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文檔簡介
1、<p> 梅規(guī)發(fā)[2012] 號(hào)</p><p> 關(guān)于申報(bào)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)的申請(qǐng)</p><p><b> 市檔案局:</b></p><p> 根據(jù)省住建廳和省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好全省住建系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理工作的通知》的文件要求,縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局于2012年5月成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,我
2、們集中力量,狠抓檔案資料的收集、整理,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和制度建設(shè)。經(jīng)過努力,申報(bào)省二級(jí)工作已全部就緒,為機(jī)關(guān)檔案管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。</p><p> 對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》,經(jīng)縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局檔案工作目標(biāo)管理自查領(lǐng)導(dǎo)小組自檢,自檢自查得85分,認(rèn)為符合省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),特提出申請(qǐng),請(qǐng)予評(píng)審驗(yàn)收。</p><p> 二○一二年十月三十
3、日</p><p> 檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)情況匯報(bào)</p><p> 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:</p><p> 為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),充分利用檔案信息資源,按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,以信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,以創(chuàng)建“省二級(jí)”為目標(biāo),在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在本局檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的重視
4、、檔案人員的辛勤工作和全體干部職工的共同參與下,檔案目標(biāo)管理省二級(jí)工作取得明顯成效,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:</p><p> 一、檔案管理工作基本情況</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局成立于1994年,前稱為縣城市規(guī)劃管理局。1998年因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委,設(shè)立縣城市規(guī)劃管理辦公室。2003年恢復(fù)為黃梅縣規(guī)劃管理局。2005年加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子,實(shí)行“一套班子,兩塊牌子”。
5、2011年12月更名為黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局,為正科級(jí)事業(yè)單位。規(guī)劃局內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個(gè)股室,下設(shè)黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心、黃梅縣城市規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)室、黃梅縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局、黃梅縣建筑設(shè)計(jì)研究所四個(gè)二級(jí)單位。檔案管理工作隨著局機(jī)關(guān)的建立而起步,并在新的歷史時(shí)期得到相應(yīng)的加強(qiáng)。目前,我局現(xiàn)有檔案庫房1間,面積60余平方米,現(xiàn)室存1994至2010年文書檔案共 件,其中永久
6、 件,30年 件,會(huì)計(jì)檔案 卷,專業(yè)檔案 卷,照片檔案2卷 張,實(shí)物檔案 件,其中印章 枚。配備了微機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、防磁柜,添置了新檔案柜等現(xiàn)代化管理設(shè)備。有專職檔案員1人、兼職檔案員4人,形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。</p><p> 二、檔案管理工作開展情況</p><p> 為了加強(qiáng)我局檔案
7、管理工作,提高管理水平,保證檔案工作目標(biāo)管理順利進(jìn)行,根據(jù)《檔案法》和《湖北省檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,我局在檔案目標(biāo)管理工作創(chuàng)省二級(jí)復(fù)查工作中主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。</p><p> 1、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任落實(shí)</p><p> 要使檔案管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求,必須在一定的時(shí)間內(nèi),在人力、物力、財(cái)力上加大對(duì)檔案工作的投入。為此,我局成立了以一把手為組長的檔案工
8、作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和檔案工作目標(biāo)管理自查小組,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我局抽調(diào)5人組成了一個(gè)得力的熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的整理專班,集中時(shí)間、集中人力,將全部的檔案資料進(jìn)行了徹底的清收和整理,并多次召開局班子成員辦公會(huì)和全體干部職工會(huì),宣傳學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,提高全體人員的檔案意識(shí),增強(qiáng)保護(hù)檔案的自覺性,研究和部署檔案工作目標(biāo)管理申報(bào)省二級(jí)工作,分階段安排工作進(jìn)程。明確各階段、各項(xiàng)工作
9、目標(biāo)責(zé)任人員,保證了檔案工作目標(biāo)管理申報(bào)省二級(jí)復(fù)查工作的順利進(jìn)行。</p><p> 2、提高素質(zhì),完善管理</p><p> 檔案管理工作,特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案管理工作,既是一項(xiàng)政治性、黨性強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案管理的技術(shù)要求越來越高,保管的現(xiàn)代化程度越來越重要,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來越高。檔案的真實(shí)可靠、質(zhì)量優(yōu)劣是與檔案管理人員自身
10、的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力分不開的。檔案管理工作是一項(xiàng)默默無聞的工作,需要檔案管理人員有無私奉獻(xiàn)和積極進(jìn)取的精神。根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)和要求,為確保檔案工作在如期達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展,我局選派了政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂業(yè)務(wù)、肯吃苦的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時(shí),采取請(qǐng)進(jìn)來、送出去的方法培訓(xùn)檔案管理人員,如送檔案管理員到縣檔案局學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識(shí)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并與縣檔案局建立定期聯(lián)系制度,經(jīng)常請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來局指導(dǎo)檔案的
11、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù),使檔案管理人員素質(zhì)大大提高,確保檔案的完整性、安全性和檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,使檔案的清理、分類、立卷、歸檔得以順利進(jìn)行,保證了案卷的質(zhì)量。</p><p> 3、健全制度,加強(qiáng)建設(shè)</p><p> 我們按照《檔案法》和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范方面的規(guī)定及要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定了檔案的分類方案,使檔案收集齊全、整理規(guī)范、組卷合理、保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷排列科學(xué)有序,
