會計電算化畢業(yè)論文--企業(yè)存貨管理_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  畢業(yè)論文</b></p><p>  姓 名: 學(xué) 號: </p><p>  系 部: 人文與管理工程系 </p><p>  專 業(yè):  會計電算化

2、 </p><p>  班 級: 會計電算化 </p><p>  論文題目:企業(yè)存貨管理-以邢臺家樂園集團超市有限責(zé) </p><p>  任公司為例 </p><p>  指導(dǎo)教師:

3、職 稱: 講師 </p><p>  年 月 邢臺</p><p><b>  摘 要</b></p><p>  存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶,企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù),必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而企業(yè)存貨管理的好壞,則與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨

4、管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。由于篇幅所限,為此本文對工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進行了分析和論述, 結(jié)合案例闡明了加強存貨管理的意義,并從“提出問題—分析問題—解決問題”的角度分析了企業(yè)存貨管理存在的問題,探討了加強和完善企業(yè)存貨管理的對策,以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的目的。</p><p>  本文針對當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理所面臨的問題,提出相應(yīng)的防范與措施。旨在分

5、析存貨管理所產(chǎn)生的影響。同時中小企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識到自身的不足,不斷地學(xué)習(xí)和完善存貨管理的理念,建立科學(xué)的管理制度,保持適當(dāng)?shù)拇尕浟?,控制存貨成本等來提高最大的?jīng)濟效益。同時使得存貨管理保證生產(chǎn)正常進行,能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳等重要標(biāo)志。因此,企業(yè)應(yīng)加強與改善存貨管理措施,以達到促進企業(yè)做大、做強的目的。</p><p

6、>  關(guān)鍵詞:存貨;采購計劃;內(nèi)部控制;管理</p><p><b>  目 錄</b></p><p>  一、企業(yè)存貨管理的概述……………………………………………………………1</p><p> ?。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨管理的定義……………………………………………………………1</p><p> ?。ǘ┘訌姶尕?/p>

7、管理的必要性…………………………………………………………1</p><p>  1.有利于供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行………………………………………1</p><p>  2.有利于降低資金占用,加速資金周轉(zhuǎn) ……………………………………………1</p><p>  3.有利于降低成本,提高企業(yè)獲利能力…… ………………………………………2</p>

8、<p>  二、企業(yè)存貨管理存在的問題 ………………………………………………………2</p><p> ?。ㄒ唬┐尕涃Y金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢 ……………………………………………2</p><p> ?。ǘ┐尕浀暮怂阌嬃糠矫娌粔驕?zhǔn)確…………………………………………………2(三)存貨管理制度不夠完善…………………………………………………………3</p><p&

9、gt; ?。ㄋ模┐尕浌芾硇畔⒒ㄔO(shè)緩慢 ……………………………………………………3</p><p> ?。ㄎ澹┪闯浞掷玫谌轿锪?………………………………………………………3</p><p>  三、存貨管理存在問題的原因分析 …………………………………………………4</p><p>  (一)內(nèi)部原因 ………………………………………………………………………4&l

10、t;/p><p>  1.存貨大量積壓 ………………………………………………………………………4</p><p>  2.庫存不能滿足市場的需求 …………………………………………………………4</p><p>  3.難以確定科學(xué)的庫存量 ……………………………………………………………4</p><p>  (二)外部原因 ……………………………

11、…………………………………………5</p><p>  1.國家宏觀調(diào)控政策的變化 …………………………………………………………5</p><p>  2.物價水平持續(xù)上漲 …………………………………………………………………5</p><p>  3.市場需求變化加快 …………………………………………………………………5</p><p>  

12、四、企業(yè)存貨管理問題的解決對策…………………………………………………6</p><p> ?。ㄒ唬┘訌姶尕洸少徶卫?,控制采購成本……………………………………………6</p><p>  1.建立健全企業(yè)采購體系,加強采購管理……………………………………………6</p><p>  2.利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本 …………………………………………………………6</p

13、><p> ?。ǘ﹪?yán)格執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,加強存貨核算管理 …………………………………6</p><p>  (三)完善存貨內(nèi)部控制制度 ………………………………………………………7</p><p>  1.明確崗位分工,不相容業(yè)務(wù)分離 …………………………………………………7</p><p>  2.嚴(yán)格存貨的驗收、發(fā)出及保管制度……………………

14、…………………………7</p><p>  3.采用ABC存貨控制法 ………………………………………………………………7</p><p>  4.實施存貨盤點制度…………………………………………………………………8</p><p>  5.加強監(jiān)督檢查,強化內(nèi)部審計……………………………………………………8</p><p> ?。ㄋ模┘訌姶尕?/p>

