會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文用友購(gòu)銷(xiāo)存模塊在美亞公司的實(shí)施問(wèn)題研究

1、<p><b>　　本科畢業(yè)論文</b></p><p><b>　?。?0 屆）</b></p><p>　　用友購(gòu)銷(xiāo)存模塊在美亞公司的實(shí)施問(wèn)題研究</p><p>　　所在學(xué)院 </p><p>　　專(zhuān)業(yè)班級(jí)

2、 會(huì)計(jì)學(xué) </p><p>　　學(xué)生姓名 學(xué)號(hào) </p><p>　　指導(dǎo)教師 職稱(chēng) </p><p>　　完成日期 年 月 </p><p><b>　　摘 要<

3、/b></p><p>　　本文通過(guò)自身在廣西左江美亞有限公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)所做的總結(jié)出發(fā)，以財(cái)務(wù)的相關(guān)理論和知識(shí)為指導(dǎo)，通過(guò)使用文獻(xiàn)研究法、個(gè)案分析法、功能分析法、描述性研究法，從找尋用友ERP—U8購(gòu)銷(xiāo)存模塊應(yīng)用中的問(wèn)題入手，分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因，并且提出了能夠解決這些問(wèn)題的具體對(duì)策。首先分析企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀, 廣西左江美亞有限公司的基本情況，敘述了廣西左江美亞有限公司用友ER

4、P—U8購(gòu)銷(xiāo)存模塊的應(yīng)用情況；然后提出廣西左江美亞有限公司在實(shí)施用友ERP—U8購(gòu)銷(xiāo)存模塊中存在的問(wèn)題，并且提出建議和解決方案；再者提出廣西左江美亞有限公司在實(shí)施用友ERP—U8過(guò)程中的內(nèi)部管理問(wèn)題以及解決方案；最后對(duì)前面所述的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行總結(jié)。</p><p>　　關(guān)鍵詞: 用友ERP-U8；采購(gòu)模塊；銷(xiāo)售模塊；庫(kù)存模塊；電算化規(guī)章制度</p><p><b>　　Abs

5、tract</b></p><p>　　In this article, through my own practice work in the Financial Department of Guangxi Zuojiang Meiya Hy

6、dropow er co., Ltd.,  guided by the financial theory and knowledge, literature researchmethod, case analysis, function analysis, descri

7、ptive study method, and from the search of ufida ERP - U8 procurement module application problems, to analyze the main r

8、easons caused to these problems, and put forward the concrete countermeasures of solving these problems. First analyze enterprise 

9、resource plan</p><p>　　Key words: Ufida ERP - U8; Procurement module; Sales module; The inventory module; Computerization rules and regulations </p><p><b>　　目 錄</b></p>

10、<p><b>　　引 言1</b></p><p>　　1 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r和美亞公司的基本情況2</p><p>　　1.1 ERP的基本概念2</p><p>　　1.2 國(guó)內(nèi)外ERP的發(fā)展現(xiàn)狀2</p><p>　　1.2.1 會(huì)計(jì)核算軟件階段3</p&g

11、t;<p>　　1.2.2 財(cái)務(wù)管理軟件階段3</p><p>　　1.2.3 一體化企業(yè)管理軟件階段3</p><p>　　1.2.4 全面企業(yè)管理軟件階段3</p><p>　　1.3 美亞公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)與發(fā)展概況3</p><p>　　1.3.1 美亞公司的簡(jiǎn)介和組織架構(gòu)3</p><p&

12、gt;　　1.3.2 美亞公司用友ERP—U8模塊的選擇4</p><p>　　1.4 用友購(gòu)銷(xiāo)存模塊在美亞公司的應(yīng)用現(xiàn)狀7</p><p>　　2 采購(gòu)管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策9</p><p>　　3 銷(xiāo)售管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策12</p><p>　　4 庫(kù)存管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策15</p>

13、<p>　　5 存貨核算模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策18</p><p>　　6 實(shí)施用友ERP—U8面臨的內(nèi)部管理問(wèn)題及解決方案21</p><p>　　6.1 財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任落實(shí)21</p><p>　　6.2 會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的確立21</p><p>　　6.3 公司內(nèi)部人員素質(zhì)的培訓(xùn)21</p&g

14、t;<p><b>　　7 結(jié)論22</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)23</b></p><p><b>　　致謝24</b></p><p><b>　　引 言</b></p><p>　　信息時(shí)代的迅猛發(fā)展讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

15、的工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作手段都發(fā)生了很大的改變。中小企業(yè)的管理面臨著新的挑戰(zhàn)和變革，“會(huì)計(jì)信息化”的概念也逐步代替了“會(huì)計(jì)電算化”，成為一種新的趨勢(shì)。中型企業(yè)雖然在很多方面都比小型企業(yè)成熟，但是其信息化建設(shè)的道路并不都是一帆風(fēng)順的。</p><p>　　改革開(kāi)放以來(lái)，中型企業(yè)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，數(shù)量規(guī)模日益壯大。為了管理好企業(yè)，讓企業(yè)在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展，選擇一個(gè)合適的財(cái)務(wù)軟件處理好財(cái)務(wù)問(wèn)題是關(guān)

16、鍵。在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存以及存貨核算作為中型企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)規(guī)范性地組織和控制購(gòu)銷(xiāo)存活動(dòng)，能夠使企業(yè)管理負(fù)擔(dān)不斷減輕，還能更好的確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。</p><p>　　中型企業(yè)在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，隊(duì)伍也在國(guó)家政策的支持下不斷擴(kuò)大。但是在巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，這些企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，所以做好企業(yè)的信息化管理有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，特別是采購(gòu)、銷(xiāo)售

17、和庫(kù)存、存貨核算等細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題。</p><p>　　用友ERP—U8主要定位于中型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，是中型企業(yè)的好幫手，幫助企業(yè)建立比較規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，高效地管理客戶(hù)、供應(yīng)商、價(jià)格等方面的問(wèn)題，極大地提高了企業(yè)的工作效率，特別是購(gòu)銷(xiāo)存模塊的應(yīng)用，幫助企業(yè)減少了工作量，做到人流、物流、資金流的有效結(jié)合。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，也出現(xiàn)了一些影響到企業(yè)工作正常進(jìn)行的問(wèn)題，所以本篇論文對(duì)用友ERP—U