12、封面填寫準(zhǔn)確、規(guī)范,裝訂結(jié)實(shí),檢索工具完備。</p><p> 為了使檔案管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使我局檔案管理工作有章可循,我局先后制訂了《檔案查借閱制度》、《檔案文書處理工作制度》、《檔案庫房管理制度》,完善了檔案立卷歸檔制度、檔案管理制度、檔案保密制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制度、《檔案鑒定制度》等一系列行之有效的規(guī)章制度,并張榜上墻,嚴(yán)格按制度進(jìn)行管理,使我局檔案管理工作邁上了有章可循,管理科學(xué)規(guī)范的新層
13、次,確保了檔案的完整性、安全性。</p><p> 為了進(jìn)一步加快我局檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,在基礎(chǔ)設(shè)施方面,我局克服資金緊張的問題、通過壓縮辦公經(jīng)費(fèi),多方籌措資金,仍然將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算,實(shí)行專款專用,累計(jì)投入10多萬元進(jìn)行檔案設(shè)施建設(shè)。一是添置了檔案專用密集架、軟件、掃描儀、空調(diào)、去濕機(jī)、防磁柜、鐵皮柜、復(fù)印機(jī)等設(shè)備;二是將不規(guī)范的檔案封皮全部換成了由檔案局監(jiān)制的規(guī)范化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的卷宗和檔案盒。三是
14、建立了檔案庫房、檔案閱覽室,做到了檔案庫房、辦公、閱文、三室分開。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí),我局專門新建了實(shí)物陳列室,且格調(diào)新、檔次較高。通過對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的改善,使檔案管理日趨現(xiàn)代化、科學(xué)化,進(jìn)一步改善了檔案管理的環(huán)境和條件。</p><p> 4、開發(fā)利用,提高效益</p><p> 檔案的價(jià)值在于利用,搞好檔案的開發(fā)利用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)改革和履行職能,是我局加強(qiáng)檔案管
15、理的根本目的。多年來,我們?cè)谔岣邫n案的利用率上做了許多有效的工作。一是加強(qiáng)文件資料的收集、歸檔工作,確保檔案收集齊全、組卷規(guī)范、分類合理、管理科學(xué);二是在編制了案卷目錄和全引目錄的同時(shí),開發(fā)運(yùn)用了檔案管理專用軟件。到目前為止,已輸入1994年至2010年的所有文書檔案,運(yùn)用微機(jī)等現(xiàn)代化的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)和基層同志利用與查找檔案提供了方便,提高了檔案利用率,更好地發(fā)揮了檔案的作用;三是編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記,較全面的記錄和反映了
16、縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的各項(xiàng)工作;四是建立了查閱登記和利用效果登記制度,做好跟蹤調(diào)查服務(wù),提高了檔案利用質(zhì)量,保證了檔案的安全利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),平均每年接待查找檔案資料近百人次,通過查閱檔案資料解決了許多工作問題。</p><p> 三、今后檔案管理工作的努力方向</p><p> 檔案管理工作是一項(xiàng)持續(xù)、長期性的系統(tǒng)工作,也是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步搞好我局檔案管理工作,我們將從以下幾
17、個(gè)方面繼續(xù)努力:</p><p> 一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《湖北省檔案管理實(shí)施條例》,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。</p><p> 二是進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案管理的環(huán)境和條件,完善檔案保管的條件。同時(shí)在軟件上下功夫,使檔案管理的各項(xiàng)制度在應(yīng)用中發(fā)揮積極作用。</p><p> 三是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代
18、化、科學(xué)化管理,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理文檔一體化、網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量,主動(dòng)地運(yùn)用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為規(guī)劃工作服務(wù)。 </p><p> 二○一二年十月十二日</p><p> 機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省二級(jí)自查報(bào)告</p><p> 按照省、市有關(guān)部門的工作部署和自身工作的需要,我們于今年5月份開始正式實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)的準(zhǔn)備工作。在黃梅縣檔案局人員
19、的幫助下,檔案升級(jí)工作得到全面落實(shí)。近期,我局檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)自查小組按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理考評(píng)辦法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)我局的檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下: 一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。 近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城鄉(xiāng)規(guī)劃局工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實(shí)際工作中,越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見,摸的著,因而,
20、表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。局黨支部把檔案工作列為議事日程,在黨支部會(huì)上多次組織黨支部成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),我局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各股室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到<
21、;/p><p> 做出計(jì)劃和總結(jié),不斷提高檔案工作管理水平。 我局檔案工作雖然取得一些成績,但由于起步晚,經(jīng)驗(yàn)不足,還存在很多不足之處,有待于在今后的工作中繼續(xù)努力,使檔案工作爭取更大的發(fā)展。對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我局進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng)過自查,總得分85分,認(rèn)為已達(dá)到了湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理二級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。</p><p><b>
22、 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p> 檔案工作目標(biāo)管理五年工作規(guī)劃</p><p> 為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,特制定檔案工作目標(biāo)管理發(fā)展規(guī)劃。</p><p> 一、以《檔案法》為準(zhǔn)繩,以《湖北省檔案管理?xiàng)l例》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),逐步提高檔案管理人員政治、業(yè)務(wù)
23、素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理和開發(fā)利用,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,提高機(jī)關(guān)工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。</p><p> 二、確保2012年局檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。</p><p> 三、逐步提高檔案管理水平,分期分批選派專(兼)職檔案員參加上級(jí)檔案主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),持證上崗,提高業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。</p><p> 四、逐步改善檔案保管條件,按照檔案工