15、管理信息化建設(shè)……………………………………………………8</p><p>  1.引入高效、先進的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)存貨資金信息化管理 ………………………8</p><p>  2.重視完善供應(yīng)鏈管理………………………………………………………………8</p><p>  (五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流……………………………9</p>&l

16、t;p>  五、邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司存貨管理分析……………………………9</p><p>  (一) 邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司簡介……………………………………9</p><p>  (二)邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司存貨管理現(xiàn)狀…………………………9</p><p> ?。ㄈ┬吓_家樂園集團超市有限責(zé)任公司存在問題………………………………10

17、</p><p> ?。ㄋ模┨岣咝吓_家樂園集團超市有限責(zé)任公司管理水平的建議…………………10</p><p>  總結(jié)……………………………………………………………………………12</p><p>  參考文獻…………………………………………………………………………13</p><p>  致謝……………………………………………………………

18、………………14</p><p>  一.企業(yè)存貨管理的概述</p><p>  (一)企業(yè)存貨管理的定義</p><p>  存貨管理是指對企業(yè)的存貨進行管理,它包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,從而進行有效的控制。存貨管理的最終目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。</p><p>  由于企業(yè)存貨管理水平的高低,直接反映了企業(yè)的經(jīng)濟收益

19、和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的綜合水平,因此必須加強存貨管理,最大限度的降低存貨的持有量,以降低其成本,提高毛利率,提高企業(yè)的競爭力。總而言之,對于存貨管理方法的選擇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇最佳的管理方法,這樣才能最大限度的降低企業(yè)的資金成本,最終使經(jīng)濟效益上升到一個更高的水平。</p><p> ?。ǘ┘訌姶尕浌芾淼谋匾?lt;/p><p>  為了滿足市場需要、保證正常生產(chǎn)經(jīng)營、降低庫存成

20、本、提高企業(yè)盈利能力,企業(yè)必須加強存貨的管理:</p><p>  1.有利于供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行 </p><p>  只有企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料能夠得到及時的供應(yīng),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能夠正常地滿足市場的需求。這就要求企業(yè)加強存貨管理,以滿足生產(chǎn)和銷售過程當(dāng)中對原材料和完工產(chǎn)品的需求。在企業(yè)生產(chǎn)過程中一旦原材料短缺,就會導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營停頓,嚴(yán)重時則會導(dǎo)致企業(yè)信譽受損,失去企業(yè)的

21、信用。因此,為了確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,企業(yè)就必須加強存貨管理。</p><p>  2.有利于降低資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)</p><p>  由于企業(yè)過多的持有存貨會占用大量的資金,降低資金的周轉(zhuǎn)率,提高了企業(yè)的總成本,因此降低了企業(yè)資金使用效率和盈利能力。但對于一個企業(yè)來說,</p><p>  最重要的是現(xiàn)金流,資金周轉(zhuǎn)一旦不暢或者現(xiàn)金流斷了就會直接威脅企業(yè)的

22、生存和發(fā)展。因此加強存貨管理不僅有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,而且還提高了企業(yè)資金使用效率和獲利能力。總之,存貨就像一把雙刃劍,管理得好就可以為企業(yè)創(chuàng)造收益;反之則提高企業(yè)的成本費用。 </p><p>  3.有利于降低成本,提高企業(yè)獲利能力</p><p>  企業(yè)在面對激烈的市場競爭時,通常會通過縮減企業(yè)經(jīng)營管理成本、提高工作效率,以獲得競爭優(yōu)勢。其中,最重要的方法就是加強存貨管理

23、。這是因為企業(yè)在持有存貨的過程中是需要付出成本的,在存貨管理理論和實踐中?!銓⒋尕浵嚓P(guān)的成本分為取得成本,儲存成本和機會成本三大類。企業(yè)要以存貨管理為基礎(chǔ),最大程度上的降低存貨成本,但同時也要確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,以獲得成本優(yōu)勢,取得行業(yè)領(lǐng)先地位。</p><p>  二、企業(yè)存貨管理存在的問題</p><p>  (一)存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢</p><

24、p>  存貨是企業(yè)一項非常重要的流動資產(chǎn),它會占用大量的流動資金,一般而言,企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的25%左右,占流動資產(chǎn)總額的50%左右,商業(yè)流通企業(yè)則更高。這說明企業(yè)存貨資金管理對整個資金流管理起著決定性的作用。第一、大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),為防止缺貨而失去銷售機會,以及基于存貨進價上的考慮,存貨持有量比正常值偏高,不僅增加了存貨的儲存成本,而且降低了資金的流動性和周轉(zhuǎn)速度,使企業(yè)很容易陷入財務(wù)困境。第二產(chǎn)品不能滿足消費者的需

