淺談施工企業(yè)物資管理信息化

1、<p>　　淺談施工企業(yè)物資管理信息化</p><p>　　摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，21世紀(jì)的企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理必將走向信息化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于信息技術(shù)。本文分析了目前我國(guó)施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容和意義，并為施工企業(yè)物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)提出了建議措施。以期優(yōu)化企業(yè)物資管理模式，提高企業(yè)的整體管理效率。 </p><p&

2、gt;　　關(guān)鍵詞:施工企業(yè)；物資；信息化 </p><p>　　Abstract: with the development of economic globalization and the arrival of the knowledge economy age, the 21st century enterprise management and project management will give w

3、ay to the information, the enterprise competition will rely more and more on information technology. This paper analyzes the present our country construction enterprise management present situation, proposed the construc

4、tion enterprise management information content and meaning, and for construction enterprise material man</p><p>　　Keywords: construction enterprise; Materials; information. </p><p>　　中圖分類號(hào)： [F23

5、5.3] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2013） </p><p><b>　　前言 </b></p><p>　　企業(yè)信息化管理, 就是指用信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理, 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和有效利用, 加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。施工企業(yè)物資

6、管理業(yè)務(wù)繁瑣，工作量大而效率低下，要使施工企業(yè)管理水平有本質(zhì)提升,適應(yīng)全面預(yù)算管理要求，就必須要推行信息化管理。 </p><p>　　1施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀 </p><p>　　當(dāng)前施工企業(yè)存在如下管理現(xiàn)狀： </p><p>　　1.1國(guó)有施工企業(yè)存在內(nèi)在的先無(wú)不足，改革改制舉步維艱，擺脫勞動(dòng)密集型，轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理密集型缺乏技術(shù)手段和動(dòng)力。 </p>

7、<p>　　1.2工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，但項(xiàng)目管理一收就死，一放就亂，分散管理導(dǎo)致資源浪費(fèi)，有限的資源難以進(jìn)行有效的集中管理。 </p><p>　　1.3施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)中以從屬角色出現(xiàn)，是利益沖突的弱勢(shì)群體，工程項(xiàng)目歷經(jīng)投標(biāo)、簽合同、項(xiàng)目實(shí)施、保管、驗(yàn)收交接、結(jié)算等程序，環(huán)節(jié)多，外部協(xié)調(diào)量大，但由于信息渠道阻滯，信息收集不準(zhǔn)確不及時(shí)，業(yè)務(wù)跟蹤、協(xié)作分工相當(dāng)被動(dòng)。 </p><p

8、>　　1.4外界的因素干擾資源配置計(jì)劃執(zhí)行，計(jì)劃與實(shí)際出現(xiàn)偏離后信息交流不暢，資源投入與產(chǎn)出不能同步匹配造成信息失真，計(jì)劃、分析、調(diào)整措施不力，管理失位。 </p><p>　　1.5缺乏生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的資料數(shù)據(jù)，難以形成決定未來(lái)發(fā)展的深厚的企業(yè)文化。 </p><p>　　1.6管理者疲于應(yīng)付機(jī)械重復(fù)管理業(yè)務(wù)，無(wú)精力深練內(nèi)功，很多好的管理思路難以實(shí)施。企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一種突破

9、性的管理載體，使企業(yè)在組織形式、管理技術(shù)手段上克服上述管理瓶頸。 </p><p>　　2施工企業(yè)物資管理信息化的意義 </p><p>　　2.1對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享 </p><p>　　實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),各申請(qǐng)采購(gòu)

10、部門(mén)可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門(mén)的工作進(jìn)展。使我們的工作有序化、透明化。 </p><p>　　2.2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性 </p><p>　　現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如,當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn),庫(kù)存

11、情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題,將得到完全解決。 </p><p>　　2.3提高監(jiān)督管理水平 </p><p>　　通過(guò)信息系統(tǒng)，總部職能部門(mén)能夠便捷的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行查詢、監(jiān)督，而不用通過(guò)報(bào)表或者實(shí)地檢查等繁瑣復(fù)雜的方式了解。 </p><p>　　2.4提高工作效率，減少人員配置 </p><p>　　隨著企業(yè)工程業(yè)

