文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)改革之我見

1、<p>　　文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)改革之我見</p><p>　　摘 要： 《檔案管理學(xué)》是高校文秘專業(yè)普遍開設(shè)的一門專業(yè)必修課，這是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科，因此在課程教學(xué)過程中，必須理論與實(shí)踐并重，加強(qiáng)課程實(shí)踐教學(xué)改革，提高學(xué)生動(dòng)手能力，樹立創(chuàng)新精神。 </p><p>　　關(guān)鍵詞： 文秘 《檔案管理學(xué)》 教學(xué)改革 </p><p>　　《檔

2、案管理學(xué)》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導(dǎo)，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等實(shí)體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發(fā)利用理論，更要求學(xué)生必須掌握上述八項(xiàng)內(nèi)容的檔案管理工作操作實(shí)務(wù)。 </p><p>　　檔案管理學(xué)是提高學(xué)生動(dòng)手能力，樹立創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，除了需要廣博的理論知識(shí)做支撐外，還需要注重課程實(shí)

3、踐教學(xué)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案工作的感性認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)。 </p><p>　　一、對(duì)教學(xué)內(nèi)容、方法、方式進(jìn)行改革 </p><p>　　首先，現(xiàn)代社會(huì)需要的是既能動(dòng)腦又能動(dòng)手，既掌握一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)又具有較高操作技能的復(fù)合型文秘人才，這就要求文秘專業(yè)中檔案管理課程的教學(xué)不能只停留在書本知識(shí)和一些經(jīng)驗(yàn)等方面，要積極探索與研究適合文秘專業(yè)的教

4、學(xué)改革，適應(yīng)現(xiàn)代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應(yīng)電子文件、數(shù)字檔案館的保管與利用，這就需要學(xué)生在創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題方面有所突破，在運(yùn)用跨學(xué)科理論知識(shí)分析解決實(shí)際問題能力方面有所創(chuàng)新。如：以“件”為單位進(jìn)行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化條件日趨完善的情況下，為簡(jiǎn)化文書處理和檔案整理程序，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化，對(duì)檔案整理方法的創(chuàng)新，這些內(nèi)容教科書上還來不及編進(jìn)去，及時(shí)補(bǔ)充并開展相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)才能讓學(xué)生所

5、學(xué)的知識(shí)和技能緊跟檔案工作發(fā)展的步伐，提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。 </p><p>　　其次，提倡教學(xué)方法靈活性、多樣化。在教學(xué)過程中，既要有教師的講授，又要有實(shí)踐參觀、案例分析，實(shí)施啟發(fā)式、自習(xí)討論式教學(xué)方法。在檔案管理課程教學(xué)中應(yīng)突出職業(yè)能力培養(yǎng)，充分發(fā)揮“教師主導(dǎo)，學(xué)生主體”的作用，把學(xué)生推向?qū)W習(xí)主人的位置。 </p><p>　　再次，借助多媒體等現(xiàn)代化的教學(xué)方式，豐富教學(xué)內(nèi)容。課

6、堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動(dòng)起來，在特定的理論內(nèi)容里添加相關(guān)的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊(cè)樣式、檔案館的庫(kù)房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本及一些史料故事等，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識(shí)理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，增強(qiáng)課堂教學(xué)效果。 </p><p>　　二、注重現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，在真實(shí)環(huán)境中進(jìn)行“實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練” </p

7、><p>　　注重發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，把課堂搬出教室，將學(xué)校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學(xué)實(shí)踐基地，使學(xué)生切實(shí)掌握檔案工作八大環(huán)節(jié)；熟悉檔案館的各種設(shè)備器械，并學(xué)會(huì)使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實(shí)踐對(duì)于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學(xué)生形成了關(guān)于檔案宏觀的感性認(rèn)識(shí)，縮短了走上工作崗位從事相關(guān)工作的適應(yīng)期，教師也可以把它當(dāng)做檢驗(yàn)授課效果的一個(gè)標(biāo)尺，憑此考查學(xué)生對(duì)課堂所學(xué)知識(shí)要

8、點(diǎn)的掌握程度，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)并加以強(qiáng)化訓(xùn)練。 </p><p>　　三、引入案例教學(xué)，全面培養(yǎng)學(xué)生的思維能力 </p><p>　　運(yùn)用案例教學(xué)法，有利于“活化”教學(xué)內(nèi)容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結(jié)合社會(huì)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，選擇具有典型性、啟發(fā)性和針對(duì)性的案例引入課程教學(xué)中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學(xué)生更加注重理論聯(lián)系實(shí)際，掌握基本原理及其適用的