24、作目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn),投入一定的資金添置檔案管理設(shè)備,使檔案庫房達(dá)到“九防”要求,最大限度地延長檔案壽命,保證檔案的完整與安全。</p><p> 五、積極開展檔案編研工作,開發(fā)利用檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。</p><p> 六、積極爭創(chuàng)檔案工作先進(jìn)單位。</p><p><b> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p&
25、gt;<p> 二○一二年度檔案工作計(jì)劃</p><p> 為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,確保2012年機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),特制定2012年度檔案工作計(jì)劃。</p><p> 一、廣泛開展檔案資料的收集工作。元月份,對(duì)局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集,并按年度存放。</p><p&
26、gt; 二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確定專班,落實(shí)責(zé)任。成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室,明確負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案員及其工作職責(zé),組成檔案整理專班。</p><p> 三、五月份,制定機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限和本單位的檔案管理辦法,并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。將歷年檔案全部重新整理、完善,并裝上新的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜,進(jìn)一步完善檔案室的防護(hù)條件。</p><p&
27、gt; 四、組織編研材料和省二級(jí)申報(bào)材料的撰寫,將檔案條目輸入微機(jī)管理。</p><p> 五、對(duì)局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查,做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。</p><p> 六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。</p><p> 梅規(guī)發(fā)[2012]29號(hào)</p><p> 關(guān)于成立機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)<
28、;/p><p><b> 領(lǐng)導(dǎo)小組的通知</b></p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 為了迎接檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)驗(yàn)收,經(jīng)局班子成員辦公會(huì)研究決定,成立檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其組成人員如下:</p><p><b> 組 長:王立松</b></p>
29、<p><b> 副組長:肖昌明</b></p><p> 成 員:王 焱 吳宴龍 熊海峰 梅 煒 張立軍</p><p><b> 特此通知。</b></p><p> 二○一二年五月二十六日</p><p> 梅規(guī)發(fā)[2012
30、]36號(hào)</p><p> 關(guān)于成立機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理</p><p><b> 自查領(lǐng)導(dǎo)小組的通知</b></p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 為了做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,迎接檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)驗(yàn)收,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立檔案工作目標(biāo)規(guī)范管理自查領(lǐng)導(dǎo)小組。其組成人員如下:</
31、p><p><b> 組 長:王立松</b></p><p><b> 副組長:肖昌明</b></p><p> 成 員:梅 煒 董 雄 李懷征 瞿東華 魏尚飛 江 杰 張立軍 王江利 陶紅霞</p><p><b> 特此通知。</b><
32、;/p><p><b> 二○一二年九月十日</b></p><p> 梅規(guī)發(fā)[2012]37號(hào)</p><p> 關(guān)于成立檔案鑒定工作小組的通知</p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 為了做好機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作,經(jīng)研究決定,成立縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理鑒定小
33、組。組成人員如下:</p><p><b> 組 長:肖昌明</b></p><p><b> 副組長:梅 煒</b></p><p> 成 員:張立軍 王江利 陶紅霞</p><p><b> 特此通知。</b></p><p>&l
34、t;b> 二○一二九月十二日</b></p><p> 梅規(guī)發(fā)[2012]38號(hào)</p><p> 關(guān)于成立綜合檔案室的通知</p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 為了加強(qiáng)檔案管理、維護(hù)檔案的完整與安全,經(jīng)研究決定成立綜合檔案室。其主要職責(zé)是:宣傳貫徹檔案法規(guī),建立健全檔案工作制度,集中統(tǒng)一
35、管理本局系統(tǒng)各種門類和載體的檔案,積極主動(dòng)地開展利用工作,對(duì)局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。綜合檔案室隸屬局辦公室領(lǐng)導(dǎo)。今后每年三月底前按照各項(xiàng)檔案管理制度,做好各種檔案資料的收集整理工作。</p><p><b> 特此通知</b></p><p><b> 二○一二九月十二日</b></p><p&
36、gt; 梅規(guī)發(fā)[2012]25號(hào)</p><p> 關(guān)于印發(fā)檔案管理各項(xiàng)制度的通知</p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 為了加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作系統(tǒng)化、制度化,更好地為黃梅建設(shè)服務(wù),為城鄉(xiāng)規(guī)劃工作服務(wù),機(jī)關(guān)工作服務(wù),特制訂檔案管理工作各項(xiàng)制度,現(xiàn)印發(fā)給你們,望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),遵照?qǐng)?zhí)行。</p>
37、<p><b> 特此通知。</b></p><p> 附:檔案管理各項(xiàng)制度</p><p><b> 二○一二年七月十日</b></p><p><b> 檔案員崗位責(zé)任制</b></p><p><b> 一、工作目標(biāo)</b><
38、;/p><p> 對(duì)本單位各種門類、載體檔案實(shí)行綜合管理,提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,積極開發(fā)、利用檔案信息資源,為本單位各項(xiàng)工作提供科學(xué)依據(jù)。</p><p><b> 二、工作職責(zé)</b></p><p> 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家的各項(xiàng)方針政策,熱愛本職工作,忠于職守,遵紀(jì)守法,鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高政治思想、科學(xué)文化和
39、檔案業(yè)務(wù)水平。集中統(tǒng)一管理本單位各種檔案、資料,積極開展提供利用和編研工作。監(jiān)督指導(dǎo)本單位各職能部門及所屬單位的檔案工作。對(duì)所保管的檔案要定期檢查、鑒定,做好防火、防盜、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲、防潮等工作,確保其完整、完全與保密。負(fù)責(zé)做好檔案工作計(jì)劃、總結(jié)檔案資料的統(tǒng)計(jì)及工作。辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。</p><p><b> 三、工作權(quán)限</b></p><p>
40、對(duì)違犯檔案管理法規(guī)的行為提出批評(píng)意見。根據(jù)檔案利用審批權(quán)限,履行自己的工作職責(zé)。監(jiān)督檔案利用者或有關(guān)人員愛護(hù)檔案資料。監(jiān)督指導(dǎo)本單位各職能部門及所屬單位檔案資料的收集、整理、歸檔工作。參加涉及檔案管理的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng),并可向領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議。</p><p><b> 四、考核評(píng)價(jià)</b></p><p> 對(duì)檔案員的工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理,采取半年初評(píng)、年終總
41、評(píng)的辦法進(jìn)行考核。檔案員工作的完成情況,由單位考評(píng)小組進(jìn)行考查、評(píng)定。</p><p><b> 五、獎(jiǎng)罰制度</b></p><p> 對(duì)檔案管理工作成績突出,按照全面完成目標(biāo)責(zé)任制的,要給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。檔案員如違犯檔案法規(guī)造成損失,除扣發(fā)本人獎(jiǎng)金外,還要依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處發(fā),直至追究刑事責(zé)任。</p><p>