25、求。在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的今天,人們的思想也發(fā)生了巨大的變化,不再滿足大眾化的需求,個性化需求出現(xiàn)愈發(fā)強烈的趨勢。除了一些大型企業(yè)集團,許多企業(yè)很少有或者是沒有自己的科研團隊,因此研發(fā)能力十分有限,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品趨于同質(zhì)化、大眾化,在同類產(chǎn)品市場中,沒有競爭力,市場占有率不高。</p><p> ?。ǘ┐尕浀暮怂阌嬃糠矫娌粔驕?zhǔn)確 </p><p>  存貨的核算計量主要包括采購、驗收、入庫

26、、發(fā)出原材料、核算產(chǎn)品成本、銷售產(chǎn)品、期末存貨盤點及核查等;從理論上來理解做好這些記錄和核算并不難,但在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以下幾個方面尤為明顯:首先當(dāng)前許多企業(yè)沒有遵照相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求,在資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。這個問題的產(chǎn)生主要由以下幾個原因:一是企業(yè)為了粉飾經(jīng)營業(yè)績,沒有真實的體現(xiàn)存貨的價值;二是管理層沒有足夠的重視這方面,對于是否計提存貨跌價準(zhǔn)備無章可循;三是有些存貨不容易確定其當(dāng)前市價,無法確定可變現(xiàn)

27、凈值。其次是由于企業(yè)存貨品種繁多,為了能及時準(zhǔn)確的反映成本,在每月核算材料時往往采用的都是計劃價格、計劃成本,沒有采用實際價格、實際成本,月底再根據(jù)材料成本差異調(diào)整實際成本。材料成本差異是有誤差的,并不能真正反映材料的實際成本;存貨品種太多,人力資源有限,企業(yè)不能具體核算到每種存貨每種規(guī)格的成本,因此當(dāng)存貨售價低于價目表中的價格時,不能確定是否銷售。再次沒有選擇合適的核算方法。存貨在多數(shù)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占比重較大,因而存貨數(shù)量及其價

28、值的確認(rèn)非常重要。不同的存貨核算方法對經(jīng)營成果和財務(wù)狀況產(chǎn)生的影響也不同。 </p><p>  (三)存貨管理制度不夠完善</p><p>  目前,許多企業(yè)的存貨管理制度存在不足,大部分情況下流于形式,得不到貫徹實施,從而使存貨管理漏洞百出。例如,大部分企業(yè)在材料、物資的采購、驗收入庫、保管和發(fā)放時沒有嚴(yán)格的遵循存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,各種相關(guān)單據(jù)填制不規(guī)范,存貨信息不準(zhǔn)確。這些混亂的信息

29、,會導(dǎo)致會計核算的困難,影響日后的稽核。存貨管理不科學(xué),存儲環(huán)境差,使存貨毀損問題十分突出。雖然每年都要對存貨進行清查盤點,并且作為重點問題向上報告,但上級主管部門卻沒有相關(guān)批示,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨越來越多,沒能解決實質(zhì)性的問題。</p><p> ?。ㄋ模┐尕浌芾硇畔⒒ㄔO(shè)緩慢</p><p>  當(dāng)前,大多數(shù)中小企業(yè)主要依靠手工來搜集存貨信息,而自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技

30、術(shù)等方面十分落后。由于存貨品種繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率,無法實時、動態(tài)地反映各種存貨信息。有些企業(yè)雖然也建立了一個信息共享系統(tǒng),但它缺只應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,不能把企業(yè)與上下游企業(yè)聯(lián)系起來,依舊無法進行信息共享。存貨管理水平很大程度上受制于其效率低下和準(zhǔn)確性差,嚴(yán)重時將會對企業(yè)存貨成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。</p><p>  (五) 未充分利用第三方物流</p><p> 

31、 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,第三方物流在企業(yè)的存貨管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是第三方的物流沒有得到充分的利用,因而造成了諸多問題,具體表現(xiàn)在以下三個方面:第一,注重內(nèi)部物流系統(tǒng)忽視了企業(yè)外部物流資源的利用,相對增加了了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,使企業(yè)生產(chǎn)成本提高, 降低了產(chǎn)品的競爭力。第二,沒有充分的利用第三方物流,加大了對資金的占用,降低了資金的使用效率。與專門從事物流工作的第三方物流企業(yè)相比,企業(yè)自身的物流管理在專業(yè)知識和經(jīng)

