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文檔簡介
1、<p><b> 內(nèi)容管理系統(tǒng)</b></p><p><b> 站點管理員使用手冊</b></p><p><b> 修改記錄表</b></p><p><b> 目錄</b></p><p><b> 1 關(guān)于本手冊4&
2、lt;/b></p><p><b> 2 系統(tǒng)介紹5</b></p><p><b> 3 操作約定6</b></p><p><b> 4 系統(tǒng)使用7</b></p><p> 4.1 系統(tǒng)功能框架7</p><p> 5 系
3、統(tǒng)功能介紹8</p><p> 5.1 網(wǎng)站管理8</p><p> 5.1.1 子站點管理8</p><p> 5.1.2 欄目內(nèi)容管理15</p><p> 5.1.3 資源庫管理30</p><p> 5.1.4 用戶管理40</p><p> 5.1.5 網(wǎng)站配置
4、54</p><p> 5.1.6 個人服務(wù)65</p><p> 5.1.7 網(wǎng)站安全66</p><p><b> 關(guān)于本手冊</b></p><p> 本手冊主要介紹了系統(tǒng)的基本情況和具備的功能,并對主要功能的具體操作進行詳細(xì)說明。</p><p><b> 系統(tǒng)介
5、紹</b></p><p> 金智內(nèi)容管理系統(tǒng)的目標(biāo)首先是實現(xiàn)內(nèi)容管理系統(tǒng)模式的基本需求,主要是實現(xiàn)多站點分級權(quán)限的管理和發(fā)布,保障24小時穩(wěn)定運行;其次是使用操作方面,關(guān)于用戶體驗的需求,UI設(shè)計方面和功能設(shè)計方面需要考慮更多的人性化,方便,便捷、智能,盡可能減少管理工作量,界面美觀,用戶操作使用體驗好等方面;第三,是性能方面的不斷優(yōu)化,體現(xiàn)在系統(tǒng)運行速度,以及搜索、管理、發(fā)布等各方面技術(shù)性能指標(biāo)
6、的逐步調(diào)優(yōu);第四,是個性化需求,主要是考慮用戶個性化方面的需求,提供多種不同風(fēng)格不同類別的網(wǎng)站包,用戶個人文檔管理,后臺界面定制等個性化需求。 </p><p><b> 操作約定</b></p><p><b> 無</b></p><p><b> 系統(tǒng)使用</b></p>
7、<p><b> 系統(tǒng)功能框架</b></p><p><b> 系統(tǒng)架構(gòu)圖</b></p><p><b> 系統(tǒng)功能介紹</b></p><p><b> 網(wǎng)站管理</b></p><p><b> 子站點管理</b
8、></p><p> 子站點管理可新建多個子站點,新建子站點的數(shù)目由此站點的上級站點或者站群管理員來設(shè)置。每個站點可以獨立管理,擁有自己的用戶、子站、模板、內(nèi)容等。子站點下可以建子站點,無限擴展新建站點數(shù)量。子站點管理包括新建、編輯、刪除等。</p><p><b> 新建站點</b></p><p> 新建站點的操作步驟:<
9、/p><p> 進入站點管理,點擊新建按鈕,如下圖:</p><p> 新建站點基本信息Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 上級站點:設(shè)置站點的父站點</p><p> 所屬部門:設(shè)置站點的附屬部門</p><p> 可
10、見子站點數(shù):設(shè)置該站點最多可建子站點數(shù)</p><p> Meta關(guān)鍵字:設(shè)置網(wǎng)站的關(guān)鍵字,便于快速檢索到該站點</p><p> 站點配置Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 系統(tǒng)語言:設(shè)置站點的語言,如中文、英文等。</p><p> 分配
11、站點磁盤空間:為站點分配存儲空間,以便于存放站點的資源,如圖片,視頻等</p><p> 設(shè)置內(nèi)容編輯區(qū)寬度:設(shè)置站點中內(nèi)容編輯區(qū)域的寬度,如新增內(nèi)容時,輸入框的寬度</p><p> 水印圖片:為上傳至站點中的圖片加上水印圖片,以防盜版。</p><p> 開啟流量統(tǒng)計:如果開啟,系統(tǒng)則會在欄目頁底顯示流量統(tǒng)計信息。</p><p>
12、 當(dāng)前模板:為站點選擇首頁、欄目列表頁、文章詳細(xì)頁的模板。</p><p><b> 訪問授權(quán)Tab頁:</b></p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 允許授權(quán)訪問:點擊圖標(biāo),通過選人組件選擇人員,并授予訪問站點前臺的權(quán)限。</p><p> 禁止授權(quán)訪問:點
13、擊圖標(biāo),通過選人組件選擇人員,禁止這些人員訪問站點前臺。</p><p> 系統(tǒng)資源Tab頁面:</p><p> 系統(tǒng)資源:上傳系統(tǒng)經(jīng)常使用的資源。</p><p> 聯(lián)系信息Tab頁面:填寫站點的聯(lián)系信息,如電話、郵編等。</p><p> 郵件發(fā)送配置Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)
