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文檔簡介
1、電子桌面辦公在工作人員的日常工作中占有比重越來越大,特別是Word電子文檔辦公已經(jīng)成為工作人員必不可少的方式。工作人員對Word文檔的撰寫需要注意文檔格式的正確性,而這需要花費他們大量時間和精力,會大大降低他們的工作效率。如果對于Word文檔格式的檢查可以借助某種自動化工具來輔助工作人員對Word文檔格式校正,那么將會使辦公人員花費更多的精力對內(nèi)容的編寫。一些技術(shù)單位對開發(fā)的軟件項目需要大量文檔來進行說明,考慮到編寫工作人員對文檔格式不
2、規(guī)范的行為,為了使他們在編寫文檔過程中能夠認真地去編寫相關(guān)文檔,基于這種需求背景下軟件項目文檔格式審查系統(tǒng)運用而生。
在對軟件項目文檔格式審查系統(tǒng)開發(fā)的驅(qū)動下,而軟件項目文檔基本都是使用Word來編寫的。所以需要研究Word文檔屬性,對Word對象模型分析。研究了C#高級語言調(diào)用微軟提供的Word文檔API如何對Word文檔操作以及對Word表格生成操作。由于該系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu),研究如何使用ActiveX組件把Word文檔
3、嵌套到瀏覽器中進行Word文檔相關(guān)操作。通過對系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)詳細設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表搭建完成了軟件項目文檔格式審查系統(tǒng)的編寫。使用軟件項目文檔格式審查系統(tǒng)能夠?qū)ord文檔的操作,主要實現(xiàn)了Word文檔格式自動檢查、Word文檔格式自動修改和不同Word文檔樣式集的樣式進行對比,并依據(jù)對比結(jié)果,對對比文檔的樣式進行相應的新增、修改和刪除等功能。該系統(tǒng)還可以對Word文檔格式自動檢查的結(jié)果統(tǒng)計出來,用戶依據(jù)不同的篩選條件對統(tǒng)計結(jié)果進行查
4、看。
對軟件項目文檔格式審查系統(tǒng)的功能和非功能進行大量測試,根據(jù)測試用例的測試結(jié)果表明了工作人員借助該系統(tǒng)可自動化地完成對Word文檔格式審查。在文檔格式審查的過程中,幫助這些編寫工作人員能夠意識到文檔格式錯誤的重要性,有效提高了他們對文檔格式編寫工作的效率。文檔編寫人員長期借助軟件項目文檔格式審查系統(tǒng),使得他們在文檔格式編寫的出錯率越來越少,最后達到幾乎沒有錯誤的地步。最終的目的是文檔編寫人員可以不需要借助軟件項目文檔格式審
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