淺談我國企業(yè)管理的信息化

1、<p>　　淺談我國企業(yè)管理的信息化</p><p>　　[摘 要]伴隨社會的不斷進步，我國經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展，市場經(jīng)濟體系逐步建立，企業(yè)是否能夠在競爭殘酷、瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下快速、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展并不斷壯大，取決于企業(yè)的管理理念以及管理模式。筆者在本文中闡述了企業(yè)管理信息化的概念及范疇，分析了企業(yè)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義，并探討了我國企業(yè)管理的信息化發(fā)展策略，旨在全面提升企業(yè)管理水平，提高

2、企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。 </p><p>　　[關鍵詞]企業(yè)管理；信息化；核心競爭力 </p><p>　　中圖分類號：F426.31 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）17-0152-01 </p><p><b>　　引言 </b></p><p>　　隨著我國市場經(jīng)濟的確立，

3、企業(yè)面對的市場環(huán)境更加惡劣。在這樣的時代背景下，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化是提升管理效率，提高企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)發(fā)展并逐步與國際接軌非常重要的手段。通過合理的運用信息技術，深入地開發(fā)有效的信息資源，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及管理決策的工作效率及水平，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭能力的提升，已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。 </p><p>　　1 企業(yè)管理信息化的概念及范疇 </p><p>

4、;　　企業(yè)管理信息化，指的是企業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)當中，有效利用現(xiàn)代化信息技術，建立完善的企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，促進企業(yè)的信息流、資金流、工作流、物流等各種重要環(huán)節(jié)的集成與整合，充分開發(fā)并有效利用企業(yè)內部及其外部，企業(yè)能夠得到并加以利用的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關的各種信息，以便企業(yè)管理者可以及時把握時機，做出正確的決策，增進企業(yè)的運行效率，全面提高企業(yè)管理的效率與水平，使企業(yè)的信息資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，并逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭能力的整個

5、過程。 </p><p>　　2 信息化在我國企業(yè)管理中的應用 </p><p>　　2.1企業(yè)檔案管理的信息化 </p><p>　　企業(yè)檔案管理的信息化建設，主要是為了實現(xiàn)企業(yè)內部企業(yè)資料、客戶信息等檔案信息資源共享，使企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益得到提升，促進企業(yè)的檔案管理更加科學有效。企業(yè)要制定企業(yè)檔案管理信息化標準，這是企業(yè)檔案管理信息化建設的關鍵，也是有力的

6、制度保障，使企業(yè)檔案管理信息化建設可以在相應的標準規(guī)范的約束下，完成建設工作，并在管理標準的基礎之上，加強制度體系的執(zhí)行力度，使企業(yè)檔案管理有標準可查，有制度可依。企業(yè)檔案管理的信息化建設必須以實用性為基礎原則，循序漸進的進行，與企業(yè)經(jīng)濟基礎、信息需求、信息技術的發(fā)展情況相協(xié)調，才能更好的為企業(yè)服務。 </p><p>　　2.2 企業(yè)財務管理的信息化 </p><p>　　企業(yè)財務管理的

7、信息化，與會計電算化不同，必須建立集中統(tǒng)一的財務管理機制，并在此基礎之上，在企業(yè)內部統(tǒng)一財務軟件并建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過建立企業(yè)財務結算中心，對企業(yè)財務管理人員進行集中式的管理，通過財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)賬務的一本通，有利于提高企業(yè)內部財務信息的真實性和準確性，也有利于企業(yè)資金運作透明度的提高。通過信息共享，企業(yè)內部各部門管理人員可以通過財務管理系統(tǒng)及時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，掌握企業(yè)發(fā)展的實際情況，并通過財務管理信息系統(tǒng)提供的各項真實有

8、效的數(shù)據(jù)，為各部門接下來的工作計劃和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供有效的依據(jù)，以便企業(yè)管理者以及企業(yè)內部各部門的管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出準確的管理決策。 </p><p>　　2.3 企業(yè)人力資源管理的信息化 </p><p>　　當今社會，人才已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力提升的關鍵，作為企業(yè)價值的創(chuàng)造者，已經(jīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的組織競爭能力的強弱，取決于企業(yè)能否有效地開發(fā)并管理人力資源。企業(yè)

9、人力資源管理的信息化，是企業(yè)在具備先進的軟件系統(tǒng)以及大容量、高速的硬件設備的基礎之上的一種人力資源管理模式，基于流程管控與協(xié)同辦公建設企業(yè)內部的集中的信息庫，通過員工自動服務、信息自動處理、服務共享等模塊，改進員工服務模式，達到降低企業(yè)人力資源成本，提高工作效率的目的。在確保企業(yè)人力資源與信息技術同步快速發(fā)展的同時，滿足企業(yè)管理的需求，成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內容。 </p><p>　　2.4 企業(yè)定單管理的信

10、息化 </p><p>　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊的運行，是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。要建立完善的定單管理信息系統(tǒng)，從產(chǎn)品研發(fā)階段的市場預測、研發(fā)產(chǎn)品、成本分析、采購生產(chǎn)材料、加工制造、庫存物流以及產(chǎn)品銷售、售后服務等方面著手建設定單管理信息系統(tǒng)。與產(chǎn)品定單相關的一系列的信息都能夠通過信息系統(tǒng)清楚的看到，避免由于企業(yè)某環(huán)節(jié)工作人員突然離職、交接不清導致的生產(chǎn)紊亂現(xiàn)象發(fā)生，通過信息系統(tǒng)的各種信息資料新員工很快便可以輕松掌握

