合同文書畢業(yè)論文--合同文書擬定中的問題及對策

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）</b></p><p><b>　　（2012屆）</b></p><p>　　論文題目：合同文書擬定中的問題及對策 </p><p>　　合同文書擬定中的問題及對策</p><p>　　摘要:：在公司中，法律文秘是一個無處

2、不在的職位。任何公司都會自覺不自覺地對本公司可能面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測或預(yù)防，這是一個普遍存在的事實；預(yù)測或預(yù)防的程度可能不同，但是，法律文秘的精髓，就是對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測或預(yù)防。合同審查是法律文秘的常規(guī)任務(wù)之一。</p><p>　　合同審查的過程，其實是法律知識與經(jīng)營業(yè)務(wù)知識的碰撞與融合，合同審查最大的忌諱是埋頭審查書面合同文件，不顧其他。合同審查包括了合同的修改，正是由于包括了修改工作，法律文秘必

3、須為合同的最終整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。</p><p>　　由于長期以來對于合同審查并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因而不同的法律文秘會有不同的審查習(xí)慣、不同的審查結(jié)果。為提高法律文秘的執(zhí)業(yè)水平，避免合同文書擬寫過程中各類問題的出現(xiàn)，特以此作為論題，以拋磚引玉的形式為擔(dān)任合同審查的法律文秘提供思考的基礎(chǔ)，依據(jù)合同審查的實踐，針對公司合同文書擬定過程中出現(xiàn)的法律問題、表述問題及形式問題進(jìn)行剖析，希望對擔(dān)任法律文秘一職的員工有所啟示。</

4、p><p>　　關(guān)鍵詞：法律文秘；合同擬定；問題；對策</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　緒論1</b></p><p>　　第一章 法律層面審查2</p><p>　　第二章 表述層面審查2</p><p>　　

5、第三章 形式方面審查3</p><p>　　第四章 合同法律問題的審查重點3</p><p>　　4.1主體的合格性審查3</p><p>　　4.1.1非權(quán)利主體3</p><p>　　4.1.2不具有法定的經(jīng)營資格3</p><p>　　4.1.3超經(jīng)營范圍經(jīng)營4</p><p>

6、;　　4.2內(nèi)容的合法性審查4</p><p>　　4.2.1存在不公平的條款4</p><p>　　4.2.2存在缺乏法律依據(jù)的條款4</p><p>　　4.2.3合同的權(quán)利義務(wù)不對等5</p><p>　　4.3合同條款實用性的審查5</p><p>　　4.4權(quán)利義務(wù)明確性的審查6</p>

7、;<p>　　第五章 合同表述問題的審查要點6</p><p>　　5.1結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查 6</p><p>　　5.2合同條款完備度的審查7</p><p>　　5.3整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查 8</p><p>　　5.4語言表達(dá)精確度的審查8</p><p>　　5.5版面質(zhì)量滿

8、意度的審查9</p><p>　　第六章 解決合同擬寫過程中存在問題的主要對策9</p><p>　　6.1加強(qiáng)溝通，增進(jìn)了解9</p><p>　　6.2參照范本，化為己用9</p><p>　　6.3依據(jù)法律，以定乾坤10</p><p>　　第七章 總結(jié)與展望10</p><p&g

9、t;<b>　　參考文獻(xiàn)11</b></p><p><b>　　緒論</b></p><p>　　中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)正在以驚人速度迅猛發(fā)展，這給了我們創(chuàng)業(yè)者提供了一個依靠聰慧與才能創(chuàng)造財富打拼事業(yè)的難得機(jī)遇。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷升溫發(fā)展，經(jīng)濟(jì)交易的頻率越來越高，在經(jīng)濟(jì)交往過程中，為了達(dá)到雙贏的目的，交易雙方往往需要達(dá)成共識，即我們常說的合同。那

10、么合同究竟是什么呢？合同法第二條規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。與此同時，我們也發(fā)現(xiàn)，中國的經(jīng)濟(jì)正趕上一場轉(zhuǎn)變，即市場的法律化。如果說在1978年改革開放初期，當(dāng)市場還沒有形成規(guī)則時，創(chuàng)業(yè)者是憑著膽識、頭腦和汗水打下江山、發(fā)家致富的，那么在今天這個法制社會，社會主義市場經(jīng)濟(jì)儼然就是法制經(jīng)濟(jì)，這已不再是單單一句的口號了，市場法

