企業(yè)信息文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)方法研究.pdf

1、隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟實力也隨之快速增長，進而使得企業(yè)信息管理也逐漸計算機化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)文檔管理是企業(yè)信息管理中的重中之重，它不僅借鑒當前計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且切合當前企業(yè)文檔管理的需求，以知識管理為核心，以企業(yè)文檔辦公自動化為原則，實現(xiàn)企業(yè)文檔的自動化管理。企業(yè)文檔的自動化、電子化管理不僅能夠提高企業(yè)員工的辦事效率，加強企業(yè)各個部門之間的溝通與協(xié)作，而且能夠帶動企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)更進一步的發(fā)展。
　　本課題通過對某企業(yè)信

2、息文檔管理的實際需求，考慮到該企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需求，以及系統(tǒng)的延伸性和數(shù)據(jù)的兼容性，提出了一套較為完整的設(shè)計方案。主要完成了以下工作:
　　首先深入分析了企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)流程，并對該企業(yè)文檔管理的功能和非功能需求進行了分析，通過相關(guān)的功能以及非功能方面的分析，給出了系統(tǒng)主要功能的九個實現(xiàn)算法，即：1.文檔收文算法、2.三密文件收文算法、3.非三密文件收文算法、4.文檔發(fā)文算法、5.一般性企業(yè)領(lǐng)導辦公室內(nèi)行文、簡報處理算法、

3、6.企業(yè)領(lǐng)導辦公室辦公室發(fā)文算法、7.以及文檔調(diào)用算法、8.一般性部門辦公室內(nèi)行文、簡報算法、9.三密文件文檔調(diào)用算法。
　　其次，利用ASP.NET以及Ajax技術(shù)從系統(tǒng)的總體設(shè)計思想、關(guān)鍵技術(shù)、體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和拓撲結(jié)構(gòu)方面對系統(tǒng)的總體設(shè)計進行了較為詳細的描述，設(shè)計出了一套基于B/S模式的企業(yè)信息文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包括六大功能模塊:用戶登錄模塊、人員檔案模塊、文檔收發(fā)文模塊、文件檔案模塊、文檔調(diào)用模塊、系統(tǒng)維護模塊。