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1、衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作淺析衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作淺析摘要:衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案同其他檔案一樣具有利用價值和保存價值,檔案管理是單位行政管理的重要組成部分,是單位任用人員的重要憑證,也是做好人事工作的重要依據(jù)。如何加強衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理,使管理工作走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,適應(yīng)新時期衛(wèi)生工作發(fā)展的需要,充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢服務(wù)于各項工作,具有重要的現(xiàn)實意義。下載關(guān)鍵詞:衛(wèi)生事業(yè)人事檔案管理人事檔案管理工作
2、是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,加強衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作,是各單位加強行政管理不可缺少的重要組成部分。人事檔案作為一種特殊的專門檔案,是對個人成長的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容真實記載的文字材料,是單位全面考察了解和選拔任用人才的重要依據(jù),也是干部職工晉升職稱、提薪及福利待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此,在新時期人事制度改革工作中,如何進一步提高人事檔案管理工作水平,科學(xué)規(guī)范管理,最大限度發(fā)
3、揮人事檔案在行政管理工作的價值和作用,就顯得十分重要。一、人事檔案管理工作存在的問題1.人員不足現(xiàn)象比較突出。我市許多衛(wèi)生事業(yè)單位的人事科(人力資源科)配備的人員多數(shù)只有2—3人,個別大一些的單位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外,還兼管其他工作,工作人員分兼管的工作比較多,所以大多數(shù)單位的人事檔案管理工作沒有專職人員。兼管檔案人員只能稱得上是個保管員,檔案材料放到檔案室“一鎖了之”,工作需要時才到檔案室去查資料。人事檔案長期無人整
4、理,檔案材料無鑒定、無人監(jiān)督較普遍,人員變動時,檔案交接程序不完整等,根本達不到“歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求,嚴重存在檔案材料收集不及時、不完整,零亂無序、甚至有丟失等問題。對收集的資料只是集中放在一個資料盒,沒有及時分類、歸檔、鑒別。2.人員業(yè)務(wù)技能水平偏低現(xiàn)象比較普遍。人事檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作,對閱卷的規(guī)范、質(zhì)量要求高。不少單位管檔人員變動大,加上沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),更沒有后續(xù)的培
5、訓(xùn),而且檔案材料的分類,鑒別難度大,還有其他因素的影響,造成管檔人員的業(yè)務(wù)技能偏低,材料分類混亂,影響數(shù)據(jù)的準確性。3.管理手段滯后。目前多數(shù)單位的人事檔案管理還是傳統(tǒng)手工操作,而且還僅限于紙面管理,個別單位只是用電腦做一些簡單的目錄打印等一般性工作,沒有建立信息化系統(tǒng)的管理。但是隨著社會的進步發(fā)展,進入信息現(xiàn)代化管理的時代,各方面條件的改善,為了人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,建立人事檔案信息現(xiàn)代化管理是大勢所趨,也是當務(wù)之急。二、加強
6、人事檔案管理的建議與措施1.建立穩(wěn)定的檔案管理工作隊伍。保持人事檔案管理人員的穩(wěn)定,是每個單位做好管好人事檔案的關(guān)鍵,單位領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,為管理工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時,作為檔案管理工作人員,要不斷提高自身的綜合素質(zhì)。一是加強政治責(zé)任感。要以嚴肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中要堅持原則、嚴守紀律、執(zhí)行制度、保守秘密,減少失誤和差錯。二是提高業(yè)務(wù)技能水平。認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加培訓(xùn),熟悉
7、和掌握人事檔案工作的基本要求和各個環(huán)節(jié),努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的管理原則和方法,勇于開拓創(chuàng)新,探索新的管理模式,提高工作效率和質(zhì)量,為單位使用人才資源提供真實可靠的材料。2.全面加強檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能水平偏低,在每個年代都有其主客觀的因素,但共通的一點就是大部分單位對檔案管理工作隊伍建設(shè)、人員培訓(xùn)提高沒有引起足夠的重視。人事檔案記載的是每個人成長歷史的真實面貌,有其鮮明的時代特點。因此,對新老檔案管理人員來說,對當時很
8、多事情并不了解,或者一知半解,在工作中碰到這樣或那樣的困難,提供數(shù)據(jù)有誤差也就在所難免。所以,各單位應(yīng)重視加強對檔案工作人員的管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),從各方面關(guān)心和教育他們,全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)管理水平和工作處置能力,充分發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)新精神,做到檔案材料各環(huán)節(jié)無差錯,及時為單位、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的人事檔案信息。3.加強檔案基礎(chǔ)性工作。各單位要加大對檔案工作的投入力度,建立標準規(guī)范的綜合檔案室,購置質(zhì)量好、能防盜、防蟲、防潮、防
9、火的檔案柜,有條件的安裝空調(diào)、監(jiān)視器、電腦等設(shè)備。平時要加強對檔案的維護和保護,逐步實現(xiàn)檔案管理信息化,確保檔案安全和有效利用。4.加強檔案的規(guī)范化管理。要使檔案管理步入現(xiàn)代化水平,人員穩(wěn)定是基礎(chǔ),建立完善的制度是保證。各單位要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,建立完善的人事檔案工作制度,保證檔案工作法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使人事檔案管理工作有序有據(jù),做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷,真正發(fā)揮人事檔案在單位建設(shè)中的作用。參
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