32、驗上都有所欠缺。因此,沒能充分利用第三方物流資源,就相對的降低了企業(yè)的物流水平,降低了企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。不利于企業(yè)提高市場占有率,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。第三,沒有充分的利用第三方物流,增加對物流系統(tǒng)的建設(shè)費和管理費,同時也牽扯了太多的精力,不利于企業(yè)專注從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)并將資源配置在核心事業(yè)上。 </p><p>  三、存貨管理存在問題的原因分析</p><p><b> 

33、 (一)內(nèi)部原因 </b></p><p>  經(jīng)過研究分析,企業(yè)存貨管理存在的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的,具體分析如下:</p><p><b>  1.存貨大量積壓</b></p><p>  企業(yè)存貨管理人員的管理能力和管理水平不足,使得企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,導(dǎo)致利潤下降,不符合企業(yè)的經(jīng)

34、營目標(biāo),從這個角度上來看,存貨也是企業(yè)的一項“負(fù)債”,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在滿足正常的生產(chǎn)情況的前提下盡可能地降低存貨持有量。</p><p>  2.庫存不能滿足市場的需求</p><p>  企業(yè)各部門之間由于缺少溝通導(dǎo)致庫存不能很好的市場需求量。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往只是為了完成各自部門的指標(biāo),彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致企業(yè)的庫存要么低于市場需求失去銷售機會,要么造成庫存大量積壓,增加存

35、儲成本。另外為了控制流動資金占用額,企業(yè)在日常存貨管理中會盡可能降低庫存,減少進貨量,進而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。</p><p>  3.難以確定科學(xué)的庫存量</p><p>  企業(yè)管理人員應(yīng)該運用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法根據(jù)銷售人員對市場需求的合理預(yù)測,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)能力,綜合確定科學(xué)的庫存量,而不是單純憑借經(jīng)驗。另外大部分企業(yè)管理層更重視生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)在

36、企業(yè)戰(zhàn)略管理的地位是非常高的,忽視了對存貨的管理,認(rèn)為存貨管理是一件相對簡單的事情,不能為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟效益,因此未給予高度的重視。</p><p><b>  (二)外部原因</b></p><p>  不僅企業(yè)自身的管理制度不完善會造成存貨管理水平低下,而且企業(yè)外部的一些因素也會對企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就當(dāng)前我國總體的經(jīng)濟狀況來看,主要有以下幾個因素:&

37、lt;/p><p>  1.國家宏觀調(diào)控政策的變化</p><p>  最近央行制定了一系列的政策擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,隨之而來的的是各商業(yè)銀行調(diào)高了執(zhí)行利率,而且之前社會各方早已預(yù)期物價上漲,這些因素共同促使許多企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和降低資金使用成本,便大肆囤積原材料,造成企業(yè)存貨儲備量成倍增加,這不但影響企業(yè)資金的流動性和正常周轉(zhuǎn),造成資金的大量浪費,而且長期的積壓滯壓,造成存貨貶值、

38、毀損、失竊風(fēng)險加大,進而直接形成損失。在日常存貨管理中應(yīng)盡可能的降低庫存持有量,科學(xué)的計算進貨量,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量,這樣才能提高資金的使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。</p><p>  2.物價水平持續(xù)上漲</p><p>  最近幾年,企業(yè)調(diào)高存貨的安全庫存量就是出于我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下,物價持續(xù)上漲空間依然存在等這些方面綜合考慮的結(jié)果,同時能源價格的

39、上漲、運輸費用的增加也促使企業(yè)做出了上述決定,另外,存貨核算方法的選擇也受物價上漲的因素影響,不同的核算方法反映存貨成本的數(shù)據(jù)不一樣。</p><p>  3.市場需求變化加快</p><p>  市場需求的快速變化,無疑增加了企業(yè)存貨管理的難度。企業(yè)常因銷售決策失誤和預(yù)測不準(zhǔn),導(dǎo)致大量被市場淘汰的產(chǎn)品和零部件等存貨的積壓,另外,企業(yè)追隨不上市場的腳步,就會導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷,產(chǎn)品滯銷是促使企業(yè)

40、發(fā)生虧損的重要因素,企業(yè)的產(chǎn)品滯銷必然會給企業(yè)的存貨管理帶來困難,降低經(jīng)濟效益。</p><p>  四、企業(yè)存貨管理問題的解決對策</p><p> ?。ㄒ唬┘訌姶尕洸少徶卫恚刂撇少彸杀?</p><p>  1.建立健全企業(yè)采購體系,加強采購管理</p><p>  大多數(shù)企業(yè)比較薄弱的環(huán)節(jié)毫無疑問都是制定存活的采購計劃,因為企業(yè)一般都