14、鍵字段說明:</b></p><p> smtp服務(wù)器地址:設(shè)置站點發(fā)送、接收消息的smtp服務(wù)器地址。</p><p> smtp端口:設(shè)置服務(wù)器端口。</p><p> 郵箱賬戶:設(shè)置站點賬戶郵箱,方便各站點管理員接收、發(fā)送消息。</p><p> 郵箱密碼:設(shè)置站點密碼 。</p><p>
15、 其他設(shè)置Tab頁面:填寫站點備注信息等。</p><p> 填寫站點各Tab頁信息,點擊確定按鈕,即可新增站點。</p><p> 注:每個站點管理員新建子站點的數(shù)量不得超過站群管理員授權(quán)的建站數(shù),超過系統(tǒng)提示無法建站,需向站群管理員申請。</p><p><b> 修改站點</b></p><p> 修改站點
16、的操作步驟:</p><p> 進入站群管理員,選擇站點,點擊修改按鈕或在列表中雙擊該站點,進入修改頁面,如下圖:</p><p> 修改站點各個Tab頁面的屬性,點擊確定按鈕,即可成功修改站點。</p><p><b> 刪除站點</b></p><p> 刪除站點的操作步驟:</p><p
17、> 進入站點,選擇需要刪除的站點,點擊刪除按鈕,或點擊列表的操作列下的刪除圖標(biāo),如下圖: </p><p> 點擊是按鈕,即可刪除選中的站點。</p><p><b> 欄目內(nèi)容管理</b></p><p><b> 欄目管理</b></p><p> 欄目是網(wǎng)站內(nèi)容數(shù)據(jù)的總體目錄
18、結(jié)構(gòu)。欄目管理包括可新建欄目、修改欄目、刪除欄目、移動欄目、欄目屬性設(shè)置、批量新建欄目、啟用/禁用欄目等。</p><p><b> 新建欄目</b></p><p> 新建欄目的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的欄目管理,點擊新建按鈕,如下圖:</p><p> 基本信息Tab頁面:</p&g
19、t;<p><b> 關(guān)鍵字段說明;</b></p><p> 上級欄目:選擇欄目的父欄目</p><p> 欄目類別:選擇欄目的類別,如新聞、動態(tài)鏈接等。</p><p> 欄目記錄展現(xiàn)方式:欄目默認(rèn)頁面的表現(xiàn)形式,如列表頁、展示第一條內(nèi)容、跳轉(zhuǎn)至其他頁面等。</p><p> 是否在導(dǎo)航顯示:
20、是,則在導(dǎo)航中顯示該欄目。否,不在導(dǎo)航中顯示該欄目。</p><p> 列表分頁數(shù):設(shè)置欄目列表每頁顯示的條數(shù)。</p><p> 是否向子節(jié)點沿用:是,則新建該欄目的子欄目時,沿用父欄目的屬性。否,則新建子欄目時不沿用父欄目的屬性。</p><p> 欄目設(shè)置Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</
21、b></p><p> 評論設(shè)置:允許評論,用戶可對欄目下的內(nèi)容發(fā)表評論。評論需要審核,用戶發(fā)表評論后,需經(jīng)過審核方可在前臺展示。</p><p> 審核設(shè)置:如果評論需要審核,則選擇事先設(shè)計好的評論審核流程。</p><p> 欄目資源Tab頁面:</p><p> 欄目資源:上傳欄目中經(jīng)常使用的資源</p>&
22、lt;p> 訪問控制Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 允許授權(quán)訪問:點擊標(biāo)識,通過選人組件選擇人員,并授予訪問欄目的權(quán)限</p><p> 禁止授權(quán)訪問:點擊標(biāo)識,通過選人組件選擇人員,這些人員無權(quán)限訪問欄目</p><p> 填寫欄目的各個Tab頁的屬性,
23、點擊保存按鈕,即可新增欄目。</p><p><b> 修改欄目</b></p><p> 修改欄目的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的欄目管理,選擇欄目,在右側(cè)即可對欄目進行修改,如下圖:</p><p> 關(guān)鍵字段說明同 新建欄目下各個Tab頁下的說明</p><p>
24、修改欄目各個Tab頁中的屬性,即可更新欄目。欄目編碼是系統(tǒng)自動生成的,不可修改。</p><p><b> 刪除欄目</b></p><p> 刪除欄目的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的欄目管理,選擇欄目,點擊右側(cè)的刪除按鈕,如下圖:</p><p> 點擊“是”按鈕,系統(tǒng)則刪除該欄目。</p
25、><p><b> 批量導(dǎo)入欄目</b></p><p> 系統(tǒng)管理員可通過批量導(dǎo)入欄目功能,快速新建欄目。</p><p> 批量導(dǎo)入欄目的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的欄目管理,點擊批量新建按鈕,如下圖:</p><p> 按照要求填寫欄目名稱,可批量新增欄目。</