12、務(wù)的擴(kuò)大，人員尤其是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目專業(yè)管理人員的需求加大，企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)人員已經(jīng)很難滿足工程的需要。通過(guò)信息化的實(shí)施，可以充分利用總部的管理資源，同時(shí)也使組建區(qū)域性的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成為可能。臨近的項(xiàng)目可以共用主管部門(mén)，主管人員在任意項(xiàng)目甚至休假在家時(shí)也能通過(guò)網(wǎng)上工作平臺(tái)處理工作，從而使項(xiàng)目機(jī)構(gòu)更為精簡(jiǎn)，事務(wù)處理更為快捷高效。另一方面，信息化實(shí)現(xiàn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，也使部分管理工作對(duì)諸如經(jīng)驗(yàn)方面的要求降低，有利于項(xiàng)目充分利用社會(huì)人力資源，充實(shí)

13、臨時(shí)性崗位，滿足工程建設(shè)需要，同時(shí)也降低了薪資水平。 </p><p>　　2.5有效降低物資采購(gòu)成本 </p><p>　　物資采購(gòu)是工程建設(shè)最大的支出，直接影響項(xiàng)目成本，通過(guò)物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃編制、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存管理甚至統(tǒng)計(jì)分析的全過(guò)程管理。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)大宗料物資實(shí)行集中采購(gòu)，利用數(shù)量大的優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)數(shù)據(jù)共享，搜索查詢功能便捷了解同區(qū)域二三項(xiàng)料價(jià)格行情，

14、使二三項(xiàng)料采購(gòu)價(jià)格更趨合理。 </p><p>　　3、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略 </p><p>　　3.1.建立施工企業(yè)物資管理信息系統(tǒng) </p><p>　　施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資管理軟件,適用于各類施工企業(yè)。該系統(tǒng)主要是針對(duì)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作,

15、全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。 </p><p>　　3.2確保企業(yè)物資信息化建設(shè)的穩(wěn)步實(shí)施 </p><p>　　一個(gè)功能全面、成熟穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)內(nèi)部必然存在著許許多多的管理流程。這些流程的設(shè)計(jì)是否規(guī)范

16、、科學(xué)、明確、合理，會(huì)直接影響整個(gè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的成敗。每個(gè)施工企業(yè)都有自己的管理規(guī)章制度和管理辦法，流程的設(shè)計(jì)要求和各級(jí)管理人員的實(shí)際需求結(jié)合起來(lái)，并盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，使各項(xiàng)管理流程具備較強(qiáng)的可操作性。物資管理信息化的推進(jìn)需要堅(jiān)定信心，正視推進(jìn)過(guò)程中遇到的阻力和管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，不可半途而廢。信息化的建設(shè)只有理想的開(kāi)端，沒(méi)有完美的終結(jié)，隨著信息化建設(shè)工作的持續(xù)發(fā)展和不斷改進(jìn)，企業(yè)管理水平一定能不斷提升，持續(xù)發(fā)展。

17、 </p><p>　　3.3充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化 </p><p>　　供應(yīng)部門(mén)可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑,通過(guò)在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫(kù)存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保生產(chǎn)的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整

18、,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門(mén)可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門(mén)和使用部門(mén)所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。 </p><p>　　3.4做好同其他工程管理信息系統(tǒng)的有效對(duì)接 </p><p>　　目前施工企業(yè)使用著多種管理系統(tǒng)，有人力資源管理系統(tǒng)、成本控制管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系

19、統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域發(fā)揮了應(yīng)有作用，但想實(shí)現(xiàn)工程管理綜合信息系統(tǒng)卻面臨著過(guò)于理想化的窘境，因此在各信息系統(tǒng)自身發(fā)展的同時(shí)如何同其它管理系統(tǒng)有效對(duì)接，將決定著該信息系統(tǒng)的發(fā)展前景。 </p><p>　　3.5加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才 </p><p>　　企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題，比如：使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常

20、運(yùn)行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。針對(duì)一個(gè)企業(yè)不可能聘用這么多的人，所以應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員，并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。這樣，既解決了長(zhǎng)期依賴外部的問(wèn)題同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。 </p><p><b>　　結(jié)語(yǔ) </b></

21、p><p>　　在當(dāng)今的信息時(shí)代,積極推進(jìn)物資信息化乃至企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。信息化將帶領(lǐng)著我國(guó)向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn),在不久的將來(lái),信息化將對(duì)我國(guó)的施工企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推進(jìn)作用。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1]陳斌.信息化管理：企業(yè)發(fā)展的必由之路[C].施工企