出版社管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告</p><p>　　題目 圖書出版社管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 </p><p>　　組織結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計：</p><p>　　社長負(fù)責(zé)全社工作，并分管財務(wù)部和人力資源部</p><p>　　財務(wù)部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理分別負(fù)責(zé)各部日常工作</p><p>　　

2、總編輯分管各編輯室和總編室</p><p>　　各編輯室由編輯室主任負(fù)責(zé)日常工作</p><p>　　總編室負(fù)責(zé)選題論證、合同管理、稿酬管理、發(fā)稿管理和印制管理等業(yè)務(wù)</p><p>　　副社長一分管銷售分公司</p><p>　　副社長分管圖書發(fā)行部和儲運(yùn)部</p><p>　　發(fā)行部主要業(yè)務(wù)有客戶管理、圖書預(yù)訂、圖

3、書銷售、圖書退貨等，</p><p>　　儲運(yùn)部主要業(yè)務(wù)有圖書打包、新書入庫、圖書出庫、圖書發(fā)運(yùn)、退書入庫、倉庫管理等</p><p>　　二、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析，繪制業(yè)務(wù)流程程圖</p><p>　　管理業(yè)務(wù)流程的分析就是要弄清管理職能是如何在有關(guān)部門具體完成的，以及在完成這些職能時信息處理工作的一些細(xì)節(jié)情況。</p><p>　　首先進(jìn)

4、行選題策劃，通過審批個編輯室提交的選題申報單，在論證會上論證選題的可行性。然后登記備案，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程。</p><p>　　進(jìn)行發(fā)稿管理環(huán)節(jié)，組稿，審稿，發(fā)稿。最后把發(fā)稿通知單下達(dá)給印制部。</p><p>　　印制部對通知單的管理，并開具委印單給印刷廠。</p><p>　　印刷廠將印制好的圖書和委印單交給儲運(yùn)部。</p><p>　

5、　銷售部將圖書目錄和預(yù)訂單發(fā)布到出版社網(wǎng)站，然后，客戶將會預(yù)定圖書。</p><p>　　然后銷售圖書，根據(jù)客戶的預(yù)定，銷售員開具圖書銷售單給儲運(yùn)部，儲運(yùn)部開發(fā)票給客戶。</p><p>　　儲運(yùn)部業(yè)務(wù)員根據(jù)圖書銷售單到倉庫包裝圖書，打印標(biāo)簽，并開出庫單可發(fā)運(yùn)單，修改庫存記錄。</p><p>　　最后，儲運(yùn)部要定期對倉庫進(jìn)行盤存，打印盤存信息表。</p>

6、;<p>　　三、系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　四、對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析，提出改進(jìn)意見，建立新系統(tǒng)的邏輯模型</p><p>　　1.靜態(tài)信息調(diào)查：組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查:要建立企業(yè)信息系統(tǒng)，就必須指導(dǎo)當(dāng)前系統(tǒng)地組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況和他們之間的隸屬關(guān)系。并關(guān)心那些與計算機(jī)管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)和關(guān)系</p><p>　　2.靜態(tài)信息調(diào)查：功能體系

7、的調(diào)查 系統(tǒng)有一個總目標(biāo)，為了達(dá)到這個目標(biāo)，必須要完成各子系統(tǒng)的功能，而各子系統(tǒng)的功能的完成，又依賴于下面各項(xiàng)更具體的功能執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務(wù)，就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造。</p><p>　　3.動態(tài)信息調(diào)查：業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 在對系統(tǒng)地組織結(jié)構(gòu)和功能體系有所了解的基礎(chǔ)上，還需要從一個實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)的資料串起來，以便于對企業(yè)現(xiàn)有的工作過程有一個動態(tài)的了解。對業(yè)務(wù)流程的調(diào)查

8、通?？砂闯Ｓ械男畔⒘鲃舆^程，逐個調(diào)查當(dāng)前系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)的處理任務(wù)、處理順序和對時間的要求等情況，弄清每個環(huán)節(jié)的信息來源和去向。</p><p>　　4.動態(tài)信息調(diào)查：數(shù)據(jù)流程調(diào)查 實(shí)際上在業(yè)務(wù)流程調(diào)查階段就已經(jīng)涉及到了數(shù)據(jù)流程問題，但業(yè)務(wù)流程調(diào)查的工作重點(diǎn)是將組織與功能匹配起來，將功能與功能關(guān)聯(lián)起來。由于企業(yè)數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的主要原材料，因此完全有必要對數(shù)據(jù)流進(jìn)行專門、詳細(xì)的調(diào)查。</p><