18、8在廣西左江美亞有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)美亞公司）的具體應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行研究，為類(lèi)似實(shí)施用友的企業(yè)提供參考和借鑒，提高企業(yè)的信息化水平，在社會(huì)上健康、高效發(fā)展。</p><p>　　1 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r和美亞公司的基本情況</p><p>　　1.1 ERP的基本概念</p><p>　　ERP（Enterprise Resourc

19、es Planning）中文叫做企業(yè)資源規(guī)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。是一款針對(duì)物流、人流、財(cái)流和信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP體系包含以下幾個(gè)因素：管理思想、軟件、軟件應(yīng)用前的選型、咨詢(xún)與實(shí)施、客戶(hù)價(jià)值分析、持續(xù)改進(jìn)。其系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、人事、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，以“供需平衡”為目的、以計(jì)劃為中心思想，將企業(yè)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)共享，達(dá)到最佳的運(yùn)作狀態(tài)。<

20、/p><p>　　1.2 國(guó)內(nèi)外ERP的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>　　ERP在國(guó)外的發(fā)展始于20世紀(jì)五、六十年代。前身是制造資源規(guī)劃（MRPⅡ），企業(yè)資源規(guī)劃除了制造業(yè)之外，還涵蓋了其他的企業(yè)功能，如財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程等。</p><p>　　ERP的發(fā)展和推進(jìn)，不但與全球科技信息密不可分，而且影響著各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。歐洲作為先進(jìn)制造業(yè)的發(fā)展中心，是ERP的發(fā)展始點(diǎn)；進(jìn)入

21、到20世紀(jì)70年代，隨著臺(tái)灣地區(qū)大量來(lái)料加工業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，臺(tái)灣地區(qū)ERP也開(kāi)始發(fā)展了起來(lái)；20世紀(jì)80年代、90年代，中國(guó)大陸作為全球制造業(yè)中心的地位日益顯現(xiàn)，ERP也在中國(guó)大陸迅速發(fā)展起來(lái)。</p><p>　　在我國(guó)，ERP發(fā)展了30多年，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)經(jīng)歷了從無(wú)到有，從小到大的發(fā)展歷程。大體可分為4個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)管理軟件階段、一體化企業(yè)管理軟件階段以及全面企業(yè)管理軟件階段。如圖1.1所示：<

22、;/p><p>　　圖1.1 我國(guó)ERP的發(fā)展</p><p>　　1.2.1會(huì)計(jì)核算軟件階段</p><p>　　20世紀(jì)80年代，中國(guó)剛進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)尚不具備或不強(qiáng)烈，生產(chǎn)管理面臨著種種問(wèn)題。當(dāng)時(shí)中國(guó)的ERP發(fā)展剛剛起步，各方面都還處在萌芽階段，ERP方面的人才儲(chǔ)備也還不成熟，財(cái)務(wù)處理還是偏向于手工做賬，但是傳統(tǒng)手工做賬工作效率并不高，

23、所以企業(yè)逐漸把主要任務(wù)定位成采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬的任務(wù)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。這個(gè)階段用戶(hù)的信息化需求還主要集中在財(cái)務(wù)部，幫助部門(mén)級(jí)的系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)，財(cái)務(wù)管理軟件和進(jìn)銷(xiāo)存軟件占領(lǐng)著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的主要應(yīng)用，這些系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)比較標(biāo)準(zhǔn)化，但其行業(yè)化特征并不是很明顯。在這個(gè)時(shí)候的會(huì)計(jì)電算化主要是財(cái)務(wù)部門(mén)使用，是一種部門(mén)級(jí)的核算型會(huì)計(jì)軟件。</p><p>　　1.2.2財(cái)務(wù)管理軟件階段</p><p

24、>　　這個(gè)階段ERP的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)代。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境壓迫下，企業(yè)對(duì)信息化的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，信息化需求由部門(mén)級(jí)轉(zhuǎn)向了企業(yè)級(jí)。企業(yè)也慢慢偏向于管理、決策支持等深層次的需求，行業(yè)化需求也顯現(xiàn)出來(lái)，并且變得越來(lái)越重要。這時(shí)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算信息化的企業(yè)，希望利用已經(jīng)計(jì)算機(jī)化了的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)提升經(jīng)營(yíng)管理。國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)管理軟件也已經(jīng)比較成熟，財(cái)務(wù)管理軟件在會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)上，主要增加了財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、自

25、動(dòng)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制的功能，基本上滿(mǎn)足了當(dāng)時(shí)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的需要，ERP產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)也日益完善。</p><p>　　這段時(shí)期，我國(guó)的ERP在其功能上有了很大提高。由最初比較單一的幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊逐步發(fā)展成為涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、客戶(hù)關(guān)系管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造管理、人力資源、辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）、決策支持、分銷(xiāo)管理、連鎖零售、集團(tuán)應(yīng)用等十余個(gè)產(chǎn)品體系；由單一的財(cái)

26、務(wù)部門(mén)級(jí)應(yīng)用，發(fā)展成為跨越多個(gè)部門(mén)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，由單純的記賬、算賬核算型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展成為以管理為核心的ERP系統(tǒng)。</p><p>　　1.2.3一體化企業(yè)管理軟件階段</p><p>　　這個(gè)階段，固定資產(chǎn)管理、購(gòu)銷(xiāo)存管理，對(duì)成本的控制以及對(duì)人力資源的管理都逐漸走向成熟。軟件多采用32位的開(kāi)發(fā)工具和Web服務(wù)器技術(shù)（B/S結(jié)構(gòu)），同時(shí)已經(jīng)開(kāi)始考慮電子商務(wù)（Electronic Bus

