淺談如何優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作

1、<p>　　淺談如何優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作</p><p>　　【摘要】：社會的進步推動了事業(yè)單位的規(guī)?；l(fā)展，面對越來越復雜的單位檔案管理工作，如何在新時期發(fā)展中實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理這一問題備受事業(yè)單位的廣泛關(guān)注。本文主要從認識檔案管理宣傳工作、檔案管理工作意識以及檔案管理保密工作三個角度做了具體的探討，提出了針對性的對策。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】：事業(yè)單位

2、；檔案管理；優(yōu)化途徑；信息化建設 </p><p>　　事業(yè)單位檔案不僅僅是事業(yè)單位發(fā)展的真實記錄，同時對于事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展有著不可估量的作用。現(xiàn)如今，事業(yè)單位的規(guī)?；l(fā)展，增加了檔案管理的難度，而事業(yè)單位檔案管理工作需要本著靈活兼顧的原則，嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度，促進單位檔案的規(guī)?；l(fā)展，在新時期發(fā)展階段應用信息化技術(shù)手段實現(xiàn)無紙化的檔案管理。事業(yè)單位檔案工作的管理，需要站在國家標準層面上，結(jié)合單位自身發(fā)

3、展情況，提高事業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率，帶給事業(yè)單位發(fā)展更大的效益。因此本文提出在新時期事業(yè)單位檔案工作中，需要落實人事檔案管理宣傳工作，創(chuàng)新人事檔案管理機制，怎強檔案管理工作意識，規(guī)范檔案管理秩序，加強檔案管理保密意識，推動信息化檔案建設。 </p><p>　　一、落實人事檔案管理宣傳工作，創(chuàng)新人事檔案管理機制 </p><p>　　古往今來，人們知曉事物往往源于耳聽，而人事檔案管理工作的

4、落實，需要加強宣傳工作。通過正確的認識人事檔案管理制度，結(jié)合人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，在事業(yè)單位的報刊處以及辦公室處貼加宣傳冊，增強人事檔案管理工作的有效性。人事檔案管理工作的推進，就要落實檔案管理的相關(guān)法律制度，擴大人事檔案管理宣傳范圍，結(jié)合電視廣播和網(wǎng)絡等媒介進行傳播，引導事業(yè)單位采取和諧的人事檔案管理工作模式。 </p><p>　　人事檔案管理工作，領導就要定期的召開檔案管理會議，對事業(yè)單位全體人員的檔案意

5、識進行培養(yǎng)，并提高自身對檔案管理工作的高度重視。同時也要借助于媒介平臺，學習新的檔案管理理念，對自己獨具特色的檔案管理理念塑造，借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，加強和外界檔案管理人員專業(yè)人士的交流。人事檔案管理機制的創(chuàng)新，需要學習先進事業(yè)單位的檔案管理理念，加強和規(guī)模大的事業(yè)單位之間的溝通和交流，及時的學習先進經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新單位的人事檔案管理機制[1]。長期以來，我國經(jīng)濟體制的深化改革，改變了用人單位和勞動者的關(guān)系，需要充分體現(xiàn)勞動者的主體地位，在推

6、動人事檔案管理發(fā)展中，落實社會人事化的檔案管理。通過建立人事檔案管理中心，強化檔案管理職能，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的集中統(tǒng)一化管理，構(gòu)建全國性的人事檔案管理機構(gòu)。 </p><p>　　二、增強檔案管理工作意識，規(guī)范檔案管理秩序 </p><p>　　我國事業(yè)單位發(fā)展中，領導缺乏對檔案管理工作的高度重視，僅僅注重事業(yè)單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營，認為檔案管理工作和事業(yè)單位整體運轉(zhuǎn)沒有突出作用。檔案管理工

