醫(yī)院黨員檔案管理工作改革的建議

1、<p>　　醫(yī)院黨員檔案管理工作改革的建議</p><p>　　摘 要：本文以醫(yī)院黨員檔案管理為研究對(duì)象，通過對(duì)醫(yī)院黨員檔案管理的特點(diǎn)和面臨的問題的分析，結(jié)合現(xiàn)代醫(yī)院黨員檔案管理的改革趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院黨員檔案管理的方式、方法提出幾點(diǎn)建議，力圖為醫(yī)院黨員檔案管理工作實(shí)踐提供有效的建議，推動(dòng)檔案管理工作的理論研究的發(fā)展。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革 <

2、/p><p>　　檔案在國(guó)內(nèi)外有上百種不同的定義，但它大致的功能就是持續(xù)地記載客觀信息并反映客觀事物特征，持續(xù)的信息功能決定了它能反映事物的持續(xù)的發(fā)展的歷史過程，從不同側(cè)面和角度全面客觀地反映事物，因此檔案是十分重要的信息載體。而醫(yī)院檔案也是和重要的記錄醫(yī)院信息的載體，例如行政文書檔案、工資檔案和人事檔案等，是醫(yī)院管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。而其中黨員檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院人事管理的核心工作，有著重要的作用，然而隨著信息

3、化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)醫(yī)院黨員檔案管理方式以及逐漸不能適應(yīng)信息化需求，存在諸多管理問題，亟需改革。 </p><p>　　1 醫(yī)院黨員檔案管理的重要性 </p><p>　　檔案管理一般指的是事業(yè)單位收集整理檔案，并予以保管鑒定，最后統(tǒng)計(jì)編排成庫，以便隨時(shí)提供數(shù)據(jù)檢索查詢的管理工作。一般包括信息收集、規(guī)范整理、價(jià)值鑒定、嚴(yán)格保管、統(tǒng)一編目和檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究（又稱文獻(xiàn)編纂）、信息利用等八個(gè)

4、階段。而醫(yī)院的黨員檔案管理就是醫(yī)院的黨員的信息被收集整理、保管鑒定最后統(tǒng)計(jì)編排成庫，以便隨時(shí)進(jìn)行人事信息查詢的檔案管理工作。醫(yī)院的黨員檔案管理一般主要涉及黨員的工作、生活和學(xué)習(xí)的發(fā)展過程的記錄，是基層黨員組織建設(shè)的重要載體，更是醫(yī)院黨員建設(shè)工作的重要工具。強(qiáng)化醫(yī)院的黨員檔案管理工作有利于加強(qiáng)黨在對(duì)醫(yī)療事業(yè)的思想和人事方面的指導(dǎo)，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的為人民服務(wù)的工作意識(shí)，堅(jiān)持正確的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展方向。加強(qiáng)醫(yī)院黨員檔案管理工作從政治

5、、醫(yī)療事業(yè)和檔案管理工作三方面都具有十分重大的意義。 </p><p>　　2 醫(yī)院黨員檔案管理面臨的現(xiàn)狀 </p><p>　　2.1 缺乏對(duì)黨員檔案管理工作的足夠重視 </p><p>　　黨員檔案管理工作除了作為管理工作的特性以外，還具有黨的思想政治工作方面的特性。不能僅僅把黨員管理工作當(dāng)作普通的工作對(duì)待，它還具有一定的思想政治功能。黨員檔案管理工作的水平高低

6、直接反映了醫(yī)院黨員組織建設(shè)工作的水平高低，因此無論是大到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是小到檔案管理人員都要深化對(duì)黨員檔案管理工作的重要意義和必要性的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該隨時(shí)具備政治意識(shí)，樹立大局觀。而基層的檔案管理工作人員更要堅(jiān)持把黨員檔案管理工作往高水平、現(xiàn)代化方向做，拋棄懈怠懶惰的思想，認(rèn)真做好黨員檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，以高度的責(zé)任感和使命感要求自己的管理工作職責(zé)，努力提升黨員檔案管理水平。 </p><p>　　2.2 缺乏健全的

7、黨員檔案管理制度 </p><p>　　黨員檔案管理的工作質(zhì)量的提升還取決于是否有統(tǒng)一的合理科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。一般醫(yī)院往往會(huì)有統(tǒng)一規(guī)范的工作管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，然而涉及到檔案管理制度方面的卻少之又少，檔案管理甚至沒有具體的檔案內(nèi)容界定標(biāo)準(zhǔn)，也沒有被納入正規(guī)的醫(yī)院業(yè)績(jī)考核體系。黨員檔案管理的第一階段就是要進(jìn)行檔案收集，然后進(jìn)行規(guī)范整理，如果缺乏統(tǒng)一的對(duì)收集的內(nèi)容信息的劃分標(biāo)準(zhǔn)，僅憑檔案管理工作人員的個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)

8、行主觀劃分，往往會(huì)導(dǎo)致檔案收集和劃分出現(xiàn)重復(fù)和混亂的狀態(tài)，浪費(fèi)人力資源和時(shí)間精力，不利于高效的檔案管理工作的實(shí)行。而缺乏管理考核的檔案管理則從外部沒有壓力，內(nèi)部也沒有動(dòng)力，管理水平提高也就缺乏發(fā)展動(dòng)力。 </p><p>　　2.3 缺乏專業(yè)的黨員檔案管理隊(duì)伍 </p><p>　　第一，黨員檔案管理隊(duì)伍非專業(yè)化。檔案管理工作人員大部分是由于各種客觀原因而從事檔案管理工作的，很多不是檔案管