26、p><p><b> 內(nèi)容管理</b></p><p> 內(nèi)容是指整個網(wǎng)站的內(nèi)容數(shù)據(jù)信息,如文章、視頻、音頻、FLASH、圖片等數(shù)據(jù)。內(nèi)容管理包括新增內(nèi)容、編輯、刪除、復(fù)制、移動、發(fā)布、取消發(fā)布、推薦、置頂?shù)炔僮鳌?nèi)容可自動發(fā)布,限定指定人員訪問等。</p><p><b> 新增內(nèi)容</b></p>&l
27、t;p> 新增內(nèi)容的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,點擊新增按鈕,如下圖:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 設(shè)置文章轉(zhuǎn)向地址:即用戶點擊文章標(biāo)題時,文章跳轉(zhuǎn)至其他頁面,勾選后,在其后</p><p><b> 輸入跳轉(zhuǎn)地址。</b
28、></p><p> 關(guān)鍵詞:輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞,以便檢索該文章,或輸入內(nèi)容后,點擊“提取關(guān)鍵詞”按鈕,系統(tǒng)自動提取關(guān)鍵詞。</p><p> 摘要:輸入內(nèi)容的概要信息,或輸入文章內(nèi)容后,點擊“提取摘要”按鈕,系統(tǒng)自動提取摘要。</p><p> 設(shè)置編輯區(qū)寬度:選擇下方內(nèi)容輸入框的寬度。</p><p> 導(dǎo)入word/wps文
29、檔:導(dǎo)入word或wps文檔,免去輸入內(nèi)容,且可保留源文檔中的格式。</p><p> 統(tǒng)計字?jǐn)?shù):點擊統(tǒng)計字?jǐn)?shù),可統(tǒng)計出輸入的內(nèi)容有多少字,類似word中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。</p><p> 一鍵排版:點擊一鍵排版,即可對輸入的內(nèi)容按照事先定義的格式進行快速排版。</p><p> 右側(cè)“基本”Tab頁面字段說明:</p><p> 推薦:
30、勾選右側(cè)“基本”Tab頁,下的推薦復(fù)選框,則表示發(fā)布內(nèi)容的同時推薦該文章。</p><p> 自動下載遠(yuǎn)程圖片:文章中如果涉及到其他網(wǎng)站中的圖片,則發(fā)布文章時,自動將其他網(wǎng)站的圖片下載到該文章中。</p><p> 所屬欄目:選擇該文章所屬的欄目。</p><p> 發(fā)布時間:設(shè)置內(nèi)容的自動發(fā)布時間,當(dāng)?shù)竭_指定時間點后,該文章自動發(fā)布。</p>
31、<p> 獨立模板:在創(chuàng)建模板時,雖然已為其下的內(nèi)容選擇了模板,但新建內(nèi)容時,可使用獨立模板,不使用欄目指定的模板。</p><p> 引導(dǎo)圖:設(shè)置文章的引導(dǎo)圖,吸引用戶閱讀。</p><p> 右側(cè)“高級”Tab頁面字段說明:</p><p> 設(shè)置流程:如果該內(nèi)容需要審核方能在前臺展示,需選擇事先定義好的審核流程。</p><
32、;p> 評審設(shè)置:允許評論,允許用戶對該篇文章發(fā)表評論。禁止匿名評論,禁止未登陸的用戶對此文章發(fā)表評論。評論需審核,用戶發(fā)表評論后,評論內(nèi)容需經(jīng)過審核方能在前臺展示。</p><p> 信息同步:同步復(fù)制到,勾選欄目,可同時將內(nèi)容復(fù)制到其他欄目中。</p><p> 右側(cè)“授權(quán)”Tab頁面字段說明:</p><p> 授權(quán)訪問設(shè)置:設(shè)置有權(quán)限訪問該篇內(nèi)
33、容的用戶。</p><p> 填寫內(nèi)容標(biāo)題、發(fā)布人等屬性后,點擊保存按鈕,則將內(nèi)容保存至草稿箱。</p><p> 保存并關(guān)閉按鈕,內(nèi)容保存后,關(guān)閉內(nèi)容輸入窗口。</p><p> ?。罕4鎯?nèi)容后,進入內(nèi)容新增頁面,方便連續(xù)新增內(nèi)容。</p><p> 新增內(nèi)容后同時發(fā)布內(nèi)容。</p><p> 關(guān)閉當(dāng)前內(nèi)容編
34、輯窗口。</p><p><b> 修改內(nèi)容</b></p><p> 修改內(nèi)容的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,選擇內(nèi)容,點擊編輯按鈕,進入內(nèi)容編輯頁面,如下圖:</p><p> 修改內(nèi)容的標(biāo)題、內(nèi)容等屬性后,點擊保存或保存并關(guān)閉按鈕,即可更新內(nèi)容。</p><p&
35、gt; :點擊歷史版本,可查看該內(nèi)容以往的修改歷史,如下圖:</p><p> 選擇歷史版本,點擊,可將內(nèi)容恢復(fù)到以往版本。</p><p><b> 刪除內(nèi)容</b></p><p> 刪除內(nèi)容的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,選擇內(nèi)容,點擊刪除按鈕,如下圖:</p>&
