淺談圖書資料的有效利用

1、<p>　　淺談圖書資料的有效利用</p><p>　　【摘 要】高等院校兩項最為主要的任務(wù)就是進(jìn)行教學(xué)和科研，在這其中，圖書館以及資料室都是非常核心的組成部分，因此圖書資料的管理和有效利用就成為了非常重要的工作。在當(dāng)今時代背景之下，知識資源的開發(fā)才真正代表人類的進(jìn)步，尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，更是使得圖書資料文獻(xiàn)的利用上升到了更加重要的地位。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞

2、】圖書資料；有效利用 </p><p>　　一、圖書資料的搜集和整理 </p><p>　　對圖書資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃鸭驼碇饕窍Ｍ軌虮M可能的減少讀者查找資料線索的時間和精力，與此同時還能夠較好的避免一些無意義的重復(fù)勞動，從而使得讀者能夠?qū)⒕Ψ旁诔晒膭?chuàng)新之上，這樣才能夠達(dá)到最佳的資料使用效率和效果。針對于此，資料室很重要的一點就是要改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式，轉(zhuǎn)而積極主動的來進(jìn)行資料的整

3、理和收集，最終實現(xiàn)上述目標(biāo)。 </p><p>　　對于圖書資料而言，其來源一般情況下有兩種，一種是具有文字記載的文獻(xiàn)、圖書或者是報刊等，另一種則是內(nèi)部資料，內(nèi)部資料包含的種類較多，在這里通過四個具體的方面來進(jìn)行說明：一是內(nèi)部交換資料，這樣一部分資料和公開發(fā)行的期刊有著本質(zhì)上的區(qū)別，其特點主要是觀點新、信息快且針對性強(qiáng)；二是會議資料，會議資料在資料室當(dāng)中是最為核心的部分，會議資料最為顯著的特點就是影響面廣且權(quán)威性

4、高；三是業(yè)務(wù)部門資料，這樣一部分資料一般都是來源于社會實踐，因此主要的特點就是應(yīng)用性比較強(qiáng)；四是剪報資料，剪報資料的主要特點就是來的及時。 </p><p>　　上文當(dāng)中主要是對圖書資料進(jìn)行了基本的分類，在這里進(jìn)一步探討資料的搜集。圖書資料的搜集就起本質(zhì)而言是一個長期而持續(xù)的過程，在進(jìn)行這樣一項工作的過程當(dāng)中，不僅要深入的研究文獻(xiàn)資料和用戶特點，還需要基于一定的原則來進(jìn)行，在這里就起主要的原則進(jìn)行說明。 <

5、/p><p>　　搜集要有目的性和計劃性。 </p><p>　?。ㄒ唬┧鸭哂幸欢ǖ哪康男院陀媱澬阅軌虮ＷC搜集過程不至于過于盲目，在保證范圍適度的同時還能夠做到重點突出，尤其是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到現(xiàn)在，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得科技情報也成為了非常重要的資源之一。針對于這樣一種現(xiàn)實的狀況，盡可能的學(xué)習(xí)和借鑒世界先進(jìn)科學(xué)技術(shù)就成為了非常重要的問題，而外文期刊文獻(xiàn)也就相應(yīng)的成為了現(xiàn)代科技信息的重要情報來源

6、之一，甚至也是大多數(shù)科研工作進(jìn)行的重要信息來源。對于任何一個資料室而言，外文期刊的保證率以及有效利用都會產(chǎn)生非常深遠(yuǎn)的影響。在進(jìn)行外文資料收集時，不僅要搜集專業(yè)性質(zhì)比較強(qiáng)的，還需要盡可能的照顧到不同專業(yè)的實際特點，盡可能的保證所搜集到的外文資料信息量大、學(xué)術(shù)水平高、時效性強(qiáng)。 </p><p>　　（二）持之以恒的進(jìn)行搜集。圖書資料搜集很重要的一點就是要通過持之以恒、極少成多的方式來進(jìn)行搜集，這一方面是因為現(xiàn)代信

7、息時代背景之下圖書資料的信息過多，無法在短的時間內(nèi)獲得最精最佳的資料，更是因為科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得圖書資料的更新速度非常快，一蹴而就式的搜集方法往往不能夠滿足實際工作的需求。且實踐經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，搜集的時間越長、積累的越多，則總體的良好效果就越明顯，也正是因為這樣，才認(rèn)為在進(jìn)行圖書資料的搜集過程當(dāng)中需要有則樣一種鍥而不舍的良好精神。 </p><p>　　總而言之，通過上文當(dāng)中的分析和說明就不難明白，圖書資料在搜集到

