畢業(yè)設(shè)計（論文）-圖書管理系統(tǒng)

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計報告</b></p><p>　　論文題目：圖書管理系統(tǒng)</p><p>　　學(xué) 號：0412206</p><p><b>　　姓 名：</b></p><p>　　班 級：04高職信息管理</p><p><b

2、>　　指導(dǎo)教師：</b></p><p>　　單位名稱：酒 泉 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 </p><p>　　設(shè)計日期：2006年3月</p><p><b>　　內(nèi)容提要</b></p><p>　　圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),隨著計算機(jī)技術(shù)的日趨成

3、熟。各種數(shù)據(jù)庫軟件也得到很大的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用已深入到社會的各個領(lǐng)域。本系統(tǒng)介紹的圖書管理系統(tǒng)就是以Access中文企業(yè)版的軟件開發(fā)工具為編程環(huán)境來實現(xiàn)其制作和開發(fā)過程的，通過對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析及需求分析和設(shè)計逐步將一個圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)過程呈現(xiàn)出來。</p><p>　　本圖管理系統(tǒng)全面的介紹了Microsoft Access2002,關(guān)系數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)各項功能操作方法，并將原理與實踐想結(jié)合，介

4、紹了圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的基本思想及方法。本系統(tǒng)共8總模塊，總模塊包含了15個子模塊，主要內(nèi)容是數(shù)庫的概述概述，Access數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)對象、數(shù)據(jù)查詢、窗體設(shè)計、報表設(shè)計、控制面板、編輯工具、Access在現(xiàn)實領(lǐng)域運(yùn)用、Access在圖書管理中的應(yīng)用和實驗指導(dǎo)等。</p><p>　　本圖書管理系統(tǒng)內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)完整，深入淺出，可讀性、可操作性強(qiáng)。</p><p><b>　　目&#

5、160; 錄</b></p><p>　　內(nèi)容提要………………………………………………………………2一.選材過程……………………………………………………………4 1.1系統(tǒng)任務(wù)的提出…………………………………………………5 1.2設(shè)計思路…………………………………………………………6二.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ……………………………………………… 7 2.1表的建立………………………

6、…………………………………8 2.2表的結(jié)構(gòu)………………………………………………………… 9 2.3表之間的關(guān)系……………………………………………………10三.數(shù)據(jù)查詢……………………………………………………………11 3.1查詢的創(chuàng)建………………………………………………………11 3.2查詢設(shè)計…………………………………………………………11 3.3總體查詢…………………………………………………………11 四、功能模塊的

7、選擇…………………………………………………12五.窗體的建立…………………………………………………………14 4.1窗體結(jié)構(gòu)設(shè)計……………………………………………………14 4.2主窗體設(shè)計………………</p><p><b>　　一.選材過程</b></p><p>　　圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開

8、發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。 因此本人結(jié)合開入式圖書館的要求，對Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、語言原理、應(yīng)用程序設(shè)計，數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行了較深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，主要完成對圖書管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析，并由此設(shè)計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果證明，本文所設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員

9、三方面的需要。圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。 因此本人結(jié)合開入式圖書館的要求，對Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、語言原理、應(yīng)用程序設(shè)計，數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行了較深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，主要完成對圖書管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析，并由此設(shè)計了

10、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。系統(tǒng)運(yùn)行</p><p>　　在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。</p&g

11、t;<p>　　1．1系統(tǒng)任務(wù)的提出從計算機(jī)發(fā)展起來就很快的發(fā)展了管理信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代社會組織的一部分，為實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)，系統(tǒng)、綜合的管理有關(guān)的信息，支持各級的管理決策活動提供了極大的幫助。圖書館管理信息系統(tǒng)又稱圖書館自動集成系統(tǒng)，是圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化的信息管理和提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)，是引導(dǎo)人們快速、準(zhǔn)確地獲取館藏資源，并對館藏資源進(jìn)行有效管理的保證。 由于圖書館推行人性化的服務(wù)理念，提供的圖書借閱時間較長，讀者

12、往往忘記歸還時間，容易造成圖書逾期現(xiàn)象，從而使得圖書的流通速度降低，拒借率上升?，F(xiàn)有的圖書借閱系統(tǒng)不能很好的滿足對讀者借閱的管理，于是提出在原有的基礎(chǔ)上，開發(fā)一套更為有效的圖書借閱管理系統(tǒng)，以體現(xiàn)以人為本的服務(wù)宗旨，提高對讀者的服務(wù)質(zhì)量?！　⌒碌膱D書借閱系統(tǒng)的目標(biāo)是希望通過新系統(tǒng)的應(yīng)用，能促進(jìn)圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，提高管理水平和管理效率，為讀者提供更完善的信息服務(wù)，使館藏資源得到有效的利用，最大范圍的滿足讀者的借閱需求