36、lt;p> 點擊按鈕“是”,系統(tǒng)則將選中的內(nèi)容徹底刪除。</p><p><b> 放入回收站</b></p><p> 內(nèi)容不做徹底刪除,可放入回收站,放入回收站內(nèi)容不在前臺顯示。</p><p> 放入回收站的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,選中內(nèi)容,點擊放入回收站按鈕,如下圖
37、:</p><p> 點擊“是”按鈕,即可將內(nèi)容放入回收站。</p><p><b> 發(fā)布內(nèi)容</b></p><p> 內(nèi)容發(fā)布以后,用戶在前臺才能訪問。</p><p> 發(fā)布內(nèi)容的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,選擇內(nèi)容,點擊發(fā)布按鈕,如下圖:</p
38、><p> 點擊“是”按鈕,即可發(fā)布選中的內(nèi)容。</p><p><b> 取消發(fā)布 </b></p><p> 站點管理員可取消已發(fā)布的內(nèi)容。</p><p> 取消發(fā)布的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的內(nèi)容管理,選中內(nèi)容,點擊取消發(fā)布按鈕,如下圖:</p>
39、<p> 點擊“是”按鈕,即可取消已發(fā)布的內(nèi)容。</p><p> 注:內(nèi)容取消發(fā)布后,用戶在前臺將不能訪問該文章。</p><p><b> 移動內(nèi)容</b></p><p> 移動內(nèi)容是指將內(nèi)容移動到其他欄目中。</p><p> 移動內(nèi)容的操作步驟:</p><p>
40、進入站點管理下的內(nèi)容管理,選擇內(nèi)容,點擊移動按鈕,如下圖:</p><p> 選擇欄目,點擊移動按鈕,可將內(nèi)容移動到指定的欄目中。</p><p> 注:內(nèi)容不可移動到原欄目,系統(tǒng)會給出提示。</p><p><b> 搜索內(nèi)容</b></p><p> 搜索內(nèi)容的操作步驟:</p><p&g
41、t; 進入站點管理下的內(nèi)容管理,輸入搜索條件,點擊搜索按鈕,如下圖:</p><p><b> 資源庫管理</b></p><p><b> 個人資源庫</b></p><p> 用戶發(fā)布內(nèi)容信息記錄時,內(nèi)容信息記錄里所涉及到的圖片、音頻、視頻、FLASH等多媒體文件都自動保存到個人資源庫中,如以后使用同一多媒體文
42、件可從個人資源庫中選擇使用,避免了重復(fù)上傳。個人也可向站點或站群的公共資源庫中推薦資源,一旦通過審核,可供其他用戶使用。</p><p><b> 上傳資源</b></p><p><b> 上傳資源操作步驟:</b></p><p> 上傳資源,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,點擊上傳按鈕,如下圖:</
43、p><p> 選中上傳資源,點擊確定按鈕完成。</p><p> 注:若上傳的資源名稱有重復(fù),系統(tǒng)將自動改變資源名稱</p><p><b> 刪除資源</b></p><p><b> 刪除資源操作步驟:</b></p><p> 刪除資源,進入資源庫管理下的個人資源
44、庫管理界面,選中要刪除的資源,點擊“刪除”按鈕,如圖:</p><p> 系統(tǒng)彈出詢問框,點擊確定按鈕,即可成功刪除資源。</p><p> 注:如果資源被引用,仍可進行刪除操作,不會對資源的展示有影響。</p><p><b> 復(fù)制資源</b></p><p><b> 復(fù)制資源操作步驟:</
45、b></p><p> 復(fù)制資源,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,點擊復(fù)制按鈕,如下圖:</p><p> 選擇所復(fù)制到的節(jié)點,點擊確定按鈕完成。</p><p> 注:復(fù)制成功的資源,系統(tǒng)默認(rèn)在原資源文件名后加數(shù)字,已防止重復(fù)性</p><p><b> 新建文件夾</b></p>&
46、lt;p> 不同類型的資源存放到不同文件夾下,方便系統(tǒng)管理員查找。</p><p> 新建文件夾操作步驟:</p><p> 新建文件夾,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,點擊新建文件夾按鈕,如下圖:</p><p> 填寫相關(guān)信息,點擊確定按鈕完成文件夾新建</p><p> 注:1、如果個人資源庫中一開始無任何文件夾,
47、用戶上傳資源后,系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時間來命名文件夾名稱</p><p> 2、文件夾名稱重復(fù)時,文件夾添加不成功。</p><p><b> 修改文件夾</b></p><p> 修改文件夾操作步驟:</p><p> 修改文件夾,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,選中要修改的文件夾,進入該文件夾的詳情界
48、面。如圖:</p><p> 修改相關(guān)的屬性,點擊“保存”按鈕,完成修改。</p><p><b> 刪除文件夾</b></p><p> 刪除文件夾操作步驟:</p><p> 刪除文件夾,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,選中要刪除的文件夾,點擊“刪除”按鈕,如圖:</p><p>
