關于企業(yè)行政管理的一點思考

1、<p>　　關于企業(yè)行政管理的一點思考</p><p>　　摘要：隨著國民經(jīng)濟不斷的發(fā)展，中國已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟體國家，國內(nèi)建筑行業(yè)也是蓬勃發(fā)展，這樣就帶動了勘察、設計、土建、安裝、制造、監(jiān)理、物業(yè)等完整建筑業(yè)的發(fā)展，而隨著國家“新能源戰(zhàn)略”的實施，國內(nèi)核電工程事業(yè)的發(fā)展也是如火如荼，中核華興作為一家由中央直屬的中國核工業(yè)建設集團公司控股的綜合性大型建設公司，企業(yè)內(nèi)部的行政管理尤為重要，本文主要探討

2、了企業(yè)行政管理的概念和如何提高企業(yè)行政管理的相關建議，僅供參考。 </p><p>　　關鍵詞：中核華興 行政管理 </p><p>　　引言：中國核工業(yè)華興建設有限公司是一家由中央直屬的中國核工業(yè)建設集團公司控股的綜合性大型建設公司，是國內(nèi)外核電建造龍頭企業(yè)、是國內(nèi)知名的房屋建筑特級資質(zhì)建設公司、是具有豐富軍工工程經(jīng)驗的軍工企業(yè)集團，在像中核華興這樣的大型國有企業(yè)中，企業(yè)行政部門是一個重

3、要而特殊的部門，通常負責企業(yè)行政運營和內(nèi)部管理，屬于企業(yè)運行的中樞。長期以來，企業(yè)行政部門的人事管理模式一直沿用舊體制下行政機關的管理模式，但目前，這種模式已經(jīng)不適應國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和深化改革的需要。隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，眾多施工企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，中核華興面臨著更大范圍內(nèi)的市場競爭，如果企業(yè)的行政運營和內(nèi)部管理沒有科學的流程和切實可行的管理程序，很難在競爭激烈的市場上取勝。只有從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，同時加強企業(yè)的行政

4、運營和內(nèi)部管理水平，才能使企業(yè)適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的需要，對于增強企業(yè)活力和適應市場經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。 </p><p>　　一、企業(yè)行政管理的概念和意義 </p><p>　　企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資

5、料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成企業(yè)目標發(fā)展任務。 </p><p>　　二、企業(yè)行政管理特點 </p><p>　　企業(yè)行政管理學與其他

6、學科相區(qū)別正在于它特殊的研究對象一一企業(yè)行政事務，其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律，實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學化，促進企業(yè)行政管理效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點： </p><p>　　非獨立性：企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務于企業(yè)，根本目的在于通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，調(diào)動廣大員工的積極性、主

7、動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展。 </p><p>　　實際性：企業(yè)行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì)，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整。使之變得精練、實用、簡潔、便利。 </p><p>　　三、創(chuàng)新行政管理方法 </p><p>　　明確崗位職責：日常辦公事務管理包括

8、日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。 </p><p>　　加強溝通：溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級

9、領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部門，與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神、布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。 </p><p>　　整合信息：

10、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)銷狀況、行政物品的采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。 <

11、;/p><p>　　運用現(xiàn)代辦公管理技術(shù)：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，各種各樣先進的計算機技術(shù)、通信技術(shù)和信息技術(shù)已被運用到企業(yè)行政管理之中。尤其是計算機、傳真機、復印機、打印機、接影機、多功能通話系統(tǒng)等先進設備的使用，將極大地推進企業(yè)信息溝通的現(xiàn)代化、科學化的進程，為企業(yè)內(nèi)外準確、迅速地傳遞信息和溝通開辟了廣闊的前景。 </p><p>　　四、創(chuàng)新企業(yè)行政文化建設-以人為本行政文化 </p&

12、gt;<p>　　概述：“以人為本”的行政文化把重點放在“人”這個基點上，堅持以人為中心的管理理念，使行政文化的實質(zhì)從過去在行政管理上只重視物，過分依賴行政體制、規(guī)章制度、管理結(jié)構(gòu)和工作程序的管理，轉(zhuǎn)而重視人。重視人的思想，重視人的價值，重視人的個性發(fā)揮，將行政信念、行政思想、行政價值等思想道德文化因素灌輸給行政人員，形成上下一致的行政意識、行政觀念、行政行為、行政作風和行政氣質(zhì)與習慣，促進全體行政人員實現(xiàn)崇高信念與理想，

13、為實現(xiàn)其價值而積極奉獻，從而產(chǎn)生強烈的使命感、責任感，激發(fā)出最大的想象力和創(chuàng)造力，真正做到以民眾為工作的核心，為廣大民眾服務。 </p><p>　　建構(gòu)模式：（l）構(gòu)建法理契約型行政文化。所謂法理契約型行政文化，是指行政職能設置、運行機制、行為方式都必須受制于法律，在法律的規(guī)范下進行。構(gòu)建法治型行政文化，一是要樹立法律至上的觀念，在法律面前不僅要人人平等。二是要完善各種法律法規(guī)。法律要真正體現(xiàn)人民的意志，要實現(xiàn)

14、法律由偏重義務設置、權(quán)力保障向重視對權(quán)利的維護和對權(quán)力制約的轉(zhuǎn)化。 </p><p>　　（2）構(gòu)建廉潔公正的行政文化。由于行政人員在工作中運用的是企業(yè)權(quán)力，而這種權(quán)力來自于企業(yè)的授予，這就意味著行政人員在處理企業(yè)公務過程中必須站在公正、公平的立場，不得利用職務之便為自己謀取私利。只有這些居于行政管理地位的人員潔身自律，才能使企業(yè)的執(zhí)政得到廣大員工的認可，具有合法性。而隨著員工自主與權(quán)利意識的日益增強、文化教育的

15、普及和提高，加上信息技術(shù)的推廣和傳媒的發(fā)達，行政過程中的腐敗，現(xiàn)象將更受關注，這些都要求企業(yè)及其員工廉潔自律。 </p><p>　?。?）構(gòu)建參與型行政文化。它要求加大企業(yè)員工對企業(yè)公共管理事務的參與力度，公共事務的管理應逐步更多地依賴廣大員工的參與和合作，企業(yè)的管制和控制功能應逐步減少，而協(xié)調(diào)、引導、規(guī)劃、服務以及必要的扶持功能應當有所加強，企業(yè)應當營造一種良好的合作氛圍，以激發(fā)更多的員工通過加入各種活動參與

16、到公司的管理過程中來。 </p><p><b>　　五、結(jié)語 </b></p><p>　　中國核工業(yè)華興建設有限公司實施以事業(yè)部制為核心的集團管理模式，擁有下屬及參控股單位四十余家，員工近8000人，企業(yè)內(nèi)部的行政管理是公司整體運營當中的重要環(huán)節(jié)之一，作為中核華興的行政管理人員，一定要把崗位職責放在首位，堅持局部服從整體、小局服從大局，以主動、負責的精神去做好本職