畢業(yè)論文---我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策

1、<p>　　我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策</p><p>　　摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化在具體應(yīng)用中存在的問題有：對會計電算化認(rèn)識不到位，會計電算化基礎(chǔ)工作十分薄弱，缺乏會計電算化復(fù)合型人才，會計軟件存在缺陷等。因此，我國應(yīng)采取進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，建立健全內(nèi)部控制制度，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)等對策，以便使我國

2、會計電算化盡快得到推廣和應(yīng)用。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策 </p><p>　　The Problems and Countermeasures </p><p>　　in the development of Our Computerized AIS</p><p>　　Abstract: With the rap

3、id development of China's economy and the rapid rise of e-commerce, The problems existing in our computerized AIS are the lack knowledge of computerized AIS, weak management on it, short of the professional staff，def

4、ect of the accounting software. Therefore，the code matched with the computerized AIS should be perfected, accounting information system should be promoted，the internal control system should be set up, the training for th

5、e professional comprehensive staff 8hould </p><p>　　Keywords: Computerized AIS, Questions, Countermeasures</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　1前言1</b></p>

6、<p>　　2我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀1</p><p>　　2.1開發(fā)和使用脫節(jié)1</p><p>　　2.2總體水平低1</p><p>　　2.3會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善2</p><p>　　3會計電算化中存在的問題2</p><p>　　3.1企業(yè)內(nèi)部問題2</p>

7、<p>　　3.1.1對會計電算化的認(rèn)識不到位2</p><p>　　3.1.2缺乏會計電算化復(fù)合型人才3</p><p>　　3.1.3內(nèi)部控制制度薄弱3</p><p>　　3.2企業(yè)外部問題4</p><p>　　3.2.1相關(guān)法律、法規(guī)不完善4</p><p>　　3.2.2會計軟件存在局

8、限性4</p><p>　　3.2.3缺乏行業(yè)管理5</p><p>　　4解決會計電算化問題的對策5</p><p>　　4.1提高人們對會計電算化的認(rèn)識5</p><p>　　4.2培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才5</p><p>　　4.3建立健全內(nèi)部控制制度6</p><p>　　4.

9、4進(jìn)一步完善配套法規(guī)6</p><p>　　4.5加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理7</p><p>　　4.5.1開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件7</p><p>　　4.5.2建立通用的財務(wù)軟件模式7</p><p>　　4.5.3提高會計數(shù)據(jù)的安全性7</p><p>　　4.5.4規(guī)范會計軟件市場7</p

10、><p><b>　　結(jié)束語：8</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：9</b></p><p><b>　　1前言</b></p><p>　　會計電算化是以電子計算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。它以電子計算機(jī)為工具，運(yùn)用會計所特有的方法，對企業(yè)

11、的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，會計電算化既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。</p><p>　　我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記賬的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進(jìn)行會計記賬、登記賬簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計算機(jī)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。財政部從19

12、88年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。</p><p>　　經(jīng)過近20年的實(shí)踐，會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應(yīng)用，從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目

13、前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記賬、算賬、報賬任務(wù)，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。同時還有相當(dāng)數(shù)量的單位正準(zhǔn)備購買會計核算軟件，實(shí)現(xiàn)本單位的會計電算化。</p><p>　　2我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>　　計算機(jī)作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在幾十年的時間里迅速滲透到

14、各行各業(yè)，發(fā)揮著不可替代的作用。計算機(jī)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用是一種必然趨勢，實(shí)現(xiàn)會計電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會計人員的工作效率；提供的會計信息準(zhǔn)確及時、全面深入、高效精確、方便有效；規(guī)范會計人員工作；帶來一系列工作效率的提高，為企業(yè)創(chuàng)造效益。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。</p><p>　　2.1開發(fā)和使用脫節(jié)</p><p>　　目前，我國許多會計電

15、算化系統(tǒng)不是用戶單位的財務(wù)人員和協(xié)作單位的計算機(jī)人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題。一方面，從企業(yè)角度來說，許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要；另一方面，從開發(fā)人員角度來說，實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設(shè)計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實(shí)際，導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。</p><p>　　此外，由于計算機(jī)技術(shù)的

16、迅速發(fā)展，利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征，其技術(shù)手段也高于現(xiàn)在的許多財務(wù)軟件的防范措施。這些都使得設(shè)計出來的系統(tǒng)存在很多問題，不能反映企業(yè)的實(shí)際情況，從而造成了軟件開發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。</p><p><b>　　2.2總體水平低</b></p><p>　　會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。我國

