淺議工業(yè)企業(yè)會計電算化

1、<p>　　淺議工業(yè)企業(yè)會計電算化</p><p>　　[摘 要]隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學技術的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用成為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應用起到一定的促進作用。 &

2、lt;/p><p>　　[關鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的

3、企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。 </p><p>　　在應用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會

4、計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。 </p><p>　　二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題 </p><p>　　2.1未能設立有效的管理信息系統(tǒng) </p><p>　　完善的電算化會

5、計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共

6、享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。 </p><p>　　2.2會計電算化軟件存在的問題 </p><p>　　目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性

7、好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業(yè)設計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。 </p><p>　　2.3網(wǎng)絡化會計存在的問題 </p><p>

8、　　在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務信息主要通過網(wǎng)絡進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡的威脅,例如:商業(yè)機密

9、泄漏、黑客攻擊等。 </p><p>　　三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議 </p><p>　　3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)” </p><p>　　要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等

10、等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)——財務管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。</p><p>　　3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件 </p><p>　　當前我國使用較為普遍的會計軟件一

11、種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。 </p><p>　　解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量

12、資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。 </p><p>　　3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理 </p><p>　　首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關,保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企

13、業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統(tǒng)控制技術。 </p><p><b>　　四、結束語 </b></p><p>　　工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電

14、算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。 </p><p><b>　　參考文獻: </b></p><p>　　[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學出版社,2005;5 </p><p>　　[2]李文.工業(yè)企業(yè)會計電算化問題及對策思考.時代經(jīng)貿(mào),2007;11 </p><p>　　[3]耿琳.會