淺談高校圖書資料固定資產(chǎn)管理的突出問題與對策

1、淺談高校圖書資料固定資產(chǎn)管理的突出問題與對策摘要：進入21世紀(jì)以來，各地方高校通過合并、升格，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，師資力量不斷加強，校舍不斷擴充，許多高校圖書館也由原來的單館模式變成了現(xiàn)在的多館模式，由此在圖書資料固定資產(chǎn)管理中必然出現(xiàn)一些新的問題。本文主要介紹了我國高校圖書資料固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題，并結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞：高校；圖書資料；固定資產(chǎn)；問題與對策中圖分類號：G250文獻標(biāo)識碼：A文章編號：隨著我國高校

2、數(shù)量的增加、高校的不斷擴招、高等教育的大眾化，國家和高校對圖書館的投入逐年在增加，高校圖書館的館舍越來越大、圖書越來越多、設(shè)備越來越先進，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)應(yīng)用到圖書館以后，高校圖書館的固定資產(chǎn)在數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)上都有了質(zhì)的飛躍。高校圖書資料的固定資產(chǎn)管理就是目前各院校不得不面對的一個嚴重問題。如何管理好圖書館的固定資產(chǎn)使其不流失、不閑置、不重復(fù)購置是高校圖書館管理工作新課題，也是搞好高校圖書館管理的先決條件。1.高

3、校圖書資料固定資產(chǎn)管理中存在的問題1.1圖書館固定資產(chǎn)管理制度不健全目前高校圖書館基本上都制定了資產(chǎn)管理規(guī)章制度，但由于對資產(chǎn)多樣性，有國家級重點學(xué)科、省級重點學(xué)科、市級重點學(xué)科、校級重點學(xué)科和一般學(xué)科。不同類型、不同級別的學(xué)科專業(yè)文獻資源的配置不同，館藏資源學(xué)科專業(yè)依存度也不同，專業(yè)也存在差異。近年來，院系資料室圖書資料從過去全部由圖書館采購到部分出資、部分采購，已經(jīng)基本上實行自籌資金購置。雖然經(jīng)費不是從圖書館經(jīng)費中支出，但是自籌經(jīng)費

4、購置的文獻仍然屬于學(xué)校圖書資料固定資產(chǎn)的一部分。這種情況致使圖書館對此項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)有困難，嚴重影響了學(xué)校整體圖書資料固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。1.4.2期刊圖書的冊數(shù)統(tǒng)計方法不合理按照固定資產(chǎn)統(tǒng)計的要求，期刊圖書是期刊合訂本為一冊。因期刊當(dāng)年不能完全裝訂，所以以往統(tǒng)計多采用種數(shù)乘以系數(shù)計算。這樣的計算方法極不規(guī)范，與之后形成的實際數(shù)量造成了很大的差異，導(dǎo)致期刊圖書的金額、數(shù)量都不準(zhǔn)確，干擾和影響了數(shù)據(jù)總量的真實性。1.4.3捐贈文獻管理不