11、律化漸漸成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵所在。在這種背景下，熟悉市場法律，按照規(guī)則辦事的人必然會成為最后的贏家。作為法律文秘，首先就是要掌握并熟練這套規(guī)則，避免漏洞、創(chuàng)造價值。</p><p><b>　　選題背景與意義</b></p><p>　　公司是依靠不間斷的合同交易而生存的，參與市場交易，是公司追逐利潤的惟一手段和方式，合同交易的數(shù)量越多，交易金額越大，公司的盈利能力

12、就越強(qiáng)。因此，合法簽訂、正確全面的履行合同，防止虛假交易、防止不公平交易、防止瑕疵履行或者不履行交易等等，對公司意義重大。而合同審查是法律文秘的主要工作，但是由于長期以來對于合同審查業(yè)界并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因而法律文秘很難全面、合理地去審查合同。有鑒于此，本人依據(jù)實踐經(jīng)驗，集眾家之智慧，關(guān)于合同擬寫過程中容易出現(xiàn)的問題及所采取的相應(yīng)對策，談?wù)劚扇说囊娊?，希望對從事法律文秘的工作者有點幫助。</p><p><b&

13、gt;　　法律層面審查</b></p><p>　　為了當(dāng)事人能夠通過合同實現(xiàn)達(dá)到交易目的、有效保障權(quán)益這兩個終極目的，在法律層面，合同必需同時滿足下列條件：</p><p>　?、藕贤黧w合法存在，或者可以歸責(zé)于其所屬主體；</p><p>　?、苾?nèi)容符合法律規(guī)定，或雖違法但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內(nèi)；</p><p>

14、;　?、呛贤瑮l款實用、能夠滿足需要，無實體及程序問題上的重大遺漏；</p><p>　　⑷雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的、可保障的，不存在嚴(yán)重的相互扯皮條款；</p><p>　　但對于法律文秘而言，特別是在面臨廣義的審查，也就是既審查又修改時，合同僅僅滿足上述條件還是不夠的。</p><p><b>　　表述層面審查</b></p>&

15、lt;p>　　合同是通過書面語言體現(xiàn)的當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)體系，必須通過一定的技能將合同中的權(quán)利義務(wù)通過選擇措詞、安排結(jié)構(gòu)、邏輯分析等方式表述出來。表述方面出現(xiàn)了問題，不僅有可能嚴(yán)重影響當(dāng)事人的權(quán)益，而且嚴(yán)重影響法律文秘的職業(yè)生涯，因為表述不當(dāng)?shù)暮贤辽俜从沉朔晌拿氐墓ぷ髻|(zhì)量、工作態(tài)度存在問題。</p><p>　　因此，在審查合同的表述時，法律文秘應(yīng)注意以下問題：</p><p>　　

16、⑴合同的結(jié)構(gòu)安排是清晰、合理的，沒有重復(fù)及相互交叉的內(nèi)容；</p><p>　?、坪贤臈l款是完備的，沒有遺留合同履行中的權(quán)利義務(wù)空白點；</p><p>　?、钦w思維嚴(yán)謹(jǐn)，對非正常情況的假設(shè)及處置形成嚴(yán)密的條款體系；</p><p>　?、日Z言表達(dá)精確，對于權(quán)利義務(wù)沒有第二種方式可以解釋；</p><p>　?、砂婷姘才琶烙^大方，條款序號

17、編排合理，便于閱讀和后續(xù)工作開展。</p><p>　　因此，為了實現(xiàn)委托人將合同提交審查的目的，合同審查工作中必須既注意內(nèi)在的、法律方面的質(zhì)量，也必須注意外在的、表述方面的質(zhì)量，這九項內(nèi)容基本上就是法律文秘進(jìn)行合同審查的要點。</p><p><b>　　形式方面審查</b></p><p>　　合同是雙方意思表示一致的反映形式，在法律雖然

18、允許口頭合同的存在，但是為避免糾紛的發(fā)生，對于不能及時清結(jié)的合同，合同法仍然要求采用書面形式。合同可以分為有名合同和無名合同。但是，如果確定采用有名合同形式，那么，此合同的名稱必須符合合同法的規(guī)范。</p><p>　　因此，在審查合同的形式時，法律文秘應(yīng)注意以下問題：</p><p>　?、庞行┎块T的合同是否采用了合同法確定的正確的格式；</p><p>　?、坪?/p>

19、同名稱和內(nèi)容是否相符合。</p><p>　　合同法律問題的審查重點</p><p>　　合同中的法律問題，主要是從合同簽訂及履行中的實體問題及程序問題出發(fā)，找出合同與相關(guān)法律的不符之處并加以修改。它既要解決交易主體、標(biāo)的物的合法性問題，又要解決合同中約定義務(wù)的合法性等問題。根據(jù)各項內(nèi)容的性質(zhì)及控制所要達(dá)到的目標(biāo)，相關(guān)重點可以具體細(xì)分如下：</p><p>　　4.