49、; 系統(tǒng)彈出詢問框,點擊確定按鈕,即可成功刪除文件夾。</p><p> 注:如果文件夾下有資源,不會對資源做物理刪除。即資源刪除后,資源被引用不會有影響</p><p><b> 推薦至公共資源庫</b></p><p> 個人推薦至公共資源庫的資源需經(jīng)過系統(tǒng)管理員或站群管理員審核后,才能在公共資源庫中顯示。</p>&
50、lt;p> 推薦至公共資源庫操作步驟:</p><p> 推薦至公共資源庫,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,選中要推薦至公共資源庫的資源,點擊“推薦至公共資源庫”按鈕,如圖:</p><p> 選擇公共資源庫類別,點擊確定按鈕,即可成功推薦至公共資源庫。</p><p><b> 查詢資源</b></p>&l
51、t;p><b> 查詢資源操作步驟:</b></p><p> 查詢資源,進入資源庫管理下的個人資源庫管理界面,填寫查詢條件,如下圖:</p><p><b> 截圖</b></p><p> 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時間,點擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。</p><p>&
52、lt;b> 公共資源庫</b></p><p> 公共資源庫是站點公共資源庫,只能由系統(tǒng)管理員進行管理,系統(tǒng)管理員可自行維護資源,此站點下的其他用戶可向系統(tǒng)管理員推薦資源,系統(tǒng)管理員通過審核后,可供此站點下的所有用戶使用。</p><p><b> 上傳資源</b></p><p><b> 上傳資源操作步驟
53、:</b></p><p> 上傳資源,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,點擊上傳按鈕,如下圖:</p><p> 選中上傳資源,點擊確定按鈕完成。</p><p> 注:若上傳的資源名稱有重復(fù),系統(tǒng)將自動改變資源名稱</p><p><b> 刪除資源</b></p><p&
54、gt;<b> 刪除資源操作步驟:</b></p><p> 刪除資源,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,選中要刪除的資源,點擊“刪除”按鈕,如圖:</p><p> 系統(tǒng)彈出詢問框,點擊確定按鈕,即可成功刪除資源。</p><p> 注:如果資源被引用,仍可進行刪除操作,不會對資源的展示有影響。</p><p&
55、gt;<b> 復(fù)制資源</b></p><p><b> 復(fù)制資源操作步驟:</b></p><p> 復(fù)制資源,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,點擊復(fù)制按鈕,如下圖:</p><p> 選擇所復(fù)制到的節(jié)點,點擊確定按鈕完成。</p><p> 注:復(fù)制成功的資源,系統(tǒng)默認(rèn)在原資源
56、文件名后加數(shù)字,已防止重復(fù)性</p><p><b> 新建文件夾</b></p><p> 新建文件夾操作步驟:</p><p> 新建文件夾,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,點擊新建文件夾按鈕,如下圖:</p><p> 填寫相關(guān)信息,點擊確定按鈕完成文件夾新建</p><p>
57、 注:1、如果公共資源庫中一開始無任何文件夾,用戶上傳資源后,系統(tǒng)自動根據(jù)上傳的系統(tǒng)時間來命名文件夾名稱</p><p> 2、文件夾名稱重復(fù)時,文件夾添加不成功。</p><p><b> 修改文件夾</b></p><p> 修改文件夾操作步驟:</p><p> 修改文件夾,進入資源庫管理下的公共資源庫管
58、理界面,選中要修改的文件夾,進入該文件夾的詳情界面。如圖:</p><p> 修改相關(guān)的屬性,點擊“保存”按鈕,完成修改。</p><p><b> 刪除文件夾</b></p><p> 刪除文件夾操作步驟:</p><p> 刪除文件夾,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,選中要刪除的文件夾,點擊“刪除”按鈕
59、,如圖:</p><p> 系統(tǒng)彈出詢問框,點擊確定按鈕,即可成功刪除文件夾。</p><p> 注:如果文件夾下有資源,不會對資源做物理刪除。即資源刪除后,資源被引用不會有影響</p><p><b> 審核資源</b></p><p> 站點管理員需要對個人推薦至公共資源庫的資源進行審核。</p>
60、<p> 審核資源的操作步驟:</p><p> 審核資源,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,點擊“需審核資源”按鈕,如圖:</p><p><b> 截圖</b></p><p> 選擇可通過的資源,點擊審核按鈕,即可成功審核資源。</p><p><b> 查詢資源</b&