41、把存貨管理的重點放在存貨銷售環(huán)節(jié)上, 而對存貨采購計劃不重視甚至忽視。良好的采購計劃不僅能合理控制存貨的資金占用水平,而且能提高資金的使用效益。對于大宗商品的采購應(yīng)實行招投標(biāo),并且必須公開透明,防止徇私舞弊;企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部的客戶信用檔案,選擇信譽良好的供應(yīng)商,確保供應(yīng)渠道穩(wěn)定和采購的低成本;為了獲得更短的交貨時間、減少物料庫存,應(yīng)當(dāng)提前與供應(yīng)商簽訂原料采購合同。</p><p>  2.利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本&l

42、t;/p><p>  互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢就是信息傳遞速度快,它不僅可以解決人為因素導(dǎo)致的信息不通暢問題,大幅降低降低采購成本;而且統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,還可以獲得最大批量折扣,最后以信息化系統(tǒng)為平臺,把生產(chǎn)和流通領(lǐng)域信息記錄到平臺中,使整個過程庫存最小化,實現(xiàn)對存貨的“零庫存”動態(tài)管理。</p><p> ?。ǘ﹪?yán)格執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,加強存貨核算管理</p><p>  企業(yè)應(yīng)當(dāng)

43、制定完善的會計核算制度,這樣才能保證存貨信息的正確性,管理層才能了解存貨信息并據(jù)此做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,因此,要想把存貨管理工作做好就必須加強會計核算。首先企業(yè)管理層必須高度重視存貨會計核算工作,任用品德好、能力強、工作經(jīng)驗十分豐富的人員進行存貨會計核算工作,確保會計核算的準(zhǔn)確性。其次會計人員應(yīng)按照新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》的規(guī)定,根據(jù)存貨的特點與實際情況來確定存貨的價值。在對存貨進行初始計量時,應(yīng)當(dāng)將歸屬于成本的其他費用直接計入存貨

44、成本,發(fā)出存貨實際成本計價有許多方法,付先進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法和個別計價法。具體使用是,一方面要符合有關(guān)財務(wù)制度的要求;另一方面一經(jīng)選用不得隨意變更。存貨在會計報表中應(yīng)當(dāng)以實際成本列示。資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。存貨的成本高于其可變現(xiàn)凈值的,按其差額計提存貨跌價準(zhǔn)備;存貨的成本低于其可變現(xiàn)凈值的,按成本計量,不計提存貨跌價準(zhǔn)備,但已計提存貨跌價準(zhǔn)備的,應(yīng)在已計提的跌價準(zhǔn)備金額的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。<

45、;/p><p> ?。ㄈ┩晟拼尕泝?nèi)部控制制度</p><p>  1.明確崗位分工,不相容業(yè)務(wù)分離</p><p>  企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務(wù)流程,建立存貨的相關(guān)崗位,使不相容崗位相分離,做到權(quán)責(zé)平衡。尤其是存貨的請購與審批,審批與執(zhí)行;存貨的采購與驗收、付款;存貨的保管與相關(guān)會計記錄;存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會計記錄,這些業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位必須相互分離,由不同的人員

46、來完成,不能由一個人或部門完成存貨業(yè)務(wù)的全部過程,確保相互制約和相互監(jiān)督。此外企業(yè)可以根據(jù)情況對辦理采購業(yè)務(wù)的采購人員定期進行崗位輪換,防止采購人員利用職權(quán)和工作便利為自己謀私,把企業(yè)的客戶資源變成自己的客戶資源,損害企業(yè)利益。</p><p>  2.嚴(yán)格存貨的驗收、發(fā)出及保管制度</p><p>  在存貨的驗收過程中,倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件,由獨

47、立的驗收部門或指定專人對所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,出具檢驗報告。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告;有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。驗收人員出具檢驗合格報告書后,方可入庫。生產(chǎn)經(jīng)營過程中領(lǐng)用材料時,必須按照規(guī)定的限額領(lǐng)取,超出限額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。對于已經(jīng)領(lǐng)用但尚未使用的存貨, 按照相關(guān)手續(xù)辦理退庫,并且也要進行驗收。對于存貨的保管,倉儲部門應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯

48、存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等防范措施,防止發(fā)生存貨的毀損;貴重物品、關(guān)鍵零部件、精密儀器等的倉儲,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)倉儲要求保管。</p><p>  3.采用ABC存貨控制法</p><p>  企業(yè)可以通過采用ABC分類控制法,把存貨按重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況進行分類,然后分別采用不同的管理方法,以便抓住存貨控制重點,同時兼顧全面,提高存貨管理的效率。