27、iness）在軟件功能中的應(yīng)用。成功的對(duì)企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。</p><p>　　1.2.4全面企業(yè)管理軟件階段</p><p>　　這個(gè)階段，企業(yè)內(nèi)部管理采用整合應(yīng)用的方法，全面實(shí)現(xiàn)信息化，在財(cái)務(wù)管理、購(gòu)銷(xiāo)存管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等方面應(yīng)用ERP軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息資源共享，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高管理效率。</p>&

28、lt;p>　　1.3 美亞公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)與發(fā)展概況</p><p>　　1.3.1美亞公司的簡(jiǎn)介和組織架構(gòu)</p><p>　　美亞公司為中外合作企業(yè)，合作雙方分別為美亞水電裝配有限公司和廣西崇左匯源水電公司，雙方各占60%和40%的股份，合作公司的日常管理和經(jīng)營(yíng)由外方負(fù)責(zé)。</p><p>　　電廠總部位于廣西地級(jí)崇左市江州區(qū)太平鎮(zhèn)，主營(yíng)輸配電裝備，是一

29、家集電力技術(shù)推廣，電力產(chǎn)品制造、銷(xiāo)售、安裝、售后服務(wù)為一體的綜合性制造企業(yè)。公司現(xiàn)有員工100多人，多個(gè)銷(xiāo)售門(mén)面。公司不斷調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略，不斷進(jìn)行內(nèi)部體制改革，深化經(jīng)營(yíng)體制，輸配電裝配生產(chǎn)銷(xiāo)售量不斷增加，年平均銷(xiāo)售均保持在500萬(wàn)左右。</p><p>　　美亞公司有自身獨(dú)特鮮明的企業(yè)文化，倡導(dǎo)誠(chéng)信，注重員工綜合素質(zhì)的發(fā)展。經(jīng)過(guò)多年努力，現(xiàn)公司各項(xiàng)管理制度不斷完善，生產(chǎn)管理體系完備，已培養(yǎng)出一支對(duì)輸配電裝備行業(yè)

30、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者和精通技術(shù)的輸配電裝備工程專(zhuān)業(yè)人士及高素質(zhì)的職業(yè)團(tuán)隊(duì)，公司各項(xiàng)管理工作已經(jīng)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合環(huán)保、健康、安全要求。公司的組織結(jié)構(gòu)如圖3.1所示：</p><p>　　圖1.2 美亞公司組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　1.3.2美亞公司用友ERP—U8模塊的選擇</p><p>　　隨著用友ERP—U8集團(tuán)的迅速發(fā)展，

31、其軟件模塊不斷增加，功能不斷壯大。但是不同類(lèi)型的企業(yè)對(duì)各個(gè)模塊的需求是不一樣的，在軟件選擇上應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的行業(yè)類(lèi)型和實(shí)際管理需求來(lái)推薦適合該用戶(hù)的版本。下面是用友ERP—U8軟件包含的各個(gè)管理模塊，如圖1.3所示：</p><p>　　圖1.3 用友ERP—U8產(chǎn)品包含的模塊</p><p>　　由此可以看到用友ERP—U8軟件的功能十分的強(qiáng)大，但在具體的運(yùn)用中，美亞公司主要用到的模塊有以下

32、幾個(gè)模塊：</p><p>　　(1)總賬管理模塊：基本上每個(gè)公司都需要總賬模塊進(jìn)行賬務(wù)處理，是否需要其他模塊，則需要根據(jù)實(shí)際的憑證數(shù)量以及處理業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度來(lái)定。</p><p>　　(2) 應(yīng)收應(yīng)付管理模塊：美亞公司通過(guò)應(yīng)用這個(gè)模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理需求。</p><p>　　(3) 工資管理模塊：由于美亞公司人員比較多，計(jì)件工資管理的需求也比較大，純粹

33、的手工計(jì)算工資，處理工資問(wèn)題已經(jīng)不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展要求，所以需要單獨(dú)的工資模塊來(lái)對(duì)工資的發(fā)放進(jìn)行管理。</p><p>　　(4) 固定資產(chǎn)管理模塊：美亞公司作為一個(gè)規(guī)模以及固定資產(chǎn)的類(lèi)型及數(shù)量都比較多，業(yè)務(wù)也比較繁雜的企業(yè)，設(shè)有單獨(dú)的固定資產(chǎn)管理模塊單獨(dú)管理。</p><p>　　(5) 供應(yīng)鏈管理模塊：供應(yīng)鏈管理模塊主要幫助美亞公司處理原材料以及產(chǎn)成品的購(gòu)銷(xiāo)存問(wèn)題，以及管理供應(yīng)商、客戶(hù)資

34、料信用情況、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同。</p><p>　　購(gòu)銷(xiāo)存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)（購(gòu)）—>入庫(kù)（存）—>銷(xiāo)售（銷(xiāo)）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化，以及迅速改變的客戶(hù)需求的發(fā)展，企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)作為ERP的重要組成部分，是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，解決企業(yè)賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題。<

35、;/p><p>　　美亞公司通過(guò)購(gòu)銷(xiāo)存模塊來(lái)實(shí)施訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬款、業(yè)務(wù)員等的管理，處理日常的購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)，同時(shí)能夠運(yùn)用豐富的實(shí)時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，提高企業(yè)的信息共享程度，并降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。用友購(gòu)銷(xiāo)存管理模塊作為用友軟件中的重要組成部分，對(duì)各個(gè)模塊中信息的傳遞發(fā)揮著很大的作用，在會(huì)計(jì)信息化中扮演著非常重要的角色。該模塊工作流程圖和具體工作界面如下圖所示:&l

36、t;/p><p>　　圖 1.4 購(gòu)銷(xiāo)存模塊流程圖</p><p>　　圖 1.5 購(gòu)銷(xiāo)存模塊工作界面</p><p>　　1.4 用友購(gòu)銷(xiāo)存模塊在美亞公司的應(yīng)用現(xiàn)狀</p><p>　　購(gòu)銷(xiāo)存是一個(gè)獨(dú)立于生產(chǎn)制造過(guò)程之外的，又與之緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，購(gòu)銷(xiāo)存并不能直接產(chǎn)生價(jià)值，但這三個(gè)步驟組成了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部物流通道，對(duì)這