8、一定的程度之后，就不能夠僅僅只是對其進(jìn)行保管，而是需要對其更進(jìn)一步的進(jìn)行整理和分類，這既是資料搜集過程的一個后續(xù)，也是圖書資料有效利用的必然途徑。 </p><p>　　二、圖書資料的有效利用 </p><p>　　圖書資料利用率的變化就起本質(zhì)而言還是由現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展所導(dǎo)致的，這是因為信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書資料越來越多，但與此同時對圖書資料進(jìn)行檢索又變的越來越難，這樣兩方面的變化就

9、是非常復(fù)雜和矛盾的，針對于這樣一個問題提出的解決方面就是針對性的進(jìn)行文獻(xiàn)利用的教育。在國外，對學(xué)生進(jìn)行必要的文獻(xiàn)檢索教育起步較早，一般劃分為兩個具體的階段，在第一階段內(nèi)，主要致力于提高學(xué)生對于圖書資料的基本認(rèn)識，這樣一個階段主要是希望能夠為學(xué)生更好的利用圖書資料打下基礎(chǔ)；第二階段則是開文獻(xiàn)檢索與利用的課程，通過系統(tǒng)的課程教育來發(fā)展學(xué)生利用計算機(jī)進(jìn)行圖書信息檢索的能力，與此同時還能夠鍛煉學(xué)生進(jìn)行圖書資料信息分析研究的能力?？偟膩碚f，圖書資

10、料的有效利用可以總結(jié)為以下三個方面： </p><p>　　一是對資源進(jìn)行合理的開發(fā)。實際上也就是通過對圖書資料的充分利用來體現(xiàn)其價值，這樣一種目的一般來說可以通過資源共享的方式來實現(xiàn)。除此之外，還可以根據(jù)已經(jīng)搜集到的圖書資料來對其進(jìn)行篩選、分析、比較和判斷，最終針對性的編制出書篇目的索引、題錄或者是綜述文摘等來。 </p><p>　　二是進(jìn)行專題開發(fā)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的良好發(fā)展使得圖書資料

11、的種類極為繁雜，因此為了能夠保證讀者更好的利用圖書資料，圖書資料管理人員就可以結(jié)合專業(yè)特點或者是學(xué)科特點來對圖書資料進(jìn)行分類管理，比如說，可以將一些報紙、刊物、圖書或者是雜志上同一種性質(zhì)的內(nèi)容進(jìn)行加工整理以后放到一起，具體的方式包括摘錄、剪貼或者是復(fù)印等，當(dāng)然也可以進(jìn)行課題綜述或者是寫評述等，這樣一種方式的特點就在于圖書資料信息的來源比較廣、信息量大因此信息價值也就比較高。 </p><p>　　三是加強(qiáng)外文資料

12、的開發(fā)。在上文當(dāng)中已經(jīng)對外文資料的極端重要性進(jìn)行了說明和分析，因此對外文資料進(jìn)行開發(fā)和整理是有必要的，主要是能夠較好的幫助讀者來克服語言文字所帶來的障礙，從而代替讀者來進(jìn)行外文文獻(xiàn)的翻譯等。針對于此特別強(qiáng)調(diào)的一點就是，相比較之下外文資料的讀者確實要少一些，因此外文資料的利用率也就非常低，也正是因為這樣，才更加認(rèn)為對外文資料的開發(fā)非常有意義，尤其是科技信息的概況或者是學(xué)術(shù)動態(tài)，對于國內(nèi)研究人員而言就更是關(guān)鍵。 </p>&l

13、t;p><b>　　三、結(jié)語 </b></p><p>　　圖書資料的搜集、整理與利用實際上都是默默無聞的工作，但又都是實實在在為讀者所服務(wù)的，因此相關(guān)方面的管理工作人員不僅需要具備一定的專業(yè)知識，還需要保證其自身具備一定的文化素養(yǎng)，這樣才能夠真正保證圖書資料的利用率達(dá)到最佳的水平，資料管理的工作也才真正能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量和高水平。 </p><p><b&g