一種基于Web界面的協(xié)同文檔管理系統(tǒng)部署與實施.pdf

1、信息時代下的現(xiàn)代企業(yè)面臨著龐大的信息資料管理的壓力，每天都會產(chǎn)生很多新的文檔，包括來往的郵件及附件、備忘錄、財務(wù)資料、數(shù)據(jù)、音視頻資料等等。特別是對于那些特殊企業(yè)的員工來說，每天都要面臨著大量文檔的挑戰(zhàn)，文檔的歸類和存儲變得越來越重要。此次在企業(yè)方導(dǎo)師的大力幫助下，通過對公安部上海消防研究所總部關(guān)于電子化文檔管理的現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析后，為企業(yè)方提供了一套可執(zhí)行的文檔管理方案。本論文通過研究和使用一種開源協(xié)同文檔管理開發(fā)工具，幫助企業(yè)設(shè)計

2、部署了一套基于網(wǎng)頁界面的協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不但成本較低，而且便于管理和維護(hù)。本文主要研究和實現(xiàn)的功能有：通過工作空間功能實現(xiàn)了多用戶協(xié)同文檔操作和管理；規(guī)范了文檔的歸類和建立了對文檔的快速查找功能；與本地MS Office應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)整合調(diào)用和存儲；提供了企業(yè)論壇及與企業(yè)郵箱建立關(guān)聯(lián)等子功能；實現(xiàn)對整套系統(tǒng)包括文檔的備份與恢復(fù)。
　　在幫助企業(yè)完成了整個協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的功能設(shè)計和測試安裝部署后，和企業(yè)方一起進(jìn)行了測試運(yùn)行和