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1、<p> 利用浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的應(yīng)用分析</p><p> 摘要:文章基于企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,探討浪潮管理軟件的實(shí)用性,并具體闡述該軟件的業(yè)務(wù)范圍和工作流程,旨在提高業(yè)界對(duì)物資綜合管理系統(tǒng)的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。 </p><p> 關(guān)鍵詞:浪潮管理軟件 物資綜合管理 業(yè)務(wù)范圍 流程說明 </p><p> 1 物資綜合管理系統(tǒng)的
2、重要性及利用浪潮管理軟件發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀 </p><p> 企業(yè)的物資綜合管理的把控與整合也成為現(xiàn)今企業(yè)最為關(guān)注的問題之一過去企業(yè)物資管理模式比較混亂,信息化水平低下,信息資源不能共享,容易造成各業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一,加大了業(yè)務(wù)管理部門的工作量,給企業(yè)管理帶來很大困擾。為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理機(jī)制,企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)物資綜合管理軟件的應(yīng)用可減少企業(yè)的中間成本,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的高利用化。 </p>
3、<p> 浪潮GS企業(yè)管理軟件是浪潮主要用于服務(wù)于大型集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)和管理,基于浪潮MYGS的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),對(duì)深入分析企業(yè)的物資綜合管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀,確定系統(tǒng)的總體功能非常必要。應(yīng)用浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理,建立企業(yè)信息管理平臺(tái),資源共享。因此,本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用作出簡(jiǎn)要概述。 </p><p> 2 物資綜合管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) &l
4、t;/p><p> 根據(jù)企業(yè)對(duì)物資綜合管理系統(tǒng)的要求,我們針對(duì)各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)要求情況,涉及的主要部門主要有,儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等,需要各部門結(jié)合系統(tǒng)功能提出管理范圍和流程。 </p><p> 3 本系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)范圍 </p><p> 原料、成品庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)管理業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)材料成本核算業(yè)務(wù);供應(yīng)收貨、驗(yàn)收、發(fā)票報(bào)賬業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)后能到達(dá)在同一物資
5、管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門所有管理數(shù)據(jù)都進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成各業(yè)務(wù)部門所要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,避免了數(shù)據(jù)傳遞過程的誤差和延時(shí)。本文就原料、成品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)用物資綜合管理系統(tǒng)流程進(jìn)行闡述 </p><p> 3.1 成品入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 </p><p> ?、僖后w成品入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程:應(yīng)用于液體產(chǎn)品。 </p><p><b> 流程圖: </b&g
6、t;</p><p><b> 流程說明: </b></p><p> 入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員由中控室獲得液體檢斤單,根據(jù)此單據(jù)在系統(tǒng)錄入成品入庫(kù)單。 </p><p> 入庫(kù)確認(rèn):庫(kù)管員對(duì)錄入的入庫(kù)單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬增加。 </p><p> 出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員根據(jù)銷售分公司開據(jù)的銷售提單選擇、確認(rèn)出庫(kù),
7、由系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單。 </p><p> 出庫(kù)確認(rèn):庫(kù)管員對(duì)生成的出庫(kù)單進(jìn)行了確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬減少。 </p><p> 出庫(kù)和入庫(kù)數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)生成相應(yīng)的庫(kù)存業(yè)務(wù)報(bào)表。 </p><p> ?、诠腆w成品收、發(fā)流程:適用于包括飼料等固體產(chǎn)品。 </p><p><b> 流程圖: </b&