17、現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，而沒有實(shí)現(xiàn)管理會計的電算化，更不是完整意義上的會計電算化。</p><p>　　很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這些都使得會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。此外，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管

18、理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。</p><p>　　完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。<

19、/p><p>　　2.3會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善</p><p>　　會計電算化的實(shí)施和運(yùn)用必須借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，但機(jī)械故障、零配件損壞、操作人員失誤、突然斷電等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，系統(tǒng)將會混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保護(hù)。</p

20、><p>　　各軟件公司開發(fā)的財會軟件各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，并且對技術(shù)進(jìn)行保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而且，在某種程度上，財會軟件只實(shí)現(xiàn)了會計功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于會計電算化的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。</p><p>　　

21、3會計電算化中存在的問題</p><p>　　會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實(shí)施過程中仍然存在著諸多問題。</p><p

22、><b>　　3.1企業(yè)內(nèi)部問題</b></p><p>　　3.1.1對會計電算化的認(rèn)識不到位</p><p>　　盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展，但與會計電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而，很多單位滿足于會計電算化的現(xiàn)狀，對進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前，究其原因，是與上上下下對會計電算化的認(rèn)識不無關(guān)系的。</p><p>　　一方

23、面，絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視，將其列為本單位的重要議事日程，這也是會計電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。但由于會計電算化的專業(yè)性特點(diǎn)，期望所有管理層對會計電算化都有全面、深入的理解又是過于理想化的。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是今后企業(yè)決策的重要

24、依據(jù)，因而有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立，所以會計電算化是會計技術(shù)改革的突破口。由于很多管理層沒有認(rèn)識到這一點(diǎn)，導(dǎo)致其滿足于為財務(wù)部門配齊計算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對會計電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。</p><p>　

25、　另一方面，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再加上一些會計人員對會計電算化認(rèn)識不清，對會計電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理，這些都直接導(dǎo)致會計電算化僅僅是“以機(jī)代帳”， 軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代而不注意軟件升級的狀況。這種僅是記賬方式轉(zhuǎn)變的會計電算化工作起點(diǎn)不高，使得會計電算化工作只是淺嘗輒止，沒有充分利用會計電算化

26、的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。</p><p>　　3.1.2缺乏會計電算化復(fù)合型人才</p><p>　　目前，中國會計人員達(dá)2000萬之多，但會計人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才供不應(yīng)求。作為專業(yè)性極強(qiáng)的會計職業(yè)，會計電算化對專業(yè)性提出了更高的要求，會計人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，相關(guān)計算機(jī)、財務(wù)軟件的知識也是必備的。</p>

27、<p>　　然而，受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計算機(jī)普及率不高等條件的限制，某些地區(qū)的會計人員整體素質(zhì)偏低，國內(nèi)眾多企業(yè)的會計電算化工作人員也只經(jīng)過短期的會計電算化技能培訓(xùn)便上崗工作。他們大多只會機(jī)械的操作財務(wù)軟件，對計算機(jī)硬件知識和維護(hù)技術(shù)知之甚少，在計算機(jī)出現(xiàn)問題之后無法對其進(jìn)行系統(tǒng)修復(fù)。而計算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財務(wù)會計知識，在維護(hù)過程中還需請教會計人員。有一部分人即使通過會計電算化的考試也只是掌握了一些計算機(jī)的基本應(yīng)用

28、，不能靈活運(yùn)用軟件處理會計數(shù)據(jù)和進(jìn)行財務(wù)信息的加工及分析，無法滿足各方對財務(wù)信息的需求。因此，缺乏既精通財會知識又掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是企業(yè)在實(shí)施電算化過程中的一個亟待解決的問題。</p><p>　　3.1.3內(nèi)部控制制度薄弱</p><p>　　由傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)到會計電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變使內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式、對象、范圍等發(fā)生了很大變化，這些變化導(dǎo)致內(nèi)部控制制度薄弱。和傳統(tǒng)

29、的手工記賬方式相比，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝、因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯誤的程度放大。</p><p>　　另外，企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)后，在減少了某些風(fēng)險的同時也增加了許多在手工會計系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風(fēng)險，如計算機(jī)不具有人所特有的對異常事項的判斷和處理能力，會使不合法的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)游離于企業(yè)內(nèi)部控制之外；電算化系統(tǒng)

