e商2006網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)用戶手冊

1、<p><b>　　E商2006</b></p><p><b>　　網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　用戶使用手冊</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　目 錄1

2、</b></p><p><b>　　前 言1</b></p><p>　　第一章 系統(tǒng)安裝和配置2</p><p>　　第二章 登錄系統(tǒng)5</p><p>　　第一節(jié) 在本機登錄系統(tǒng)5</p><p>　　第二節(jié) 通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng)5</p><p

3、>　　第三節(jié) 通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng)5</p><p>　　第四節(jié) 多帳套的登錄6</p><p>　　第三章 基本信息管理7</p><p>　　第四章 基本操作19</p><p>　　第一節(jié) 系統(tǒng)初始化19</p><p>　　第二節(jié) 單據(jù)的操作22</p><p>　　第

4、三節(jié) 單據(jù)的管理25</p><p>　　第四節(jié) 批次管理26</p><p>　　第五節(jié) 串號管理27</p><p>　　第六節(jié) 顏色尺碼管理28</p><p>　　第七節(jié) 單據(jù)報表查詢30</p><p>　　第五章 采購入庫業(yè)務管理32</p><p>　　第一節(jié) 采購訂單

5、32</p><p>　　第二節(jié) 采購入庫單34</p><p>　　第三節(jié) 采購退貨單37</p><p>　　第四節(jié) 采購訂單編輯40</p><p>　　第六章 采購付款業(yè)務管理41</p><p>　　第一節(jié) 預付款單41</p><p>　　第二節(jié) 采購付款單42<

6、/p><p>　　第七章 銷售出庫業(yè)務管理44</p><p>　　第一節(jié) 銷售訂單44</p><p>　　第二節(jié) 銷售出庫單46</p><p>　　第三節(jié) 銷售退貨單49</p><p>　　第四節(jié) 銷售變價單52</p><p>　　第五節(jié) 銷售訂單編輯54</p>

7、<p>　　第八章 銷售收款業(yè)務管理56</p><p>　　第一節(jié) 預收款單56</p><p>　　第二節(jié) 銷售收款單56</p><p>　　第九章 倉儲業(yè)務管理58</p><p>　　第一節(jié) 庫存成本的確定58</p><p>　　第二節(jié) 入庫單和出庫單58</p>&l

8、t;p>　　第三節(jié) 調撥單60</p><p>　　第四節(jié) 借出單和歸還單62</p><p>　　第五節(jié) 領料單、退料單和成品進倉單63</p><p>　　第六節(jié) 組裝拆卸單64</p><p>　　第七節(jié) 存貨調價單66</p><p>　　第八節(jié) 倉庫盤點67</p><p

9、>　　第十章 現(xiàn)金銀行業(yè)務管理69</p><p>　　第一節(jié) 收入單和支出單69</p><p>　　第二節(jié) 繳款單和提現(xiàn)單70</p><p>　　第十一章 短信管理72</p><p>　　第十二章 系統(tǒng)用戶和權限管理74</p><p>　　第一節(jié) 用戶管理74</p><

10、p>　　第二節(jié) 倉庫授權74</p><p>　　第三節(jié) 區(qū)域按用戶授權75</p><p>　　第四節(jié) 系統(tǒng)屬性設置75</p><p>　　第五節(jié) 系統(tǒng)功能授權77</p><p>　　第十三章 個性設置81</p><p>　　第十四章 工作流83</p><p>　　第

11、一節(jié) 角色管理83</p><p>　　第二節(jié) 角色分配83</p><p>　　第三節(jié) 工作流設置84</p><p>　　第四節(jié) 工作流審批85</p><p>　　第五節(jié) 查看未審批和已審批單據(jù)86</p><p>　　第十五章 網(wǎng)上商城87</p><p>　　第十六章 查詢

12、分析90</p><p>　　第一節(jié) 采購匯總查詢報表90</p><p>　　第二節(jié) 銷售匯總查詢報表91</p><p>　　第三節(jié) 庫存查詢報表93</p><p>　　第四節(jié) 庫存產(chǎn)品臺賬94</p><p>　　第五節(jié) 進銷存匯總查詢報表95</p><p><b&g

13、t;　　前 言</b></p><p>　　本系統(tǒng)采用最新研制的快速開發(fā)平臺，使用專有的應用服務器并完全封裝的新一代網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)。作為新的戰(zhàn)略性產(chǎn)品，它將給用戶帶來哪些利益呢？</p><p><b>　　◆功能應用滿足全部</b></p><p>　　本系統(tǒng)本身的功能十分強大，在進銷存業(yè)務上較其它的系統(tǒng)做出了全面的補充，也

14、是目前市場上其他產(chǎn)品所不能比擬的（包括所有的單機、局域網(wǎng)和Web產(chǎn)品）。其主要功能如下：</p><p>　　支持集團企業(yè)多帳套管理</p><p>　　支持多種成本核算方法，包括移動加權平均、先進先出、后進先出、個別計價法；</p><p>　　除正常報表外，支持完全由用戶自定義的查詢報表；</p><p>　　真正實現(xiàn)單品管理和批次管理，

15、強大的動態(tài)歷史庫存分析功能，等等。</p><p><b>　　◆技術領先保證第一</b></p><p>　　對于通用管理軟件產(chǎn)品，我們的網(wǎng)絡版只相當于其他同類產(chǎn)品單機版的價格，而且用戶可以根據(jù)業(yè)務量的增長和企業(yè)規(guī)模的擴大靈活的增加并發(fā)用戶授權，無需復雜的升級操作。超大規(guī)模的并發(fā)用戶還可以使用集群技術保證系統(tǒng)地穩(wěn)定運行。</p><p>　　

16、本系統(tǒng)的問世，將引領中國新一輪企業(yè)管理軟件Web化的應用高潮。</p><p><b>　　◆服務體系更加迅捷</b></p><p>　　系統(tǒng)采用方便快捷的授權和注冊方式，用戶無論是購買產(chǎn)品包還是通過網(wǎng)上下載軟件之后，根據(jù)需要隨時可以通過在線和離線兩種方式進行注冊，注冊成功后立即可以使用。徹底拋棄了傳統(tǒng)的安裝加密狗和定期發(fā)放序列號認證方式，給用戶帶來極大方便。<