49、A類存貨:品種少、實物量少而價值高的物資,其成本資金約占70%。對A類存貨要實行重點控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用。B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法,它不必像A類那樣嚴(yán)格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。C類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的70

50、%,資金約占全部金額10%,對C類存貨的控制方法一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。</p><p>  4.實施存貨盤點制度</p><p>  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合自身實際情況的存貨盤點制度,定期或不定期對存貨地進行實地清查和盤點,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的差錯或舞弊行為,保證賬實相符。盤點制度應(yīng)該經(jīng)?;⒁?guī)范化、制度化。盤點工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),成立專門的盤點小組,不得由實物保管人員獨自進行,以保證

51、盤點結(jié)果的客觀公正性。</p><p>  5.加強監(jiān)督檢查,強化內(nèi)部審計</p><p>  首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),獨立進行審計,確保內(nèi)審人員的獨立地位,保證監(jiān)督檢查的有效實施。其次,委派專門的人員組成盤點小組對存貨進行不定期突擊檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相關(guān)措施完善內(nèi)控制度。最后,加強外部監(jiān)督控制,聘請會計師事務(wù)所等社會中介機構(gòu)對企業(yè)進行監(jiān)督檢查,可以提出一些建設(shè)性的意見,完

52、善存貨的內(nèi)控制度。</p><p> ?。ㄋ模┘訌姶尕浌芾硇畔⒒ㄔO(shè)</p><p>  企業(yè)管理者都是依據(jù)其掌握的存貨相關(guān)信息對存貨進行管理,各部門通過信息技術(shù)實時傳遞并共享存貨信息,為企業(yè)存貨管理等提供了快速、可靠的信息服務(wù),因此存貨管理信息服務(wù)水平的高低直接影響存貨的管理水平。</p><p>  1.引入高效、先進的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)存貨資金信息化管理<

53、/p><p>  企業(yè)選擇財務(wù)軟件要根據(jù)自身的實際情況擇優(yōu)選擇,建立電算化存貨管理系統(tǒng)。設(shè)置電算化崗位,配備有能力的工作人員,充分利用現(xiàn)代先進的計算機管理技術(shù)對存貨進行管理,實現(xiàn)對存貨的動態(tài)管理,通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫,把存貨的購入、倉儲、領(lǐng)用和銷售等環(huán)節(jié)連接起來,做到全程跟蹤的實時動態(tài)管理,通過大數(shù)據(jù)分析存貨管理中存在的缺陷,改進并提高存貨管理的水平,使其達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的高度,使存貨管理更上一層樓。

54、</p><p>  2.重視完善供應(yīng)鏈管理</p><p>  供應(yīng)鏈管理可以減少中間環(huán)節(jié),降低存貨成本,實現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本,既能生產(chǎn)期間隨時采購,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本、倉儲成本,還可以減少其它間接費用,提高企業(yè)效益。</p><p>  (五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第

55、三方物流</p><p>  利用外部物流資源是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給第三方專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),集中優(yōu)勢發(fā)展核心業(yè)務(wù),增強核心競爭力。作為專門從事物流工作的第三方物流企業(yè),有不可比擬的專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗,將物流服務(wù)外包給它們,這樣不僅可以降低企業(yè)的物流費用,提高服務(wù)質(zhì)量和速度,更加出色的完成物流工作,還能提高企業(yè)市場占有率,提升企業(yè)品牌形象,實現(xiàn)雙方利益最大化。充分利用第

56、三方物流給企業(yè)帶來的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是有利于降低產(chǎn)品的配送成本,提高毛利;二是減少存貨對資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率;三是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。一般企業(yè)可以將貨物運輸、倉儲等外包給專業(yè)的公司,加強整合外部資源,提高資本效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇合適的供應(yīng)商和物流企業(yè),并與之建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,根據(jù)存貨供求情況組織安排物流活動。</p><p

57、>  五、邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司存貨管理分析</p><p>  (一) 邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司簡介</p><p>  邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司成立于2004年2月13日,公司經(jīng)營范圍為批發(fā)、零售:化妝品、工藝禮品、針紡織品、服裝、鞋帽、五金交電、其他化工產(chǎn)品(不含危險化學(xué)品)、建材、家用電器、電子產(chǎn)品、計算機、軟件及輔助設(shè)備、衛(wèi)生用品、玩具、汽車用品、花卉、

