淺議企業(yè)年鑒在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的功能和作用

1、<p>　　淺議企業(yè)年鑒在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的功能和作用</p><p>　　【摘 要】 文章認為，企業(yè)年鑒是系統(tǒng)匯輯企業(yè)上一年度重要文獻和信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中具有六個價值功能和作用：一有導(dǎo)向價值，有資政功能；二有媒介價值，有媒介功能；三有學(xué)術(shù)價值，有教化功能；四有實用價值，有便覽功能；五有歷史價值，有存史功能；六有情報價值，有咨詢功能。 </p>&l

2、t;p>　　【關(guān)鍵詞】 企業(yè)年鑒；生產(chǎn)經(jīng)營管理；功能；作用 </p><p>　　企業(yè)年鑒是系統(tǒng)匯輯企業(yè)上一年度重要文獻和信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。企業(yè)年鑒既具有工具書的特點，又具有年鑒的特點。它的特點是收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便、資料權(quán)威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全。它具有工具性和可讀性、資料性和權(quán)威型、現(xiàn)實性與史冊性的性質(zhì)。它的作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于人們了

3、解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢，具有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。企業(yè)年鑒具有導(dǎo)向價值、媒介價值、學(xué)術(shù)價值、實用價值、歷史價值和情報價值，有資政功能、媒介功能、教化功能、便覽功能、存史功能和咨詢功能。因此，編寫好、使用好企業(yè)年鑒就顯得尤為重要，務(wù)必引起高度重視。企業(yè)年鑒在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的價值功能和作用如下： </p><p>　　一、具有導(dǎo)向價值，有資政功能 </p><p>

4、;　　企業(yè)年鑒具有導(dǎo)向作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃提供權(quán)威文獻依據(jù)。企業(yè)年鑒是“集萬卷于一冊，縮一年為一瞬的史冊性出版物”，它內(nèi)容寬廣，信息密集，為領(lǐng)導(dǎo)從事管理工作提供資料。一個企業(yè)或一個單位、部門的興衰發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的決策起至關(guān)重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)對企情了解客觀、準確，符合客觀現(xiàn)實，就能作出科學(xué)的決策，管理好、發(fā)展好企業(yè)，從企業(yè)發(fā)展史中獲得經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)企業(yè)工作，作出正確舉措，提高企業(yè)的市場競爭能力。 </p><p>　　

5、企業(yè)年鑒也為閱讀年鑒的企業(yè)員工提供了資政議政的指南。企業(yè)工會組織以加強民主管理，保障職工依法行使民主權(quán)利，充分發(fā)揮職工積極性和創(chuàng)造性，有效提高企業(yè)民主管理水平和經(jīng)濟效益為己任。組織職工行使民主權(quán)利，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理。企業(yè)年鑒，公開上一年度企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標、財務(wù)運行狀況、工程項目預(yù)算、大宗物資采購、調(diào)資政策、公積金、養(yǎng)老金繳納、計劃生育及干部任免、專業(yè)技術(shù)職稱評審、評優(yōu)樹模、住房分配、干部廉潔自律等敏感問題，便于企業(yè)員工以提

6、案的方式在職工代表大會或年度工作會議上行使權(quán)利。 </p><p>　　二、具有媒介價值，有媒介功能 </p><p>　　企業(yè)年鑒是企業(yè)對外宣傳，展示企業(yè)形象的有力載體。企業(yè)年鑒是企業(yè)先進文化的體現(xiàn)，是企業(yè)對外宣傳的“窗口”，它以其獨特的功能，巨大的吸引力，在對外交往中發(fā)揮著重要作用，是最有力的宣傳品，因為它不夸張、不粉飾，可信度高，可以促進企業(yè)間的交流、溝通，讓同行了解企業(yè)，了解企業(yè)的

7、成就，提高企業(yè)的知名度，展示企業(yè)良好形象。 </p><p>　　企業(yè)年鑒是企業(yè)“外引內(nèi)聯(lián)”的窗口，內(nèi)外交流的“橋梁”和“紐帶”。為企業(yè)經(jīng)濟交往與合作提供信息服務(wù)。同時企業(yè)年鑒又是企業(yè)單位或部門間相互交流工作經(jīng)驗和方法、了解企業(yè)狀況的有效途徑。 </p><p>　　三、具有學(xué)術(shù)價值，有教化功能 </p><p>　　企業(yè)年鑒是反映企業(yè)權(quán)威資料性的工具書。從編輯流程