42、<b> 六、崗位責(zé)任制</b></p><p> 1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》和國家有關(guān)保密和檔案工作的法律、法規(guī)、政策,自覺做好檔案保密和管理工作。</p><p> 2、嚴(yán)格遵守保密和檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)各種規(guī)章制度的實(shí)施。</p><p> 3、嚴(yán)格按照檔案歸檔范圍,對(duì)文件、檔案進(jìn)行及時(shí)完整地登記收集、分類、整
43、理歸檔、入庫、做到存放有序,查找方便。</p><p> 4、認(rèn)真搞好檔案的鑒定、銷毀、移交等具體業(yè)務(wù)的組織工作。</p><p> 5、保持檔案室內(nèi)清潔、通風(fēng),做好防潮、防蛀、防腐和安全防范工作。</p><p> 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查(借)閱制度,做好檔案利用登記,對(duì)借閱的檔案要及時(shí)清收,仔細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞檔案情況,要迅速報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,以免造
44、成損失。及時(shí)處理和傳遞文件、檔案,按照文件閱讀范圍組織好文件的傳閱工作。</p><p> 7、檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng),必須將保管的文件、檔案移交后方可調(diào)動(dòng)。</p><p><b> 檔案移交制度</b></p><p> 一、應(yīng)歸檔的各種門類和載體的文件材料,必須按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,由承辦單位整理立卷,于次年六月底移交綜合檔案室
45、。</p><p> 二、移交時(shí)由立卷單位編制移交目錄一式兩份,其中:一份留立卷單位保存?zhèn)洳?,一份隨檔案移交綜合檔案室。移交檔案當(dāng)面清點(diǎn)無誤后,雙方在檔案交接文據(jù)上簽字。</p><p> 三、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門按年度立卷,隔年六月底前移交綜合檔案室。移交時(shí),由會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案目標(biāo)一式兩份,一份留會(huì)計(jì)部門備查,另一份隨檔案移交綜合檔案室。雙方清點(diǎn)核對(duì)后,在檔案移交文據(jù)上簽字。<
46、;/p><p> 四、從事檔案工作人員原則上保持穩(wěn)定,確因特殊原因或工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),必須在辦理好檔案交接手續(xù)后,方可調(diào)離崗位,以免造成檔案資料的丟失。</p><p><b> 立卷歸檔制度</b></p><p> 一、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料,均屬歸檔范圍。</p><p> 二、對(duì)應(yīng)立卷
47、歸檔的文件材料要及時(shí)歸檔。文書、文件材料(含電子文件)于次年六月底歸檔;科技文件材料于項(xiàng)目結(jié)束或終止后歸檔(其中設(shè)備隨機(jī)文件材料在開箱時(shí)辦理歸檔手續(xù));會(huì)計(jì)文件材料于次年六月底前立卷,由財(cái)會(huì)部門保存一年后向檔案部門移交;其它專業(yè)文件材料一般在次年上半年歸檔;聲像材料、獎(jiǎng)品、印章、字畫等隨時(shí)歸檔。</p><p> 三、屬于立卷歸檔的各種文件材料應(yīng)收集齊全、完整,保持其相互間歷史聯(lián)系,準(zhǔn)確區(qū)分保存價(jià)值,進(jìn)行科學(xué)分
48、類,立卷編目,標(biāo)語簡明確切,并注明保管期限,便于保管和利用。</p><p> 四、符合規(guī)范要求的案卷及案卷目錄,要及時(shí)向機(jī)關(guān)綜合檔案室移交,并辦理交接手續(xù)。</p><p> 五、屬于國家所有,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓、出賣、倒賣,違者追究法律責(zé)任。</p><p><b> 檔案管理制度</b></p><p> 為了確
49、保檔案的完整與完全,盡量延長檔案使用壽命,使之更好地工作服務(wù),特制訂如下管理制度:</p><p> 一、專人負(fù)責(zé),集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。</p><p> 二、專室專柜,排列有序,便于查找。</p><p> 三、加強(qiáng)檔案管理,切實(shí)做好防火、防盜、防強(qiáng)光、防塵、防潮、防蟲蛀、防污染等項(xiàng)工作,確保檔案的安全和完整。</p><p
50、> 四、定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行清理、檢查和核對(duì)。</p><p> 五、嚴(yán)格履行檔案接收、移交、借閱、復(fù)印等項(xiàng)手續(xù)。</p><p> 六、做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀,首先應(yīng)編制銷毀清冊(cè),其次由鑒定小組簽字批準(zhǔn),在有人監(jiān)銷的情況下方可銷毀。</p><p> 七、檔案如有毀壞或丟失,應(yīng)及時(shí)追究有關(guān)人員責(zé)任。</p><p>&l
51、t;b> 檔案保密制度</b></p><p> 一、所有工作人員都應(yīng)有高度的政治覺悟,做到不該說的檔案機(jī)密絕對(duì)不說;不該問的機(jī)密絕對(duì)不問;不該看的機(jī)密絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄。</p><p> 二、不許用公用電話和明碼電報(bào)傳遞機(jī)密事項(xiàng);不準(zhǔn)攜帶檔案材料到公共場所瀏覽和探親訪友;不得在親屬、朋友面前談?wù)摍n案機(jī)密;在私人通信中不得涉及檔密機(jī)密;不得在不利于
52、保密的地方存放機(jī)密文件、資料。</p><p> 三、不得將檔案資料給無關(guān)人員閱讀,不得利用檔案資料搞非法活動(dòng),運(yùn)送檔案資料必須由政治可靠的專人護(hù)磅。</p><p> 四、工作人員要自覺遵守、模范執(zhí)行檔案保密制度,并同一切違反保密制度的言行作斗爭。</p><p> 五、每年至少進(jìn)行兩次保密工作安全檢查,并做好記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。</p&g
53、t;<p> 六、對(duì)維護(hù)檔案工作保密制度有顯著成績者,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);由于失職造成檔案材料遺失和泄密者,要依據(jù)情節(jié)輕重,給予處理。</p><p><b> 檔案利用制度</b></p><p><b> 一、利用范圍</b></p><p> 1、檔案室所保存的各種門類、載體的檔案,均屬利用范圍。
54、</p><p> 2、主要服務(wù)于本單位的各項(xiàng)工作。</p><p> 3、為本單位和上級(jí)部門制定有關(guān)政策、辦法和其它工作提供依據(jù)。</p><p> 二、利用方式與批準(zhǔn)手續(xù)</p><p> 1、凡查閱檔案室所保存的檔案資料,一般都在閱覽室查閱利用,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借;外借檔案必須在限期內(nèi)歸還。</p>
55、<p> 2、檔案室除直接提供服務(wù)外,還可提供咨詢服務(wù),并積極創(chuàng)造條件,匯編檔案材料,開展檔案展覽,最大限度地滿足利用者的需要。</p><p> 3、凡查閱一般檔案材料,由檔案室主任批準(zhǔn)或由檔案員直接查閱;查閱機(jī)密、絕密檔案材料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位借閱檔案需持單位介紹信或本人身份證,并按批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行查閱。</p><p> 4、對(duì)專業(yè)檔案,按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行有償
56、利用。</p><p> 三、利用要求及歸還手續(xù)</p><p> 1、查閱檔案須辦理登記手續(xù)。帶有密級(jí)的檔案,在保密范圍內(nèi)提供利用。檔案人員要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,定期調(diào)整密級(jí),積極擴(kuò)大利用面。</p><p> 2、所有查閱檔案人員,都要遵守檔案利用制度,對(duì)所利用的檔案安全負(fù)責(zé),不得自行轉(zhuǎn)借、遺失、涂入、污損、勾劃、注銷,更不得抽取和擅自復(fù)制。</p&g
57、t;<p> 3、對(duì)利用完畢的檔案要及時(shí)歸還,并辦理歸還手續(xù),填寫《檔案利用效果登記表》。檔案人員要對(duì)查閱后的檔案認(rèn)真檢查、清底,如發(fā)現(xiàn)有缺損現(xiàn)象,要查明原因,追究責(zé)任,并積極進(jìn)行補(bǔ)救。</p><p> 4、檔案人員要熟悉室藏檔案內(nèi)容、成份,主動(dòng)深入各部室了解利用需求,搞好服務(wù),并做好檔案利用效果登記。匯編工作。</p><p><b> 四、檔案利用制度&
58、lt;/b></p><p> 為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源;使其更好地為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù):</p><p> 1、檔案人員要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,熱情主動(dòng),樹立為人民服務(wù)的思想。</p><p> 2、熟悉室藏,了解客觀要求,根據(jù)各個(gè)時(shí)期的工作特點(diǎn);及時(shí)做好檔案開發(fā)、利用及預(yù)測工作。</p><p> 3、檔案人員根據(jù)