61、gt;</p><p><b> 查詢資源操作步驟:</b></p><p> 查詢資源,進入資源庫管理下的公共資源庫管理界面,填寫查詢條件,如下圖:</p><p><b> 截圖</b></p><p> 輸入資源名稱關(guān)鍵字及資源創(chuàng)建時間,點擊查詢按鈕即可過濾出符合條件的資源。</
62、p><p><b> 用戶管理</b></p><p><b> 用戶管理</b></p><p> 系統(tǒng)管理員對本站點用戶進行管理,可對用戶進行新建、編輯、刪除、禁用、查詢等操作。站點用戶包括兩部分:本站點用戶和站群用戶。系統(tǒng)管理員可引用站群用戶,授權(quán)相應(yīng)的角色、菜單項和欄目來管理此站點。系統(tǒng)管理員只可刪除從站群引入的
63、用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系,不影響站群中此用戶的信息。站點管理員可能編輯站群用戶的菜單權(quán)限、角色、欄目、組織機構(gòu)等,但不能編輯基本信息。</p><p><b> 新增用戶</b></p><p> 站點管理員新增用戶時,只能為用戶分配唯一一個機構(gòu),即站點的所屬機構(gòu)。新增用戶后,該用戶會同步到站點的所屬機構(gòu)下,即進入站群,在站點所屬機構(gòu)下可看到該用戶。</p>
64、<p> 新增用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,點擊新增按鈕,如下圖:</p><p> 基本信息Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b></p><p> 用戶名:用戶的登錄名,登錄名在系統(tǒng)中唯一。</p><p> 啟用/
65、禁用:用戶啟用,可正常登錄系統(tǒng)。用戶禁用,無法登錄系統(tǒng)。</p><p> 機構(gòu)設(shè)置Tab頁面:</p><p> 機構(gòu)選擇:為用戶選擇所屬機構(gòu)。</p><p> 角色設(shè)置Tab頁面:</p><p> 角色選擇:為人員選擇角色。</p><p> 菜單項權(quán)限Tab頁面:</p><p&
66、gt; 菜單項權(quán)限:為人員分配菜單。角色批量賦予了用戶的菜單權(quán)限,但部分人員需擁有其他菜單權(quán)限時,可通過此功能賦予額外的菜單。</p><p> 欄目權(quán)限Tab頁面:</p><p> 欄目權(quán)限:為人員賦予欄目的管理權(quán)限,同等于將用戶設(shè)置為欄目管理員。</p><p> 填寫用戶各個Tab頁面中的屬性信息,點擊確定按鈕,添加用戶。</p>&l
67、t;p> 注:用戶信息不得重復(fù),如新建用戶身份證號碼和姓名系統(tǒng)中存在,系統(tǒng)提示此用戶已存在。</p><p><b> 修改用戶</b></p><p> 修改用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,選擇用戶,點擊編輯按鈕,如下圖:</p><p> 修改用戶各個Tab頁面中的內(nèi)容,
68、點擊確定按鈕,保存用戶信息。</p><p> 注:1、站點管理員只能查看站群用戶的基本信息,不可修改,但可以對站群用戶進行角色設(shè)置、菜單項、其他授權(quán)設(shè)置。</p><p> 2、站點管理員對站群用戶做了編輯以后,如設(shè)置了角色、菜單等,如果站群中刪除該用戶,該用戶則轉(zhuǎn)換成站點私有用戶。</p><p><b> 刪除用戶</b></
69、p><p> 刪除用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,選擇用戶,點擊刪除按鈕,如下圖:</p><p> 點擊按鈕“是”,刪除選中的用戶。</p><p> 注:1、站點管理員刪除站群用戶,只是刪除站點與站群用戶的關(guān)系,刪除后,用戶在站群中仍存在。</p><p> 2、如果用戶屬于站點
70、管理員角色,站點管理員無權(quán)限刪除該用戶。</p><p><b> 引入用戶</b></p><p> 引入用戶是指引用站群中的用戶,站點管理員可編輯引入用戶,可設(shè)置角色、菜單、欄目、機構(gòu)等信息,但不可編輯基本信息。對引入用戶進行了編輯操作后,如果站群中刪除了該用戶,那么該用戶轉(zhuǎn)變?yōu)檎军c私有用戶。站點中刪除引入用戶,只是刪除站點與引入用戶的關(guān)系,不會影響站群中該用
71、戶的信息。</p><p> 引入用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,點擊引入用戶按鈕,如下圖:</p><p> 列表中顯示的是站群中的所有用戶,勾選人員后,點擊確定按鈕,即可引用站群用戶。</p><p><b> 啟用/禁用用戶</b></p><p>
72、用戶啟用后,可正常登錄系統(tǒng),禁用后,用戶無法登錄系統(tǒng)。</p><p> 啟用/禁用用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,選擇用戶,點擊啟用/禁用用戶按鈕,如下圖:</p><p> 點擊按鈕“是”,即可對啟用/禁用用戶。</p><p><b> 重置密碼</b></p>
73、<p> 重置密碼是將用戶的密碼重置為初始密碼。</p><p> 重置密碼的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,選擇需要重置密碼的用戶,點擊“重置密碼”按鈕,如下圖:</p><p> 點擊“是”按鈕,選中的用戶的密碼將被置為初始密碼。</p><p><b> 查詢用戶</b>