11、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的情況，并進入到工作狀態(tài)中，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。 </p><p>　　3 分析我國企業(yè)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀 </p><p>　　其一，企業(yè)信息化建設不足。我國企業(yè)對信息化建設普遍缺乏認識，面對著網(wǎng)絡的快速發(fā)展，很多企業(yè)認為只要自己的企業(yè)有了自己的網(wǎng)站或者是具備了財務管理系統(tǒng)便完成了企業(yè)管理的信息化建設，而大部分企業(yè)存在的這種認知比較狹隘。簡單的企業(yè)網(wǎng)站與企業(yè)財務管理

12、系統(tǒng)，對于企業(yè)的信息化建設還遠遠不夠，而企業(yè)對于信息化建設又缺乏相應的投資規(guī)劃。企業(yè)管理必須隨市場變化而變化，要做到與時俱進，而我國的大部分企業(yè)并未能夠按照市場環(huán)境而改變自身而加強企業(yè)的信息管理調節(jié)，導致企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)信息化建設造成一定的影響，而企業(yè)管理的欠缺，也導致很多信息不能及時有效的應用到企業(yè)管理上，導致了企業(yè)管理與市場的錯位和脫節(jié)。 </p><p>　　其二，企業(yè)管理人員普遍缺乏信息技術的應用能力。

13、我國企業(yè)管理信息化發(fā)展的過程中，雖然有些管理人員具備較強的管理水平，但是卻缺乏信息技術的應用能力，特別是很多中小企業(yè)的管理者甚至都不會收發(fā)郵件，這部分工作都需要文員或助理來幫忙才能完成，這也導致企業(yè)信息化建設中缺乏統(tǒng)籌兼顧的信息觀念，缺乏捕捉有效信息的敏銳度，軟件的應用更是照搬照用，毫無新意，未能夠按照企業(yè)自身的管理條件來進行信息化建設，很多企業(yè)的管理軟件都不能發(fā)揮其應有的效益，更不能在企業(yè)的管理當中因地制宜的得到應用，導致企業(yè)開支加大

14、，降低了企業(yè)效益。 　　其三，企業(yè)管理信息化安全性欠缺。企業(yè)在施行信息化管理時，往往會遇到很多問題，例如：網(wǎng)絡寬帶被工作人員濫用、被其他用戶盜用，由于員工私自瀏覽不良的網(wǎng)頁被網(wǎng)絡木馬盜用，導致夾帶著的非法信息入侵，使企業(yè)內部的重要信息資源被外泄，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，還有黑客攻擊、病毒入侵等，都將使企業(yè)整個信息網(wǎng)絡處于癱瘓狀態(tài)，這將會使整個信息管理網(wǎng)絡受到限制，影響信息化管理的效率，也影響企業(yè)的正常運行，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

15、 </p><p>　　4 企業(yè)管理信息化的改進策略 </p><p>　　其一，加強對企業(yè)管理信息化的重視程度。作為企業(yè)的管理者，必須重視企業(yè)管理信息化對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用，提高重視程度，加大企業(yè)管理信息化的建設力度，優(yōu)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理信息化建設具備水平較高的軟件支持和硬件設施。 </p><p>　　其二，提升企業(yè)管理人員的信息化應用水平。企

16、來要從自身實際出發(fā)，加強企業(yè)管理信息化隊伍的建設，要大力引進具有較強管理能力且具備較高的信息技術應用水平的專業(yè)管理人才，還要加強企業(yè)現(xiàn)有管理人員的信息技術再培訓工作，建設一支掌握現(xiàn)代信息技術，且具備較強戰(zhàn)斗力的信息化管理隊伍，促進企業(yè)整體信息化管理水平的提升。 </p><p>　　其三，加強網(wǎng)絡安全建設。企業(yè)管理信息化建設非常關鍵的一環(huán)就是信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理，要安裝防火墻工具，啟動系統(tǒng)安全管控措施，使網(wǎng)絡操

17、控的安全性能增強，確保企業(yè)各項重要信息的安全性，避免信息資料被惡意篡改或被竊取的惡劣事件出現(xiàn)。建設互聯(lián)網(wǎng)管控，對黑客攻擊進行有效的抵制，同時約束企業(yè)員工的各項網(wǎng)絡操作行為，建立專人專用賬號，實行責任制，建立信息資料自動備份系統(tǒng)，避免因員工個人操作不當給企業(yè)發(fā)展帶來不良的影響，保證企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)可以快速、高效地正常運行。 </p><p><b>　　5 結語 </b></p>&

18、lt;p>　　當今社會，經(jīng)濟已逐步向全球化發(fā)展，我國社會也也進入信息化社會。作為企業(yè)，要想發(fā)展必須要與時俱進，加強企業(yè)管理與信息技術的有效結合，使企業(yè)保持技術信息化以及管理信息化的經(jīng)營發(fā)展模式，提升企業(yè)管理水平，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，才能夠提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p