37、個(gè)流通過(guò)程的深入管理是促進(jìn)產(chǎn)品增值的關(guān)鍵。</p><p>　　隨著美亞公司業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展，長(zhǎng)期合作的客戶(hù)數(shù)量增多，使得公司面臨越來(lái)越復(fù)雜的管理問(wèn)題。美亞公司采購(gòu)訂貨的管理比較嚴(yán)格，需要各個(gè)管理層一步步審批然后再由采購(gòu)人員制定采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行招標(biāo)，比較價(jià)格，貨比多家后，向供應(yīng)商提供采購(gòu)信息，簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，最后把采購(gòu)單提交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)單錄入，增加采購(gòu)信息，業(yè)務(wù)工作量非常大。所以在

38、進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。比如采購(gòu)的原料或者成品不滿(mǎn)意的情況或者商家發(fā)錯(cuò)貨，此時(shí)就需要進(jìn)行采購(gòu)?fù)素浱幚砘蛘叩截浘苁仗幚?，這給財(cái)務(wù)管理人員增加了難度。</p><p>　　美亞公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要通過(guò)市場(chǎng)部不斷開(kāi)拓市場(chǎng)，通過(guò)向客戶(hù)介紹公司產(chǎn)品，與客戶(hù)溝通交流，最后接受客戶(hù)訂貨，達(dá)成購(gòu)貨協(xié)議，然后把訂貨單交到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)人員在用友銷(xiāo)售管理的銷(xiāo)售訂貨界面進(jìn)行電子錄入即可。在銷(xiāo)售過(guò)程中，會(huì)給一些信譽(yù)度比較高的客

39、戶(hù)給予價(jià)格折扣，電力產(chǎn)品的折扣由供應(yīng)廠商和公司約定，當(dāng)客戶(hù)訂貨量達(dá)到一定的數(shù)量或金額，信用額度達(dá)到一定程度時(shí)，公司會(huì)給予貨款金額的一定比例折扣，激勵(lì)客戶(hù)的購(gòu)貨積極性。但是由于供應(yīng)商和客戶(hù)數(shù)量大，業(yè)務(wù)范圍也不斷擴(kuò)大，客商信息和價(jià)格等方面的管理難度加大，財(cái)務(wù)人員工作量繁雜，容易在應(yīng)用用友進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。</p><p>　　美亞公司有三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分別為原料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理人

40、員，分別管理公司原料、產(chǎn)成品以及外購(gòu)品的入庫(kù)和出庫(kù)流程，但是由于電力產(chǎn)品規(guī)格各式各樣，品種也日益增多。其進(jìn)貨價(jià)格也隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷的變動(dòng)，所以會(huì)計(jì)人員既要在采購(gòu)管理界面中對(duì)每期的進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)行分類(lèi)記錄，還要及時(shí)調(diào)整和核對(duì)庫(kù)存商品的價(jià)格，工作難度有所增加。存貨核算管理難度增加，成本計(jì)算方面容易出現(xiàn)問(wèn)題。</p><p>　　美亞公司的產(chǎn)成品成本分配通過(guò)存貨核算模塊進(jìn)行，用于對(duì)已入庫(kù)未記明細(xì)賬的產(chǎn)成品進(jìn)行成本分配

41、，也可隨時(shí)對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行批量分配，從成本管理系統(tǒng)中取得成本，并填入入庫(kù)單，既可以清除已經(jīng)分配的數(shù)據(jù)，也可以恢復(fù)這部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容。但是由于成本核算等需要比較細(xì)致的處理，還要與其他模塊相聯(lián)系，所以處理起來(lái)會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。</p><p>　　2 采購(gòu)管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策</p><p>　　采購(gòu)管理模塊主要提供請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)、采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)

42、報(bào)表查詢(xún)、采購(gòu)月末結(jié)賬的業(yè)務(wù)處理功能。美亞公司在采購(gòu)到貨業(yè)務(wù)處理中，用友購(gòu)銷(xiāo)存采購(gòu)模塊有專(zhuān)門(mén)設(shè)置采購(gòu)入庫(kù)單選項(xiàng)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)管理，同時(shí)為了處理退貨業(yè)務(wù)，設(shè)置有紅字采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行沖銷(xiāo)。能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的物流、資金流和信息流的高效管理。采購(gòu)流程圖如下所示：</p><p>　　圖2.1 采購(gòu)流程圖</p><p>　　圖2.2 業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　

43、美亞公司在采購(gòu)模塊處理業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如下所示：</p><p>　?。?）關(guān)于權(quán)限設(shè)置問(wèn)題</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司李會(huì)計(jì)在啟用采購(gòu)管理模塊時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有權(quán)限。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查明原因發(fā)現(xiàn)，在建立帳套分配操作員權(quán)限時(shí)，未勾選采購(gòu)管理選項(xiàng)。所以由財(cái)務(wù)主管進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口，增加李會(huì)計(jì)的采購(gòu)管理模塊權(quán)限。如下圖</p>

44、;<p><b>　　所示：</b></p><p><b>　　圖2.3 權(quán)限修改</b></p><p>　?。?）無(wú)法手工錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司出現(xiàn)過(guò)在采購(gòu)單界面錄入數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)法錄入的情況。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查明，是因?yàn)樵O(shè)置采購(gòu)

45、管理系統(tǒng)參數(shù)時(shí)，選擇了“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)，所以無(wú)法手工錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單。到采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，取消勾選“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)，錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單后，再回到設(shè)置界面勾選“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)即可。如下圖所示：</p><p>　　圖2.4 采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置</p><p>　?。?)材料請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量輸錯(cuò)</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年4月4日，向