17、;/p><p>　　系統(tǒng)提供了功能強大的數(shù)據(jù)庫維護和遷移工具，可以完成數(shù)據(jù)的遷移、自動備份數(shù)據(jù)庫和恢復等日常操作。由于全程采用事務處理，使得數(shù)據(jù)本身不會因為突然斷電、非法操作等現(xiàn)象，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞等問題。因此，用戶本身的維護量是非常少的。</p><p>　　除了如售后培訓、上門服務等常規(guī)售后服務項目之外，我們將重點加強網(wǎng)上在線服務的內容。通過iNows專利技術，可以很方便地通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接

18、到用戶的電腦上，在用戶允許的情況下，我們通過遠程終端可以實時為用戶解決從安裝、設置、排錯、維護等幾乎全部的售后工作，可以完全取代現(xiàn)場上門服務，而且沒有任何時間和空間的障礙。我們還將為用戶提供必要的網(wǎng)絡安全設置服務，以充分保障其系統(tǒng)沒有任何安全隱患。</p><p>　　系統(tǒng)的最終評價將由用戶來填寫，也需要時間來驗證，我們將盡自己最大的努力讓大家滿意。</p><p><b>　　

19、系統(tǒng)安裝和配置</b></p><p>　　系統(tǒng)的安裝方便、簡單、快捷，基本操作如下：</p><p>　　進入Winodws操作系統(tǒng)后，安裝目錄下雙擊運行eB2006.exe，啟動安裝向導；</p><p>　　安裝程序開始運行，出現(xiàn)安裝初始界面；</p><p>　　單擊【下一步】，出現(xiàn)最終用戶許可協(xié)議，選擇接受《戶許可協(xié)議》

20、即可；</p><p>　　單擊【下一步】，進入數(shù)據(jù)庫配置界面。</p><p>　　首先看到的是SQL Server數(shù)據(jù)庫和MSDE數(shù)據(jù)庫的配置界面，如果使用Access數(shù)據(jù)庫請單擊界面下方的“這里”。轉到Access數(shù)據(jù)庫設置界面。</p><p>　　系統(tǒng)支持SQL Server數(shù)據(jù)庫，MSDE數(shù)據(jù)庫，Access數(shù)據(jù)庫。用戶需要按照所購買的軟件版本使用對應的

21、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。</p><p>　?。?）首次運行安裝程序時，需要新建數(shù)據(jù)庫，下面介紹SQL Server數(shù)據(jù)庫的配置：</p><p>　　填寫SQL Server數(shù)據(jù)庫的配置：</p><p>　　服務器名：安裝SQL Server服務器的服務器名；默認為：（local）（本地）。 </p><p>　　數(shù)據(jù)庫：SQL Server數(shù)據(jù)庫的

22、名稱，默認是eb2006。 </p><p>　　用戶名：登入SQL Server服務器的用戶名，默認為：sa。 </p><p>　　密碼：登入SQL Server服務器的密碼。 </p><p>　　單擊【新建數(shù)據(jù)庫】，再彈出的窗口選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫文件保存的位置，并在文件名欄輸入數(shù)據(jù)庫的名稱。</p><p>　　單擊【保存

23、】。系統(tǒng)在指定的目錄建立數(shù)據(jù)庫文件并，系統(tǒng)提示“新建數(shù)據(jù)庫成功”，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)庫的新建操作。系統(tǒng)默認把新建的數(shù)據(jù)庫存放在系統(tǒng)安裝的目錄下。</p><p>　　注：1、建議輸入的文件名稱與配置數(shù)據(jù)庫名相同。</p><p>　　2、使用以有的數(shù)據(jù)庫（如重新安裝軟件或者重新安裝操作系統(tǒng)后繼續(xù)使用時），只需要輸入上面的數(shù)據(jù)庫配置信息，單擊【測試數(shù)據(jù)庫】，系統(tǒng)提示“測試庫新建成功”，單擊

24、【確定】就可以進行下一步的配置。</p><p>　?。?）要將已有的數(shù)據(jù)庫導入到新建數(shù)據(jù)庫中，輸入上面的數(shù)據(jù)庫基本信息，單擊【導入數(shù)據(jù)庫】。</p><p>　　在打開的選擇原始數(shù)據(jù)庫界面。以SQL Server數(shù)據(jù)庫為例，需要填寫下列信息： </p><p>　　數(shù)據(jù)庫引擎選擇：SQL Server。 </p><p>　　服務器名：SQ

25、L Server的服務器名。 </p><p>　　數(shù)據(jù)庫：原始數(shù)據(jù)庫名。 </p><p>　　用戶名：登入SQL Server服務器的用戶名 。</p><p>　　密碼：登入SQL Server服務器的密碼。 </p><p>　　單擊【確定】，開始轉換數(shù)據(jù)庫。若單擊【取消】放棄操作。</p><p>　　注：數(shù)

26、據(jù)庫轉換成功后單擊【關閉】返回數(shù)據(jù)庫配置界面。如果出現(xiàn)錯誤單擊【重試】。</p><p>　?。?）下面介紹Access數(shù)據(jù)庫的配置：</p><p>　　在SQL Server數(shù)據(jù)庫設置界面，請單擊下方的“這里”，轉到Access數(shù)據(jù)庫新建界面。</p><p>　　在數(shù)據(jù)庫配置欄輸入數(shù)據(jù)庫保存的路徑和文件名；也可以單擊【新建數(shù)據(jù)庫】，彈出的窗口選擇Access數(shù)

27、據(jù)庫文件保存的位置，并在文件名欄輸入數(shù)據(jù)庫的名稱，</p><p>　　單擊【保存】。系統(tǒng)在指定的目錄建立數(shù)據(jù)庫文件并，系統(tǒng)提示“新建數(shù)據(jù)庫成功”，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)庫的新建操作。系統(tǒng)默認把新建的數(shù)據(jù)庫存放在系統(tǒng)安裝的目錄下。</p><p>　　單擊【下一步】，進入賬套設置界面。</p><p>　　在【顯示名稱】欄輸入新建的賬套名稱。</p>&

