畢業(yè)論文--淺談我國會計電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢

1、<p><b>　　生畢業(yè)論文</b></p><p>　　淺談我國會計電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢</p><p>　題    目淺談我國會計電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢 </p><p>　學生姓名</p><p>　考    號<

2、/p><p>　專    業(yè)會計電算化</p><p>　助 學 點</p><p>　通訊地址</p><p>　聯系電話</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　摘要………………………………………………………………

3、……………………1</p><p>　　關鍵詞…………………………………………………………………………………1</p><p>　　一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題…………………………………1</p><p>　?。ㄒ唬嬰娝慊J識的局限性……………………………………………………1</p><p>　　（二）會計電算化普及率低……………

4、………………………………………………1</p><p>　　（三）財務軟件使用較混亂……………………………………………………………2</p><p>　　二、我國電算會計發(fā)展中問題的解決方法 ………………………………………… 2 </p><p>　　三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢………………………………………………………5</p><p>

5、;　　（一）會計電算化與管理會計相結合…………………………………………………5</p><p>　?。ǘ嬰娝慊陨戆l(fā)展日漸成熟…………………………………………………7 </p><p>　　結束語 …………………………………………………………………………………7</p><p>　　參考文獻………………………………………………………………………………8

6、</p><p>　　致謝………………………………………………………………………………8</p><p>　　淺談我國會計電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢</p><p>　　摘　要：文章論述了目前我國電算化存在的問題以及發(fā)展趨勢；并著重以適應社會主義市場經濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據，順應當今網絡時代的發(fā)展潮流及我國融入世界經濟一體化的發(fā)展趨勢，分析和展望中國會計改

7、革問題與發(fā)展趨勢，并就如何進一步發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行了初步探討。 </p><p>　　關鍵詞：會計電算化；存在問題；發(fā)展趨勢</p><p>　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務中的簡稱。我國會計電算化從上世紀七十年代開始，由簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品化軟件，逐步向網絡化發(fā)展。目前，我國同國外相比，處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)

8、展，并進一步朝管理型網絡化發(fā)展。并且發(fā)展過程中還存在一些問題，有待進一步的改善與發(fā)展。</p><p>　　一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題</p><p>　　會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，要進行大量復雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。</p><p>　　第一、對開展會計電算化工作認識的局限性。許多

9、單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。</p><p>　　第二、會計電算化普及率總體上偏

10、低，企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數的20%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟

11、不上，企業(yè)應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全，但在企業(yè)實際使用時只能完成少部分功能；致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。有些企業(yè)會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措，干脆棄而不用；仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。</p><p>　　第三、會計電算技術的使用在總

12、體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。</p><p>　　第四、會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財

13、會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。</p><p>　　第五、財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂

14、，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。&

15、lt;/p><p>　　二、會計電算化發(fā)展中存在的問題對應措施</p><p>　　我國會計電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過程中產生了許多新問題。在正確的分析我國會計行業(yè)存在多的問題以后制定出具有針對性的解決方法。</p><p>　　第一、培養(yǎng)會計電算化綜合性人才?，F階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計

16、算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重的還

17、會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。 </p><p>　　因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓

18、的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。&

19、lt;/p><p>　　第二、建立健全完善的會計電算化管理制度。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)

20、章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。 </p><p>　　對于這些管理上的混亂，各

21、級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：1、人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。2、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。3、數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數

22、據的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。 </p><p>　　第三、加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務上的有些數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢

23、復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件， 更應當重視其安全保密性。 </p><p>　　為了加強企業(yè)財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：1、政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。2、制定計算機

24、機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。3、進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環(huán)境的權限制度。4、加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息

25、加密、身份認證、授權等。5、加強數據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。6、加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。 </p><p>　　第四、做好會計電算化檔案管理工作。會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據

26、均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。三是習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。 </p><p&

27、gt;　　為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：1、會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。2、會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特

28、性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。</p><p>　　三、我國會計電算化的未來發(fā)展趨勢</p><p>　　經過近20年

29、的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經濟一體化的潮流。所有的這些主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內出的時候，中國民族經濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，

30、電算化會計將出現或可能出現以下發(fā)展趨勢。</p><p>　　第一、會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享

31、和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。

32、但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工</p><p>　　第二、會計電算化獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，

33、將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。</p><p>　　隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發(fā)言權，信息流

34、成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應時代要求的“數字神經系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務

35、管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。</p><p>　　第三、會計人員業(yè)務水平不斷提高。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的

36、制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。</p><p>　　第四、會計自身的發(fā)展和變革，推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。一定意義上講，會計電算化產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新

37、課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會

38、計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。</p><p>　　第五、軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的

39、開發(fā)與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設，將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經驗開發(fā)向科學化的工程方法轉化。</p><p><b>　　四、結束語</b></p><p>　　總之，自20世紀

40、90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。</p><p><b>　　參考文獻：</b&

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44、5）：3-5</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　本論文是在學院各老師的悉心指導下完成的，在此予以衷心的感謝。他們嚴肅的科學，嚴謹的治學精神，精準求精的工作作風，深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到最終成，老師們都始終給予我細心的指導和不懈的支持。在此我謹向各位老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。通過畢業(yè)論文的準備，使我對兩年的考試有了一