課程設(shè)計(jì)--庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、<p>　　庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)</p><p><b>　　1．問題的提出</b></p><p><b>　?。?）開發(fā)背景</b></p><p>　　隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由

2、于物品的規(guī)格型號(hào)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí)，由于庫(kù)房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫(kù)存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。</p><p>　　當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到，企業(yè)的競(jìng)

3、爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”。</p><p><b>　?。?）項(xiàng)目目標(biāo)</b></p><p>　　充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用V

4、B6.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足管理人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便地管理庫(kù)存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。</p><p>　　2．對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查</p><p>　　需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實(shí)施一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，

5、必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)地填寫，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。</p><p>　?。?）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程</p><p>　　通過大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對(duì)某種物品的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)

6、將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。</p><p>　　（2）現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題</p><p>　　由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成<

7、;/p><p>　　了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。</p><p>　　根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫(kù)存管理方面存在著如下問題: </p><p>　?、俨荒芗皶r(shí)獲得庫(kù)

8、存信息</p><p>　　在企業(yè)運(yùn)作過程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量，在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。</p><p><b>　?、趲?kù)存信息不夠

9、準(zhǔn)確</b></p><p>　　倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù)操作后，要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù)信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。</p><p>　?、蹮o法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)

10、存商品的需求情況</p><p>　　在需求計(jì)劃單下達(dá)后，由于庫(kù)存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車間分配車間所需商品時(shí)，常缺少入庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時(shí)候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時(shí)如果庫(kù)存量不足，將會(huì)導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運(yùn)作。</p><p>　　市場(chǎng)需求日益多樣化和

11、個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。</p><p>　?。?）企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)</p><p>　　因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：</p><p>　?、?科學(xué)的庫(kù)存管理流程</p><p>　　存貨的種類不同，

12、所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。</p><p><b>　?、?商品代碼化管理</b></p><p>　　代碼問題，

13、嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。</p><p>　　由于庫(kù)存商品種類繁多，在庫(kù)存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具

14、有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。</p><p><b>　?、?庫(kù)存異常報(bào)警</b></p><p>　　當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說企業(yè)庫(kù)存

15、管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。</p><p><b>　　3．系統(tǒng)分析</b></p><p><b>　　圖2　數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模

16、型。</p><p><b>　　（1）數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：</p><p>　　首先車間科室提出需求計(jì)劃，庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況，決定是否需購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨則通知車間前來取貨，否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知

17、車間科室前來取貨。</p><p>　　根據(jù)相應(yīng)的功能要求，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示：</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。</p><p

18、><b>　?、?數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)</p><p><b>　　別　　　名：無</b></p><p>　　簡(jiǎn) 述：某種商品的編號(hào)</p><p><b>　　類

19、　　　型：字符型</b></p><p><b>　　長(zhǎng)　　　度：8字節(jié)</b></p><p>　　取值范圍：數(shù)字 + 英文字母</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02</p><p><b>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)</b></p><p>　　別　　　名：購(gòu)入

20、單價(jià)</p><p>　　簡(jiǎn) 述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)</p><p><b>　　類　　　型：數(shù)值型</b></p><p>　　長(zhǎng)　　　度：10位，小數(shù)位2位</p><p>　　取值范圍：0.00－9999999.99</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-03</p>

21、<p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量</p><p>　　別　　　名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量</p><p>　　簡(jiǎn) 述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量</p><p><b>　　類　　　型：數(shù)值型</b></p><p>　　長(zhǎng)　　　度：5位整數(shù)</p><p>　　取值范圍：0－99999<

22、/p><p><b>　　② 數(shù)據(jù)流的定義</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單</b></p><p><b>　　編　　　號(hào)：F1</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：采購(gòu)

23、人員</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬</p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量</p><p><b>　　流通量：25份/天</b></p><p>　　高峰流通量：50份/天</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單<

24、/b></p><p><b>　　編　　　號(hào)：F2</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬</p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單

25、編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 發(fā)貨數(shù)量</p><p><b>　　流通量：25份/天</b></p><p>　　高峰流通量：50份/天</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：取貨單</b></p><p><b>　　編　　　號(hào)：F3</b></p>

26、<p>　　簡(jiǎn)　　　述：庫(kù)管員填寫的要求車間取貨憑單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：庫(kù)管員</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：車間</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量</p><p><b>　　流通量：

27、25份/天</b></p><p>　　高峰流通量：50份/天</p><p>　　③ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息&