20、1主體的合格性審查</p><p>　　合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格，是合同審查中首先要注意的問題，這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。</p><p>　　4.1.1非權(quán)利主體</p><p>　　送交審查的有些合同無法提供相關(guān)權(quán)利證明，因而，無法確認(rèn)合同對方是否具有合法的主體資格。如有些合同主體無法提供相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證書（如軟件登記證書、著作權(quán)登記

21、證書等）或相關(guān)證明，因而無法證明他是該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人。又如房屋租賃合同中，有些出租房沒法提供房屋產(chǎn)權(quán)證書，因而無法證明其是房屋所有人。依照我國法律的規(guī)定，如果和不合法的合同當(dāng)事人簽訂了合同，將導(dǎo)致合同的無效，進(jìn)而給公司帶來損失，由此帶來的法律風(fēng)險不容忽視。</p><p>　　4.1.2不具有法定的經(jīng)營資格</p><p>　　法律規(guī)定有些民事活動的開展必須經(jīng)過行政許可程序，只能由具有特

22、定資格的民事主體才能進(jìn)行。不具有相應(yīng)資格的普通民事主體如果從事這些活動，將因主體不適格，導(dǎo)致合同無效。相關(guān)法定資格常見于行政法規(guī)之中，如電子工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、消防工程專業(yè)承包資質(zhì)、安防工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑工程總承包資質(zhì)、建筑裝修裝飾專業(yè)承包資質(zhì)等等。在審查合同的過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些中標(biāo)電腦工程或消防工程的公司和一些承擔(dān)培訓(xùn)工作的公司存在資質(zhì)不全、證書缺乏的情況。與這樣的公司簽訂合同存在一定的法律風(fēng)險，不僅可

23、能給公司造成損失，而且有可能遭致行政主管機(jī)關(guān)的處罰。</p><p>　　4.1.3超經(jīng)營范圍經(jīng)營</p><p>　　企業(yè)的權(quán)利能力和行為能力來源于工商行政主管機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)。依照法律的規(guī)定，企業(yè)超越工商機(jī)關(guān)核定的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動屬于違法經(jīng)營。合同審查過程中發(fā)現(xiàn)，有些簽訂培訓(xùn)或裝飾工程合同的公司存在超經(jīng)營范圍經(jīng)營的情況。</p><p>　　如果簽約主體是法人，這

24、一方面的審查要點至少包括以下內(nèi)容：</p><p>　?、攀欠駬碛小镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；</p><p>　?、啤镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效，包括是否經(jīng)過年檢；</p><p>　?、恰镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng)；</p><p>　?、葘τ谀承┫拗平?jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè)，是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可；⑸法律是否

25、對標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通等。</p><p>　　由于在某些情況下合同的簽約主體并非法人，或者合同主體在合法性上存在一定的瑕疵，因此在某種場合下必須對主體問題進(jìn)行認(rèn)真的分析并設(shè)法找出解決之道。</p><p>　　4.2內(nèi)容的合法性審查</p><p>　　這里所說的合法性，是指合同約定的交易內(nèi)容及交易程序應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符，涉及合同名稱、約定

26、的條款、術(shù)語等方面，目的在于避免合同內(nèi)容與現(xiàn)行法律相沖突。</p><p>　　4.2.1存在不公平的條款</p><p>　　合同法基本原則就是公平原則，如果一份合同顯失公平，那么有可能導(dǎo)致合同被撤銷或公司權(quán)利被侵害的法律后果。</p><p>　　合同條款是否公平，是否清楚，審查時沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認(rèn)真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。