8、來看所編單位權(quán)威，所選材料真實，材料來源可靠。因為編輯企業(yè)年鑒的資料一般都是由企業(yè)上層下文或通知企業(yè)各單位或部門進行組稿，各單位撰稿員根據(jù)組稿要求收集上一年度的相關(guān)資料和圖表等，經(jīng)過加工形成資料稿件并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后送達年鑒編輯部匯總編輯。再有欄目編輯對資料進行二審和加工后，報送主編三審和總編輯，同時還報請企業(yè)保密委員會進行保密審查后，才能付印出版。因而，年鑒資料就較為可信、可用、可讀、可鑒。企業(yè)年鑒是信息高度密集的出版物，可以為不同對

9、象、不同層次的教育提供生動的最具說服力的教材。企業(yè)年鑒對科研人員選題、攻關(guān)具有重要參考作用，對企業(yè)員工培訓(xùn)和教學(xué)也起著不可忽視的作用。 </p><p>　　四、具有實用價值，有便覽功能 </p><p>　　企業(yè)年鑒按自己的編排方式，篩選過濾，分門別類地加以安放，不僅容量大，而且具有較強的穩(wěn)定性和整體性，使讀者易覽、自查、易用。企業(yè)年鑒具有收錄廣泛、內(nèi)容概括、信息密集、資料濃縮、編排特殊

10、、功能齊全等特點，為讀者查閱，解決多方面疑難問題提供了便利。企業(yè)年鑒可以發(fā)揮生活顧問和社會服務(wù)作用。人們在日常工作、學(xué)習、生活中總會遇到大量難以解決的繁瑣問題，企業(yè)年鑒以其密集、權(quán)威、精確的知識和信息，滿足人們豐富多彩的檢索需求，因而發(fā)揮了“濃縮的圖書館”和“案頭顧問”的作用。 </p><p>　　五、具有歷史價值，有存史功能 </p><p>　　企業(yè)年鑒的歷史價值是大家公認的，它可以

11、發(fā)揮傳播文化和累積史料的作用。企業(yè)年鑒在編輯過程中使用了多種手段，使其在存史方面具備了很高的價值。企業(yè)年鑒的編纂對企業(yè)檔案等材料的綜合驗證，是企業(yè)分散的館藏、部門藏文檔資料的進一步完整、準確，它為企業(yè)保存了大量有價值的資料。企業(yè)年鑒編年紀事，又不間斷的出版，隨著歲月的推移就構(gòu)成了企業(yè)發(fā)展的歷史，有較大的累積總結(jié)作用。又由于企業(yè)年鑒編纂時選材有標準，編輯有規(guī)范，審定有法規(guī)，收錄內(nèi)容又忠于事實，因此具有極高的歷史價值和科學(xué)價值。它為續(xù)修企業(yè)

12、志書和編寫各種企情書提供了可靠的資料。 </p><p>　　六、具有情報價值，有咨詢功能 </p><p>　　企業(yè)年鑒可以發(fā)揮技術(shù)顧問作用，為讀者提供政策、技術(shù)、經(jīng)濟、法規(guī)和綜合咨詢服務(wù)。 </p><p>　　企業(yè)年鑒的主要功能體現(xiàn)在“資政、媒介、教化、便覽、存史、咨詢”六個方面。編寫好、使用好企業(yè)年鑒，責任重大，意義深遠，務(wù)必要引起高度重視。 </p&

13、gt;<p><b>　　【參考文獻】 </b></p><p>　　[1] 張鑫.企業(yè)年鑒的價值、特色與編纂思考.年鑒信息與研究，2007.Z1. </p><p>　　[2] 俞鳴霞.企業(yè)年鑒與企業(yè)檔案.檔案時空，2003. </p><p>　　[3] 張澤榮，楊翠銀.建立和完善稅式支出管理制度的思考.財會研究，2003.1