江西中煙公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、“協(xié)同辦公”-辦公自動化系統(tǒng)(OA)工程領域的重要課題,它是企業(yè)或組織進行基礎管理的重要支撐,是信息化建設的關鍵組成部分之一。協(xié)同辦公系統(tǒng)基于“協(xié)同理念”,其實質(zhì)就是要將信息處理、業(yè)務流程和協(xié)同應用融合為一體,通過信息化技術手段,在不同的角色人群之間實現(xiàn)信息準確傳遞、業(yè)務高效流轉(zhuǎn)與知識極大共享,從而保證組織內(nèi)部日常辦公等各項管理活動高效有序開展。
　　 辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展,目前已在許多組織內(nèi)得到了廣泛的應用。但在當前實際的開

2、發(fā)過程中卻遇到了不小的困境:首先,如何擺脫傳統(tǒng)的構建方法,快速、高效的構建靈活且可擴展的企業(yè)級應用成為一個難題；其次,依據(jù)傳統(tǒng)方法構建的系統(tǒng)也正面臨著成為信息化孤島的困境。許多企事業(yè)單位在過去的信息化建設過程中,由于采用不同的軟件平臺、不同的信息標準,使得企業(yè)的信息系統(tǒng)的交互相當困難。
　　 本文首先描述了辦公自動化的發(fā)展歷程以及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,提出協(xié)同辦公系統(tǒng)的運行機理應以任務分解為前提、工作流程為紐帶、信息共享為核心、安全控

3、制為保障。在此基礎上,文中在對多種協(xié)同辦公平臺的構建技術進行了詳細的比較分析后,提出采用成熟穩(wěn)定的J2EE多層體系結(jié)構。特別是在針對工作流、知識管理等相關技術進行研究后本文進一步提出了協(xié)同辦公系統(tǒng)的模型與系統(tǒng)框架,并結(jié)合江西中煙的實際需求設計、實現(xiàn)了一個完整的企業(yè)級協(xié)同辦公平臺。
　　 本文中的實例.江西中煙協(xié)同辦公平臺是面向“協(xié)同理念”的新一代協(xié)同辦公系統(tǒng),它以實現(xiàn)“一個門戶、二級應用、多層次協(xié)同”的一體化信息管理平臺為總體目

4、標,以信息的共享和傳輸作為技術手段,有效的整合了現(xiàn)有信息資源,提高了信息的利用效率和信息流轉(zhuǎn)的速度,同時還實現(xiàn)了跨部門的信息協(xié)同、業(yè)務協(xié)作和知識的共享。本文具體結(jié)合江西中煙辦公系統(tǒng)項目的實施,論述了該系統(tǒng)的需求和分析、系統(tǒng)體系結(jié)構設計、功能模塊實現(xiàn)等內(nèi)容。最后,文中對協(xié)同辦公系統(tǒng)的后臺管理功能和前臺的綜合應用等方面詳細展現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)的具體應用。
　　 協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展到今天,仍然面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。在實際辦公過程中,