28、lt;/p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 購(gòu)入單價(jià) + 庫(kù)存數(shù)量</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 商品編號(hào)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄合同的編

29、號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 單價(jià) + 購(gòu)入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 合同編號(hào)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)

30、：D3</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài)</p><p><b>　　關(guān)鍵字： 計(jì)劃編號(hào)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息&

31、lt;/p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號(hào)</p><p>　　關(guān)鍵字： 供應(yīng)商編號(hào)</p><p>

32、;　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：商品信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置，用途</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價(jià) + 單位 + 存放位置 + 用途</p><p>

33、<b>　　關(guān)鍵字： 商品編號(hào)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：車間信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D6</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄車間的編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車間編號(hào) + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話</p&

34、gt;<p>　　關(guān)鍵字： 車間編號(hào) </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：用戶信息</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D7</b></p><p>　　簡(jiǎn)　　　　述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限</p><p>&l

35、t;b>　　關(guān)鍵字： 用戶名</b></p><p><b>　?、?處理邏輯的定義</b></p><p><b>　　處理名：庫(kù)存檢查</b></p><p><b>　　編　號(hào)：P1</b></p><p><b>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F5<

36、;/b></p><p><b>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F6</b></p><p>　　描　述：當(dāng)車間將計(jì)劃單發(fā)給庫(kù)管員后，庫(kù)管員要將計(jì)劃單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。</p><p><b>　　處理名：驗(yàn)貨處理</b></p><p><b>　　編　號(hào)：P2</b&

37、gt;</p><p>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5</p><p>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4</p><p>　　描　述：采購(gòu)員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。</p><p><b>　　處理名：出入庫(kù)檢查</b></p><p><b>　　編　號(hào)：P3</b><

38、;/p><p><b>　　輸　入：數(shù)據(jù)流F1</b></p><p><b>　　輸　出：數(shù)據(jù)流F3</b></p><p>　　描　述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，并發(fā)取貨單到訂貨單位。</p><p><b>　　4．系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p&g

39、t;　　（1）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。</p><p>　　計(jì)劃管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商

40、品采購(gòu)清單。</p><p>　　庫(kù)存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。</p><p><b>　　（2）系統(tǒng)配置方案</b>&

41、lt;/p><p>　　根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。</p><p><b>　?。?）代碼設(shè)計(jì)</b></p><p>　　為了和工作人員以往的商品管理習(xí)慣一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根

42、據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖4所示。</p><p>　　** ** ****</p><p><b>　　小類號(hào)</b></p><p><b>　　商品規(guī)格型號(hào)</b></p><p><b>　　大類號(hào)</b></p>

43、;<p>　　圖4 商品代碼設(shè)計(jì)方案</p><p>　　此外，為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，還根據(jù)需要對(duì)商品的去向和來源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門編碼。</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。

44、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。</p><p><b>　?、?概念設(shè)計(jì)</b></p><p>　　經(jīng)過對(duì)該廠的調(diào)查，了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有：</p><p>　　供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對(duì)多的。</p><

45、p>　　商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)”，“出庫(kù)”對(duì)多的。</p><p>　　每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：</p><p>　　供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) </p><p>　　商 品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途</p><p>　　車 間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話<

46、/p><p>　　畫出庫(kù)存管理的E－R圖如圖5所示。</p><p>　　圖5　庫(kù)存管理E－R圖</p><p><b>　?、?邏輯設(shè)計(jì)</b></p><p>　　邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的E－R模型，是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成

47、關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將圖5轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)）</p><p>　　商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途）</p><p>　　供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)）</p><p>　　車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話）<

48、;/p><p>　　出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量）</p><p><b>　?、?物理設(shè)計(jì)</b></p><p>　　物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引，在什么字段上建立索

49、引等。各表結(jié)構(gòu)如表1至表7所示。</p><p><b>　　表1　　　庫(kù)存臺(tái)賬</b></p><p><b>　　表2　　　合同臺(tái)賬</b></p><p><b>　　表3　　　計(jì)劃臺(tái)賬</b></p><p>　　表4　　　　供應(yīng)商信息</p><p

50、>　　表5　　　　　商品信息</p><p>　　表6　　　　　車間信息 </p><p>　　表7　　　　　　用戶信息 </p><p>　　（5）系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)</p><p>　　該廠的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括：計(jì)劃管理、庫(kù)房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖6所示。</p><p>　　圖6　庫(kù)存管理系統(tǒng)流程