淺論合同風(fēng)險防范和程式化合同審核.pdf

1、合同的法律風(fēng)險防范和合同審核是公司法務(wù)的經(jīng)常性工作。怎樣才能更好的完成這兩件事情，就是我的研究目的。
　　 研究方法主要有：文獻(xiàn)研究法，我總共查找了上百種以上的書籍和論文，從中吸取有益的營養(yǎng)；跨學(xué)科研究法，把民航的SMS建設(shè)引入到公司的法律風(fēng)險防范，隔行不隔理，希望對保證合同安全有所幫助；經(jīng)驗總結(jié)法，我在工作中已經(jīng)審核合同3年多，審核了近2000份合同，所以對實踐中的一些經(jīng)驗進(jìn)行了總結(jié)，期望能拋磚引玉，引起更多的討論。
　

2、　 合同風(fēng)險管理和合同審核既有區(qū)別又有聯(lián)系。風(fēng)險SMS(safety managementsystem)是“安全管理體系”的縮略語，該體系以法律風(fēng)險管理為核心。SMS模式對公司法律風(fēng)險防范具有啟示意義，構(gòu)建保障公司運營法制安全的SMS有獨特價值。在SMS構(gòu)建中，為何防范，防范什么，如何防范，達(dá)到什么樣的安全狀態(tài)，都是需要加以重視和解決的。文章以防范公司法律風(fēng)險的SMS構(gòu)建為研究重點，從法律風(fēng)險防范的必要性、法律風(fēng)險防范幾種狀態(tài)的比較及

3、SMS的獨特優(yōu)勢、SMS的建設(shè)內(nèi)容和要求幾個方面展開探討。
　　 在公司運行中，合同審核是常態(tài)化的。如何更好的防范各式各樣的法律風(fēng)險，是合同審核必須考慮的內(nèi)容。本文引入程式化合同審核這種模式。程式化合同審核，是指通過對合同做合法合規(guī)的分析和規(guī)劃，針對法律風(fēng)險，遵照一定的模式、流程和方法以及先后順序?qū)贤谋具M(jìn)行審查的活動，其中心思想是防范合同法律風(fēng)險，達(dá)到鎖定交易內(nèi)容，鎖定公司利益的目的。
　　 程式化審核的特征是程序化

4、和模型化。
　　 “程序”“流程”在生活和工作中無處不在，但是應(yīng)當(dāng)找尋相對科斟的程序，統(tǒng)籌安排做事順序，達(dá)到又快又好的境界。
　　 法律條文具有抽象性，更多的關(guān)注的是權(quán)利義務(wù)的劃分。而制定合同時應(yīng)當(dāng)將法律條文轉(zhuǎn)換成防御性的合同條款，防止出現(xiàn)漏洞，從而保證合同的安全。
　　 程式化合同審核由審核管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和合同檢查單(checklist)，再加上標(biāo)準(zhǔn)文本、參考文本(含參考用語)和示范文本以及信息化系統(tǒng)等

5、部分組成。其中標(biāo)準(zhǔn)操作程序和檢查單是核心。標(biāo)準(zhǔn)文本、參考文本(含參考用語)和信息化系統(tǒng)是程式化合同的輔助部分。
　　 公司使用合同文本的優(yōu)先次序為：公司標(biāo)準(zhǔn)文本>公司參考文本>示范文本(含國家有關(guān)部門和機構(gòu)、個人撰寫質(zhì)量較高的可借鑒文本)>對方的合同文本。
　　 標(biāo)準(zhǔn)文本資料庫的建立和完善，直接反映了一個公司合同管理的水平，管理好的公司其資料庫文本足夠，合同寫作質(zhì)量水平高。公司應(yīng)當(dāng)加強對此類合同的制定。
　　 參

6、考用語可以相對固定合同的一些具體條款，提高起草和修改合同的效力。比如，對涉及以下內(nèi)容的合同條款可以采用相對固定的語句：支付條款、違約責(zé)任條款、解決爭議條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款、保密條款等等。通過砌塊式的方法可以快速起草和修改合同。
　　 在實施程式化審核時，應(yīng)注意審核流程、部門分工、審批權(quán)限、審核的關(guān)注點等要素。
　　 對合同相對人要做盡職調(diào)查，考察其資質(zhì)、信用和履約能力。審核合同時要注意語言的表述問題。