8、gt;</p><p><b> 流程說明: </b></p><p> 收料:當(dāng)班庫(kù)管員依據(jù)手工收料原始記錄,在系統(tǒng)錄入收料記錄,然后對(duì)收料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存日?qǐng)?bào)增加。 </p><p> 發(fā)料:當(dāng)班庫(kù)管員依據(jù)手工發(fā)料原始記錄,在系統(tǒng)錄入發(fā)料記錄,然后對(duì)發(fā)料記錄進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存日?qǐng)?bào)減少。 </p>&
9、lt;p> 辦理入庫(kù):綜合庫(kù)管員依據(jù)系統(tǒng)收料記錄,在系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單。然后對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬增加。 </p><p> 辦理出庫(kù):綜合庫(kù)管員依據(jù)系統(tǒng)發(fā)料記錄,在系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)單。然后對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)登記庫(kù)存賬減少。 </p><p> 3.2 原料-玉米及其它原輔料流程 </p><p> 通過與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接下圖
10、主要包括三個(gè)流程: </p><p><b> ?、俨少?gòu)入庫(kù)流程。 </b></p><p> ?、诓少?gòu)發(fā)票報(bào)賬流程。 </p><p><b> ?、垲I(lǐng)料流程。 </b></p><p><b> 流程描述: </b></p><p> 入庫(kù):庫(kù)管
11、員每天由檢斤房獲得檢斤單,如果是用料單位直接保管的(如煤等),則需由接收方簽字,然后據(jù)此做系統(tǒng)到貨登記。 </p><p> 收貨確認(rèn):庫(kù)管員在系統(tǒng)填制到貨登記單,確認(rèn)后系統(tǒng)直接登記實(shí)物賬收入增加。 </p><p> 驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)員根據(jù)到貨記錄生成驗(yàn)收入庫(kù)單,填寫采購(gòu)價(jià)格、稅率后進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后傳到倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員進(jìn)行確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)登記賬面賬收入增加。 </p>
12、<p> 發(fā)票報(bào)賬:供應(yīng)商開據(jù)發(fā)票到達(dá)后,采購(gòu)員根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單自動(dòng)生成報(bào)賬單,填寫發(fā)票號(hào)、合同號(hào),對(duì)數(shù)量、金額核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn),財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、書面發(fā)票進(jìn)行審核,系統(tǒng)自動(dòng)提示合同已報(bào)賬數(shù)量、金額,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)匯總結(jié)果做業(yè)務(wù)憑證處理。 </p><p> 領(lǐng)料:用料單位依據(jù)書面需求計(jì)劃,在系統(tǒng)填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)本單位兩級(jí)負(fù)責(zé)人審批后,到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)料。 </p
13、><p> 庫(kù)管員依據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)生成出庫(kù)單,打印輸出,發(fā)料后填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,然后由領(lǐng)料人簽字確認(rèn),庫(kù)管員依據(jù)簽字確認(rèn)的單據(jù)在系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。然后系統(tǒng)自動(dòng)登記實(shí)物賬、賬面賬。 </p><p> 以上針對(duì)物資管理中主要幾項(xiàng)進(jìn)行了闡述,當(dāng)然企業(yè)物質(zhì)管理內(nèi)容有很多,如:材料成本核算流程、庫(kù)存盤點(diǎn)流程料-收料、退貨換貨流程等等,通過應(yīng)用浪潮管理軟件都能達(dá)到企業(yè)物資管理的要求,這里就不一一闡述。 <
14、/p><p><b> 4 結(jié)束語(yǔ) </b></p><p> 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的資源共享面越來越廣。浪潮管理軟件在企業(yè)物資綜合管理應(yīng)用中充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享,為企業(yè)帶來長(zhǎng)久發(fā)展的效益。本文就浪潮管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的重要性及應(yīng)用進(jìn)行了闡述,并以本企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用為例,將浪潮管理軟件的應(yīng)用構(gòu)建模式作做了闡述,為企業(yè)良好的運(yùn)用浪潮管理軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信
15、息共享做了書面說明。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn): </b></p><p> [1]蘇曉玲.淺談企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].中國(guó)電力教育,2006(04). </p><p> [2]客戶協(xié)同研發(fā)創(chuàng)新體系領(lǐng)跑 浪潮GS5.2新產(chǎn)品及行業(yè)解決方案亮劍[J].航空精密制造技術(shù),2010(03). </p><
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