28、lt;p>　　選擇成本核算方法。請與企業(yè)的財務協(xié)商確定成本核算方法。本系統(tǒng)提供四種成本核算方法，包括“移動加權平均”、“先進先出”、“個別計價法”和“后進先出”。</p><p>　　【啟用負庫存】：是在系統(tǒng)中允許庫存數(shù)量為負數(shù)。</p><p>　　【顯示含稅金額】，此選項不能修改，指系統(tǒng)的成本價為含稅價。</p><p>　　【單位換算關系】：可以選擇【輔

29、助單位/基本單位】或【基本單位/輔助單位】。</p><p>　　【小數(shù)位數(shù)】：是系統(tǒng)內成本價的小數(shù)位數(shù)。新建帳套后不能修改小數(shù)位數(shù)。</p><p>　　【系統(tǒng)管理員】：系統(tǒng)默認的管理員用戶名和密碼都是“system”，可以修改用戶名和密碼，但密碼不允許為空。</p><p>　　單擊【新建賬套】完成帳套的新建。新建多個賬套時，新建的帳套不能與已有的同名，其他的操

30、作步驟同上。</p><p>　　注：當系統(tǒng)管理員或者用戶的密碼忘記，可在用戶欄輸入已有的用戶名，在密碼欄輸入新的密碼單擊【重置密碼】，重置成功后即可用新密碼登陸系統(tǒng)。重置的用戶有管理員權限。</p><p>　　單擊【下一步】進入數(shù)據(jù)庫備份和恢復界面。</p><p>　　【自動備份】：選擇了該選項，系統(tǒng)在每天指定的時間自動進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份，備份文件保存的目錄和

31、文件名在文件名欄指定。</p><p>　　【刪除備份】：選擇了該選項，系統(tǒng)將自動刪除早于指定天數(shù)之前的備份文件。</p><p>　　【還原】：在此可以將系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)庫還原恢復使用。</p><p>　　注：系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)庫的文件名后加系統(tǒng)備份的日期以區(qū)分不同日期的備份文件。</p><p>　　單擊【下一步】進入應用服務器配置界面。&

32、lt;/p><p>　　系統(tǒng)使用內置應用服務器。請先卸載IIS（Internert信息服務)，如果還需要使用IIS提供其他服務，請更改WEB站點的端口號，以免沖突，影響正常使用。</p><p><b>　　WEB服務配置：</b></p><p>　　IP地址：不需要填寫。</p><p>　　端口：系統(tǒng)默認是80。如果修

33、改默認端口號80，在訪問系統(tǒng)時需要在地址后加端口號（如：http://127.0.0.1:81）。</p><p><b>　　網(wǎng)站服務配置：</b></p><p>　　網(wǎng)址：用戶在www.eb2008.cn注冊網(wǎng)上商城的網(wǎng)址。</p><p>　　端口：默認80，可以不用修改。</p><p>　　用戶名和密碼：登入

34、用戶注冊網(wǎng)上商城的用戶名和密碼。</p><p>　　單擊【下一步】進入安全策略提示界面。</p><p>　　強烈建議您根據(jù)我們的提示進行安全維護。</p><p>　　單擊【下一步】進入系統(tǒng)注冊界面。</p><p>　　輸入正確的產(chǎn)品序列號才能注冊。</p><p>　　輸入注冊信息：包括注冊人、地址、電話。&l

35、t;/p><p>　　【自動】：如果服務器能夠接入互聯(lián)網(wǎng)，請選擇自動注冊。</p><p>　　【手動】：如果服務器無法上網(wǎng)，請選擇手動注冊。</p><p><b>　　單擊【注冊】：</b></p><p>　　選擇的是“自動方式”，則會提示“成功下載臨時授權”或“注冊成功”以及授權有效日期的信息，并自動得到授權文件就可

36、以使用；如果提示“網(wǎng)絡故障”，請檢查網(wǎng)絡情況后重試即可；</p><p>　　選擇的是“手動方式”，需要按照提示將注冊文件通過電子郵件或者其他方式發(fā)給技術部，由技術部處理后返回授權文件才可以使用。</p><p>　　單擊【測試】：可以測試得到的授權文件是否正確。</p><p>　　單擊【試用】：輸入任意序列號，單擊該【試用】，可以注冊得到三個月的臨時注冊文件，可

37、以使用三個月。服務器需要連接到互聯(lián)網(wǎng)才可以單擊【試用】。</p><p>　　單擊【下一步】完成系統(tǒng)安裝和配置。系統(tǒng)安裝和配置結束。</p><p>　　系統(tǒng)安裝完成后，直接在系統(tǒng)中自動加載服務，每次服務器啟動后就自動啟動該服務，無需手工干預。即只要服務器已經(jīng)啟動，其他客戶機即可以聯(lián)機使用了。</p><p><b>　　登錄系統(tǒng)</b><

38、;/p><p>　　系統(tǒng)是全新的可運行在互聯(lián)網(wǎng)的管理軟件，它允許企業(yè)的系統(tǒng)操作人員從任何其他地方通過互聯(lián)網(wǎng)訪問并操作本系統(tǒng)，但它同時仍然支持在本機和局域網(wǎng)內部使用本系統(tǒng)。</p><p><b>　　在本機登錄系統(tǒng)</b></p><p>　　在安裝完成e商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)后，即可以在安裝該系統(tǒng)的計算機上登錄e商系統(tǒng)。</p><

39、;p><b>　　具體操作如下：</b></p><p>　　打開IE瀏覽器，在地址欄內輸入http://127.0.0.1（端口不是默認的80端口，如使用81端口，要輸入http://127.0.0.1:81）后回車，或雙擊桌面快捷方式圖標。</p><p>　　系統(tǒng)顯示登錄界面，輸入正確用戶名和密碼，單擊【確定】。</p><p>　

40、　登錄成功，將看到系統(tǒng)操作界面。</p><p>　　如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確”，登錄失敗。</p><p>　　通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng)</p><p>　　安裝e商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)的計算機稱為服務器。安裝成功后就可以通過網(wǎng)絡訪問在局域網(wǎng)中使用e商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)。用戶需要知道服務器的計算機名或IP地址（可以咨詢企業(yè)的網(wǎng)絡管理員以獲

41、得該信息）。</p><p><b>　　具體操作如下：</b></p><p>　　在IE瀏覽器地址欄內輸入服務器的計算機名或IP地址后回車。</p><p>　　系統(tǒng)顯示登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，單擊【確定】。</p><p>　　如果登錄成功，將看到系統(tǒng)操作界面。</p><p>　

