電子郵件長(zhǎng)期保存的困擾.pdf

1、電子郵件具有歷史價(jià)值、法律證據(jù)價(jià)值、文化價(jià)值和管理價(jià)值，對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期保存是數(shù)字時(shí)代人類社會(huì)的一項(xiàng)重要職責(zé)。但是，與其他類型數(shù)字資源（電子圖書(shū)、電子期刊等）相比，電子郵件有其自身的特殊性，對(duì)其實(shí)施長(zhǎng)期保存面臨諸多困擾，這些困擾主要包括：
　?。?）郵件獲取的困擾，電子郵件首先是一種信息交流系統(tǒng)，而郵件系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制會(huì)導(dǎo)致郵件存放位置的多元化，進(jìn)而對(duì)郵件的獲取造成困擾；
　　（2）郵件元數(shù)據(jù)的困擾，基于郵件元數(shù)據(jù)的功能差異，郵件元

2、數(shù)據(jù)主要有四類，這四類元數(shù)據(jù)分別為：行為主體元數(shù)據(jù)、郵件結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)、郵件語(yǔ)義元數(shù)據(jù)和郵件傳輸元數(shù)據(jù)，而元數(shù)據(jù)自動(dòng)取值的真實(shí)性以及郵件線程的完整性難以保障；
　?。?）郵件正文的保存困擾，郵件正文中包含一些對(duì)正文展現(xiàn)形式和語(yǔ)義理解十分重要的格式信息，不同的保存目的對(duì)格式信息需求不同，從而導(dǎo)致格式信息保存選擇困難；
　?。?）法律困擾，產(chǎn)生于該類數(shù)字資源保存權(quán)的分散且法律法規(guī)的缺失，導(dǎo)致電子郵件長(zhǎng)期保存的權(quán)責(zé)難以確定，威脅到用戶