9、;p>　　改進(jìn)的意見: 1 分工和協(xié)作相結(jié)合 對于一個出版社系統(tǒng)一般都是多個系統(tǒng)參與人員共同完成的，為了系統(tǒng)運(yùn)作的工作效率，需要按分工和協(xié)作相結(jié)合的方式。比如:在社長的哦你故意領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部和人力資源部之間既要有分工,又能體現(xiàn)出合作,以提高工作效率, 圖書發(fā)行部和儲運(yùn)部之間有著緊密的聯(lián)系,各部的工作人員要相互支持彼此的工作.</p><p>　　2主動溝通的工作方式:系統(tǒng)的組織將涉及組織內(nèi)部管理工作的各個

10、方面，參與者應(yīng)主動與客戶在業(yè)務(wù)上進(jìn)行溝通，創(chuàng)造出一種積極、友善的工作環(huán)境和人際關(guān)系是工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ).</p><p>　　3.設(shè)立監(jiān)督部,對內(nèi)部人員的政績進(jìn)行監(jiān)督,對各個部門的工作績效監(jiān)督管理,提高運(yùn)效率.</p><p>　　4.印制部也應(yīng)該參與系統(tǒng)的運(yùn)作.</p><p>　　建立新系統(tǒng)邏輯模型:</p><p>　　新系統(tǒng)邏輯模

11、型是指經(jīng)分析和優(yōu)化后，新系統(tǒng)擬采用的管理模型和信息處理方法。因它不同于計算機(jī)配置方案和軟件結(jié)構(gòu)方案等實(shí)體方案，故稱為邏輯方案或邏輯模型。</p><p>　　1.新系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程</p><p>　　五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計和代碼設(shè)計</p><p>　　代碼設(shè)計: 人員代碼： 1代表社長 2代表副社長一 3代表副社長二 4代表副社長三 </p&g

12、t;<p><b>　　5代表總編輯</b></p><p>　　業(yè)務(wù)員代碼： 業(yè)務(wù)員類別 銷售員 1</p><p><b>　　倉庫管理員 2</b></p><p><b>　　儲運(yùn)部業(yè)務(wù)員 3</b></p><p>　　業(yè)務(wù)員編號 銷售員 01<

13、/p><p><b>　　倉庫管理員 02</b></p><p><b>　　儲運(yùn)部業(yè)務(wù)員 03</b></p><p><b>　　倉庫編號</b></p><p><b>　　圖書編號</b></p><p><b>

14、　　部門代碼</b></p><p>　　銷售部 001 財務(wù)部002 人力資源部003 儲運(yùn)部004 發(fā)行部005 監(jiān)督部 006 咨詢部007</p><p>　　六、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典</p><p>　　為了對數(shù)據(jù)流程圖中各元素進(jìn)行詳細(xì)的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館 </p><p>　　管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字

15、典如下： </p><p><b>　　數(shù)據(jù)流描述 </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號： D01 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：選題管理</p><p><b>　　簡述：選題管理</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：各編輯室責(zé)任編輯進(jìn)行選題策劃，并填寫選題申報

16、單。</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：選題申報單交編輯室主任審批，編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報總編室，總編室定期召開選題論證會，論證各編輯室上報的選題，論證會通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程，同時和作者簽訂出版合同。。</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：選題申報單+選題論證會+書號+出版合同</p><p>　　數(shù)據(jù)流編號：

17、D02 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)稿管理</p><p><b>　　簡述：發(fā)稿管理</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計和插圖設(shè)計等。 </p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；發(fā)稿備案，下達(dá)發(fā)稿通知單給印制部 。</p>

18、<p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：稿件加工分配+封面設(shè)計+插圖設(shè)計 </p><p>　　數(shù)據(jù)流編號： D03 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：印制管理</p><p><b>　　簡述：印制管理</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流來源： 印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價標(biāo)準(zhǔn)等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價。 <

19、;/p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：印刷廠 財務(wù) 印制部</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：委印單+發(fā)稿通知單+印刷工價標(biāo)準(zhǔn)</p><p><b>　　七、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟：一般可將數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計分為四個階段，需求分析，概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，物理設(shè)計。</p>

20、<p>　　一、需求分析 需求分析的人物是具體了解應(yīng)用環(huán)境，了解與分析用戶對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的需求，對應(yīng)用系統(tǒng)的性能的要求，提出新系統(tǒng)的目標(biāo)，為第二第三階段奠定基礎(chǔ)。一般需求分析的的步驟如下所述：</p><p>　　1了解組織、人員的構(gòu)成， </p><p>　　2數(shù)據(jù)字典 用于記載系統(tǒng)定義的或中間生成的各種數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)元素，以及敞亮、變量、數(shù)組及其他數(shù)據(jù)單位，說明它們的名字、性