42、　如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確”，登錄失敗。</p><p>　　通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng)</p><p>　　在互聯(lián)網(wǎng)中使用，服務器需要確保已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，還需要獲得一個互聯(lián)網(wǎng)的唯一標識，它可以是標準域名或互聯(lián)網(wǎng)的IP地址，還可以使用我公司的iNows服務。</p><p><b>　　具體操作如下：</b><

43、;/p><p>　　打開IE瀏覽器，在地址欄內輸入服務器的互聯(lián)網(wǎng)的唯一標識后回車。</p><p>　　系統(tǒng)顯示登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，單擊【確定】。</p><p>　　登錄成功，將看到系統(tǒng)的操作界面。</p><p>　　如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確”，登錄失敗。</p><p&g

44、t;<b>　　多帳套的登錄</b></p><p>　　企業(yè)可能在一套系統(tǒng)中設置多個帳套，操作員在登錄系統(tǒng)時必須選擇自己的帳套。</p><p><b>　　具體操作如下：</b></p><p>　　進入登錄界面后，單擊【選項】，顯示多個帳套信息。</p><p>　　單擊右側箭頭下拉列表，顯示

45、多個帳套信息，單擊選擇需要登入的帳套名稱。</p><p>　　輸入用戶名和密碼，單擊【確定】登錄系統(tǒng)</p><p>　　如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確”，登錄失敗。</p><p><b>　　基本信息管理</b></p><p><b>　　產(chǎn)品類型</b><

46、;/p><p>　　系統(tǒng)提供了產(chǎn)品分類，產(chǎn)品目錄在新建時選擇產(chǎn)品類別，在查詢和分析中就可以按照產(chǎn)品類別進行查詢和統(tǒng)計。在建立產(chǎn)品目錄前，必須要先建立產(chǎn)品類別。</p><p>　　產(chǎn)品類型的新建和保存</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品類型】，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面，如下圖所示

47、：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的產(chǎn)品類型編碼方案填寫編號和類型名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成錄入。</p><p>　　產(chǎn)品類型的編輯（修改）</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品類型】，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。</p><p>　　單擊選擇要刪除的產(chǎn)品類型

48、名稱，單擊【編輯】，進入編輯界面。</p><p>　　對需要修改的內容進行修改。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，修改成功。</p><p><b>　　產(chǎn)品類型的刪除</b></p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品類型】，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。</p><

49、p>　　單擊選擇要刪除的產(chǎn)品類型名稱，被選中的條目顯示為深藍色。</p><p>　　單擊【刪除】。系統(tǒng)提示是否刪除，單擊【確定】，刪除成功。</p><p>　　被刪除的條目在刪除列內顯示刪除標記“√”，表示該條目已被刪除。</p><p>　　注：刪除的產(chǎn)品類型在產(chǎn)品目錄中無法選擇。</p><p><b>　　產(chǎn)品類型的

50、恢復</b></p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品類型】，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。</p><p>　　單擊以選中要恢復的已刪除產(chǎn)品類型，被選中的條目顯示為深藍色。</p><p>　　單擊【恢復】。系統(tǒng)提示是否恢復，單擊【確定】，恢復成功。</p><p>　　原有刪除的標記“√”消失。</p>

51、<p><b>　　產(chǎn)品目錄</b></p><p>　　進入【設置】界面，單擊【產(chǎn)品】圖標或者左側目錄中的【產(chǎn)品目錄】，進入產(chǎn)品目錄列表。單擊【新建】，顯示產(chǎn)品目錄編輯界面，如下圖所示：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的產(chǎn)品編碼方案填寫產(chǎn)品的編號及名稱。</p><p>　　產(chǎn)品的規(guī)格，材質，產(chǎn)地和原產(chǎn)地可按企業(yè)實際需要填寫，系統(tǒng)

52、允許為空。</p><p>　　在為產(chǎn)品添加單位時，如果該產(chǎn)品只有一個單位（如：包），直接在單位欄里輸入該單位就可以；如果產(chǎn)品有兩種單位，則在輔助單位里添加另外一種單位（如：箱）。</p><p>　　例如：某產(chǎn)品1箱里含有5包，單位設置為：</p><p>　　輔助單位：箱=5 單位：包。</p><p>　　單擊“類型”右側【▼】，從列表

53、中選擇產(chǎn)品所屬的產(chǎn)品類型。所以應先設置產(chǎn)品類型，后建立產(chǎn)品目錄。</p><p>　　在新建產(chǎn)品目錄時，如果該商品有顏色尺碼的屬性，單擊“顏色尺碼組”右側【▼】，從列表中選擇產(chǎn)品對應的顏色尺碼組。顏色尺碼的具體設置請參看后面顏色尺碼組說明。 </p><p>　　廠方編碼：輸入該產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商的編碼，在采購訂單打印時可以選擇打印出來，方便供應商發(fā)貨。</p><p>

54、;　　條碼：產(chǎn)品的條形碼，可以手工填寫或用掃描槍掃描填寫。</p><p>　　產(chǎn)品目錄中的進價，代理價，VIP價，批發(fā)價1，批發(fā)價2，優(yōu)惠價，零售價預設的價格。采購模塊單據(jù)中的價格顯示的是進價。銷售模塊單據(jù)中顯示的產(chǎn)品默認價格與客戶信息中選擇的結算價格有關。銷售價格具體設置參看客戶信息操作。</p><p>　　稅率：指實際業(yè)務中的默認增值稅稅率。</p><p>

55、;　　無形產(chǎn)品：凡是沒有實物形態(tài)或者不要求計入庫存的這類商品（如維修費、服務費、工時費等），需要在系統(tǒng)中統(tǒng)計，那么在建立時“無形產(chǎn)品”后面要打勾，則該產(chǎn)品屬于無形產(chǎn)品。無形產(chǎn)品不計算庫存，建立以后也不允許修改。</p><p>　　網(wǎng)上發(fā)布：選上該項后，系統(tǒng)自動將產(chǎn)品目錄發(fā)布到用戶注冊的eb2008.cn網(wǎng)上商城。發(fā)布產(chǎn)品信息時還需要設置網(wǎng)上商城，并配置運行AutoWeb.exe。</p><