46、江昌機(jī)械有限公司提出請(qǐng)購(gòu)要求，請(qǐng)求采購(gòu)壓力表5箱（即25塊），報(bào)價(jià)30元/塊（150元/箱），針對(duì)這筆業(yè)務(wù)，數(shù)量錄入時(shí)該錄入5還是25呢？</p><p>　　分析及解決辦法：當(dāng)業(yè)務(wù)即有主計(jì)量單位又有從計(jì)量單位時(shí)，數(shù)量錄入應(yīng)該是輸入界面中出現(xiàn)的計(jì)量單位相對(duì)應(yīng)的數(shù)量。即若界面顯示的是主計(jì)量單位“箱”，則應(yīng)錄入5，若顯示的是“塊”，則應(yīng)錄入25。</p><p>　　(4)現(xiàn)結(jié)結(jié)算和結(jié)算容易混

47、淆</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年3月5日，采購(gòu)的懸臂式側(cè)輪入庫(kù)時(shí)貨款未付。但在制作入庫(kù)單時(shí)，李會(huì)計(jì)直接在發(fā)票界面點(diǎn)擊“現(xiàn)付”按鈕和“結(jié)算”按鈕，并且保存了該張入庫(kù)單。</p><p>　　分析及解決辦法：如果采購(gòu)的材料是現(xiàn)付的，則在入庫(kù)時(shí)直接在發(fā)票界面點(diǎn)擊“現(xiàn)付”按鈕和“結(jié)算”按鈕，即可進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單的自動(dòng)結(jié)算工作，發(fā)票上注明“已現(xiàn)付”和“已結(jié)算”；但是如果采購(gòu)的材料

48、入庫(kù)時(shí)貨款未付，采購(gòu)結(jié)算則應(yīng)通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)中的“采購(gòu)結(jié)算”功能來(lái)完成。業(yè)務(wù)中，李會(huì)計(jì)的操作明顯錯(cuò)了。</p><p>　　應(yīng)在采購(gòu)系統(tǒng)中的“結(jié)算單列表”上找到相應(yīng)的結(jié)算單刪除后，再按照如上所述操作即可。</p><p>　　(5)采購(gòu)發(fā)票取消審核</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年3月10日，韋會(huì)計(jì)在制作采購(gòu)發(fā)票時(shí)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，但此時(shí)財(cái)務(wù)主管已經(jīng)審核憑證，

49、并且在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤取消審核時(shí)，系統(tǒng)提示“該單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)處理無(wú)法棄審”。</p><p>　　分析及解決辦法：刪除生成的憑證，取消正常單據(jù)記賬；取消結(jié)算，刪除結(jié)算單；取消無(wú)供應(yīng)商往來(lái)操作；在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到“應(yīng)收沖應(yīng)付”單據(jù)；在銷(xiāo)售管理中找到客戶(hù)往來(lái)單據(jù)，并取消該單據(jù)；最后再由財(cái)務(wù)主管繼續(xù)取消審核該張錯(cuò)誤憑證。</p><p>　　3 銷(xiāo)售管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策</p>&

50、lt;p>　　這個(gè)模塊主要提供銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售預(yù)訂單、銷(xiāo)售訂貨、銷(xiāo)售發(fā)貨、銷(xiāo)售開(kāi)票、代墊運(yùn)費(fèi)、銷(xiāo)售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)處理。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全過(guò)程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。業(yè)務(wù)流程如下圖所示：</p><p>　　圖3.1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　美亞公司在實(shí)施這個(gè)模塊時(shí)，主要出現(xiàn)過(guò)以下問(wèn)題：</p><p><b

51、>　　（1）關(guān)于客戶(hù)折扣</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：按總額進(jìn)行折扣的處理在做紅字銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)候，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵有個(gè)總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣，只能輸入折扣率，無(wú)法輸入折扣后價(jià)稅合計(jì)，如果錄入負(fù)折扣率，則提示“除數(shù)為零”。 分析及解決辦法：增加一個(gè)折扣存貨，即新增存貨，把“是否折扣”選中，那么以后做單據(jù)涉及該存貨時(shí)，可以只錄入金額，不需錄入數(shù)量和單價(jià)即可（金額可以錄入負(fù)數(shù)）。如下圖所示：<

52、;/p><p>　　圖3.2 存貨檔案折扣設(shè)置</p><p>　?。?）關(guān)于含稅價(jià)格設(shè)置</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在錄入單據(jù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)沒(méi)有含稅單價(jià)選項(xiàng)。</p><p>　　分析及解決辦法：出現(xiàn)這種情況是因?yàn)樵诖尕泝r(jià)格管理中，沒(méi)有定義含稅價(jià)格。進(jìn)入銷(xiāo)售管理模塊的“設(shè)置”中的“業(yè)務(wù)控制”頁(yè)簽中，將“報(bào)價(jià)含稅”選中，則在錄入單據(jù)中的表體

53、“報(bào)價(jià)”帶入的就是“含稅單價(jià)”。如下圖所示：</p><p>　　圖3.3 報(bào)價(jià)含稅設(shè)置</p><p><b>　　關(guān)于先發(fā)貨后開(kāi)票</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司先發(fā)貨后開(kāi)票，發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上沒(méi)有發(fā)票號(hào)。</p><p>　　分析及解決辦法：只有采用先開(kāi)票后發(fā)貨模式下，發(fā)貨單上才會(huì)寫(xiě)有發(fā)票單號(hào)；采用先發(fā)貨后開(kāi)

54、票模式，發(fā)貨單上是沒(méi)有發(fā)票號(hào)的。</p><p>　　關(guān)于以前月份銷(xiāo)售發(fā)票錄入錯(cuò)誤問(wèn)題的解決</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：會(huì)計(jì)主管在重新核查銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一張發(fā)票上的金額錄入錯(cuò)誤。</p><p>　　分析及解決辦法：應(yīng)通過(guò)退補(bǔ)發(fā)票來(lái)處理。方法有兩個(gè)，簡(jiǎn)稱(chēng)紅減藍(lán)增：其一，錄</p><p>　　入紅字銷(xiāo)售發(fā)票，金額與之前錯(cuò)誤的是一樣的，