59、本單位特點(diǎn),編制相應(yīng)參閱資料、專題匯集、檢索工作,不斷提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率。</p><p> 4、正確處理檔案利用與保密的關(guān)系,既要積極提供利用,又要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。</p><p> 5、做好檔案利用效果登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意反饋、收集和推廣利用效果典型。</p><p><b> 檔案借閱制度</b></p>&l
60、t;p> 一、檔案資料的借閱應(yīng)遵循為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)和各項(xiàng)管理工作及安全、保密、便利的基本原則。</p><p> 二、嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),不辦手續(xù)不得借閱任何檔案。</p><p> 三、外單位查閱檔案,除持正式介紹信、寫明借閱目的、范圍外,還須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并按規(guī)定收費(fèi)。</p><p> 四、文書檔案一般應(yīng)在閱文室查閱。確因工作或其他特殊情況
61、需要借出,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。</p><p> 五、會(huì)計(jì)檔案不得借出。查閱會(huì)議檔案必須有檔案管理人員在場。</p><p> 六、科技檔案、圖書資料每次一般限借一份,借期不超過一個(gè)月。確需延期,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。</p><p> 七、有關(guān)干部、人事、勞資、職稱等檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。</p><p> 八、凡涉密
62、檔案的借閱必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限定在保密室內(nèi)閱讀。</p><p> 九、底圖、孤本檔案原則上不外借,只限在閱文室查閱。</p><p> 十、借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)所借檔案資料的安全、保密和完整、不得拆散調(diào)換、涂寫和污損,不得轉(zhuǎn)借或私自影印、復(fù)制和公開檔案,借閱到期必須全部歸還,并做好歸還記錄。</p><p> 十一、凡遇節(jié)、假日或特殊情況,檔
63、案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案資料。</p><p> 十二、凡違反第十條規(guī)定或造成不良后果者,除取消其借閱資格外,還要按有關(guān)規(guī)定作出嚴(yán)肅處理。</p><p><b> 檔案銷毀制度</b></p><p> 一、檔案材料的銷毀,必須嚴(yán)格按照黨和國家的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理,不得違歸操作。</p><p> 二、認(rèn)
64、真清理、歸并、整理要銷毀的檔案材料、編制銷毀清冊(cè),移交銷毀前應(yīng)該將檔案銷毀清冊(cè)再復(fù)核清點(diǎn),避免錯(cuò)毀、誤毀檔案材料。</p><p> 三、任何檔案材料的銷毀,必須經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審查鑒定,簽字批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷毀。</p><p> 四、做好檔案材料的銷毀記錄,有關(guān)參加人員要在記錄和銷毀清冊(cè)上簽字,并存檔永久備查。批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)指定人員、地點(diǎn)和時(shí)間監(jiān)銷。</p>
65、<p> 五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》執(zhí)行。</p><p><b> 檔案資料統(tǒng)計(jì)制度</b></p><p><b> 一、統(tǒng)計(jì)范圍</b></p><p> 1、檔案室人員、設(shè)備情況</p><p> 2、室藏各種門類、載體檔案資料的數(shù)量。</p>
66、<p> 3、室藏檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、編目、管理情況。</p><p> 4、檔案信息資源的開發(fā)、利用及編研情況。</p><p> 5、檔案工作的其他方面情況。</p><p><b> 二、統(tǒng)計(jì)時(shí)間</b></p><p> 1、堅(jiān)持平時(shí)統(tǒng)計(jì)制度、及時(shí)掌握檔案管理中的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的
67、情況。</p><p> 2、每年第二季度前向檔案管理部門上報(bào)一次檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),平時(shí)隨要隨報(bào)。</p><p><b> 三、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量要求</b></p><p> 1、嚴(yán)格按照國家和省檔案局統(tǒng)一制定的檔案管理各種表冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、填報(bào),做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實(shí)、全面系統(tǒng)、及時(shí)科學(xué)。</p><p> 2、
68、要建立檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到家底清、情況明,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的檔案管理數(shù)據(jù)。</p><p><b> 四、統(tǒng)計(jì)分析</b></p><p> 按檔案管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求,定期對(duì)檔案資料的收進(jìn)、移出、實(shí)有數(shù)量、保管狀況、安全檢查、庫房溫濕度變化,檔案管理及利用等方面情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)此,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施解決,不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科
69、學(xué)化水平。</p><p><b> 五、統(tǒng)計(jì)制度</b></p><p> 1、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)工作,防止失、泄密事件發(fā)生。</p><p> 2、加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施的管理,保持檔案室清潔、通風(fēng)并做好防蟲、防塵、防腐工作。</p><p> 3、做好檔案收進(jìn)、移出登記工作。收進(jìn)、移出的檔案資料必須有移交(接收)
70、有簽字。</p><p> 4、做好檔案查(借)閱登記,對(duì)借閱的檔案要及時(shí)清收歸檔,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,應(yīng)迅速采取補(bǔ)救措施。</p><p> 5、做好檔案庫房的溫、濕度記錄工作。</p><p><b> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p> 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案</p><p&g
71、t;<b> 一、總則</b></p><p><b> ?。ㄒ唬┚幹颇康?lt;/b></p><p> 為建立健全檔案系統(tǒng)處置突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,不斷提高預(yù)防和處置檔案突發(fā)事件的能力,掌握應(yīng)付突發(fā)事件的主動(dòng)權(quán),確保突發(fā)事件的應(yīng)急工作快速、高效、穩(wěn)妥、有序進(jìn)行,確保企業(yè)檔案的安全,為建設(shè)“平安黃梅”,構(gòu)建和諧社會(huì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。</p>
72、<p><b> (二)編制依據(jù)</b></p><p> 為建立健全檔案系統(tǒng)突發(fā)事件機(jī)制,提高我局檔案的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及其他規(guī)范性文件,結(jié)合我局實(shí)際,制定本預(yù)案。</p><p><b> (三)適用范圍</b></p><p> 凡在我局發(fā)生
73、的影響檔案保管安全的水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊、庫房倒塌、地震、地質(zhì)裂變等重大自然災(zāi)害和其他突發(fā)性事件,適用于本預(yù)案。</p><p><b> (四)工作原則</b></p><p> 1、以防為主,平戰(zhàn)結(jié)合。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要加強(qiáng)應(yīng)急科普宣傳突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,認(rèn)真做好平時(shí)應(yīng)急演練,確保實(shí)際操作中萬無一失。</p>&l