27、</p><p>　　4.2.2存在缺乏法律依據(jù)的條款</p><p>　　合同條款內(nèi)容是否合法，其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。如有些合同違反法律的相關(guān)規(guī)定，隨意約定超高比例的逾期付款違約金。有些合同中，當(dāng)事人往往礙于情面，不愿意提及違約責(zé)任，或?qū)Υ溯p描淡寫。這都會導(dǎo)致合同風(fēng)險的發(fā)生。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。</p>

28、<p>　　4.2.3合同的權(quán)利義務(wù)不對等</p><p>　　這是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。權(quán)利義務(wù)相一致原則是我國法律的基本原則之一。沒有只享有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)的合同，也沒只承擔(dān)義務(wù)而不享有權(quán)利的合同。合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等，否則，合同會因顯失公平，而存在被申請撤銷的法律后果。在審查合同的過程中發(fā)現(xiàn)，有些合同就存在過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利，或者過分加重對方義務(wù)

29、的情況。</p><p>　　有的法律文秘在審查合同時，還往往為合同相對方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的，還是你的老板，甚至是你本人?！皺C(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸！&l

30、t;/p><p>　　因此，法律文秘在審查合同內(nèi)容的合法性上，注意以下內(nèi)容：</p><p>　?、藕贤Q是否與合同的性質(zhì)相符，是否會引起對合同性質(zhì)的誤解；</p><p>　　⑵合同條款中的約定是否與法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突；</p><p>　　⑶合同中術(shù)語的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等一致；</p><p>

31、;　?、纫玫姆ㄒ?guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本等。</p><p>　　許多情況下，合同的合法性問題與合同主體合格性問題實為一個問題的兩個方面，即主體不合格往往導(dǎo)致交易的不合法，而其他問題多與工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān)。</p><p>　　4.3合同條款實用性的審查</p><p>　　合同條款的實用性，不僅是指具備交易所必須的基本條款，還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合

32、同性質(zhì)、合同目的、對方特點、合同背景等因素制訂的條款。這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸，是通過合理的前瞻預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的條款。</p><p>　　合同的主要條款齊備標(biāo)志著合同的成立，如果合同主要條款不齊全，說明合同雙方還沒有就合同內(nèi)容達(dá)成一致，因而，也不能確定合同已經(jīng)成立。</p><p>　　經(jīng)審查的合同中，有些合同缺乏價格或酬金條款；有些合同缺乏履行期限；有些合同

33、數(shù)量不確定；有些合同質(zhì)量條款不明確；有些合同交貨地點不確定等等。</p><p>　　所以，在審查合同內(nèi)容的合法性時，我們要注意以下幾個方面：</p><p>　?、艑彶橛袩o針對交易特有風(fēng)險而設(shè)立的實用性條款；</p><p>　?、茖彶橛袩o根據(jù)違約特點而設(shè)立的實用性條款；</p><p>　?、菍彶橛袩o根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實用性條款；<

34、;/p><p>　?、葘彶橛袩o根據(jù)交易對象的特點而設(shè)立的實用性條款；</p><p>　　⑸審查有無提高爭議管轄地點實用性的條款等。</p><p>　　4.4權(quán)利義務(wù)明確性的審查</p><p>　　權(quán)利義務(wù)不明確是合同的大忌，它嚴(yán)重影響交易的安全及交易目的的實現(xiàn)。審查人員應(yīng)置身于條款之外，審查條款間的配合性，以便權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違

35、約制裁、歸責(zé)方式等條款內(nèi)容明確且配合得當(dāng)，因為簽訂合同的本身就是為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)。</p><p>　　為確保權(quán)利義務(wù)的明確，法律文秘需要審查以下要點：</p><p>　?、艞l款間的配合是否良好，即是否有沖突及銜接不良；</p><p>　?、票硎龅膬?nèi)涵外延是否得當(dāng)，以及是否有沒有實際法律意義的條款；</p><p>　　⑶推理中的假

36、設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏；</p><p>　?、葯?quán)利義務(wù)、違約是否有可識別性，即可以通過簡單判斷得出結(jié)論；</p><p>　?、筛郊芊駥⒄闹械臋?quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確等。</p><p>　　合同表述問題的審查要點</p><p>　　合同的表述質(zhì)量是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它雖然不是直接的法律問題，但同樣

37、嚴(yán)重影響合同的質(zhì)量，同時也影響到對合同閱讀、履行、審</p><p>　　查等工作的便利性。這方面的審查要點也主要有五個方面：</p><p>　　5.1結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查 在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時，以及合同審查后還需要加以修改時，往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系，然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。</p><p&g