55、并且打上“退補(bǔ)”標(biāo)志；其二，錄入藍(lán)色銷(xiāo)售發(fā)票，金額改為正確的金額，也打上“退補(bǔ)”標(biāo)志。退補(bǔ)發(fā)票只會(huì)傳遞到應(yīng)收中，而不會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。</p><p>　　4 庫(kù)存管理模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策</p><p>　　庫(kù)存管理模塊提供入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)，管理企業(yè)的日常損耗。美亞公司的出庫(kù)處理，主要分為銷(xiāo)售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單和其他出庫(kù)單，銷(xiāo)售出庫(kù)單主要管理銷(xiāo)售給客戶(hù)貨品后，作為記錄，管理公司的貨品

56、銷(xiāo)售情況；材料出庫(kù)單主要處理公司內(nèi)部材料領(lǐng)用情況，及時(shí)反映公司材料使用量情況，保證材料的合理利用；其他出庫(kù)單主要負(fù)責(zé)原材料或者一些廢品的處理。由于業(yè)務(wù)繁多，公司的產(chǎn)品種類(lèi)和規(guī)格也比較多，會(huì)計(jì)人員工作量大，在輸入單據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等輸入的錯(cuò)誤。其應(yīng)用基本框架如下圖所示：</p><p>　　圖4.1 庫(kù)存管理模塊應(yīng)用基本框架圖</p><p>　　由于美亞公司的業(yè)務(wù)范圍比較大，

57、庫(kù)存管理也比較困難，所以在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。</p><p>　?。?）采購(gòu)入庫(kù)核算問(wèn)題分析</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：采購(gòu)指針式電流表，進(jìn)行入庫(kù)管理時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有可以核算的項(xiàng)目。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查找原因發(fā)現(xiàn)，之前在基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單未鉤稽，所以進(jìn)入采購(gòu)管理，打開(kāi)采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿，選擇需要鉤稽的發(fā)票，進(jìn)行鉤稽即可。&l

58、t;/p><p>　　（2）存貨計(jì)價(jià)方法分析</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司在使用用友之初，存貨計(jì)價(jià)方法是移動(dòng)平均法，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)這種方法對(duì)計(jì)價(jià)并不是很準(zhǔn)確，越來(lái)越不適用企業(yè)，于是決定把計(jì)價(jià)方法更改為先進(jìn)先出法，增加材料計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性，提高工作效率。</p><p>　　分析及解決辦法：進(jìn)入到相應(yīng)的存貨檔案進(jìn)行修改即可。如下圖所示：</p>

59、<p>　　圖4.2 存貨計(jì)價(jià)方法修改</p><p>　?。?）采購(gòu)入庫(kù)單無(wú)法錄入</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年5月14日，韋會(huì)計(jì)在錄入采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)無(wú)法錄入。</p><p>　　分析及解決辦法：公司的用友軟件中，采購(gòu)管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)是集成使用的，所以采購(gòu)入庫(kù)單必須是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入，而不是在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入。</p&g

60、t;<p>　　由韋會(huì)計(jì)進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)，錄入采購(gòu)入庫(kù)單并進(jìn)行審核。如下圖所示：</p><p>　　圖4.3 采購(gòu)入庫(kù)單錄入</p><p>　　采購(gòu)入庫(kù)單已錄入，但是保存失敗</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年5月15日，李會(huì)計(jì)在錄入采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)無(wú)法保存。如下圖所示:</p><p>　　圖4.4 采購(gòu)入庫(kù)單保存界面&

61、lt;/p><p>　　分析及解決辦法：這是因?yàn)閞drecord表中的id比ufsystem里面的值小.進(jìn)入系統(tǒng)庫(kù)的ufsystem執(zhí)行下面語(yǔ)句即可： </p><p>　　update ua_identity set ifatherid=(select max(id) from </p><p>　　ufdata_999_2008..rdrecord) , ichil

62、did=(select max(autoid) from </p><p>　　ufdata_999_2008..rdrecords )where cacc_id='999' and cvouchtype='rd'</p><p>　　5 存貨核算模塊的實(shí)施問(wèn)題及解決對(duì)策</p><p>　　存貨核算是對(duì)存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，提供

63、暫估入庫(kù)處理、產(chǎn)品成本分配、假退料處理、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提處理等，管理存貨的單價(jià)和金額，在存貨核算中也和庫(kù)存模塊一樣有采購(gòu)入庫(kù)單，但是進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)只能改變存貨的單價(jià)和金額，數(shù)量是不可以更改的，修改好的單價(jià)和金額會(huì)傳輸?shù)綆?kù)存模塊中的采購(gòu)入庫(kù)單里，從而達(dá)到信息的一致性。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示：</p><p>　　圖5.1 存貨核算模塊業(yè)務(wù)操作流程圖</p><p>　　美亞公司在使用存貨核算

64、過(guò)程中，遇到的問(wèn)題以及解決對(duì)策如下所示：</p><p><b>　　關(guān)于期初錄入</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：小李在錄入庫(kù)存的期初數(shù)據(jù)時(shí)，錄入到存貨核算中，但是庫(kù)存結(jié)存中，</p><p><b>　　沒(méi)有顯示出來(lái)。</b></p><p>　　分析及解決辦法：當(dāng)庫(kù)存和存貨啟用的第一年，

65、可以互相取期初數(shù)，結(jié)轉(zhuǎn)到下一年</p><p>　　后，只能在庫(kù)存中執(zhí)行取數(shù)。打開(kāi)庫(kù)存的期初，然后執(zhí)行取數(shù)，即可將存貨期初取數(shù)到庫(kù)存。如下圖所示：</p><p>　　圖5.2 期初錄入界面</p><p>　?。?）關(guān)于入庫(kù)成本的取數(shù)</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：其他入庫(kù)單據(jù)上沒(méi)有單價(jià)，在存貨中記賬時(shí)，想設(shè)置這些沒(méi)有單價(jià)的入</p&

66、gt;<p>　　庫(kù)單自動(dòng)取上次入庫(kù)成本作為本次入庫(kù)成本。</p><p>　　分析及解決辦法：應(yīng)進(jìn)入存貨核算的初始設(shè)置界面，在“選項(xiàng)錄入”里，選擇“核</p><p>　　算方式”，然后在“入庫(kù)單成本”里選擇“上次入庫(kù)成本”。</p><p>　　圖5.3 入庫(kù)成本取數(shù)界面</p><p>　?。?）關(guān)于收發(fā)存匯總表</