13、。</p><p>　　本系統(tǒng)的第一部分主要介紹了圖書管理系統(tǒng)的編程環(huán)境及用戶需求。　　第二部分到第五部分是圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，主要介紹如何在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下實現(xiàn)圖書庫和表的建立和維護(hù)。通過模塊化的方法劃分圖書管理系統(tǒng)的各部分的功能，實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，然后對各功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。最后簡單介紹系統(tǒng)的編碼和測試維護(hù)過程。1.2設(shè)計思路</p><p>　　當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。

14、在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息管理，計算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好圖書館信息而設(shè)計的。    圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借

15、閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息

16、管理手段。盡管有的圖書館有計算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基</p><p>　　數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時對它比較清楚，時間一長，如再

17、要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。</p><p>　　基于這此問題，我認(rèn)為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書管理系統(tǒng)。二、建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)</p><p><b>　　2.1表的建立&l

18、t;/b></p><p>　　使用設(shè)計器創(chuàng)建表.在Access中新表除了可以使用向?qū)斫⒁酝?也可以使用設(shè)計器來建立。</p><p>　　使用設(shè)計器來設(shè)計符合需要的表的方法，與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)表的設(shè)計方法基本相同。下面我們通過實例來介紹使用設(shè)計器創(chuàng)建表的方法。</p><p>　?。?）單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的”設(shè)計”按扭或選擇”使用設(shè)計器創(chuàng)建表”都可以打開表

19、設(shè)計器,入圖2-1所示。</p><p>　　“字段名稱”中輸人要添加的字段名，在此要創(chuàng)建的是“圖書信息管理”表，故需要輸入代號、書名、班級、姓名、系別、書類等等。</p><p>　?。?）在數(shù)據(jù)類型中可以選擇需要的數(shù)據(jù)類型。在圖2-1中有文本、邏輯、字符型等等的。其中“圖書管理信息“中的”代好“字段設(shè)為文本型，”性別“設(shè)為文本型等。</p><p><b&

20、gt;　　使用設(shè)計器創(chuàng)建表</b></p><p>　　（1）在Access 中新表除了可以使用向?qū)斫⒁酝?，也可以使用設(shè)計器來建立。</p><p>　　(2)單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的“設(shè)計”按鈕或選擇“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”都可以打開表設(shè)計器。</p><p>　　(3)在“字段名稱”中輸入要添加的字段名在此要創(chuàng)建的是“存庫數(shù)量”，故需要輸入代碼、書名

21、、書架、讀者等等。</p><p>　　最后，在數(shù)據(jù)類型中可以選擇需要的數(shù)據(jù)類型，例如文本型、數(shù)據(jù)、備注型、等。其中，“圖書表” 表中的“代碼”字段設(shè)為數(shù)字型，借書日期設(shè)為日期，還書日期設(shè)為文本型、政治面貌等字段設(shè)為文本型。</p><p><b>　　2、2表的結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　商品庫存數(shù)據(jù)庫建立了4個表，用于存放原始數(shù)據(jù)。它

22、只是存放數(shù)據(jù)，對其中數(shù)據(jù)的修改要通過對應(yīng)的窗體來完成。這4個表的名稱為：“采購計劃”表、“商品”表、“商品庫存管理”表和“收貨計劃”表，如表所示。</p><p><b>　　“圖書”表</b></p><p><b>　　“圖書管理”表</b></p><p><b>　　“圖書信息”表</b>&l

23、t;/p><p><b>　　“圖書信息管理”表</b></p><p>　　2.3 建立表之間的關(guān)系</p><p>　　打開已前建好的“圖書表”、“圖書管理表”、“圖書信息表”、“圖書信息管理表”這4個表，在其間建立如下的關(guān)系：其“圖書”表的 “圖書代碼”與“圖書信息管理表”中的“圖書代碼”建立一對一的關(guān)系。然后通過“圖書信息管理表”中的“圖書

24、代碼”和“圖書代碼”建立一對一的關(guān)系。和“圖書信息表”也建立的是一對一的關(guān)系。</p><p>　　建立表其表間關(guān)系的條件是在往表中輸入記錄之前應(yīng)先建立表與表間的關(guān)系，這樣輸入的記錄才能保證輸入數(shù)據(jù)的完整性。而在次之前表已經(jīng)設(shè)定了關(guān)鍵字，它在表中是不允許重復(fù)的，使用關(guān)鍵字來歷定義一個表與另一個表之間的關(guān)系,如圖所示，下面是4個表之間的關(guān)系的結(jié)果示例。</p><p><b>　　