74、t;p> 2、反應(yīng)靈敏,處置果斷。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要充分整合,利用現(xiàn)有資源,調(diào)動(dòng)各方面的力量,形成統(tǒng)一指揮、行動(dòng)迅捷、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急管理體制。同時(shí),加強(qiáng)與公安、消防等有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)造各方配合、相互聯(lián)動(dòng)的良好外部條件。處置檔案突發(fā)事件要快速?zèng)Q策、處置得當(dāng),確保在第一時(shí)間保護(hù)檔案安全,把檔案損失和危害減少到最低限度。</p><p> 3、依靠科技,加強(qiáng)法制。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要充
75、分利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段,提高檔案系統(tǒng)內(nèi)裝備的現(xiàn)代化水平,做好對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件的預(yù)測、預(yù)警,提高對(duì)保護(hù)檔案安全的科技水平。嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合本局實(shí)際,采取切實(shí)可行的方式、方法措施處置突發(fā)事件,使應(yīng)對(duì)突發(fā)事件工作制度化、程序化、規(guī)范化。</p><p><b> 二、組織指揮</b></p><p><b> ?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)</b><
76、;/p><p> 局成立檔案管理應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長王立松任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)肖昌明任副組長,局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人為成員。</p><p><b> ?。ǘ┲饕氊?zé):</b></p><p> 1、負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測、采集、匯總、分析與組織協(xié)調(diào),及時(shí)向局應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議;</p>&l
77、t;p><b> 2、起草相關(guān)文件;</b></p><p> 3、根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì),分別向各部門通報(bào)情況,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)綜合檔案室做好應(yīng)急工作;</p><p> 4、制定應(yīng)急措施,督促、指導(dǎo)各部門開展應(yīng)急工作;</p><p> 5、組織人員趕赴現(xiàn)場對(duì)突發(fā)事件參與處置,跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況。</p>&
78、lt;p><b> 三、運(yùn)行機(jī)制</b></p><p> ?。ㄒ唬┙⑼话l(fā)事件預(yù)警機(jī)制</p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置的原則,對(duì)監(jiān)測到的事件苗頭采取措施加以控制,對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)情況及時(shí)處理,積極加以防范,以便在危機(jī)發(fā)生后能快速反應(yīng),使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。</p><p> ?。ǘ?/p>
79、應(yīng)急信息報(bào)告要求</p><p> 報(bào)告責(zé)任主體:突發(fā)事件所在部門的檔案員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況上報(bào)。各部門是受理報(bào)告和向局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告突發(fā)事件的責(zé)任主體。各部門要建立信息報(bào)告責(zé)任制,明確報(bào)告責(zé)任人及其職責(zé)。</p><p> 報(bào)告時(shí)限和程序:突發(fā)事件發(fā)生后,局綜合檔案室或各部門應(yīng)立即采取電話、傳真等通訊工具和報(bào)告方式將有關(guān)情況報(bào)告局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組
80、,上報(bào)時(shí)間距事件發(fā)生不得超過2小時(shí),詳情和進(jìn)展情況應(yīng)隨時(shí)上報(bào)。</p><p> 報(bào)告事項(xiàng)及內(nèi)容:突發(fā)事件的發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果、目前情況、已采取的措施。</p><p> 需要報(bào)告的內(nèi)容:本部門發(fā)生的檔案被偷盜,檔案火災(zāi)、水災(zāi)。主要包括:人為、臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震、地質(zhì)及重大生物災(zāi)害等造成本部門檔案重大損壞、損失,重大經(jīng)濟(jì)損失,政治影響等。</p><p>
81、;<b> (三)應(yīng)急響應(yīng)</b></p><p> 對(duì)于重大火災(zāi)、水災(zāi)、偷盜等事故事件,各部門應(yīng)積極協(xié)同有關(guān)單位,采取有效應(yīng)急處置措施,進(jìn)行先期處理。</p><p> (四)迅速轉(zhuǎn)移安置和保護(hù)</p><p> 接到重大災(zāi)情預(yù)警,各部門要按照應(yīng)急預(yù)案和救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移至安全地帶,并組織力量做好檔案的安全保護(hù)工作。
82、</p><p><b> ?。ㄎ澹┖笃谔幚?lt;/b></p><p> 1、突發(fā)事件應(yīng)急結(jié)束后,按規(guī)定做好善后處理工作,事發(fā)地應(yīng)及時(shí)進(jìn)行突發(fā)事件安全分析,提出加強(qiáng)和改進(jìn)同類事件應(yīng)急工作的意見和建議,對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、損失情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面調(diào)查評(píng)估,在三天內(nèi)以書面形式上報(bào)局辦公室。</p><p> 2、任何部門、個(gè)人
83、不得瞞報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)和阻礙他人報(bào)告檔案安全突發(fā)事件。</p><p> 3、對(duì)在檔案安全突發(fā)事件中有失職、瀆職行為的,要依法對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。</p><p><b> 四、應(yīng)急保障</b></p><p> ?。ㄒ唬?yīng)急支援和裝備保障</p><p> 綜合檔案室、各部
84、門要有現(xiàn)場救援、應(yīng)急隊(duì)伍保障、資金保障、物質(zhì)保障等方面相應(yīng)的保障措施,明確機(jī)構(gòu)、人員、物資、資金等。</p><p> (二)建立應(yīng)急保障隊(duì)伍</p><p> 各部門建立起救援隊(duì)伍聯(lián)運(yùn)機(jī)制,依托專業(yè)救援人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救援部門開展自救和互助,最大限度的減少災(zāi)害損失。</p><p><b> 五、附則<
85、;/b></p><p> 本預(yù)案由局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組制定、解釋,并根據(jù)情況適時(shí)修訂和完善。</p><p> 本預(yù)案自公布之日起實(shí)施。</p><p><b> 二○一二年六月十日</b></p><p> 梅規(guī)字[2012]64號(hào)</p><p><b>
86、; 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p> 關(guān)于印發(fā)《黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案分類方案、</p><p> 歸檔范圍、保管期限表》的通知</p><p> 局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室:</p><p> 根據(jù)國家檔案局第8號(hào)令《關(guān)于文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合本局工作職能和業(yè)務(wù)管理范圍,參照以前制定的“
87、三合一”制度,多方征求意見,并報(bào)送縣檔案局審批通過,現(xiàn)將《黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表(“三合一”制度)》印發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。</p><p> 附:《黃梅縣環(huán)境保護(hù)局機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表》</p><p> 二○一二年八月三十日</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案 分類方案、歸檔范圍、保管期限表