74、</p><p> 站點管理員通過條件過濾用戶,方便快捷定位到具體的用戶。</p><p> 查詢用戶的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的用戶管理,如下圖:</p><p><b> 查詢用戶截圖</b></p><p> 輸入用戶搜索條件,如用戶名,真實姓名等,點擊搜索按鈕
75、,系統(tǒng)會過濾出符合條件的用戶。</p><p><b> 角色管理</b></p><p> 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中非站群初始化的角色進行管理,可以新建、編輯、刪除角色,也可給某個角色添加權(quán)限等。站點角色包括兩部分:本站點角色和站群角色,但站點只繼承站群角色“站點管理員”下的子角色,不繼承其他角色。系統(tǒng)管理員只能編輯站群角色的菜單權(quán)限及角色人員,不能編輯站群初始化角色
76、的基本信息。</p><p><b> 新建角色</b></p><p> 新建角色的操作步驟:</p><p> 進入站群管理下的角色管理,點擊新建按鈕,如下圖:</p><p> 新建角色基本信息Tab頁面:</p><p><b> 關(guān)鍵字段說明:</b>&l
77、t;/p><p> 角色名稱:輸入角色的名稱</p><p> 新建角色菜單項權(quán)限Tab頁面:</p><p> 菜單項權(quán)限:為角色賦菜單權(quán)限。</p><p> 人員設(shè)置Tab頁面:</p><p> 人員設(shè)置:為角色添加或刪除人員。</p><p> 填寫角色的名稱,選擇菜單,添加或
78、刪除人員后,點擊確定按鈕,完成新增角色。</p><p><b> 修改角色</b></p><p> 站點角色包含兩部分:本站點和站群角色。站點管理員只能對站群初始化角色的菜單權(quán)限、人員進行修改,不能對基本信息進行修改。</p><p> 修改角色的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的角色管理,選擇角
79、色,點擊修改按鈕,如下圖:</p><p> 修改角色的基本信息、菜單和人員,點擊確定按鈕,完成角色的修改。</p><p> 注:1、站點管理員對站群角色進行編輯后,如果站群中刪除了該角色,則該角色轉(zhuǎn)變成站點私有角色。</p><p><b> 刪除角色</b></p><p> 站點管理員無權(quán)限刪除站群角色,
80、只能刪除被站點角色。</p><p> 刪除角色的操作步驟:</p><p> 進入站點管理下的角色管理,選擇角色,點擊刪除按鈕,如下圖:</p><p> 點擊按鈕“是”,選中的角色被刪除。</p><p><b> 網(wǎng)站配置</b></p><p><b> 審核管理<
81、;/b></p><p> 審核管理對整站中的文檔進行審核。審核對系統(tǒng)中文檔進行查看后,通過或不通過文檔審核。</p><p><b> 審核文檔</b></p><p> 審核文檔的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站配置下的審核管理,查看需要審核的文檔如下圖:</p><p>
82、<b> 審核文檔截圖</b></p><p> 點擊通過或不通過,完成文檔的審核過程。</p><p><b> 模板庫管理</b></p><p> 模板庫是站點內(nèi)所有模板的風(fēng)格、模板文件及資源的匯總集合。模板庫管理功能包括模板風(fēng)格設(shè)定、模板 文件及資源的在線編輯??尚陆?、編輯、刪除、應(yīng)用、預(yù)覽模板,也可使用站
83、群初始化的模板。一個站點只能同時使用一個模板風(fēng)格。</p><p><b> 新增模板</b></p><p> 新增模板的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理,點擊新建按鈕,如下圖:</p><p> 點擊選擇文件按鈕,選擇模板包后,點擊提交按鈕,即可將模板上傳至系統(tǒng)中。</p&g
84、t;<p><b> 編輯模板</b></p><p> 編輯模板的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站系統(tǒng)配置下的模板庫管理,選擇模板,點擊修改按鈕,如下圖:</p><p> 點擊“資源目錄”,進入文件列表頁面,如下圖:</p><p> 點擊上傳按鈕,上傳同名文件,替換原文件,或選擇文件,
85、點擊編輯按鈕,編輯文件,如下圖:</p><p> 編輯模板中的內(nèi)容后,點擊確定按鈕。</p><p> 除了替換、編輯文件,還可刪除模板文件等。</p><p><b> 刪除模板</b></p><p> 刪除模板的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站配置下的模板庫管理,選擇站點模
86、板,點擊刪除按鈕,如下圖:</p><p> 點擊按鈕“是”,刪除選中的模板。</p><p> 注:1、站點管理員無權(quán)限刪除站群模板。</p><p> 2、如果當(dāng)前正在使用的模板,不能刪除。</p><p><b> 下載模板</b></p><p> 站點管理員可將模板下載到本地。