56、p>　　產(chǎn)品介紹和詳細說明：根據(jù)企業(yè)需要填寫。如果結合使用網(wǎng)上商城，系統(tǒng)將信息上傳到用戶注冊的eb2008.cn網(wǎng)上商城。</p><p>　　添加圖片：產(chǎn)品的介紹圖片。添加圖片時需要先保存產(chǎn)品名稱的基本信息。如果結合使用網(wǎng)上商城，系統(tǒng)將信息上傳到用戶注冊的eb2008.cn網(wǎng)上商城。</p><p>　　注：在產(chǎn)品目錄的各個屬性中，編號、名稱和類型是不能為空的，而且任何2個商品的編

57、號是不能相同的，所有的內容都可以在任何時候修改。</p><p>　　產(chǎn)品目錄的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　客戶信息</b></p><p>　　進入【設置】界面，單擊【客戶】圖標或者左側目錄中的【客戶信息】，進入客戶信息列表。單擊【新建】，顯示客戶信息編輯界面，

58、如下圖所示：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的客戶編碼方案填寫客戶的編號及名稱。</p><p>　　在系統(tǒng)中，客戶可以劃分區(qū)域管理所以先要進行區(qū)域的設置。從列表中選擇設置好并授權的區(qū)域。</p><p>　　信譽額度是指對該客戶的允許欠款的最高額度限定。在權限管理中有：“銷售出庫單.無需信用額度控制” 對客戶的信譽額度進行控制</p><p&

59、gt;　　賬期：是該客戶的最長賬期時間。</p><p>　　結算價格：系統(tǒng)提供客戶結算價格體系的管理，在產(chǎn)品目錄中預設了不同價格。在這里只需要選擇該客戶對應的結算價格。開銷售單據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)結算的價格策略結算產(chǎn)品的單價。</p><p>　　帳號，稅號，開戶行，法人，電話，聯(lián)系地址，備注等信息可根據(jù)企業(yè)需要填寫。</p><p>　　客戶信息管理的刪除、恢復的

60、操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　供應商信息</b></p><p>　　進入【設置】界面，單擊【供應商】圖標或者左側目錄中的【供應商信息】，進入供應商信息列表。單擊【新建】，顯示供應商信息編輯界面，如下圖所示：</p><p>　　供應商信息新建和編輯的具體操作：</p&g

61、t;<p>　　根據(jù)用戶定義的供應商編碼方案填寫供應商的編號及名稱。</p><p>　　賬期：是該供應商的最長賬期時間。</p><p>　　帳號，稅號，開戶行，法人，電話，聯(lián)系地址，備注等信息可根據(jù)企業(yè)需要填寫。</p><p>　　供應商信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p>

62、<p><b>　　倉庫設置</b></p><p>　　用戶可以按照企業(yè)的實際倉庫和業(yè)務需要設置倉庫。新建的倉庫，需要允許對該倉庫進行操作的人員授予倉庫權限，否則將不能對本倉庫進行操作，如下圖所示：</p><p>　　倉庫新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入【設置】界面，單擊【倉庫】圖標或者左側目錄中的倉庫信息】，

63、進入倉庫信息列表。</p><p>　　單擊【新建】，顯示倉庫信息編輯界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的倉庫編碼方案填寫供應商的編號及名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成倉庫設置。</p><p>　　注：具體倉庫權限分配在“系統(tǒng)”模塊的“用戶和權限設置”欄進行“倉庫按用戶授權”或“用戶按倉庫授權”。&

64、lt;/p><p>　　倉庫信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　部門設置</b></p><p>　　在倉儲模塊的入庫單、出庫單、領料單、退料單、成品進倉單的單據(jù)制作中需要使用部門信息。</p><p>　　系統(tǒng)中部門定義為公司內部的各部門，

65、或分公司，子公司等。</p><p>　　部門新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【部門設置】，顯示部門設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的部門編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“

66、保存成功”，完成部門設置。</p><p>　　部門信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　出庫類型與入庫類型</b></p><p>　　除了基本業(yè)務中的采購入庫和銷售出庫外，企業(yè)還可能因為其他原因進行產(chǎn)品的出庫和入庫操作。</p><p>

67、;　　系統(tǒng)默認設置有領用出庫，贈品出庫和報損出庫三種出庫類型；贈品入庫和報溢入庫兩種入庫類型。</p><p>　　需要添加其他出庫類型，入庫類型新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【出庫類型】或【入庫類型】，顯示出庫類型或入庫類型的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p&

68、gt;　　根據(jù)用戶定義的編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　出庫類型，入庫類型管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　結算方式與</b></p><p>　　?? 結算

69、方式是采購或銷售業(yè)務的結算是現(xiàn)款結算還是月結或其他結算方式，結算方式的選擇不影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)，僅作為向財務傳遞業(yè)務信息使用。</p><p>　　結算方式新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【結算方式】，顯示結算方式的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定

70、義的結算方式編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　結算方式的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　支付方式</b></p><p>　　支付方式是指資金往來的形式，如支票、匯

71、票、電匯等付款形式。在收款，付款和現(xiàn)金模塊的單據(jù)需要使用。</p><p>　　支付方式新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【支付方式】，顯示支付方式的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的支付方式編碼方案填寫編號和名稱。</p>&

72、lt;p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　支付方式的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　發(fā)票類型</b></p><p>　　在填制業(yè)務單據(jù)時（如采購入庫單和銷售出庫單等）需要選擇所開單據(jù)的發(fā)票類型（如：增值稅，其他等），用戶

73、可以根據(jù)實際業(yè)務關系定義發(fā)票類型。</p><p>　　發(fā)票類型新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【發(fā)票類型】，顯示發(fā)票類型的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的發(fā)票類型編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊

74、【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　發(fā)票類型的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　庫存上下限設置</b></p><p>　　為了合理控制企業(yè)的庫存量，避免出現(xiàn)熱銷產(chǎn)品的庫存數(shù)量不足和滯銷產(chǎn)品超存的情況發(fā)生，企業(yè)可以在本系統(tǒng)中設置庫存上下限。