21、質(zhì)、意義及各類約束條件。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)表格式：</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流描述 </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號： D01 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：選題管理</p><p><b>　　簡述：選題管理</b

22、></p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：各編輯室責(zé)任編輯進(jìn)行選題策劃，并填寫選題申報單。</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：選題申報單交編輯室主任審批，編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報總編室，總編室定期召開選題論證會，論證各編輯室上報的選題，論證會通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程，同時和作者簽訂出版合同。。</p><p>　　

23、數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：選題申報單+選題論證會+書號+出版合同</p><p>　　數(shù)據(jù)流編號： D02 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)稿管理</p><p><b>　　簡述：發(fā)稿管理</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計和插圖設(shè)計等。 </p><p>　

24、　數(shù)據(jù)流去向：稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；發(fā)稿備案，下達(dá)發(fā)稿通知單給印制部 。</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：稿件加工分配+封面設(shè)計+插圖設(shè)計 </p><p>　　數(shù)據(jù)流編號： D03 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：印制管理</p><p><b>　　簡述：印制管理</b></p><

25、;p>　　數(shù)據(jù)流來源： 印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價標(biāo)準(zhǔn)等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價。 </p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：印刷廠 財務(wù) 印制部</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：委印單+發(fā)稿通知單+印刷工價標(biāo)準(zhǔn)</p><p><b>　　二、結(jié)構(gòu)設(shè)計</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計，兩大步驟：繪制

26、數(shù)據(jù)流程圖 與總結(jié)數(shù)據(jù)字典、設(shè)計及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　流程圖如下：</b></p><p>　　八、輸入輸出設(shè)計和界面設(shè)計</p><p><b>　　輸入設(shè)計：</b></p><p><b>　　1、選題管理</b></p><p&g

27、t;　　各編輯室責(zé)任編輯進(jìn)行選題策劃，并填寫選題申報單交編輯室主任審批；</p><p>　　編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報總編室，審批不合格的選題則退回給相應(yīng)的責(zé)任編輯；</p><p>　　總編室定期召開選題論證會，論證各編輯室上報的選題，論證會通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程，同時和作者簽訂出版合同</p><p>&l

28、t;b>　　2、發(fā)稿管理</b></p><p>　　①策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計和插圖設(shè)計等；</p><p>　　②稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；</p><p>　?、郯l(fā)稿備案，下達(dá)發(fā)稿通知單給印制部。</p><p><b>　　3、印制管理</b></p>&

29、lt;p>　?、儆≈撇扛鶕?jù)發(fā)稿通知單和印刷工價標(biāo)準(zhǔn)等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價；</p><p><b>　　4、新書入庫</b></p><p>　?、儆∷S將印制好的圖書和委印單交儲運(yùn)部倉庫； </p><p>　?、趥}庫管理員根據(jù)委印單檢驗(yàn)圖書并入庫；</p><p><b>　　6、圖書銷

30、售</b></p><p>　　倉庫管理員給印刷廠開入庫單。</p><p><b>　　7、圖書出庫和發(fā)運(yùn)</b></p><p>　　儲運(yùn)部業(yè)務(wù)員根據(jù)圖書銷售單到倉庫包裝圖書、打印標(biāo)簽</p><p><b>　　8、倉庫盤存</b></p><p>　　儲運(yùn)

31、部倉庫管理員定期對倉庫進(jìn)行盤存，生成盤存信息表；</p><p><b>　　輸出設(shè)計</b></p><p><b>　　3、印制管理</b></p><p>　　開具委印單給印刷廠印制圖書，委印單分三聯(lián)，一聯(lián)給印刷廠，一聯(lián)給財務(wù)，一聯(lián)由印制部留底。</p><p><b>　　5、圖書

32、預(yù)訂</b></p><p>　　①銷售部銷售業(yè)務(wù)員將圖書目錄和圖書預(yù)訂單發(fā)布到出版社網(wǎng)站上，或以電子郵件和郵寄等方式寄送給客戶；</p><p>　　②客戶將預(yù)訂單郵寄回銷售部。</p><p><b>　　7、圖書出庫和發(fā)運(yùn)</b></p><p>　　開出庫單和發(fā)運(yùn)單，修改庫存記錄。出庫單和發(fā)運(yùn)單均為兩

33、聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。</p><p><b>　　8、倉庫盤存</b></p><p>　　打印盤存信息表，盤存信息表為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。</p><p><b>　　界面設(shè)計</b></p><p><b>　　用戶登陸界面</b></p>