30、的數(shù)據(jù)處理與存儲都呈現(xiàn)高度集中的特點(diǎn)和趨勢，儲存在計算機(jī)的數(shù)據(jù)容易被篡改，甚至可以不留任何痕跡，未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機(jī)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)等等。</p><p><b>　　3.2企業(yè)外部問題</b></p><p>　　3.2.1相關(guān)法律、法規(guī)不完善</p><p>　　要推動企業(yè)會計信息化的發(fā)展， 既需要企

31、業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行的會計電算化的單位尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在。因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)

32、違規(guī)了，但操作者不知道，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。</p><p>　　3.2.2會計軟件存在局限性</p><p>　　首先，多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報賬，忽視管理，使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容

33、較多，至使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單，功能還不夠全面，限制了會計電算化管理功能的應(yīng)用。</p><p>　　其次，目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能，為了解決這一問題，有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊，而不同的公司生產(chǎn)的會計軟件都是其自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持

34、軟件，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)和系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，從而不能做到無縫對接，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p>　　再次，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但目前市面上有安全保密性的會計電算化軟件很少，多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件未采取相

35、應(yīng)的保護(hù)措施。而有些軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，如病毒，或者其他意外情況，很難保證不會泄漏。這都使會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無法得到保證。</p><p>　　最后，軟件市場比較混亂，我國財務(wù)軟件的獨(dú)特性使西方軟件公司難以進(jìn)入中國市場。目前我國市場上國產(chǎn)財務(wù)軟件占有率達(dá)到95%以上，所以國內(nèi)的財務(wù)軟件公司非常多，上至全國性的大公司，下至

36、只有幾個人的小公司，應(yīng)有盡有。軟件作為一種商品，對服務(wù)質(zhì)量要求非常高，購買需要對其不斷地維護(hù)、升級等，才能保證其有效地應(yīng)用。所以選擇合適的財務(wù)軟件非常重要。大公司的信譽(yù)和服務(wù)往往比較好，而小公司往往能夠提供一些獨(dú)特的軟件，滿足客戶的特殊要求，如對軟件按照客戶要求進(jìn)行改造，以滿足客戶所屬行業(yè)的特殊要求，然而小公司的軟件往往質(zhì)量缺乏保障，所以也存在巨大的風(fēng)險。</p><p>　　3.2.3缺乏行業(yè)管理</p&

37、gt;<p>　　總體來看，我國會計電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門，并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。</p>

38、<p>　　4解決會計電算化問題的對策</p><p>　　4.1提高人們對會計電算化的認(rèn)識</p><p>　　信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。只有加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變思想觀念，使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正

39、確的認(rèn)識，才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件，為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步推動電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。</p><p>　　這里指的不僅是企業(yè)財務(wù)管理人員，也包括了企業(yè)負(fù)責(zé)人。企業(yè)負(fù)責(zé)人也是內(nèi)部會計控制中的一個重要主體，而且是核心作用，不能也不可以獨(dú)立于內(nèi)部會計控制之外，還應(yīng)運(yùn)用其職權(quán)，將會計控制的領(lǐng)導(dǎo)落到實(shí)處。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識會計電

40、算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對會計電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識會計電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會計電算化并取得良好的成績。</p><p>　　4.2培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才</p><p>　　全面推進(jìn)會計電算化工作，人才是關(guān)鍵，推動企事業(yè)單位、注冊會計師審計、會計管理和會計監(jiān)督的信息化建設(shè)、構(gòu)筑統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺，都需要強(qiáng)有

41、力的人才保障和技術(shù)支持。為此，應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會計電算化人才，同時建立和完善會計電算化人才選拔和評價機(jī)制，發(fā)現(xiàn)和選拔會計信息化人才，在此過程中，要重視會計信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入，以完成會計電算化人才建設(shè)任務(wù)，確保會計電算化人才建設(shè)與全面推進(jìn)會計電算化工作的要求相適應(yīng)。具體可采取的措施有：</p><p>　　第一，注重理論基礎(chǔ)，為會計電算化奠定基礎(chǔ)。會計電

