淺談技術(shù)機構(gòu)資產(chǎn)信息化設(shè)計與實現(xiàn)

1、<p>　　淺談技術(shù)機構(gòu)資產(chǎn)信息化設(shè)計與實現(xiàn)</p><p>　　摘要：隨著體制改革的不斷深入，近年政府對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管力度逐年加強，加大對檢測機構(gòu)的投入，檢測機構(gòu)資產(chǎn)種類和數(shù)量與日劇增。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)管理新形勢的發(fā)展需要。如何管理資產(chǎn)已成當務(wù)之急。作者在文中列舉了本單位利用資產(chǎn)信息化平臺改進了資產(chǎn)管理中存在的問題， 針對出現(xiàn)的問題不斷改進，最終實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)有效的

2、管理。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：技術(shù)機構(gòu)、資產(chǎn)信息化管理、動態(tài)有效管理 </p><p>　　近年來產(chǎn)品質(zhì)量問題層出不窮，人們對產(chǎn)品質(zhì)量意識不斷增強，要求檢測產(chǎn)品質(zhì)量的手段日新月異。政府投入大量資金，加大檢測機構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，辦公設(shè)備、專用儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量與日劇增。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，需要技術(shù)機構(gòu)的固定資產(chǎn)做為堅固的后

3、盾。而要維持日常的資產(chǎn)使用、要在市場競爭中的取得優(yōu)勢，技術(shù)機構(gòu)資產(chǎn)管理工作刻不容緩，完善資產(chǎn)管理體系，防止資產(chǎn)流失、確?？蒲小z測等工作的順利進行，具有十分重要的意義。 </p><p>　　一、資產(chǎn)管理中存在的問題 </p><p>　　我單位是屬于事業(yè)單位性質(zhì)的技術(shù)機構(gòu)，擁有資產(chǎn)六千多萬元，分一個實驗基地和兩個異地實驗室。區(qū)域分散，資產(chǎn)管理有很多不足之處：一是軟件可操作性差。我們原來只

4、有一個與上級單位有聯(lián)系的“事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，它主要作用是記錄固定資產(chǎn)入帳的信息，與財務(wù)資產(chǎn)憑證相互對應(yīng)。單位內(nèi)部一直沿用EXCEL表格登記所有的固資和低值資產(chǎn)。在實際工作中我們感到資產(chǎn)信息即時性差，可操作性差，沒有快捷的統(tǒng)計功能，這遠遠不能滿足資產(chǎn)管理的要求。二是我單位實力不斷壯大，隨著異地實驗室的建立，資產(chǎn)無論從信息上還是時效上不能滿足現(xiàn)在工作的需要，是造成資產(chǎn)管理混亂的原因。 </p><p>　　

5、縱觀當前技術(shù)機構(gòu)資產(chǎn)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面： </p><p>　　1、缺乏資產(chǎn)分類。大部分單位都是以辦公資產(chǎn)為主，而技術(shù)機構(gòu)除了辦公資產(chǎn)還有一大部分是檢測專用設(shè)備等實驗室資產(chǎn)。資產(chǎn)分類不清是造成資產(chǎn)管理混亂的問題之一。 </p><p>　　2、缺乏資產(chǎn)信息共享平臺。資產(chǎn)是動態(tài)變化的。每天、每個月、每個季度不斷采購，新的資產(chǎn)信息不斷出現(xiàn)，加之采購入口多，就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)不及

6、時入賬，甚至不入賬的現(xiàn)象。資產(chǎn)信息在一個單位內(nèi)，各部門之間也很難做到信息共享，各部門都從自己的利益和使用方便出發(fā)購置資產(chǎn)，導(dǎo)致重復(fù)購置的現(xiàn)象，忽視了資產(chǎn)效益的發(fā)揮。而使用部門看不到資產(chǎn)生命周期的流轉(zhuǎn)信息（從購入、調(diào)配、停用、維修、報廢、處置整個過程），對本部資產(chǎn)底數(shù)不清。采購部門、使用部門與資產(chǎn)管理部門之間沒有一個資產(chǎn)信息共享平臺是造成資產(chǎn)管理混亂的問題之二。 </p><p>　　3、缺乏資產(chǎn)統(tǒng)計功能。不論是檢

7、驗部門還是管理部門隨時會上報材料，材料可能會涉及資產(chǎn)的信息，這就要求能夠即時準確統(tǒng)計出各類資產(chǎn)。沒有資產(chǎn)統(tǒng)計功能是造成資產(chǎn)管理混亂的問題之三。 </p><p>　　4、缺乏資產(chǎn)標識信息。在實物資產(chǎn)清查時，標識信息不全，出現(xiàn)實物資產(chǎn)與登記資產(chǎn)信息不符。漏登記現(xiàn)象嚴重，特別是設(shè)備配件（新增、更換的配件）是造成資產(chǎn)管理混亂的問題之四。 </p><p>　　二、解決問題的思考 </p&g

8、t;<p>　　鑒于上述的種種問題，如何實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)有效的管理？實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享平臺是我們解決問題的根本。首先我們從實際工作需要自行研發(fā)了一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)+條形碼系統(tǒng)技術(shù)。 </p><p>　　B/S結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)比較：B/S管理系統(tǒng)用戶工作界面是通過WWW瀏覽器（客戶端最主要的應(yīng)用軟件）來實現(xiàn)，它最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一

9、臺能聯(lián)接內(nèi)外或者外網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護。系統(tǒng)的擴展性非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過單位內(nèi)部的IP安全認證后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進入系統(tǒng)。 </p><p>　　而C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件， 加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，成本不斷增加，而且已經(jīng)很難適應(yīng)百臺電腦以上局域網(wǎng)用戶同時使用。 &

10、lt;/p><p>　　條形碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。條形碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點： </p><p>　　單個資產(chǎn)信息界面包括基本信息、驗收信息、檔案信息、檢驗部門填寫信息、計量信息5個部分。系統(tǒng)管理員對基本信息、驗收信息、檔案信息進行維護，對計量信息進行審核鎖定；設(shè)備管理員對檢驗部門填寫信息、計量信息進行維護。實現(xiàn)了資產(chǎn)采購及過程管理。 </p><

11、;p>　　3、資產(chǎn)信息按照區(qū)域劃分為辦公和實驗室。辦公區(qū)域資產(chǎn)類別分為場地、A家具、B設(shè)備、C電器設(shè)備；實驗室區(qū)域資產(chǎn)類別分為儀器設(shè)備、低值設(shè)備、工具、標準物質(zhì)、設(shè)備附件、低值設(shè)備、E家具、H技術(shù)改造。資產(chǎn)劃分比較細，為了便于分類統(tǒng)計。 </p><p>　　4、把條形碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理，資產(chǎn)標識采用40*60（mm）亞銀聚脂薄膜，不易劃痕和脫落。上面信息有：條形碼（單位內(nèi)部唯一編號）、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、

12、固資/低值、存放地點、部門簡稱、單位名稱。如圖： </p><p>　　總之，資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜而繁瑣的工作，需要各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，需要全體干部職工增強資產(chǎn)管理的法律意識。利用有效的資產(chǎn)信息化平臺實現(xiàn)異地及各部門資產(chǎn)信息共享、資產(chǎn)動態(tài)有效的日常管理和生命周期管理。為采購部門提供購置依據(jù)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為單位提供了重要的后勤保障。促使我單位資產(chǎn)管理科學(xué)便捷，管理水平大幅提高。</p>