江西中煙公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、“協(xié)同辦公”-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)工程領(lǐng)域的重要課題,它是企業(yè)或組織進(jìn)行基礎(chǔ)管理的重要支撐,是信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分之一。協(xié)同辦公系統(tǒng)基于“協(xié)同理念”,其實(shí)質(zhì)就是要將信息處理、業(yè)務(wù)流程和協(xié)同應(yīng)用融合為一體,通過信息化技術(shù)手段,在不同的角色人群之間實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確傳遞、業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)與知識(shí)極大共享,從而保證組織內(nèi)部日常辦公等各項(xiàng)管理活動(dòng)高效有序開展。
　　 辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展,目前已在許多組織內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。但在當(dāng)前實(shí)際的開

2、發(fā)過程中卻遇到了不小的困境:首先,如何擺脫傳統(tǒng)的構(gòu)建方法,快速、高效的構(gòu)建靈活且可擴(kuò)展的企業(yè)級應(yīng)用成為一個(gè)難題；其次,依據(jù)傳統(tǒng)方法構(gòu)建的系統(tǒng)也正面臨著成為信息化孤島的困境。許多企事業(yè)單位在過去的信息化建設(shè)過程中,由于采用不同的軟件平臺(tái)、不同的信息標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)的信息系統(tǒng)的交互相當(dāng)困難。
　　 本文首先描述了辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程以及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,提出協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理應(yīng)以任務(wù)分解為前提、工作流程為紐帶、信息共享為核心、安全控

3、制為保障。在此基礎(chǔ)上,文中在對多種協(xié)同辦公平臺(tái)的構(gòu)建技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)的比較分析后,提出采用成熟穩(wěn)定的J2EE多層體系結(jié)構(gòu)。特別是在針對工作流、知識(shí)管理等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行研究后本文進(jìn)一步提出了協(xié)同辦公系統(tǒng)的模型與系統(tǒng)框架,并結(jié)合江西中煙的實(shí)際需求設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)了一個(gè)完整的企業(yè)級協(xié)同辦公平臺(tái)。
　　 本文中的實(shí)例.江西中煙協(xié)同辦公平臺(tái)是面向“協(xié)同理念”的新一代協(xié)同辦公系統(tǒng),它以實(shí)現(xiàn)“一個(gè)門戶、二級應(yīng)用、多層次協(xié)同”的一體化信息管理平臺(tái)為總體目

4、標(biāo),以信息的共享和傳輸作為技術(shù)手段,有效的整合了現(xiàn)有信息資源,提高了信息的利用效率和信息流轉(zhuǎn)的速度,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了跨部門的信息協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)作和知識(shí)的共享。本文具體結(jié)合江西中煙辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,論述了該系統(tǒng)的需求和分析、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊實(shí)現(xiàn)等內(nèi)容。最后,文中對協(xié)同辦公系統(tǒng)的后臺(tái)管理功能和前臺(tái)的綜合應(yīng)用等方面詳細(xì)展現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)的具體應(yīng)用。
　　 協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展到今天,仍然面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。在實(shí)際辦公過程中,