75、在設置庫存上下限后，可以在庫存上下限報警中查詢超存和短缺的產(chǎn)品。</p><p>　　庫存上下限的設置分為兩種設置方式：產(chǎn)品庫存上下限設置和倉庫庫存上下限設置。</p><p>　　下面以產(chǎn)品庫存上下限設置來舉例說明：</p><p>　　1、產(chǎn)品庫存上下限的新建</p><p>　　該方法主要是針對相同的產(chǎn)品在不同倉庫中設置上下限時使用。&

76、lt;/p><p>　　產(chǎn)品庫存上下限新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品庫存上下限】，顯示產(chǎn)品庫存上下限設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　在產(chǎn)品欄通過搜索選擇要設置庫存上下限的產(chǎn)品。</p><p>　　單擊【添加倉

77、庫】，選擇需要管理的倉庫。</p><p>　　在庫存上下限處輸入該產(chǎn)品在各個庫房的上限數(shù)量、下限數(shù)量和建議數(shù)量，也可以根據(jù)下方的設定關系來設置。</p><p>　　如：庫存上限=3X庫存下限后，在倉庫的下限設置數(shù)量為5，那么單擊下方的【確定】，則系統(tǒng)自動設置庫存的上限。建議庫存可以這樣設置。</p><p>　　該方法主要是針對相同的產(chǎn)品在不同倉庫中設置上下限相

78、同時使用該方法。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　在庫存上限中，可以通過銷售統(tǒng)計來查看最近幾天的銷售量，天數(shù)是用戶自己輸入后，單擊“刷新”后就可以在該界面內看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 當該界面保存后銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)自動消失，當需要重新查看時直接重新刷新就可以了。</p><p>　　2、倉庫庫存上下限的新建</p>

79、;<p>　　該方法主要是針對在同一個倉庫中對不同產(chǎn)品設置上下限時使用。</p><p>　　倉庫庫存上下限新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【倉庫庫存上下限】，顯示倉庫庫存上下限設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　在倉庫欄通過搜

80、索選擇要設置庫存上下限的倉庫。</p><p>　　單擊【添加倉庫】，選擇需要管理的倉庫。</p><p>　　在庫存上下限處輸入該倉庫在各個產(chǎn)品的上限數(shù)量、下限數(shù)量和建議數(shù)量，也可以根據(jù)下方的設定關系來設置。</p><p>　　如：庫存上限=3X庫存下限后，在倉庫的下限設置數(shù)量為5，那么單擊下方的【確定】，則系統(tǒng)自動設置庫存的上限。建議庫存可以這樣設置。<

81、/p><p>　　該方法主要是針對相同的倉庫中不同產(chǎn)品設置上下限相同時使用該方法。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　3、產(chǎn)品庫存上下限和倉庫庫存上下限的刪除， </p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【產(chǎn)品庫存上下限】，顯示倉庫庫存上下限設置的瀏覽界面。</p>&

82、lt;p>　　單擊選擇要刪除的產(chǎn)品名稱，被選中的條目顯示為深藍色。</p><p>　　單擊【刪除】。系統(tǒng)提示是否刪除，單擊【確定】，刪除成功。</p><p>　　被刪除的條目在刪除列內不顯示，表示該條目已被刪除。同時系統(tǒng)自動修改【倉庫庫存上下限】列表顯示的數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　組裝拆卸對照表</b></p>

83、<p>　　系統(tǒng)提供了組裝拆卸的功能，需要首先設置組裝拆卸對照表，確定組裝拆卸產(chǎn)品的對應關系，在填制組裝拆卸單時直接調用預設的組裝拆卸方案。</p><p>　　產(chǎn)品組裝是由散件組裝為成品。如企業(yè)以《現(xiàn)代漢語詞典》和《Norton殺毒軟件》捆綁為銷售禮包，捆綁后的產(chǎn)品為促銷禮包。產(chǎn)品拆卸是由整體拆卸為散件，拆卸是組裝的相反過程。</p><p>　　組裝拆卸對照表新建和編輯的具

84、體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【組裝拆卸對照表】，顯示組裝拆卸對照表的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　在方案欄填寫組裝拆卸方案的名稱。</p><p>　　單擊組裝拆卸前的產(chǎn)品右側“添加產(chǎn)品”添加要組裝的產(chǎn)品，或要拆卸的成品。</p><

85、;p>　　單擊組裝拆卸后的產(chǎn)品右側“添加產(chǎn)品”添加組裝后的成品名稱，或拆卸后的散件名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　組裝拆卸對照表的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　顏色尺碼組的設置</b></p

86、><p><b>　　1、顏色設置</b></p><p>　　顏色新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄【顏色設置】，顯示顏色設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的顏色編碼方案填寫編號和名稱。</p

87、><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成顏色設置。</p><p><b>　　2、尺碼設置</b></p><p>　　尺碼新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄【尺碼設置】，顯示尺碼設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入新建界面。&l

88、t;/p><p>　　根據(jù)用戶定義的尺碼編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成尺碼設置。</p><p><b>　　3、顏色尺碼組設置</b></p><p>　　顏色尺碼新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【顏色

89、尺碼組】，顯示顏色尺碼組的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的顏色尺碼組編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊左側【添加】，從顏色列表中選擇添加相應的顏色。</p><p>　　單擊右側【添加】，從尺碼列表中選擇添加相應的尺碼。</p><p&

90、gt;　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成顏色尺碼組的新建。</p><p>　　顏色設置，尺碼設置和顏色尺碼組的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　區(qū)域設置</b></p><p>　　在系統(tǒng)中，客戶可以劃分區(qū)域管理，以達到制單員只能看到指定區(qū)域的客戶。在建立客

91、戶前先要進行區(qū)域的設置?？蛻舨环謪^(qū)域可以使用系統(tǒng)默認區(qū)域。</p><p>　　區(qū)域新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【區(qū)域設置】，顯示區(qū)域設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入編輯界面：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的區(qū)域編碼方案填寫編號和名稱。</p><p

92、>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成區(qū)域設置。</p><p>　　區(qū)域的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p>　　注：區(qū)域新建后成功后要在系統(tǒng)模塊的“用戶和權限設置”欄下的“區(qū)域按用戶授權”進行授權才可以使用。</p><p><b>　　外幣設置</b></p

93、><p>　　外幣新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入設置界面，單擊左側目錄中的【外幣設置】，顯示外幣設置的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的外幣方案填寫編號，名稱和核算關系。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成尺碼