7、作人員認為檔案管理相對枯燥，在日常工作中，缺乏認真負責的態(tài)度。然而這一現(xiàn)象的存在，不利于檔案工作的全面建設和發(fā)展。 </p><p>　　關(guān)于檔案管理工作的推進，需要強化檔案管理工作意識，引導領導高度重視檔案管理的工作意識，在檔案管理工作中，規(guī)范檔案管理的秩序，做好檔案的規(guī)范化收集和歸檔處理，增強檔案管理的規(guī)范性，結(jié)合檔案管理目錄標準，提高檔案管理的有效性。事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要結(jié)合信息化時代發(fā)展背景，

8、重新審視事業(yè)單位檔案管理的流程。優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理業(yè)務流程的同時，需要有效梳理檔案管理的內(nèi)部流程，分析檔案管理各個部門之間的關(guān)系，及時的錄入有效的信息[2]。檔案需求的分析，需要做好檔案信息的檢索，在查詢某一時期檔案的同時，僅僅輸入關(guān)鍵詞，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的高效檢索。拓展檔案管理服務能力，加強檔案管理服務建設工作，推動事業(yè)單位檔案的規(guī)范化發(fā)展。自動歸檔檔案數(shù)據(jù)的同時，實現(xiàn)自動化的信息篩選，展現(xiàn)動態(tài)性的數(shù)據(jù)信息查詢工作。加強檔案信息的管

9、理，拓展服務內(nèi)容。 </p><p>　　三、強化檔案管理保密工作，推動檔案的信息化建設 </p><p>　　檔案管理工作的推進，就要規(guī)范檔案的組織學習進程，加強內(nèi)部檔案的優(yōu)化管理，在事業(yè)單位日常經(jīng)營管理中，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀，完善事業(yè)單位工作管理的考核標準機制，落實檔案管理工作，做好事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。事業(yè)單位檔案管理工作，需要有著較強的保密意識，事業(yè)單位招聘檔案管理工作人員的

10、時候，就要注重檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德水平進行招聘，企業(yè)培訓階段，需要加大檔案管理工作人員的保密意識，提升檔案管理工作人員的技能培訓力度，實現(xiàn)檔案管理工作的嚴格規(guī)范化管理。檔案信息化資源管理，更要站在新時期信息化發(fā)展的角度，創(chuàng)新事業(yè)檔案管理理念，提高檔案管理人員工作的主動性，增強檔案管理人員工作的自覺性，培養(yǎng)檔案管理工作的責任意識，增強檔案管理工作人員的職業(yè)技能。 </p><p>　　檔案的信息化建設和發(fā)展

11、，就要構(gòu)建檔案信息管理網(wǎng)站，在事業(yè)單位檔案管理階段，做好檔案信息網(wǎng)上查詢工作，做好電子文化的歸檔管理工作，建立檔案信息網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。檔案信息管理，做好檔案信息管理的硬件設備建設工作，同時也要加強檔案信息化管理的軟件設備建設工作，及時的更新檔案管理的信息，做好數(shù)據(jù)的存檔和操作。新時期下事業(yè)單位檔案的優(yōu)化建設，需要跟上市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流，依附于事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，完善檔案管理的規(guī)章制度，推動事業(yè)單位檔案的信息化建設和發(fā)展。

12、事業(yè)單位檔案信息化建設和發(fā)展，落實硬件資源結(jié)構(gòu)，做好資源的有效整合工作，突出檔案管理的功能，充分發(fā)揮檔案管理的信息化功能。檔案管理組織架構(gòu)的整合，就要做好信息化檔案建設的安全保障工作，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息檔案管理人才，引進業(yè)務素質(zhì)以及技能較高的檔案管理人才，遵守檔案管理工作職責要求，進而促進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。 </p><p><b>　　結(jié)語： </b></p><p

13、>　　綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息網(wǎng)絡平臺，加強檔案數(shù)字化的管理，落實事業(yè)單位組織建設工作，增強事業(yè)單位工作的有效性，提升檔案管理的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位檔案管理工作，需要事業(yè)單位全體人員共同做起，增強檔案管理意識，提升自身業(yè)務能力和保密意識，檔案管理人員需要不斷約束自己，定期的學習檔案新知識，為事業(yè)單位檔案管理工作盡心盡力。 </p><p><b>