9、理專業(yè)出身，因此管理隊(duì)伍本身的敬業(yè)意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)、技能水平普遍偏低。第二，黨員檔案管理隊(duì)伍發(fā)展乏力。由于很多醫(yī)院并不重視檔案管理工作，檔案管理人員基本沒有機(jī)會(huì)得到繼續(xù)教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)借以提高技能水平，因此管理隊(duì)伍本身專業(yè)水平長(zhǎng)期停滯不前。 </p><p>　　2.4 醫(yī)院工作中被邊緣化的地位 </p><p>　　雖然醫(yī)院黨員檔案管理也是醫(yī)院工作的有機(jī)組成部分，然而檔案管理工作卻處于日益

10、被邊緣化的地位。具體表現(xiàn)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作的事實(shí)，甚至連部分檔案管理工作人員也不認(rèn)同自己從事的檔案管理工作，而醫(yī)院無論是在設(shè)備更新、人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等各個(gè)方面都忽略了檔案管理工作的發(fā)展，甚至?xí)奚鼨n案管理資源補(bǔ)充醫(yī)療事業(yè)的建設(shè)。 </p><p>　　3 推薦黨員檔案管理工作的有效建議 </p><p>　　3.1 全面重視黨員檔案管理工作 </p><p&

11、gt;　　第一，思想意識(shí)上認(rèn)同黨員檔案管理工作。要加強(qiáng)醫(yī)院全體人員對(duì)檔案管理工作的深刻認(rèn)識(shí)，尊重并重視檔案管理工作；提高檔案管理工作人員的物質(zhì)待遇與精神獎(jiǎng)勵(lì)，讓管理人員從內(nèi)心認(rèn)同檔案管理工作這份職業(yè)。第二，資金投入上要兼顧檔案管理建設(shè)。積極進(jìn)行檔案管理的硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的繼續(xù)教育的投入，通過成人教育，網(wǎng)絡(luò)授課，小班培訓(xùn)等形式提升管理人員的檔案管理技能水平，提升檔案

12、管理的專業(yè)化水平。 </p><p>　　3.2 加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)化建設(shè) </p><p>　　第一，黨員檔案管理有專業(yè)管理制度、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。和其他專業(yè)一樣，檔案管理必須有自己的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在內(nèi)容類目劃分上要有明確具體的標(biāo)準(zhǔn)，不可通過主觀經(jīng)驗(yàn)劃分，才能讓黨員管理的收集整理高效而準(zhǔn)確。第二，黨員檔案管理有專業(yè)的辦公資源。第一，有專業(yè)的管理空間。例如專門的保管室、專門的保管柜箱、有專

13、門的保管盒子、有專門的保管手續(xù)和專門的人員管理，做到從檔案管理的器物到過程都專業(yè)化，讓黨員檔案管理有速度、有保障、有依據(jù)、有效率。 </p><p>　　3.3 加強(qiáng)黨員檔案管理工作的分工建設(shè) </p><p>　　針對(duì)在黨員檔案管理工作低效散漫的問題，應(yīng)該通過科學(xué)合理的細(xì)化分工來解決。黨員檔案管理細(xì)化分工，首先要細(xì)分工作職責(zé)，其次要分配工作任務(wù)，最后合理制定分工環(huán)節(jié)，按照檔案管理一般程序

14、，從檔案的收集整理到規(guī)范統(tǒng)計(jì)和最后的信息利用流水線管理模式，各司其責(zé)。高效而合理的分工可有效提升黨員檔案管理工作的工作效率。 </p><p>　　3.4 發(fā)揮黨員檔案管理的政治功能 </p><p>　　為了提升黨員檔案管理工作的實(shí)際作用，應(yīng)該把黨員檔案建設(shè)同黨員組織建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來，黨員的關(guān)系的轉(zhuǎn)接和變化都應(yīng)該通過黨員檔案管理相關(guān)工作環(huán)節(jié)。另外，黨員檔案管理工作室可以創(chuàng)造性地建設(shè)動(dòng)態(tài)的

15、黨員檔案管理，依據(jù)黨員的檔案信息，科學(xué)合理地對(duì)黨員進(jìn)行評(píng)估其思想狀況，發(fā)揮關(guān)愛黨員的作用。 </p><p><b>　　4 結(jié)語 </b></p><p>　　醫(yī)院黨員檔案管理工作室醫(yī)院管理工作的有機(jī)組成部分，對(duì)醫(yī)院工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和黨員組織建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院黨員檔案管理工作面臨被邊緣化的現(xiàn)狀，工作被認(rèn)同度不夠，也缺乏資金投入、技術(shù)發(fā)展、管理理論的支持，針對(duì)這種現(xiàn)狀，

16、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要重視黨員檔案管理工作，積極推動(dòng)傳統(tǒng)的黨員檔案管理工作的更新?lián)Q代，努力促進(jìn)黨員檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化水平的提高，重新發(fā)揮黨員檔案管理工作的政治和管理作用。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 王小菁. 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J]. 中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生. 2008（28） </p>&l

17、t;p>　　[2] 趙磊，楊東曉，李四中. 淺談當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（02） </p><p>　　[3] 郭小平，張青. 淺談醫(yī)院檔案管理的體會(huì)[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2009（04） </p><p><b>　　作者簡(jiǎn)介 </b></p><p>　　苗正（1961-），男（漢