加強醫(yī)藥企業(yè)會計電算化建設思考

1、1加強醫(yī)藥企業(yè)會計電算化建設思考【摘要】醫(yī)藥行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，是關系人民群眾生命健康的特殊產(chǎn)業(yè)，會計電算化在醫(yī)藥企業(yè)的廣泛運用，極大地提高了會計信息處理與傳遞的準確性與實效性，減輕了會計人員的工作量，提高了會計工作的效率與質(zhì)量。加強會計電算化建設是提升醫(yī)藥企業(yè)會計核算水平與管理水平的重要手段和有效途徑。【關鍵詞】醫(yī)藥企業(yè)會計電算化隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)藥產(chǎn)品的市場競爭日趨激烈，醫(yī)藥企業(yè)面臨的壓

2、力越來越大，需要一個功能強大的會計信息管理系統(tǒng)支持會計工作，會計電算化成為提升醫(yī)藥企業(yè)會計核算與會計管理水平的重要手段，加強醫(yī)藥企業(yè)會計電算化建設已成為當務之急。會計電算化是把以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬，以及部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。會計電算化與原始的賬簿相比，具有運算速度快、自動化程度高、存儲容量大、分析準確、數(shù)據(jù)共

3、享、檢索快捷等特點。以計算機代替人工進行賬務處理，可以隨時從計算機中獲取會計數(shù)據(jù)，會計憑證、會計賬目、會計報表、會計數(shù)據(jù)等都變成了電子文件存入計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡進行傳輸，審核原始憑證、填制記賬憑證以及復核會計憑證都由計算機自動進行，將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為3醫(yī)藥企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制的目的在于保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性。制定完整配套的內(nèi)部控制制度，實

4、行不相容崗位分離，建立會計人員的崗位責任制，明確各自職責與權限，對企業(yè)內(nèi)部職能部門和人員進行合理分工，實現(xiàn)各崗位間的相互制約和內(nèi)部牽制，加強對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制，把會計工作全過程的每項業(yè)務處理都置于會計內(nèi)部控制過程中，嚴格操作程序和規(guī)范崗位責任。信息系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離，互不兼任，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督，制定上機守則與操作規(guī)程，主要包括：建立上機操作登記制度，記

5、錄操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等，對進入會計信息系統(tǒng)中的人員進行登記管理，授予會計人員的操作權限，設置密碼控制驗證操作人員身份，嚴格審批錄入的會計數(shù)據(jù)，操作人員必須按照職責權限和程序進行會計處理，完成操作后，做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全處理，加強會計信息數(shù)據(jù)存儲管理，實現(xiàn)會計信息處理與存儲相分離，防止數(shù)據(jù)丟失與篡改。實現(xiàn)會計電算化后，信息技術在會計領域的應用，提升了醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部會計控制與管理能力，減少了利用計算機舞弊的可能性，能有效防范內(nèi)部會