94、設置。</p><p>　　外幣的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　資金客戶</b></p><p>　　在現(xiàn)金模塊中，在制作收入單和支出單時，必須指定收入和支出的客戶對象。資金客戶包括因采購業(yè)務需要付款的對象，因銷售業(yè)務需要收款的對象，和其他資金往來的對象。</

95、p><p>　　在基本信息需要管理的資金客戶僅為其他往來的客戶，業(yè)務往來的客戶直接調用客戶和供應商的基本信息。</p><p>　　資金客戶新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入現(xiàn)金模塊界面，單擊左側目錄中的【資金客戶】，顯示資金客戶的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示編輯界面：</p><p

96、>　　根據(jù)用戶定義的發(fā)票類型編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　資金客戶的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　資金帳戶</b></p><p>　　在現(xiàn)金銀行模塊中

97、，可以完整核算企業(yè)的現(xiàn)金和銀行帳，對此需要首先設置現(xiàn)金和銀行帳戶。</p><p>　　資金帳戶類型分為現(xiàn)金帳戶、基本戶、往來戶三種，可以按照企業(yè)的實際設置資金帳戶。</p><p>　　資金帳戶新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入現(xiàn)金模塊界面，單擊左側目錄中的【資金帳戶】，顯示發(fā)票類型的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建

98、】，進入下圖所示編輯界面：</p><p>　　根據(jù)用戶定義的資金帳戶編碼方案填寫編號和名稱，開戶行，帳號，并選擇帳戶類型。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　資金帳戶的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　

99、收入類型和支出類型</b></p><p>　　該收入類型和支出類型是在現(xiàn)金模塊中做收入單和支出單據(jù)時需要選擇的類型。</p><p>　　收入，支出類型新建和編輯的具體操作：</p><p>　　進入“現(xiàn)金”模塊，單擊左側目錄中的【收入類型】或【支出類型】，顯示收入類型或支出類型的瀏覽界面。</p><p>　　單擊【新建】，進

100、入新建界面。</p><p>　　根據(jù)用戶定義的編碼方案填寫編號和名稱。</p><p>　　單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成設置。</p><p>　　收入類型，支出類型的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。</p><p><b>　　基本操作</b></p&

101、gt;<p><b>　　系統(tǒng)初始化</b></p><p>　　使用計算機軟件系統(tǒng)管理本企業(yè)的進銷存和現(xiàn)金銀行業(yè)務，必須按照企業(yè)的實際業(yè)務進行初始化。初始化包括庫存期初余額、期初應收賬款、期初應付賬款、現(xiàn)金銀行期初余額等。</p><p><b>　　期初庫存</b></p><p><b>　　

102、業(yè)務介紹</b></p><p>　　在開始正常業(yè)務操作前，必須先設置企業(yè)的產(chǎn)品目錄，然后將每種產(chǎn)品的期初庫存成本和金額錄入本系統(tǒng)。</p><p><b>　　單據(jù)操作</b></p><p>　　進入期初庫存設置界面</p><p>　　單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面；</p>

103、<p>　　單擊左邊系統(tǒng)初始化欄內的【期初庫存】，即可進入單據(jù)列表界面，</p><p>　　單擊下方的【新建】，進入下圖所示的單據(jù)新建界面：</p><p><b>　　依次輸入所需的內容</b></p><p>　　倉庫。輸入要錄入的倉庫；</p><p>　　添加產(chǎn)品。添加產(chǎn)品后輸入該產(chǎn)品在指定倉庫的成本

104、價和數(shù)量；</p><p>　　如果使用個別計價法，請輸入產(chǎn)品的批次號和保質期。</p><p>　　單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入</p><p><b>　　期初應收帳款</b></p><p><b>　　業(yè)務介紹</b></p><p>　　主要用來管理與企業(yè)發(fā)生

105、業(yè)務行為的客戶，在創(chuàng)建賬套日期前，這些客戶尚有應收帳款或預收帳款的余額。</p><p><b>　　單據(jù)操作</b></p><p>　　進入期初應收帳款設置界面</p><p>　　單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面；</p><p>　　單擊左側系統(tǒng)初始化欄【期初應收帳款】，即可進入單據(jù)列表界面；</

106、p><p>　　單擊【新建】，進入下圖所示的單據(jù)新建界面：</p><p><b>　　填寫單據(jù)的內容</b></p><p>　　對客戶的資金往來應收帳款；</p><p>　　客戶：添加要輸入應收帳款的客戶；</p><p>　　添加計費項目，選擇的都是應收類型的計費項目，預收可以不選擇計費項目；

107、</p><p><b>　　輸入期初金額。</b></p><p>　　單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入</p><p><b>　　期初應付款</b></p><p><b>　　業(yè)務介紹</b></p><p>　　主要用來管理與企業(yè)發(fā)生業(yè)務行為

108、的客戶，在創(chuàng)建賬套日期前，這些供應商尚有應付帳款或預付帳款的余額。</p><p><b>　　單據(jù)操作</b></p><p>　　進入期初應收帳款設置界面</p><p>　　單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面；</p><p>　　單擊左側系統(tǒng)初始化欄【期初應付帳款】，即可進入單據(jù)列表界面；</p&g

109、t;<p>　　單擊【新建】，進入下圖所示的單據(jù)新建界面：</p><p><b>　　填寫單據(jù)的內容</b></p><p>　　添加供應商。添加要輸入應付帳款的客戶；</p><p>　　選擇的都是應付類型的計費項目，預付可以不選擇計費項目；</p><p><b>　　輸入期初金額。<

110、/b></p><p>　　單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入。</p><p><b>　　現(xiàn)金銀行期初</b></p><p><b>　　業(yè)務介紹</b></p><p>　　現(xiàn)金銀行期初余額是指企業(yè)所設置的資金賬戶的期初余額。</p><p><b>

111、　　單據(jù)操作</b></p><p>　　進入現(xiàn)金銀行期初余額設置界面</p><p>　　單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面；</p><p>　　單擊左邊系統(tǒng)初始化欄內的【現(xiàn)金銀行期初余額】，即可進入單據(jù)列表界面；</p><p>　　單擊下方的【新建】，進入下圖所示的單據(jù)新建界面：</p><p&