25、據(jù)的查詢</b></p><p><b>　　3.1創(chuàng)建查詢</b></p><p>　　在圖書管理系統(tǒng)中，查詢是一項重要功能?？紤]到實際情況及有利于方便的進(jìn)行圖書管理的準(zhǔn)則，需要建立的查詢有：按照“書名”進(jìn)行查詢或按“班級”進(jìn)行查詢，同時還需要按照個人的需求設(shè)置“自定義查詢條件”以及“總體查詢”。</p><p>　　下面是按照“

26、名稱”進(jìn)行查詢的創(chuàng)建的過程。</p><p>　　1在數(shù)據(jù)庫窗口的查詢欄里選擇“新建”按鈕，進(jìn)入查詢視圖。</p><p>　　1.1在添加表中選擇“圖書信息管理”表，則此表將顯示在查詢的上方。</p><p>　　1.2設(shè)計窗口的下方有“字段”、“表”、“準(zhǔn)則”、“總計”、“或”。其中“表”是數(shù)據(jù)的來源；“字段”是在結(jié)果中顯示的內(nèi)容；“總計”旁的空白格里有一個列表

27、框，包含一系列的公式。</p><p>　　在最上面的窗口“顯示表”中可以選擇所需的表，即查詢的數(shù)據(jù)來源。在此選擇“圖書信息管理”表作為查詢的數(shù)據(jù)來源。</p><p>　　后單擊工具欄的“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕就可以顯示出查詢的結(jié)果。</p><p><b>　　3.2 查詢的設(shè)計</b></p><p>　　這是一個圖書管

28、理系統(tǒng)的班級查詢，在系統(tǒng)中進(jìn)行的數(shù)據(jù)結(jié)果的是系別和班級的統(tǒng)計。在圖書管理系統(tǒng)中可以按照系別查詢、 按班級查詢。如圖所示：</p><p><b>　　功能模塊</b></p><p>　　本系統(tǒng)有五大部分組成，有管理、查詢、信息、借閱、報表、返回。此系統(tǒng)是用切換面板連接的。所以這五大部分是主控制面板，在主控制面板下面還有次控制面板。下面的是此系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖所示。<

29、;/p><p>　　下面簡單介紹部分的功能。</p><p>　　（1）統(tǒng)安全的進(jìn)入的功能：驗證使用者的身份，只有擁有使用權(quán)限 的人，正確輸入口令后，可以進(jìn)入系統(tǒng)使用；否則，系統(tǒng)拒絕使用。</p><p>　?。?）查詢功能：應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)查詢功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工，幫助用戶快速準(zhǔn)確的查找到所需的資料。用戶可以根據(jù)特殊字段來查找貨物的數(shù)據(jù)，或?qū)倲?shù)據(jù)進(jìn)行查詢，以提高工作效

30、率。選擇適當(dāng)?shù)姆椒?，有助于快速實現(xiàn)目的，從而達(dá)到事半功倍的效果。該功能提供的查詢方法有“按代號查詢”和“按項目查詢”。</p><p>　　（3）信息功能：可以幫助用戶統(tǒng)計處理一些重要的數(shù)據(jù)。與查詢功能相比，計算功能通過減少部分顯示量以及應(yīng)用數(shù)據(jù)表的形式，使所需的數(shù)據(jù)一目了然，幫助用戶對貨物進(jìn)行全面直觀的宏觀掌握。與查詢功能一樣，信息功能主要有“信息查詢”和“管理與信息表”。</p><p&g

31、t;　?。?）打印報表的功能：使用戶可以將商品系統(tǒng)中儲存的重要數(shù)據(jù)打印在紙上。它既可以作為用戶的重要文件加以保存。打印功能的使用類似查詢功能，同樣簡便易用。</p><p><b>　　窗體的建立</b></p><p>　　5.1窗體的結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　窗體是用戶和應(yīng)用程序之間的主要界面。用戶對數(shù)據(jù)庫的任何操作都可以通過窗體來完成

32、。窗體可以用于多種用途：創(chuàng)建數(shù)據(jù)入口，窗可以向表中輸入數(shù)據(jù)；創(chuàng)建切換面板，窗體可以用來打開其他窗體或報表；創(chuàng)建自定義話框，可以接受用戶輸入并依輸入執(zhí)行某項操作。</p><p>　　圖書管理系統(tǒng)中，使用14個窗體，具有管理、編輯、查詢、信息、借閱和報表數(shù)據(jù)庫的功能，如下圖所示：</p><p>　　以下為“進(jìn)入”按鈕單擊事件VBA程序：</p><p>　　Priv