38、t;　　為了達(dá)到結(jié)構(gòu)體系的清晰，法律文秘需要審查以下要點：</p><p>　?、趴辞搴贤妮^大組成部分，并判斷這些組成部分的劃分是否合理；</p><p>　?、撇榭疵總€較大組成部分所包括的較小組成部分，直到具體條款；</p><p>　?、菍彶椴煌瑢蛹壍膬?nèi)容安排及排列順序是否存在錯誤或邏輯問題；</p><p>　　⑷合同各組成部分之間是

39、否存在合理的秩序等。</p><p>　　這類審查不是合同審查工作中所必需的工作，但在審查某些內(nèi)容安排雜亂無章的合同時，往往不得不進(jìn)行結(jié)構(gòu)體系的審查，否則難以保證質(zhì)量。</p><p>　　5.2合同條款完備度的審查</p><p>　　這一審查主要解決合同是否存在重大的內(nèi)容缺失問題，任何的內(nèi)容缺失都將影響到合同的正常履行和合同目的的實現(xiàn)。</p>&

40、lt;p>　　合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn)，以買賣合同為例。</p><p>　?、烹p方名稱或姓名和住所: 列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號；</p><p>　?、茦?biāo)的: 動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點。</p><p>　?、菙?shù)量: 數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確

41、，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。</p><p>　　⑷質(zhì)量: 國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱?？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。</p><p>　?、蓛r款或報酬: 合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。</p><p>　?、事募s期限、地點或方式: 履行

42、期限要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體清楚。</p><p>　　⑺違約責(zé)任: 應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計算方法。</p><p>　　⑻解決爭議的方法: 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲

43、裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。</p><p>　?、秃贤l款: 一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)。</p><p&

44、gt;　?、吻鍧嵨谋緱l款: 合同中應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意，不產(chǎn)生約束力。”在簽署過程中，應(yīng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。</p><p>　　

45、其中，前8項是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時重點關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。</p><p>　　因此，為確保合同條款的完備，法律文秘需要審查以下要點：</p><p>　?、藕贤械母鲗訕?biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理；</p><p>　?、仆ㄟ^標(biāo)題體系判斷合同是否缺少某些條款；</p

46、><p>　?、呛贤ㄖ兴信e的八個合同基本條款是否已經(jīng)具備；</p><p>　　⑷規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備，如通知、送達(dá)等條款是否完備等。</p><p>　　如果合同結(jié)構(gòu)體系非常清晰，合同條款是否完備的審查將非常方便，這也是為什么對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的合同必須首先判斷其結(jié)構(gòu)的原因。 </p><p>　　5.3整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查

47、 合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險高低有關(guān)，并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查，但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?dǎo)致非常嚴(yán)重的后果，也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險。</p><p>　　為保證邏輯思維的嚴(yán)謹(jǐn)，法律文秘需要審查以下要點：</p><p>　?、攀欠翊嬖阢暯硬划?dāng)而引起的話題丟失，或根本無從銜接</p><p>　?、剖欠翊?/p>

48、在假設(shè)范圍過窄而產(chǎn)生以偏蓋全的問題；</p><p>　　⑶是否存在條款間權(quán)利義務(wù)約定上的沖突；</p><p>　　⑷是否存在前后同一概念的內(nèi)涵、外延“飄移”等。</p><p>　　合同的嚴(yán)謹(jǐn)性其實是各種不同因素共同作用的結(jié)果，有時更多需要考慮的是邏輯問題而非法律問題。</p><p>　　5.4語言表達(dá)精確度的審查</p>

49、<p>　　合同條款中語言表達(dá)的精確度，涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮，這方面的審查要點包括：</p><p>　?、耪Z體是否正確、標(biāo)點符號使用是否規(guī)范；</p><p>　?、菩g(shù)語是否精確、表述范圍是否精準(zhǔn)、措詞表述程度是否可客觀衡量；</p><p>　　⑶行為主體是否明確、句間指代是否明確；<

50、/p><p>　?、扔镁涫欠駥I(yè)規(guī)范，句間關(guān)系表述是否精確，表述方法是否簡練等。 </p><p>　　這方面基本上是表達(dá)能力問題，良好的語言表達(dá)水平可以令合同條款無懈可擊，是防范合同風(fēng)險中非常重要的工作。</p><p>　　5.5版面質(zhì)量滿意度的審查</p><p>　　版面質(zhì)量是一種標(biāo)準(zhǔn)的外在質(zhì)量，它影響著人們對于合同、合同制作人員的主觀印