9、方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養(yǎng)全面的思維能力，增強(qiáng)教學(xué)效果。誠(chéng)然，課堂上對(duì)于“八千麻袋事件”、“湯國(guó)基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結(jié)果并不是非常重要的，重要的是培養(yǎng)了學(xué)生分析、思考問題的能力。 </p><p>　　教師還可以組織學(xué)生通過現(xiàn)代化教學(xué)網(wǎng)絡(luò)觀看以“檔案”為題材的專題節(jié)目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺(tái)的《國(guó)寶檔案》，北京電視臺(tái)的《檔案》，深圳電視臺(tái)的《解密》等欄

10、目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點(diǎn)評(píng)，對(duì)教學(xué)會(huì)很有幫助。 </p><p>　　四、改變傳統(tǒng)的作業(yè)模式，嘗試新型實(shí)踐性作業(yè)法 </p><p>　　作業(yè)是鞏固和檢驗(yàn)教學(xué)效果的最主要手段之一。傳統(tǒng)的應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式，以考查理論與概念的書面練習(xí)為主，學(xué)生完成作業(yè)的方式大多數(shù)是通過文字?jǐn)⑹鰜砘卮饐栴}，許多人就采取抄書、抄襲的方法應(yīng)付。而實(shí)踐性作業(yè)模式，轉(zhuǎn)到以理論與實(shí)踐

11、相結(jié)合的能力訓(xùn)練為主上，能使學(xué)生將所學(xué)理論知識(shí)融會(huì)貫通，達(dá)到較好的教學(xué)效果。 </p><p>　　檔案管理學(xué)是一個(gè)完整的知識(shí)體系，涉及檔案的收、管、用等各個(gè)方面，具有很強(qiáng)的技術(shù)性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對(duì)于毫無檔案工作感性認(rèn)識(shí)的學(xué)生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標(biāo)引、編制檢索工具等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容都有較大的難度。檔案整理大作業(yè)是《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合的有效形式，也是對(duì)傳統(tǒng)應(yīng)用型學(xué)

12、科作業(yè)模式改革的有益嘗試。 </p><p>　　在講解歸檔文件整理時(shí)，采取歸檔文件整理大作業(yè)模式，利用學(xué)校不歸檔的文件，將其隨機(jī)分發(fā)給學(xué)生，每人20份以上以“件”為單位進(jìn)行檔案整理，讓學(xué)生模擬具體的實(shí)際工作進(jìn)行操作練習(xí)，教師指導(dǎo)學(xué)生完成對(duì)歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號(hào)、編目、裝盒等實(shí)訓(xùn)過程，這就促使學(xué)生必須獨(dú)立完成各自的作業(yè)，從而避免了互抄作業(yè)的現(xiàn)象。這種“邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐”的方法，給學(xué)生提供了實(shí)實(shí)在

13、在的管理對(duì)象，并要求他們運(yùn)用書本知識(shí)解決實(shí)際問題，不僅可以從感性與理性的結(jié)合上加深對(duì)書本知識(shí)的理解，而且可以通過理論與實(shí)踐的結(jié)合，將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際獨(dú)立工作能力。 </p><p>　　五、改革課程考試和成績(jī)?cè)u(píng)定的方法，引入“創(chuàng)新分”機(jī)制 </p><p>　　對(duì)檔案管理學(xué)考試方式進(jìn)行改革，改傳統(tǒng)的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學(xué)生分析問題的能力、解決問題的能力。

14、</p><p>　　在教學(xué)評(píng)價(jià)中，不以學(xué)生的最后考試作為學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)依據(jù)，而是根據(jù)學(xué)生平時(shí)作業(yè)（10%）、課程實(shí)驗(yàn)（30%）、期末考試成績(jī)（60%）進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。如此，促使學(xué)生學(xué)習(xí)做到“三個(gè)一樣”：平時(shí)學(xué)習(xí)與期末考試一個(gè)樣，學(xué)習(xí)理論與學(xué)習(xí)技能一個(gè)樣，課堂學(xué)習(xí)與課程實(shí)訓(xùn)一個(gè)樣。通過強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過程，把期末的考試壓力轉(zhuǎn)化為平時(shí)的學(xué)習(xí)動(dòng)力，引導(dǎo)學(xué)生注重平時(shí)的努力和積累，也將作業(yè)、實(shí)習(xí)等平時(shí)考核環(huán)節(jié)真正落到實(shí)處。 <