58、飼料、食用農(nóng)產(chǎn)品、體育用品、避孕套、其他日用品、通訊設(shè)備、其他文化用品、黃金珠寶飾品、廚房衛(wèi)生間用具及日用雜貨;廢舊生活用品回收;柜臺出租、物業(yè)服務(wù)。</p><p> ?。ǘ┬吓_家樂園集團超市有限責(zé)任公司存貨管理現(xiàn)狀</p><p>  邢臺家樂園集團超市有限責(zé)任公司超市的存貨主要以食品和日用百貨為主,存貨的資金占用率為流動資產(chǎn)總額的的50%—60%,超市擁有獨立的物資配送中心(物流部

59、),配送中心主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計個門店的短缺物資情況,無庫存的商品物資配送人員聯(lián)系采購員申請訂貨,有庫存的商品直接配送,到貨后給各門店進行配送,相應(yīng)的采購部門給供應(yīng)商發(fā)水單,辦理采購到貨,手工登記到貨臺賬,每天采購進行日清,超市獨立建設(shè)了倉庫,主要存儲食品和飲品,但是沒有專設(shè)部門進行管理。超市的整體存貨周轉(zhuǎn)率基本徘徊在3.5-4.9之間。公司財務(wù)人員采取手工記賬,對存貨計價采取后進先出法。</p><p> ?。ㄈ┬吓_

60、家樂園集團超市有限責(zé)任公司存在問題</p><p>  1.未設(shè)立倉庫存貨管理專門機構(gòu),缺乏經(jīng)常性的實地盤存制。超市對存貨缺乏經(jīng)常性的實地盤存,存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等會計信息不能及時的反應(yīng)出來,影響了會計信息的真實性。缺乏經(jīng)常性的實地盤存,不能及時發(fā)現(xiàn)殘次、過期以及不暢銷商品,造成資金的占用,不利于存貨的快速周轉(zhuǎn)。</p><p>  2.存貨數(shù)量過大。超市在采購環(huán)節(jié)缺乏必要的市場

61、預(yù)測,盲目采購,導(dǎo)致存貨的實際數(shù)量往往多于顧客的實際需求量。大量的存貨儲存會占用超市較多的流動資金,不利于超市的存貨及資金周轉(zhuǎn),提高了超市的成本費用,降低了超市的獲利能力。</p><p>  3.財務(wù)管理制度不嚴(yán)格,會計核算方法不準(zhǔn)確,企業(yè)的嚴(yán)格財務(wù)管理制度、準(zhǔn)確的會計核算對于存貨管理具有錦上添花的作用,也有利于管理層快速準(zhǔn)確的做出存貨管理決策。而某某超市還處于手工賬階段,沒有安裝財務(wù)軟件,這既浪費了時間又沒有

62、及時控制存貨的進銷存,超市雖自己的財務(wù)人員,但沒有建立起適合自身特點的存貨計價方法,采用的還是后進先出法,從而使得存貨的計價極不準(zhǔn)確。 </p><p> ?。ㄋ模┨岣咝吓_家樂園集團超市有限責(zé)任公司管理水平的建議</p><p>  1.應(yīng)設(shè)立專門的庫房管理人員監(jiān)管存貨,給庫管員配置電腦,安裝財務(wù)軟件,時時監(jiān)控存貨余額變化,使實踐庫存與電腦里庫存相符。庫管員應(yīng)對存貨進行會計電算化

63、處理,完善信息化建設(shè)。實行會計的電算化,存貨內(nèi)控制度及會計核算的才能有了載體,一個先進的會計核算軟件對于準(zhǔn)確核算存貨起到了相當(dāng)重要的作用,會計核算軟件不僅精確地計算了存貨成本,而且處理數(shù)據(jù)的效率非???,這樣在很大程度上解脫了會計人員及倉庫管理人員。同時會計電算化軟件也能夠提供各類報表去適應(yīng)超市經(jīng)營管理的需要。當(dāng)倉庫確實需要發(fā)出某種庫存商品時,軟件馬上能根據(jù)庫存商品的編號來檢索儲存,能查到該商品的存放地點、品種、規(guī)格型號、數(shù)量多少、進貨的

64、單價以及該商品的入庫的生產(chǎn)成本等各項指標(biāo),可在任何時候查詢到庫存各種商品,及時提供超市管理庫存商品的資料。并且能快速地找到超市里緊俏的商品,及時進行補貨和要貨。另外,超市應(yīng)該對存貨進行定期或不定期的實地盤點清查,并將盤點清查結(jié)果與賬面記錄進行比較來確定其是否賬實相符,進而發(fā)揮對存貨控制作用。</p><p>  2.加強存貨采購管理,減少高存貨量。超市應(yīng)該加強對存貨采購的管理,確保超市的正常經(jīng)營,并降低缺貨風(fēng)險。