88、(審定稿)</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局全宗介紹</p><p><b> 一、全宗名稱</b></p><p><b> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p><b> 全宗號(hào):146</b></p><p> 二、機(jī)構(gòu)沿革基本情況
89、</p><p> 黃梅縣城市規(guī)劃管理局成立于1994年4月,為正科級(jí)行政機(jī)關(guān),歸口縣建委管理。1998年3月因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委,設(shè)立股級(jí)事業(yè)單位黃梅縣城市規(guī)劃管理辦公室隸屬縣建委。2003年7月恢復(fù)黃梅縣規(guī)劃管理局,為副科級(jí)事業(yè)單位隸屬縣建委。2005年4月加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子,實(shí)行“一套班子,兩塊牌子”,2012年4月更名為城鄉(xiāng)規(guī)劃局,升格為正科級(jí)事業(yè)單位。 </p><p&g
90、t; 我局目前核定機(jī)關(guān)事業(yè)編制15名。其中:局長1名,副局長2名,紀(jì)檢組長1名,工會(huì)主任1名,總工程師1名;中層干部職數(shù)6名。內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個(gè)職能股室。下設(shè):城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心,核定自收自支事業(yè)編制5名;城市規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)室,核定自收自支事業(yè)編制10名;經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局,核定事業(yè)編制3名,以及無事業(yè)編制按企業(yè)管理的建筑設(shè)計(jì)研究所。規(guī)劃局現(xiàn)有工作人員45人,男職工34 人
91、,女職工 11 人。在編37人,無編8人;其中黨員30人,具有專業(yè)技術(shù)中級(jí)職稱 28人;初級(jí)職稱 17 人。本科學(xué)歷 9人;??茖W(xué)歷23人;中專及以下 13人。建筑設(shè)計(jì)研究所現(xiàn)有工作人員 22 人,其中黨員5 人,具有專業(yè)技術(shù)中級(jí)職稱11 人;初級(jí)職稱 5人。本科學(xué)歷 1人,??茖W(xué)歷8人,中專及以下13人,是一支文化及綜合素質(zhì)較高,富有朝氣,充滿勃勃生機(jī)與活力的集體,規(guī)劃局經(jīng)過自身的努力,已實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,擁有微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)
92、碼相機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備30多臺(tái)套,并建立了黃梅規(guī)劃在線網(wǎng)站。</p><p> 三、隸屬關(guān)系及性質(zhì)職能</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局是黃梅縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局管理的相當(dāng)于正科級(jí)事業(yè)機(jī)構(gòu),掛黃梅縣測繪局牌子。</p><p> (一)貫徹執(zhí)行《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《測繪法》和國家、省關(guān)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪行業(yè)的法規(guī)、方針和政策,擬訂本縣規(guī)劃、測繪管理方面的規(guī)范性文件
93、,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。</p><p> ?。ǘ┴?fù)責(zé)組織編制、修訂本縣城鎮(zhèn)體系規(guī)劃、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和城市設(shè)計(jì);協(xié)調(diào)各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃修編工作;負(fù)責(zé)組織縣域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總體規(guī)劃的評(píng)審工作。</p><p> ?。ㄈ┴?fù)責(zé)全縣規(guī)劃編制、評(píng)審、報(bào)批等工作。依法進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目選址的審批、建設(shè)用地和建設(shè)工程規(guī)劃的許可,辦理《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。負(fù)責(zé)
94、收取城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)。</p><p> ?。ㄋ模┴?fù)責(zé)城市雕塑、景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑立面裝飾裝潢設(shè)計(jì)的審查和報(bào)批管理,以及對(duì)各類戶外廣告的設(shè)置全程參與,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),并按規(guī)定程序?qū)徟?lt;/p><p> ?。ㄎ澹﹨⑴c全縣大、中型項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)和可行性研究;參與有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實(shí)驗(yàn)收。</p><p> (六)負(fù)責(zé)全縣測
95、繪管理工作,組織編制全縣測繪發(fā)展規(guī)劃,管理測繪成果和測量標(biāo)志,監(jiān)管地圖的編制及出版。</p><p> (七)負(fù)責(zé)全縣城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、規(guī)劃勘測行業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)研究、推廣和應(yīng)用各類新技術(shù)。</p><p> ?。ò耍┴?fù)責(zé)建立地理信息系統(tǒng);負(fù)責(zé)規(guī)劃信息化建設(shè)和規(guī)劃政務(wù)信息公開。</p><p> ?。ň牛┴?fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪法制宣傳工作。</p><
96、p> ?。ㄊ┏修k上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。</p><p><b> 四、檔案整理情況</b></p><p><b> ?。ㄒ唬┪臅鴻n案</b></p><p> 采用歸檔文件方法整理,按照“年度——問題”,分為綜合類、業(yè)務(wù)類。</p><p><b> (二)科技檔案</
97、b></p><p><b> 1、基建類</b></p><p> 本局基建項(xiàng)目可研報(bào)告、任務(wù)書、評(píng)估及批復(fù)文件。</p><p> 工程選址、地址勘測等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。</p><p> 工程施工圖設(shè)計(jì)、征地、招投標(biāo)文件材料。</p><p> 工程開工報(bào)告、圖紙會(huì)審、工程施工記
98、錄文件材料。</p><p> 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程預(yù)(決)算技術(shù)報(bào)告。</p><p><b> 2、設(shè)備類</b></p><p> 關(guān)于購置設(shè)備的請(qǐng)示、批復(fù)。</p><p> 設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書。</p><p> 設(shè)備裝箱單、開箱記錄。</p><
99、;p> 設(shè)備安裝調(diào)試及維修記錄。</p><p><b> ?。ㄈ?huì)計(jì)檔案</b></p><p><b> 1、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)憑證。</b></p><p><b> 2、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)帳簿。</b></p><p> 3、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告及年度決算報(bào)告。</p>
100、<p><b> 4、其它。</b></p><p><b> ?。ㄋ模┞曄駲n案</b></p><p><b> 1、照片類。</b></p><p> 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與與本局、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。</p><p> 本局職能活動(dòng)中形
101、成的照片。</p><p><b> 本局各種榮譽(yù)照片。</b></p><p><b> 2、錄(音)像類</b></p><p> 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本局工作活動(dòng)的錄音錄像。</p><p> 本局各種重大活動(dòng)形成的錄音錄像資料。</p><p><b>
102、; ?。ㄎ澹?shí)物檔案</b></p><p><b> 1、獎(jiǎng)品類</b></p><p> 本局獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書等獎(jiǎng)品。</p><p><b> 2、印章類</b></p><p> 本局使用過期的印章。</p><p><
