word2010中域在實現(xiàn)個性化排版上的實用舉例

1、<p>　　word2010中域在實現(xiàn)個性化排版上的實用舉例</p><p>　　摘 要：微軟公司的office家族在整個辦公自動化領(lǐng)域中，以其絕對的優(yōu)勢占領(lǐng)了中國的絕大一部分用戶。如何快捷靈活的活用其功能是一個永恒的話題，本文就office家族中word2010在排版過程中如何運用其提供的"域"功能來實現(xiàn)的幾個個性化的排版進行例舉，旨在說明word2010中域功能的活用對于提高我們

2、的辦公速度大有好處。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：排版 "域"功能 </p><p>　　中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）08-0207-01 </p><p>　　在運用微軟的office家族中的word組件進行文檔編排的過程中，有時需要根據(jù)實際情況進行一些復(fù)雜的版面設(shè)計。這時如果能夠靈活運用其提

3、供的域功能，就能輕松的解決這些問題。本文在我的上篇論文《Word中域的用法解析》中對word中域的用法解析的基礎(chǔ)上，就平常在工作過程中運用域進行快速個性排版的幾個實例進行例舉。 </p><p>　　一、特殊頁碼的設(shè)置 </p><p>　　1.一頁兩版的文檔頁碼設(shè)置 </p><p>　　在平常教學(xué)過程中要編制的試卷的頁面一般分為左右兩欄，而且每一欄算作文檔的一頁

4、需要在其下方印刷頁碼和頁數(shù)。這時我們可以運用域讓頁碼和頁的計算“自動化。將光標放在當(dāng)前文檔的第一頁（也就是第一頁的左欄）下面的“第頁”中間后按下鍵盤上的“CTRL+F9”組合鍵2次，插入域特征字符“”，然后先在外卑鄙中輸入“=”，再在內(nèi)括號中輸入Page，最后輸入“*2-1”。最后完整的顯示為。同樣的方法在第二頁（第一頁的右欄）下面輸入“”。 </p><p>　　為此做個總結(jié)，需要一頁兩欄的編制頁碼時，在奇數(shù)欄

5、下的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2。所以頁面左邊一欄下面的頁碼均按“”，右邊一欄下面的頁碼則按“”。全部頁碼輸入完畢后，選中頁腳中任意一個頁碼，單擊鼠標右鍵在出現(xiàn)的菜單中選擇“更新域”，即可在每頁的“第頁”內(nèi)顯示正確的頁碼。如果還需要在“共頁”中插入總頁數(shù)，在“共頁”中間插入“”。更新域后即可顯示“共X頁”字樣。 </p><p>　　2.同一頁面的兩種頁碼設(shè)置 </p>

6、<p>　　各種論文集和報告是由許多篇文檔匯集而來，既需要說明某一頁在當(dāng)前文檔中的頁碼，又需要說明該面在整個文集中的頁碼，這就是說在同一頁中需要設(shè)置不同頁碼 的情況，如果利用域就能夠輕松的解決這個問題。 </p><p>　　假如一篇文檔在文集中的起始頁碼為88（即自身的頁碼序列是1），那么它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設(shè)計： </p><p>　　第一步：單

7、擊“頁眉和頁腳”命令，在頁面中讓光標停留在頁眉處，輸入“第頁”，將光標移動到“第頁”中間按下“CTRL+F9”輸入，接著在中間輸入“page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設(shè)置。 </p><p>　　第二步：將光標定位到頁腳，輸入“總第頁”字樣，再把光標移動到“頁”字前面。連續(xù)按下“CTRL+F9”組合鍵2次插入域特征字符后，在其中輸入代碼最后為“”，更新后即可區(qū)得該頁在文集中的頁碼“總

8、第88頁”。只要在文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以制作出每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁碼了。 </p><p>　　二、利用域?qū)崿F(xiàn)計算功能 </p><p>　　為了方便用戶在表格中執(zhí)行常規(guī)計算，在word中提供了一些常用函數(shù)，這些功能也是通過域來實現(xiàn)的。 </p><p>　　1.計算表格行和列 </p><p>　　如果需要計算

9、表格行數(shù)據(jù)的平均值，如下表所示： </p><p>　　如果存放結(jié)果的單元格在數(shù)據(jù)行的右邊，則在該單元格中輸入“{=Average（left）}”，如果存放結(jié)果的單元格在數(shù)據(jù)行的左邊，則在該單元格中輸入“{=Average（right）}”。如果存放結(jié)果的單元格在數(shù)據(jù)行的下邊，則在該單元格中輸入“{=Average（above）}”，如果存放結(jié)果的單元格在數(shù)據(jù)行的上邊，則在該單元格中輸入“{=Average（be

10、low）}”， 如上表所示。輸入完成后按下F9鍵更新，即可獲得計算結(jié)果。 </p><p>　　2.計算任意單元格 </p><p>　　計算對象不是存放在連續(xù)的數(shù)據(jù)行和列中，則把表格看成一個Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……，再按類似Excel的公式原則進行計算，以下用Sum函數(shù)和If函數(shù)為例進行介紹。 </p>

11、<p>　　2.1對任意單元格進行求和 </p><p>　　假如一張表格從第一行左起第一到三單元格（即A1、B1、C1）存放著“300”、“500”、“712”，第二行第三個單元格（即C3）存放著“526”，第四行第五個單元格（即E4）存放著“513”。只需在存放計算結(jié)果的E3中輸入“{=Sum（A1：C1，D2，E4）}”，按下F9更新域后即可獲得計算結(jié)果。如果被計算的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只要對域進

12、行更新就可以獲得正確的結(jié)果。 </p><p>　　2.2運用IF函數(shù)求和 </p><p>　　表格的第一列（A）存放著“姓名”，第二列（B）存放著“崗位工資”的值，第三列（C）存放著“技能工資”。如果“崗位工資”高于1700元的員工需要額外加上220元的補貼，則在第四列的工資單元格中輸入“{=if（B2>1700，Sum（B2：C2，220），Sum（B2：C2））}”。該公式經(jīng)

13、過更新后，如果B2，B3等單元格中的數(shù)值大于1700，則執(zhí)行Sum（B2：C2，220），即將B2、C2中的數(shù)值和220相加；如果B2，B3等單元格中的數(shù)值小于1700，則執(zhí)行Sum（B2：C2），也就是只將B2、C2中的數(shù)值相加。如下表所示： </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]陳偉.高級辦公自動化案例[M].清華大學(xué)出版社，