67、p><p>　　業(yè)務(wù)背景：收發(fā)存匯總表沒(méi)有成品出庫(kù)的匯總數(shù)量，只有收入與結(jié)存數(shù)量。</p><p>　　分析及解決辦法：存貨核算是入庫(kù)必須要帶金額，出庫(kù)不用輸入金額。全部正常單據(jù)記賬后，只是匯總了入庫(kù)的數(shù)量和金額，出庫(kù)的數(shù)量，但對(duì)出庫(kù)成本并沒(méi)有算出來(lái)，只有將所有的倉(cāng)庫(kù)都做了期末處理，這時(shí)收發(fā)存匯總表才有完整的出庫(kù)數(shù)量和金額，以及結(jié)存數(shù)。但如果在一開(kāi)始建賬時(shí)就錄入了期初數(shù)量但沒(méi)有錄入金額時(shí)，那么

68、就全錯(cuò)了，即使你在正常入庫(kù)時(shí)有金額也不行。</p><p>　?。?）關(guān)于單價(jià)出現(xiàn)負(fù)數(shù)情況</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在存貨核算模塊期末處理時(shí)，出現(xiàn)部分原材料及產(chǎn)成品單價(jià)為負(fù)數(shù)。</p><p>　　分析及解決辦法：出現(xiàn)這種情況可能兩種原因：存貨入庫(kù)時(shí)，入庫(kù)單沒(méi)有填寫(xiě)金額，只填寫(xiě)數(shù)量;或者只填寫(xiě)金額，沒(méi)填寫(xiě)數(shù)量；存貨出庫(kù)時(shí)，人為的在出庫(kù)單上填寫(xiě)了金額，沒(méi)用系統(tǒng)劃

69、價(jià)，所填寫(xiě)的金額大于該存貨的帳面余額。通過(guò)查看出現(xiàn)負(fù)數(shù)存貨的明細(xì)帳，發(fā)現(xiàn)是存貨入庫(kù)時(shí)只填寫(xiě)金額，沒(méi)填寫(xiě)數(shù)量，所以返回入庫(kù)單進(jìn)行修改即可。</p><p><b>　　關(guān)于贈(zèng)品入庫(kù)</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在存貨核算模塊的正常單據(jù)記賬時(shí)，系統(tǒng)不允許記賬。</p><p>　　分析及解決辦法：贈(zèng)品入庫(kù)是沒(méi)有成本的，但是如果沒(méi)有數(shù)據(jù)就取

70、不到數(shù)，所以應(yīng)在庫(kù)存模塊的其他入庫(kù)單上填寫(xiě)單價(jià)0.00，以零成本入庫(kù)即可，生成憑證時(shí)可以和其他入庫(kù)單合并生成憑證。如圖所示：</p><p>　　圖5.4 其它入庫(kù)單</p><p>　　6 實(shí)施用友ERP—U8面臨的內(nèi)部管理問(wèn)題及解決方案</p><p>　　6.1 財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任落實(shí)</p><p>　　涉及到公司財(cái)務(wù)問(wèn)題，由此可知

71、，控制著公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人員責(zé)任的重大。公司財(cái)務(wù)人員并不多，但是在具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)一些職責(zé)混亂的現(xiàn)象。比如出納人員兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作，所以公司應(yīng)加大管理力度，杜絕不相容職務(wù)串位現(xiàn)象的發(fā)生，提高職員的責(zé)任感。</p><p>　　6.2 會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的確立</p><p>　　每一個(gè)公司都應(yīng)該有自身的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，少了具體的規(guī)章制度，公司的運(yùn)作則會(huì)陷入一盤(pán)散沙的局面，所

72、以公司應(yīng)建立比較完善的財(cái)務(wù)制度，提高管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。公司在引入用友ERP—U8期初，就面臨著確立比較適合本公司的規(guī)章制度問(wèn)題。</p><p>　　明確電算化操作管理制度。上機(jī)操作人員應(yīng)明確操作內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理密碼并定期進(jìn)行密碼更換；原始憑證等數(shù)據(jù)必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后才可記賬；操作人員離開(kāi)電腦時(shí)，應(yīng)保證數(shù)據(jù)安全，不被復(fù)制或篡改；定期（如一個(gè)月）備份一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免不必要的丟失；建立上機(jī)操作工作日記。

73、</p><p>　　崗位職責(zé)與權(quán)限制度。會(huì)計(jì)電算化工作有財(cái)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，全面管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確立本單位的電算化軟件使用人以及操作權(quán)限。</p><p>　　憑證審核制度。憑證輸入、審核、記賬有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，分設(shè)制單與審核的密碼；打印的記賬憑證，應(yīng)經(jīng)過(guò)審核人員逐筆簽章后方可作為合法憑證。</p><p>　　保證計(jì)算機(jī)安全。計(jì)算機(jī)遇病毒，有專(zhuān)人解決，保證硬軟件系統(tǒng)安

74、全。</p><p>　　6.3 公司內(nèi)部人員素質(zhì)的培訓(xùn)</p><p>　　起初，公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)并不高，專(zhuān)業(yè)水平也比較低，為了保障財(cái)務(wù)管理的高效合法性，公司會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)會(huì)議等多種培訓(xùn)模式定期進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)不斷改革的會(huì)計(jì)制度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平和職業(yè)道德。同時(shí)向其他部門(mén)人員倡導(dǎo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，防止職責(zé)混亂。</p><

75、p><b>　　7 結(jié)論</b></p><p>　　通過(guò)對(duì)美亞公司用友ERP-U8購(gòu)銷(xiāo)存模塊實(shí)施過(guò)程的研究，得出結(jié)論如下：</p><p>　　(1) 通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP發(fā)展?fàn)顩r分析，同時(shí)結(jié)合美亞公司的基本情況、組織構(gòu)架、發(fā)展需要分析，得出美亞公司實(shí)施用友ERP—U8的準(zhǔn)確性，適應(yīng)了美亞公司的發(fā)展需求，促進(jìn)了美亞公司的健康、迅速發(fā)展，真真正正的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的信