103、b> 五、檔案數(shù)量</b></p><p> 文書檔案從2000年至2010年共計(jì)2490件,永久1328件,30年1162件,專業(yè)檔案1164卷。照片檔案2卷,共計(jì)108張。會(huì)計(jì)檔案728卷(冊(cè)),實(shí)物檔案68件,其中印章3枚。</p><p> 檢索工具有案卷目錄、歸檔文件目錄。</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局組織機(jī)構(gòu)沿革</
104、p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局成立于1994年,前稱為縣城市規(guī)劃管理局。1998年因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委,設(shè)立縣城市規(guī)劃管理辦公室。2003年恢復(fù)為黃梅縣規(guī)劃管理局。2005年加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子,實(shí)行“一套班子,兩塊牌子”。2012年更名為黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局,為正科級(jí)事業(yè)單位核定機(jī)關(guān)事業(yè)編制15名。其中:局長1名,副局長2名,紀(jì)檢組長1名,工會(huì)主任1名,總工程師1名;中層干部職數(shù)6名。</p>
105、<p> 內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個(gè)職能股室。下設(shè):城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心,核定自收自支事業(yè)編制5名;城市規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)室,核定自收自支事業(yè)編制10名;經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局,核定事業(yè)編制3名以及無事業(yè)編制按企業(yè)管理的建筑設(shè)計(jì)研究所和明日規(guī)劃咨詢報(bào)建中心。規(guī)劃局現(xiàn)有工作人員45人,男職工34 人,女職工 11 人。在編37人,無編 8人;其中黨員30人,具有專業(yè)技術(shù)中級(jí)職稱 2
106、8人;初級(jí)職稱 17 人。本科學(xué)歷 9人;??茖W(xué)歷23人;中專及以下 13人。建筑設(shè)計(jì)研究所現(xiàn)有工作人員 22 人,其中黨員5 人,具有專業(yè)技術(shù)中級(jí)職稱11 人;初級(jí)職稱 5人。本科學(xué)歷 1人;專科學(xué)歷8人;中專及以下13人,?,F(xiàn)有工作人員45人,其中中共黨員31名,具有大專以上學(xué)歷29人,中級(jí)職稱30人。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織全縣城鄉(xiāng)規(guī)劃編制工作、規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)工程的規(guī)劃報(bào)建咨詢、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理,核發(fā)“一書兩證”。</p>&l
107、t;p> 附:主要負(fù)責(zé)人及任職時(shí)間</p><p> 黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)構(gòu)編制工作大事記</p><p> ?。?994年——2012年)</p><p><b> 1994年</b></p><p> 1994年3月1日,成立黃梅縣城市規(guī)劃管理局,正科級(jí)行政機(jī)關(guān),編制10名。</p><
108、;p><b> 1998年</b></p><p> 1998年3月1日,更名為黃梅縣城市規(guī)劃管理辦公室,正股級(jí)事業(yè)單位,編制10名。</p><p><b> 2003年</b></p><p> 2003年7月1日,恢復(fù)黃梅縣規(guī)劃管理局,副科級(jí)事業(yè)單位,編制10名。</p><p>
109、;<b> 2005年</b></p><p> 2005年4月5日,加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子,沒有增加人員編制數(shù)。</p><p><b> 2008年</b></p><p> 2008年12月16日,增加規(guī)劃編制股,規(guī)劃監(jiān)察中隊(duì)增加編制數(shù),核定事業(yè)編制14名。</p><p>&l
110、t;b> 2012年</b></p><p> 2012年4月7日,成立城鄉(xiāng)規(guī)劃局,為正科級(jí)事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)6個(gè)職能股室,下設(shè)3個(gè)機(jī)構(gòu)。</p><p><b> 基礎(chǔ)數(shù)字匯編</b></p><p><b> 單位:個(gè)</b></p><p><b> 檔案利用
111、效果選編</b></p><p> 檔案工作不僅是存史、鏡鑒定、傳承環(huán)境保護(hù)科學(xué)的重要載體,還是服務(wù)環(huán)境保護(hù)事業(yè)發(fā)展的資料庫和智囊團(tuán),它使我們把握工作發(fā)展規(guī)律,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,也是強(qiáng)化公共管理的重要平臺(tái),為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。</p><p><b> 記憶的寶庫</b></p><p> 人的大腦記憶
112、功能有一定的限度,對(duì)于事物龐雜、數(shù)字繁復(fù),過往的事情往往記憶不清或不準(zhǔn),這就需要借助一些輔助功能幫助記憶,如電腦、文字、錄音等。檔案就是很好的輔助工具,收集整理齊全,便于借閱利用服務(wù),就是很好的記憶寶庫。機(jī)關(guān)不少同志,寫總結(jié)材料,迎接檢查記臺(tái)帳,查證人員調(diào)動(dòng)、干部提拔、加薪,進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等,都經(jīng)常到檔案室查證調(diào)閱。他們說,檔案室就是一座永遠(yuǎn)不會(huì)消失的記憶寶庫。</p><p><b> 職稱評(píng)聘
113、好標(biāo)尺</b></p><p> 完整的人員技術(shù)檔案、科技成果檔案作為干部職工個(gè)人業(yè)績的載體,為他們保留著為環(huán)保事業(yè)所做的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和重大貢獻(xiàn),在干部職工個(gè)人發(fā)展和職稱晉升時(shí)成為最有力的憑證,為我局人力資源建設(shè)提供了保障。</p><p> 服務(wù)規(guī)劃審批驗(yàn)收管理</p><p> 2006-2008年,省環(huán)保局開展建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保驗(yàn)收監(jiān)測管理檢查,內(nèi)
114、容包括:環(huán)保驗(yàn)收管理制度、管理辦法、技術(shù)規(guī)定、檔案管理制度、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員構(gòu)成及持證上崗情況、報(bào)告編制和質(zhì)量控制等。通過對(duì)檔案資料的查閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出了有關(guān)建設(shè)性意見和建議。</p><p> 依據(jù)檔案文件編印《制度匯編》</p><p> 2007年3月,為了規(guī)范機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)制度建設(shè),提高工作效率,我局對(duì)成立以來到2006年12月制發(fā)的重要制度,辦法和規(guī)定,進(jìn)
115、行了匯編。匯編所依據(jù)的文件資料均從檔案室查找,為齊全,完整地搞好《制度匯編》提供大量的資料,保證了《制度匯編》的編輯工作。</p><p> 檔案提供依據(jù) 有效實(shí)施監(jiān)管</p><p> 2007年9月,我局管理股通過檔案有關(guān)資料,整理分析出了近五年來全縣第三產(chǎn)業(yè)污染現(xiàn)狀,并報(bào)上級(jí)核實(shí)后,結(jié)合實(shí)際制定出臺(tái)了相關(guān)管理辦法,有效地對(duì)第三產(chǎn)業(yè)實(shí)施了監(jiān)管。</p>&
116、lt;p> 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人事數(shù)據(jù)</p><p> 2008年7月,我局將全局系統(tǒng)干部人事工作進(jìn)行規(guī)范管理,需要統(tǒng)計(jì)近幾年來的人事數(shù)據(jù)。由于人員調(diào)動(dòng)頻繁,在統(tǒng)計(jì)口徑和方法上有所差異,通過查閱歷年人事報(bào)表,從中找出了相關(guān)資料數(shù)據(jù),確保了人事報(bào)表的真實(shí)可靠,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳細(xì)資料和數(shù)據(jù)。</p><p> 編輯《黃梅縣志》檔案資料來幫忙</p><p>
117、 2008年10月,我局根據(jù)上級(jí)要求,編研《黃梅縣志》—【規(guī)劃篇】由于時(shí)間緊,需要用資料范圍廣,經(jīng)大量查閱了檔案歷年的文書檔案、聲像檔案資料,并一一將查出的資料進(jìn)行復(fù)印,為編輯《黃梅縣志》—【規(guī)劃篇】提供了方便,保證了編輯工作的順利開展。</p><p><b> 編印《學(xué)習(xí)資料》</b></p><p> 2009年5月,根據(jù)局班子成員辦公會(huì)的要求,在全體干部
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