42、算化實(shí)施的基礎(chǔ)依然是基本會計準(zhǔn)則、會計原理，因此，我們應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)教學(xué)。首先，加強(qiáng)會計理論和實(shí)務(wù)的教學(xué)；其次，注重計算機(jī)基礎(chǔ)知識的講授，應(yīng)重視學(xué)生編制程序能力的培養(yǎng)，由簡單到復(fù)雜，由一般性到專業(yè)化。</p><p>　　第二，優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。在學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)對信息管理意識加以強(qiáng)化，使學(xué)生認(rèn)識到信息在管理活動中的地位和價值。其次，在計算機(jī)類課程的教學(xué)中，改變重理論、輕技術(shù)的教學(xué)狀況，同時迅猛發(fā)展的計算機(jī)軟

43、、硬件技術(shù)和通訊技術(shù)。</p><p>　　第三，鼓勵社會實(shí)踐。企業(yè)、注冊會計師事務(wù)所、財務(wù)軟件公司等會計職業(yè)界和學(xué)校緊密聯(lián)系， 建立一個固定長久的合作關(guān)系和聯(lián)系機(jī)制，使會計電算化專業(yè)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)形成一個良好而持久的運(yùn)行機(jī)制。</p><p>　　第四，加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育，合理安排從業(yè)人員的再教育是全面推進(jìn)我國會計電算化建設(shè)的需要；是打造熟練會計準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度和會計電算化

44、三位一體的復(fù)合型人才的需要。</p><p>　　4.3建立健全內(nèi)部控制制度</p><p>　　企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。如建立嚴(yán)格的管理規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位手冊、操作流程、權(quán)限劃分和各項控制制度。做到不相容職責(zé)分離，系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員相互獨(dú)立；計算機(jī)系

45、統(tǒng)的日常維護(hù)和管理人員獨(dú)立于會計、交易等部門，禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機(jī)操作登記制度，會計檔案管理制度，定期檢查制度等各項控制制度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時歸檔，會計電算化系統(tǒng)購買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計檔案進(jìn)行歸檔。二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分別由會計人員和會計檔案管理人員異地保管。三是查閱要辦手續(xù)，查閱會計檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

46、按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員、相關(guān)會計人員全程參與查閱過程。</p><p>　　企業(yè)會計電算化變革任重而道遠(yuǎn)，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會各組織以及會計人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，共同推進(jìn)我國會計電算化健康快速的發(fā)展，力爭早日踏上企業(yè)信息化的大道。</p><p>　　4.4進(jìn)一步完善配套法規(guī)</p><p>　　電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng)，僅有一

47、套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。 隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，國家應(yīng)針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善；加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版；通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，加強(qiáng)電算化會計系統(tǒng)宏觀管理，使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用

48、電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。</p><p>　　4.5加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理</p><p>　　4.5.1開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件</p><p>　　我國從20世紀(jì)七十年代末才開始發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基本薄弱，使得我國在會計電算化得到飛速發(fā)展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言，

49、在事業(yè)單位內(nèi)部的會計工作上，我國應(yīng)加強(qiáng)會計的管理工作。而從會計軟件的開發(fā)上，應(yīng)結(jié)合各個事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點(diǎn)開發(fā)以管理為主的會計軟件。就長期而言，在“管理型”會計軟件在我國成熟應(yīng)用之后，我國也應(yīng)像國外現(xiàn)今的發(fā)展一樣，開發(fā)并使用以決策為主的“決策型”會計軟件。</p><p>　　4.5.2建立通用的財務(wù)軟件模式</p><p>　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一

50、體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。</p><p>　　要做到這一點(diǎn)，首先，建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和

51、接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。</p><p>　　其次，應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。</p><p>　　4.5.3提高會計數(shù)據(jù)的安全性</p><p&

52、gt;　　為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計算機(jī)舞弊行為，必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。電算化會計信息系統(tǒng)可以分為兩個專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。</p><p>　　4.5.4規(guī)

53、范會計軟件市場</p><p>　　首先，積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合，倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。以培育出技術(shù)水平高、競爭能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在加強(qiáng)國內(nèi)聯(lián)合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業(yè)的合作關(guān)系。其次，拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會計信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展，應(yīng)建立我國的風(fēng)險投資基金。此外應(yīng)盡早設(shè)立創(chuàng)業(yè)板證券市場，放寬高新技術(shù)企業(yè)在國

54、內(nèi)外上市的條件。銀行也應(yīng)加大對國內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度，從資金投入上保證我國會計信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。 </p><p><b>　　結(jié)束語：</b></p><p>　　綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必

55、然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1]黃琳．淺析信息化會計管理的發(fā)展[J]．商業(yè)會計，2005(12)：14~15</p>

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