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1、全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式,與此同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)亦得到了迅速的發(fā)展,并被廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)及教育機(jī)構(gòu)的日常工作中。 辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是
2、定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果,從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)
3、介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣,越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。 因此,開(kāi)發(fā)出一個(gè)成功的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),對(duì)大幅度提高團(tuán)體工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠在激
4、烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝且不斷發(fā)展壯大有重要意義。本文根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需求,分析并設(shè)計(jì)了辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)以及各個(gè)模塊功能,并講述了系統(tǒng)中具體模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方法。 具體來(lái)說(shuō),本文的工作有下面幾點(diǎn): 1.介紹了基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念和國(guó)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,分析了開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的意義; 2.研究了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展過(guò)程,根據(jù)軟硬件環(huán)境分析系統(tǒng)架構(gòu)方式; 3.結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則進(jìn)行需求分析,
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