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文檔簡介
1、<p> 臺州學院辦公設(shè)備配置標準(試行)</p><p> 為進一步推進學校辦公設(shè)備配置標準化管理,確保辦公設(shè)備資源的合理配置和高效使用,根據(jù)《臺州市本級行政事業(yè)單位辦公設(shè)備標準》的有關(guān)規(guī)定,特制定學校辦公設(shè)備配置標準。</p><p> 一、辦公設(shè)備配備內(nèi)容</p><p> 學校統(tǒng)一配置的辦公設(shè)備分為以下幾類:</p><
2、p> 1、計算機設(shè)備類:包括辦公用臺式電腦、筆記本電腦等。</p><p> 2、計算機輔助設(shè)備類:包括打印機、掃描儀等。</p><p> 3、其他辦公自動化設(shè)備:包括復(fù)印機、傳真機、投影儀、碎紙機、一體機等。</p><p> 4、家用電器類:包括電視機、影碟機、攝像機、照相機、音響設(shè)備、電冰箱、空調(diào)等。</p><p>
3、 5、辦公家具類:包括辦公桌椅、檔案櫥、文件柜及其他辦公家具。</p><p> 不包括移動硬盤、錄音筆等低值耐用品及辦公耗材。</p><p><b> 二、配置原則</b></p><p> 1、效益原則。辦公設(shè)備實行以工作必需、量力而行、責任到人、統(tǒng)籌共享的原則進行配置與管理。堅持效益優(yōu)先,避免鋪張浪費。</p>&l
4、t;p> 2、分類配置原則。學校中層及以上干部,學院、部門行政人員(包括輔導員)辦公室,市級及以上研究機構(gòu)辦公室、學校會議室,學院會議室(1個)的辦公設(shè)備由學校統(tǒng)一配置。學院下設(shè)機構(gòu)(包括校級研究所)、專任教師辦公室等辦公設(shè)備原則上由所屬單位自籌經(jīng)費參照學校標準添置。</p><p> 3、計劃配置原則。學校根據(jù)辦公設(shè)備使用情況及資金保障情況,有計劃、分批新增及更新辦公設(shè)備。</p>&l
5、t;p> 三、辦公設(shè)備配置數(shù)量及標準</p><p> 1.臺式計算機、辦公桌椅根據(jù)實際工作需要,按在編人數(shù)配置。</p><p> 2.打印機、文件柜、空調(diào)等根據(jù)實際工作需要按辦公房間為單位進行配置。</p><p> 3.筆記本電腦、一體機、投影機、攝像機、照相機等辦公設(shè)備根據(jù)工作需要按部門為單位進行配置(配置一體機的辦公室不再配置打印機)。<
6、;/p><p> 4、空調(diào)根據(jù)實際辦公室面積大小確定配置,具體標準如下:</p><p> 5、會議室桌椅配置價值標準:20人以下配置2萬元以內(nèi),20-30人 配置2.5萬元以內(nèi)。會議室音響設(shè)備等視實際配置需要,經(jīng)審批后確定。</p><p> 6、辦公設(shè)備及家具的配置價值標準參照《臺州市本級行政事業(yè)單位辦公設(shè)備標準》(見附件)。</p><p
7、> 7、單位現(xiàn)有辦公設(shè)備配置數(shù)量已達到或超過本通知標準的,不得重新購置。新搬遷的部門和單位應(yīng)充分利用原有家具和設(shè)備,確實無法利用的,可根據(jù)實際情況在標準范圍內(nèi)合理配置。對辦公場地屬臨時搬遷、過渡辦公的單位要利用現(xiàn)有家具和設(shè)備,原則上不予更新。</p><p><b> 四、辦公設(shè)備的更新</b></p><p> 辦公設(shè)備的更新要根據(jù)學校的財力來確定,同時
8、要進行技術(shù)鑒定,確實不能滿足工作需要的才能予以更新。單位資產(chǎn)管理員要嚴格把關(guān),科學界定在用辦公設(shè)備的報廢條件,做到物盡其用。對未到使用年限,確因損壞不能恢復(fù)使用功能,經(jīng)鑒定確需更新的,應(yīng)按照國有資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定處置后才能申請更新購置。</p><p> 一般辦公設(shè)備最低使用年限如下:</p><p><b> 五、配置程序及監(jiān)管</b></p>&l
9、t;p> 1、辦公設(shè)備申報采用二次申報制度,每年下半年組織申報下一年度的財政預(yù)算項目,學校預(yù)算下達后學校組織申報本年度辦公設(shè)備。各申報單位按按照辦公設(shè)備配置標準填寫《臺州學院行政辦公設(shè)備購置申報表》。</p><p> 2、學校對各單位申報購置辦公設(shè)備,從資金來源及數(shù)量上進行可行性安排,確定年度購置計劃。</p><p> 3、對已批準的購置辦公設(shè)備,學校將嚴格按照政府采購的相
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