關(guān)于建筑工程信息管理的若干思考

1、<p>　　關(guān)于建筑工程信息管理的若干思考</p><p>　　摘要：及時掌握準確、完整、全面的信息，能使監(jiān)理工程師更加卓有成效地完成監(jiān)理工作。信息管理工作的好壞，將會直接影響著監(jiān)理工作的成敗。監(jiān)理工程師應(yīng)重視建設(shè)工程項目的信息管理工作，掌握信息管理方法。本文僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理；信息管理，思考 </p>&

2、lt;p>　　中圖分類號： 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02- </p><p><b>　　1.問題的提出 </b></p><p>　　科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設(shè)工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受發(fā)包人委托對工程建設(shè)進行的投資控制、建設(shè)工期控制、工程質(zhì)量控制、安全控制；進行信息管理、建設(shè)工程合同管

3、理；有關(guān)單位之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)，即“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。建設(shè)工程監(jiān)理工作的主要方法是控制，而控制的基礎(chǔ)是信息。及時掌握準確、完整、全面的信息，對于建筑工程監(jiān)理工作來說，尤其重要和必要。 </p><p>　　2.工程管理信息的類別及監(jiān)理職責(zé)分析 </p><p>　　建設(shè)工程項目監(jiān)理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標準可劃分如下： </p><p>　　2

4、.1建設(shè)工程項目信息管的類別 </p><p>　　（1）按照建設(shè)工程的目標劃分，主要是：投資控制信息；質(zhì)量控制信息；進度控制信息；合同管理信息；等。 </p><p>　?。?）按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內(nèi)部信息：指建設(shè)工程項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。內(nèi)部信息取自建設(shè)項目本身，如工程概況、設(shè)計文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度，信息資料的

5、編碼系統(tǒng)、信息目錄表，會議制度，監(jiān)理班子的組織，項目的投資目標、項目的質(zhì)量目標、項目的進度目標等。（2）項目外部信息：來自項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化；物價指數(shù)；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術(shù)、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化；資金市場變化等。 </p><p>　　2.2工程項目監(jiān)理信息管理的職責(zé) &l

6、t;/p><p>　　監(jiān)理和監(jiān)理單位要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發(fā)和維護等各個方面。監(jiān)理和監(jiān)理單位對文檔工作的支持。應(yīng)為編寫文檔的人員提供指導(dǎo)和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發(fā)。主要職責(zé)包括：（1）建立編制、登記、出版、分發(fā)系統(tǒng)文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發(fā)工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質(zhì)量、測試質(zhì)量和評審質(zhì)量的各

7、種方法的規(guī)程；（4）為文檔的各個方面確定和準備各種標準和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發(fā)工作中自覺編制文檔的團隊風(fēng)氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關(guān)標準和指南。 </p><p>　　3.建設(shè)工程項目監(jiān)理信息管理的工作分析 </p><p>　　下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討： </p><p>　　3.1施

8、工階段信息收集中的關(guān)鍵 </p><p>　　施工準備期是從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監(jiān)理未介入時，監(jiān)理應(yīng)入手收集的信息主要有：（1）監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點，了解工程預(yù)算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì)；進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修

9、記錄；施工場地的準備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表；進場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。（3）建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、氣管道的引入標志；地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標樁等環(huán)境信

10、息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。（5）本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、</p><p>　　進入施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上

11、不統(tǒng)一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實現(xiàn)標準化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾?，監(jiān)理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。（3）建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。（4）

12、經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準；施工合同執(zhí)行情況。（6）施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑</p><p>　　最后，竣工保修期是建設(shè)各方最后的匯總和

13、總結(jié)。該階段要收集的信息有：（1）工程準備階段文件，如：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監(jiān)理單

14、位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。 </p><p>　　3.2施工階段信息使用中的關(guān)鍵 </p><p>　?。?）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監(jiān)理人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的

15、流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，再進一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細化，經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖，再得到系統(tǒng)的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則；（4）信息的

16、存儲：信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。 </p><p><b>　　4.結(jié)語 </b></p><p>　　總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。通過加強監(jiān)理信息管理，能夠更好的控制整體建設(shè)，提高監(jiān)理工作質(zhì)量。 </p><p&g

17、t;<b>　　參考文獻 </b></p><p>　　1.中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會，建設(shè)工程信息管理/全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)考試教材[M]，中國建筑工業(yè)出版社，2003.1 </p><p>　　2.許太業(yè)。建設(shè)工程監(jiān)理信息管理[J]，山西建筑，2011年35期 </p><p>　　3.馬峰。芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理[J]，科技信息，2010年3