87、</p><p> 下載模板的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站配置下的模板庫管理,選中模板,點擊下載按鈕,如下圖:</p><p><b> 應(yīng)用模板</b></p><p> 應(yīng)用模板的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站配置下的模板庫管理,選中模板,點擊應(yīng)用模板按鈕,如下圖:
88、</p><p> 點擊按鈕“是”,系統(tǒng)應(yīng)用選中的模板。</p><p> 注:系統(tǒng)只能同時應(yīng)用一個模板。</p><p><b> 預(yù)覽模板</b></p><p> 系統(tǒng)提供預(yù)覽模板功能,可快速查看模板風(fēng)格,方便挑選模板。選中模板,點擊預(yù)覽按鈕,即可查看該模板風(fēng)格樣式。</p><p>
89、;<b> 菜單項管理</b></p><p> 系統(tǒng)管理員對站群初始化的菜單僅有使用權(quán)限,對本站新建菜單有管理權(quán)限。系統(tǒng)管理員可新增、編輯、刪除菜單。</p><p><b> 新增菜單項</b></p><p> 新增菜單項操作步驟:</p><p> 新增菜單項,進入網(wǎng)站配置下的菜單
90、項管理,點擊新增按鈕,如下圖:</p><p> 填寫相關(guān)信息,點擊確定按鈕完成菜單項新建</p><p> 注:新增菜單項名稱一致時,不能添加,系統(tǒng)提示此菜單項功能已存在</p><p><b> 修改菜單項</b></p><p> 修改菜單項操作步驟:</p><p> 修改菜單項
91、,進入網(wǎng)站配置下的菜單項管理,選中要修改的菜單項,進入該菜單項的詳情界面。如圖:</p><p> 修改相關(guān)的屬性,點擊“保存”按鈕,完成修改。</p><p> 注:系統(tǒng)管理員只能修改自行添加的功能,系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限修改。</p><p><b> 刪除菜單項</b></p><p> 刪除菜單項操作步驟:
92、</p><p> 刪除菜單項,進入網(wǎng)站配置下的菜單項管理,選中要刪除的菜單項,點擊“刪除”按鈕,如圖:</p><p> 系統(tǒng)彈出詢問框,點擊確定按鈕,即可成功刪除菜單項。</p><p> 注:系統(tǒng)管理員只能刪除自行添加的功能,系統(tǒng)默認(rèn)的功能無權(quán)限刪除。</p><p><b> 菜單授權(quán)</b></p
93、><p> 站點管理員可將菜單授權(quán)給各個角色。</p><p> 菜單授權(quán)的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站配置下的菜單項管理,選中菜單,右鍵選擇“授權(quán)”,如下圖:</p><p> 系統(tǒng)彈出角色窗口,如下圖:</p><p> 選擇角色,點擊確定按鈕,將菜單賦予角色下的人員。</p><
94、;p><b> 個人服務(wù)</b></p><p><b> 個人信息</b></p><p> 個人信息是指系統(tǒng)管理員管理自己的個人信息,可編輯和完善個人信息。</p><p><b> 修改個人信息</b></p><p> 修改個人信息操作步驟:</p
95、><p> 修改個人信息,進入個人服務(wù)下的個人信息管理,如圖:</p><p> 修改相關(guān)的屬性,點擊“保存”按鈕,完成修改。</p><p> 注:個人信息的部分內(nèi)容是不允許改動的,如個人姓名、身份證號等信息。</p><p><b> 修改密碼</b></p><p><b>
96、 修改密碼</b></p><p><b> 修改密碼操作步驟:</b></p><p> 修改密碼,進入個人服務(wù)下的修改密碼管理界面,如圖:</p><p> 輸入舊密碼,二次輸入新密碼,點擊“保存”按鈕,完成修改。</p><p> 注:新密碼兩次輸入不一致,無法修改密碼。</p>
97、<p><b> 我的桌面</b></p><p> 我的桌面是一些小功能模塊或快捷方式集中到后臺首頁面, 實現(xiàn)系統(tǒng)通知、天氣預(yù)報等簡單OA功能、站內(nèi)搜索等。</p><p><b> 我的桌面截圖</b></p><p><b> 網(wǎng)站安全</b></p><p
98、><b> 日志管理</b></p><p> 系統(tǒng)對系統(tǒng)管理員的所有操作軌跡做詳細(xì)記錄,如對用戶、角色、菜單項、欄目、內(nèi)容、資源庫、數(shù)據(jù)字典、站點等功能的新建、編輯、刪除等操作的記錄。。日志管理包括查看日志、刪除日志、查詢?nèi)罩?,方便查看詳?xì)記錄。</p><p><b> 查看日志</b></p><p>
99、 查看日志的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站安全下的日志管理,查看日志列表,如下圖:</p><p><b> 刪除日志</b></p><p> 刪除日志的操作步驟:</p><p> 進入網(wǎng)站安全下的日志管理,選擇日志,點擊刪除按鈕,如下圖:</p><p> 點擊確定按鈕,系
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