65、超市制定采購計劃的人員必須要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對超市的日常經(jīng)營活動能夠充分了解,對超市存貨的實際需求量能夠準(zhǔn)確預(yù)測,能夠做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。超市的采購行為應(yīng)當(dāng)規(guī)范,增加采購環(huán)節(jié)的透明度,確保超市經(jīng)營活動的正常進行,對于采購成本要有效的控制,加速資金的周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。另外,銷售人員要做到對超市的商品知識全面掌握,如保質(zhì)期,商品存放條件等,并根據(jù)超市的規(guī)定,及時更換過期或已經(jīng)損壞的不良商品。此外,超市的銷售人員還要了解各種

66、商品庫存量的多少以及商品的包裝、組合等,進而了解顧客的實際需求。超市的存貨在銷售過程中,要全面落實先進先出的原則,避免應(yīng)后進先出帶來的商品過期、毀損等問題。超市的采購人員要加強和供應(yīng)商的聯(lián)系,對于滯銷、過季等商品,可采取退貨或者是打折促銷等方式進行處理,對于熱銷的商品,要確保供應(yīng)商能夠及時供貨</p><p>  3.建立適合自身的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,選擇適合自己的存貨計價方法,可以最大程度降低儲

67、存成本。先進先出法較適應(yīng)存貨種類少,數(shù)量少的小企業(yè),一般公司都是將先購入的商品先行售出去,采用先進先出法比較符合其實物商品的流轉(zhuǎn)過程,便于企業(yè)進行經(jīng)營管理和控制。售價法和進價法非常適用于批發(fā)零售貿(mào)易類企業(yè),尤其是那些商品的售價不算太高,并且其最終目的在于把商品出售,庫存商品的進出量一般較大,同種類的商品相對較多,以售價法和進價法對商品進行計價可以說是一種簡單又非常實用的好方法,同時還要建立起實物負(fù)責(zé)制,并且要加強存貨的盤點等管理,這樣能

68、消除其弊端。而說來說去,某某超市紅旗店往大了算是零售類企業(yè),又較符合售價法和進價法,所以我個人覺得應(yīng)選擇售價法和進價法。</p><p><b>  總 結(jié)</b></p><p>  在經(jīng)濟全球化的浪潮中,我國企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。通過以上對我國企業(yè)存貨管理中主要涉及的內(nèi)部控制、采購、存儲和領(lǐng)用、銷售等階段管理

69、內(nèi)容的論述,結(jié)合邢臺家樂園集團,分析了邢臺家樂園集團存貨管理存在的問題,可以得出以下結(jié)論:企業(yè)若要保持較高的盈利能力,保持旺盛的競爭力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理,以建立健全內(nèi)部控制制度為中心,采取有效的存貨管理方法,實施科學(xué)的存貨管理方式,努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,以達到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性,不斷

70、建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序的發(fā)展保駕護航。</p><p><b>  參考文獻</b></p><p>  [1]徐文靜,淺析中小企業(yè)存貨管理問題,企業(yè)導(dǎo)報,2011.</p><p>  [2]陳長鳳,對企業(yè)存貨管理問題的探討,科協(xié)壇,2010.</p><p>  [3]曾祥德,淺議企

71、業(yè)存貨管理,現(xiàn)代商業(yè),2010.</p><p>  [4]高夠平,論如何做好企業(yè)的存貨管理,金山,2010.</p><p>  [5]董金艷,存貨管理存在問題的原因,黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2008.</p><p>  [6]孫茂竹,管理會計學(xué),中國人民大學(xué)出版社,2005.</p><p>  [7]李暉,談企業(yè)存貨管理,金融經(jīng)濟,2009.

72、</p><p>  [8]方昌飛,加強存貨管理防范資產(chǎn)流失,上海企業(yè),2005.</p><p>  [9]冉英,中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策,財會研究,2006.</p><p>  [10]王黎,淺析企業(yè)存貨管理,中共長春市委學(xué)校學(xué)報,2006.</p><p>  [11]王暉,制造業(yè)存貨管理研究,財會通訊,2005.</p

73、><p><b>  致 謝</b></p><p>  本論文是在嚴(yán)老師的悉心指導(dǎo)下完成的,論文從選題到寫作及最后的定稿,老師都給予了精心的指導(dǎo)和極大的幫助,在老師的精心指導(dǎo)和幫助下,開闊了視野,分析和解決問題等方面的能力有了長足的進步,從提綱,草擬,修改到最后定稿,老師都給予了一而再再而三的精心批閱,每個環(huán)節(jié)都凝結(jié)老師努力的付出和辛勞的汗水。在此衷心的感謝老師對我的

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