合同管理制度(20180626)

1、西安義源和會計師事務(wù)所 西安義源和會計師事務(wù)所合同管理制度 合同管理制度第一章 第一章 總則 總則第一條 第一條 為加強公司合同管理工作，防范公司經(jīng)營管理工作中的合同簽訂及執(zhí)行風(fēng)險，依據(jù)我國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的詳細(xì)狀況，制定本管理制度。其次條 其次條 本制度適用于公司全部簽訂合同的管理工作。原則上金額超過 2000 元（含）的支出和收入以及全部對外業(yè)務(wù)合作，必需簽訂合法正式的合同。（一）固定資產(chǎn)購置和修理、房屋租賃費、廣告費、

2、宣揚品制作、詢問費等支出實行合同管理。（二）財務(wù)代賬、審計業(yè)務(wù)、管理詢問等收入無論金額大小，必需與對方簽訂合同。（三）與通訊運營商、銀行等合作伙伴的業(yè)務(wù)合作等，實行合同管理。第三條 第三條公司各部門、在簽訂投資、經(jīng)營、服務(wù)等各類合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及各項政策規(guī)定；注意法律專業(yè)人員的看法和建議，確保企業(yè)行為的合法性；依據(jù)公司合同簽訂入檔的辦理流程，在規(guī)定的期限內(nèi)完成合同的管理工作。第十一條 第十一條 各類合同均須由經(jīng)辦人自行會簽

3、，會簽完畢后將完整資料交由行政人事部蓋章、存檔。第十二條 第十二條 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終確定權(quán)。第十三條 第十三條 對外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上應(yīng)先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，如有例外須要，須經(jīng)總經(jīng)理特批。第十四條 第十四條 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。第十五條 第十五條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由行政人事部按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記，編號規(guī)則如下：公司代號-部門代號-年份-編號。其

4、中：公司代號為 XYYH（義源和） 、XTYH（天源和） ，部門代號為 XR（行政人事部） 、CW（財務(wù)部） 、SJ（審計部） 、DZ（代賬部） 、GZ（管理詢問部（擬） ） 。第十六條 第十六條 各審核看法簽署于合同會簽單或合同批閱件上，合同會簽單及批閱件作為合同審核過程中的記錄和憑證，由行政人事部在合同蓋章后留存并剛好歸檔。第十七條 第十七條 正式合同文本原則上我方至少應(yīng)持兩份，合同文本原件及復(fù)印件由行政人事部、財務(wù)管理部、經(jīng)辦部門