76、息化發(fā)展。</p><p>　　(2) 通過(guò)觀察美亞公司購(gòu)銷(xiāo)存模塊的業(yè)務(wù)處理流程，分析出現(xiàn)的具體技術(shù)問(wèn)題、面臨的內(nèi)部管理問(wèn)題；運(yùn)用用友ERP—U8實(shí)施的理論知識(shí)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)操作，對(duì)美亞公司實(shí)施出現(xiàn)的用友ERP—U8使用技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行了分析，為公司內(nèi)部管理問(wèn)題提出了解決方法。</p><p>　　(3)通過(guò)研究用友ERP—U8在美亞公司的應(yīng)用，為使用用友軟件，特別是購(gòu)銷(xiāo)存模塊的類(lèi)似企業(yè)提供經(jīng)

77、驗(yàn)和建議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效化管理。</p><p>　　在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到了很多難以解決的問(wèn)題，在此非常感謝美亞公司財(cái)務(wù)部的韋會(huì)計(jì)和論文指導(dǎo)劉老師的悉心指點(diǎn)，老師淵博的知識(shí)、扎實(shí)的理論功底、高深的學(xué)術(shù)造詣、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，讓我受益匪淺。也非常感謝在生活和學(xué)習(xí)中一直給予鼓勵(lì)的家人和同學(xué)們。</p><p>　　由于個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)有限，本論文在很多方面都存在著不足，希望老師們多多指點(diǎn)。在本論文的創(chuàng)

78、作過(guò)程中，我學(xué)到了很多新的知識(shí)，增加了知識(shí)層面。在今后的日子里，仍然要不斷地充實(shí)自己，努力提升自身工作能力與自我修養(yǎng)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 劉承煥.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用教程[M].長(zhǎng)沙：中南大學(xué)出版社，2011.</p><p>　　[2] 龔中華.用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件—用友ERP—U8通標(biāo)

79、準(zhǔn)培訓(xùn)教程[M].北京：人民郵電出版社2006．</p><p>　　[3] 何平，龔中華.用友ERP-U8培訓(xùn)教程—財(cái)務(wù)核算/供應(yīng)鏈管理/物料需求計(jì)劃（第二版）[M]. </p><p>　　北京：人民郵電出版社，2010:2～3．</p><p>　　[4] 曹燕華，武新華，王麗平.用友ERP—U8財(cái)務(wù)應(yīng)用從入門(mén)到精通（全新版）[M].北京：中</p>

80、;<p>　　國(guó)鐵道出版社，2011.</p><p>　　[5] 武新華，王麗平，楊平等.用友ERP—U8財(cái)務(wù)應(yīng)用從入門(mén)到精通[M].北京：中國(guó)鐵道出版</p><p><b>　　社，2009.</b></p><p>　　[6] 吉燕.用友ERP—U8財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.</p>

81、;<p>　　[7] 何平，龔中華.用友ERP-U8（v8.72)模擬實(shí)戰(zhàn)：財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造[M].北京：人民</p><p>　　郵電出版社，2012.</p><p>　　[8] 羅佛如.用友ERP—U8.72采購(gòu)管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2011：</p><p><b>　　193～19．</b>

82、</p><p>　　[9] 蔡文春．用友ERP-U8操作應(yīng)用問(wèn)題探討[J]．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011（5）.</p><p>　　[10] 陳立英.用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)中常見(jiàn)問(wèn)題的解決辦法[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2007（12）</p><p>　　[11] S. McConell. Professional Software Development. Pearson

83、Education, Boston, MA, 2004.</p><p>　　[12] Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge </p><p>　　(PMBOK®Guide) - Fourth Edition, 2008.</p><p

84、>　　[13] D. Frailey and F. Moore. Maintaining a Capable Software Engineering Pool. Proceedings,Software </p><p>　　Technology Conference, April 1998.</p><p>　　[14] R.Jeffery and L.Scott. Has tw

85、enty-five years of empirical software engineering made a di-fference?. </p><p>　　Proceedings, 9th Asia-Pasific Software Engineering Conference, 2002</p><p>　　[15] PRobert C.Beatty, Craig D.Willi

86、ams. ERP II best practices for successfully implementing an ERP </p><p>　　upgrade. Communications of the ACM, Mar.2006.</p><p>　　[16] PWayne Brown. Enterprise resource planning (ERP) implementa

87、tion planning and structure:a recipe </p><p>　　for ERP success. Proceedings of the 32nd annual ACM SIGUCCS conference onUser services, </p><p><b>　　Oct.2004</b></p><p>&

88、lt;b>　　致 謝</b></p><p>　　白駒過(guò)隙，一轉(zhuǎn)眼大學(xué)時(shí)光就這樣悄然流逝。本篇論文在劉老師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下終于完成了，從選題到開(kāi)始寫(xiě)作，從初稿到最終的定稿，劉老師都不厭其煩地用非常專(zhuān)業(yè)的水平給我提供了寶貴的意見(jiàn)和建議，幫助我順利完成了大學(xué)里最后的作業(yè)，在此，非常感謝劉老師！</p><p>　　這次論文的寫(xiě)作是對(duì)大學(xué)四年專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一次綜合運(yùn)用，

89、通過(guò)畢業(yè)論文寫(xiě)作，不僅復(fù)習(xí)了課本上的會(huì)計(jì)知識(shí)，還讓我對(duì)用友ERP—U8財(cái)務(wù)軟件有了進(jìn)一步的了解。在查找參考資料的過(guò)程中，深深感受到基礎(chǔ)知識(shí)的重要性，在以后的學(xué)習(xí)生活中更要注重基礎(chǔ)知識(shí)的掌握，做到理論聯(lián)系實(shí)踐，學(xué)以致用。</p><p>　　同時(shí)，還要借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生涯里給予我諸多教誨和幫助的各位老師表示由衷的感謝，各位老師的悉心教導(dǎo)，是我順利完成畢業(yè)論文的重要前提。</p><p>　　還