112、gt;<b>　　依次輸入所需的內容</b></p><p>　　添加賬戶。添加所有資金賬戶；</p><p>　　輸入該資金賬戶的期初余額。</p><p>　　單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入</p><p><b>　　單據(jù)的操作</b></p><p>　　由于各種

113、單據(jù)的內容同，在此不作詳細描述，僅對公共內容的操作進行描述。</p><p><b>　　搜索的使用</b></p><p>　　在基本信息選擇時，如產(chǎn)品、客戶和供應商，可以單擊【▼】進入下拉列表以選擇。需要從大量的基本信息中選擇某一個條目，可以使用搜索的功能，快速找到目標。</p><p><b>　　具體操作如下：</b&g

114、t;</p><p>　　單擊【搜索】，顯示搜索菜單。</p><p>　　在列表條件欄中輸入搜索的關鍵字。關鍵字：可以是編號，名稱，或者拼音頭碼等。</p><p>　　單擊【搜索】或直接回車。</p><p>　　注：系統(tǒng)支持關鍵字的模糊查詢?？梢酝ㄟ^輸入任意連續(xù)部分關鍵字，查找到相應的信息。</p><p>&l

115、t;b>　　日期</b></p><p>　　日期：是單據(jù)的日期，系統(tǒng)默認取系統(tǒng)時間。用戶可以單擊日期右側【▼】圖標，在日期顯示列表中選擇日期。但單據(jù)生效的時間并不以單據(jù)日期為準，而以審核日期為準。</p><p><b>　　單號</b></p><p>　　所有單據(jù)的單據(jù)號是按照本模塊中從1開始，以遞增形式呈現(xiàn)。單據(jù)保存后

116、自動生成在系統(tǒng)中是唯一的單據(jù)號。</p><p>　　如在銷售模塊中的銷售訂單從1、2、3、4、、、、生成的；銷售出庫單從1、2、3、4、、、、生成的。 </p><p>　　使用自定義單據(jù)編號要先選中賬套信息中的【單號自定義】，保存后重新登入。</p><p><b>　　添加產(chǎn)品</b></p><p>　　單擊【添

117、加產(chǎn)品】以添加單據(jù)明細。系統(tǒng)顯示產(chǎn)品搜索界面。</p><p>　　在條件處輸入要查找的產(chǎn)品的編號，名稱，條碼或者拼音頭碼等關鍵字</p><p>　　單擊【搜索】或直接回車。</p><p>　　在顯示欄中雙擊要選擇的商品，被選中的商品顯示在下方選中欄中。</p><p>　　單擊【確定】或按功能鍵F8，選擇的產(chǎn)品添加到單據(jù)列表中。<

118、/p><p>　　在【添加產(chǎn)品】前有搜索欄的業(yè)務單據(jù)，可以直接輸入產(chǎn)品的關鍵字搜索產(chǎn)品，以提高錄入單據(jù)的速度。當搜索結果只有一個時，直接顯示在單據(jù)列表中。</p><p>　　注：如果添加的信息是客戶，供應商等其他信息時，操作方式都相同。</p><p><b>　　讀取訂單</b></p><p>　　在新建采購入庫單和銷

119、售出庫單時，可以直接通過讀取已審核的采購訂單和銷售訂單來進行新建。</p><p>　　單擊單據(jù)界面左下角的打開訂單，即可選擇要添加的訂單或者訂單中的部分產(chǎn)品。選擇好后單擊【確定】或按功能鍵F8，訂單中的信息即填寫到單據(jù)中。</p><p><b>　　刪除行</b></p><p>　　如果需要刪除列表中已經(jīng)選定的條目，請使用【刪除行】刪除該

120、條目。</p><p>　　在單據(jù)列表中單擊選中要刪除的條目。</p><p>　　單擊【刪除行】，完成刪除操作。</p><p><b>　　附件</b></p><p>　　在制作某些業(yè)務單據(jù)（如采購入庫單、銷售出庫單）的過程中，需要附加相關的說明文檔時，需要通過添加附件的形式來完成。附件可以保存多個文件，文件類型不

121、限。</p><p><b>　　添加【附件】：</b></p><p>　　單據(jù)保存后，單擊【附件】，在彈出的界面中單擊【瀏覽】，通過瀏覽選擇要加入的附件，附件數(shù)可以為一個或多個。</p><p>　　添加完成后單擊【保存】，則附件添加完成。</p><p>　　單擊【確定】，返回單據(jù)界面。</p>&l

122、t;p><b>　　查看【附件】：</b></p><p>　　打開單據(jù)，單擊【附件】，選則要查看的文檔，單擊【查看】就可以查看文檔。</p><p>　　如果附件中的文件不是直接可以打開查看，則需要保存到計算機中才可以查看。</p><p><b>　　刪除【附件】：</b></p><p>

123、;　　打開單據(jù)，單擊【附件】，選則要刪除的文檔，單擊【刪除】。</p><p>　　單擊【確定】，返回單據(jù)界面。</p><p>　　注：單據(jù)需要保存后才可以添加附件。有附件的單據(jù)在【附件】右側顯示一個回旋針的圖標。單據(jù)審核后就無法添加或刪除附件。</p><p><b>　　價格跟蹤</b></p><p>　　在制作

124、單據(jù)的過程中，選擇了供應商或客戶后，單擊價格跟蹤后統(tǒng)會給出顯示出與該客商交易的銷售或入庫歷史價格。上次交易的單據(jù)必須是審核過的。</p><p><b>　　折扣、讓利</b></p><p><b>　　整單打折：</b></p><p>　　在單據(jù)的右下方有一個“整單打折”欄，是對所添加到單據(jù)列表中的產(chǎn)品進行打折，如果

125、不修改，系統(tǒng)默認為1，也就是不打折。</p><p>　　如果把折扣改為其它折扣（如0.9），是對所添加到單據(jù)列表中的產(chǎn)品自動進行打折，并重新計算打折后的金額。</p><p><b>　　折扣：</b></p><p>　　再添產(chǎn)品時，可以在搜索列表中直接修改要添加產(chǎn)品的折扣，或者是在單據(jù)列表中的折扣欄修改。修改折扣后系統(tǒng)自動重新核算產(chǎn)品的單