51、象。為了體現(xiàn)法律文秘的整體專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)從以下方面審查合同：</p><p>　?、挪捎弥形陌媸降暮贤渑虐媸欠穹现形牡陌媸揭?；</p><p>　　⑵字體、字號、字間距、行間距是否合理、美觀大方；</p><p>　?、遣煌瑢蛹壍臉?biāo)題是否符合常規(guī)、是否便于識別；</p><p>　?、日麄€版面是否莊重、大方等。</p>&

52、lt;p>　　版面質(zhì)量問題大部分不屬于法律文秘合同審查的工作范圍，雖然這一工作并不具備太多的專業(yè)性，但它非常能夠影響人們對于法律文秘工作態(tài)度的主觀印象，因而在廣義的合同審查中，法律文秘在合同審查時必須考慮排版問題。</p><p>　　解決合同擬寫中存在問題的主要對策</p><p>　　一般的合同，經(jīng)過法律、表述、形式這三個方面審查，一些初級的問題都能予以解決。為了杜絕上述問題的發(fā)

53、生，營造一個人人知法、人人守法的氛圍，塑造一個合法合規(guī)的企業(yè)形象，我們應(yīng)當(dāng)：</p><p>　　6.1加強(qiáng)溝通，增進(jìn)了解</p><p>　　在著手起草或?qū)彶楹贤?，法律文秘?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動機(jī)，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。</p&

54、gt;<p>　　6.2參照范本，化為己用</p><p>　　找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。</p><p>　　6.3依據(jù)法律，以定乾坤</p><p>　　也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中，一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是

55、否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同，要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定；審查無名合同，更是要審慎行事。 </p><p><b>　　總結(jié)與展望</b></p><p>　　畢業(yè)設(shè)計終于接近尾聲了，在這短短的幾個月里，不僅考察了自己大學(xué)三年所學(xué)到的知識，更重要的是在指導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下

56、將課本里所學(xué)到的東西應(yīng)用到了實踐中，鍛煉了自己的能力.雖然這當(dāng)中遇到過很多困難，嘗到了很多次失敗的滋味，但是這段珍貴的記憶將永遠(yuǎn)在我的心中銘記，我相信它必定會給我以后的工作帶來很大幫助。</p><p>　　通過本次畢業(yè)設(shè)計，我在xx指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下，獲得了豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，并在設(shè)計過程中，翻閱了大量的科技文獻(xiàn)，針對設(shè)計內(nèi)容的要求，對所學(xué)過的專業(yè)知識又認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行鞏固和練習(xí)。同時，在論文選

57、題及結(jié)構(gòu)上認(rèn)真聽取了xx老師和同學(xué)們的意見，終于完成了設(shè)計任務(wù)。</p><p>　　論文撰寫過程中，使我對當(dāng)前合同領(lǐng)域的研究狀況和發(fā)展方向有了較深刻的了解，尤其在合同審查領(lǐng)域。在此，我忠心感謝xx老師及其他老師的耐心指導(dǎo)和幫助。本論文設(shè)計過程中還得到了朋友的無私幫助，在此一并表示感謝。在未來的工作和學(xué)習(xí)中，我將以更好的成績來回報各位領(lǐng)導(dǎo)和老師，報答老師和母校的辛勤栽培，做一名優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生，服務(wù)社會。<

58、/p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　袁衛(wèi)星.《企業(yè)合同管理過程中存在的問題及對策》. 城市建設(shè)期刊論文.2010年</p><p>　　李長生.《工程施工企業(yè)合同管理中存在的問題與解決對策》.經(jīng)濟(jì)師期刊論文.2009年</p><p>　　王建華.《淺析建筑施工合同管理中的問題及相應(yīng)對策》.（科海

59、故事博覽.科技探索）期刊論文2010年</p><p>　　莊宇.《淺談工程項目管理中的合同管理問題》.山東大學(xué)學(xué)位論文2008年</p><p>　　王義.《中小企業(yè)合同管理全程指引》. 法律出版社. 2007年11月</p><p>　　王利明.《合同法研究》.中國人民大學(xué)出版社.2004年7月</p><p>　　呂伯濤.《適用合同法重