33、ate Sub 命令7_Click()</p><p>　　If yhm = "賈郭成" Then </p><p>　　If mm = "6666" Then</p><p>　　DoCmd.OpenForm "切換面板"</p><p><b>　　Else<

34、/b></p><p>　　MsgBox "密碼錯誤"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　Else</b></p><p>　　MsgBox "用戶名錯誤！"</p><p><b

35、>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　5.2主窗體設(shè)計 </p><p><b>　　命令按鈕</b></p><p>　　在如下圖所示窗體中添加一些按鈕，目的是為了在輸入數(shù)據(jù)時，可以一頁一頁地翻轉(zhuǎn)，同時可添加數(shù)據(jù)、修

36、改數(shù)據(jù)、存盤等功能。制作方法十分簡單，利用命令按鈕向?qū)?，分別選擇相應(yīng)功能的命令即可完成。</p><p><b>　　六、切換面板的設(shè)計</b></p><p>　　商品庫存管理系統(tǒng)的窗體之間連接是通過切換面板來實現(xiàn)的，設(shè)計步驟如下：</p><p>　?。?）擊“工具”菜單中的“數(shù)據(jù)庫實用工具”下拉菜單，選擇“切換面板管理器”命令。</

37、p><p>　?。?）在“切換面板管理器”對話框中單擊“新建”按鈕，打開“新建”對話框，在“切換面板頁名”文本框中輸入一個名稱。</p><p>　　（3）單擊“確定”按鈕后，所輸入的名稱將添加到“切換面板管理器”中，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯切換面板項目”對話框，單擊“新建”。</p><p>　?。?）“編輯切換面板項目”對話框的文本框中，為第一個切換面板按鈕輸入

38、相應(yīng)的文本，然后在“命令”框中單擊所需的命令。</p><p>　　(5)重復(fù)步驟（3）（4）直到在切換面板中添加了所有要添加的項目。</p><p>　　(6)單擊“關(guān)閉”按鈕，出現(xiàn)“切換面板管理器”對話框，選中所輸入的信息，單擊“創(chuàng)建默認(rèn)”按鈕，將它設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)切換面板。單擊“關(guān)閉”按鈕，“窗體切換面板”就建立起來了。</p><p><b>　　七

39、、報表的制作</b></p><p>　　報表是以打印的格式展現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效的方式，因為用戶控制了報表上每個對象的大小和外觀，所以可以按照所需要的方式顯示信息以便察看信息。報表中的多數(shù)數(shù)據(jù)信息來自基礎(chǔ)的表、查詢，報表中的其他信息在報表的設(shè)計中產(chǎn)生。</p><p>　　與窗體全類似，在報表中也使用稱為控件的對象，來建立報表及記錄源之間連接?？丶梢允秋@示名稱及編號的文本框

40、，也可以是顯示標(biāo)題的標(biāo)簽，還可以是裝飾性的直線，它們可以形象地組織數(shù)據(jù)，從而使得報表更加吸引人。如下圖所示：</p><p>　　八、設(shè)計的感想和收獲</p><p>　　通過做此系統(tǒng)，使我對Access產(chǎn)生了濃厚的興趣。同時也知道了好多的道理。比如說在做系統(tǒng)時，有的怎么做也做不出來，沒辦法了，只能多看書、多討論。所以我明白了做什么事一定要勤于思考、善于總結(jié)、及時糾錯、堅持向前。并且也要向

41、別人很好地學(xué)習(xí)與借鑒。要多動腦筋想一想，把我們平時學(xué)習(xí)中的不足，把我們平時學(xué)習(xí)中的錯誤找出來，早發(fā)現(xiàn)及時糾正。</p><p>　　人在生活中，總是曲線型的向前，會遇到不同的順勢和逆境，但人的意念、人的精神、人的毅力要始終堅定不移?？傊?，人所做的一切源于思想，這就要求我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題，去找出成功的經(jīng)驗。</p><p>　　我的感想是：對于任何事情，人要勤于思考、善于總結(jié)、及時糾錯、堅持向前

42、。同時也對數(shù)據(jù)庫有了新的認(rèn)識，對管理也有了進(jìn)一步的認(rèn)識，使我懂得了它的原理，功能及操作方法。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　1 史秀璋，林潔梅.Access應(yīng)用技術(shù)教程.北京:高等教育出版社,2003</p><p>　　2 教育部考試研究中心.數(shù)據(jù)庫(Access 2002)教程.北京:清華大學(xué)出版社,20