物價管理部門檔案管理之探微

1、<p>　　物價管理部門檔案管理之探微</p><p>　　【摘要】各級物價管理部門一定要高度重視檔案管理工作，增強對物價檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認識，建立健全物價檔案管理制度，提高物價管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】物價部門，檔案，管理 </p><p>　　隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作顯得十分重要，尤其是各級

2、物價管理部門，其檔案管理工作更為重要。所以各級物價管理部門一定要高度重視檔案管理工作，增強對物價檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認識，建立健全物價檔案管理制度，提高物價管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高物價檔案利用價值。作為一個縣級物價局的檔案管理人員，我對檔案管理工作，有以下幾點想法： </p><p>　　一、當前物價檔案管理還明顯地存在很多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面： </p><

3、p>　　1、重視程度還不夠平衡。檔案工作的重視很不平衡，少數(shù)物價管理部門對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然有的物價管理部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為本部門工作有效機制來抓方面還存在缺限。從我們檢查中發(fā)現(xiàn)，有的物價管理部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室?？陀^上

4、講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。 </p><p>　　2、檔案室保管條件較差。多數(shù)物價管理部門還達不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)物價管理部門將檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別部門檔案室設(shè)防意識不強，設(shè)施設(shè)備不完善

5、，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些物價管理部門辦公用房比較緊張，單獨拿出一間房子作為檔案室的確存在困難；而有些相對有條件的物價管理部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范；甚至有極個別的物價管理部門根本沒有對檔案進行保管，檔案資料象垃圾一樣堆放在某一角落。這樣，勢將造成檔案資料的嚴重毀壞和遺失。這些問題的產(chǎn)生，究其根本原因則是對檔案工作認識不足，檔案管理制度落實不夠。 </p>&

6、lt;p>　　3、業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業(yè)性技術(shù)性很強的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。在上級部門最近的一次工作檢查中竟然出現(xiàn)：有的物價管理部門的檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性；有的物價管理部門的檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期

7、限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生；有的物價管理部門的個別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。有的物價管理部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。上述問題不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展

8、，影響了檔案工作為經(jīng)濟和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。 </p><p>　　4、缺乏運用自動化對檔案管理方法進行改進。目前，一般檔案管理都是采用軟件管理，物價管理部門的檔案管理與提供利用遠遠適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的相對比較落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點：一是缺乏對檔案工作重要性的認識，資金投入少，覺得不太有必要；二是

9、目前檔案資料并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作，還沒有得到有效運用。 </p><p>　　二、針對以上的檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，我認為應(yīng)該提出以下對策來解決： </p><p>　　1、各級物價管理部門要高度重視檔案管理工作。各級物價管理部門要加強督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時查清事實，分清責任，嚴肅處理，決不能姑息遷就。對在檔案管理中不認真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴的人員，要視情節(jié)輕重，給

10、予批評教育直至紀律處分；對偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分，觸犯法律的，要依法追究法律責任；對工作不負責任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅決調(diào)離或予以辭退。對發(fā)生違紀違規(guī)行為的物價管理部門部門，要限期整改；問題嚴重的，要責令立即進行整頓。 </p><p>　　2、增強對物價檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認識。檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要。當前，在檔

11、案內(nèi)容不斷擴張的同時，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識經(jīng)濟時代檔案工作新的內(nèi)涵和特點，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時機，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使檔案工作與時俱進。 </p><p>　　3、建立健全物價檔案管理制度。 </p><p>　　⑴制定歸檔制度。歸檔制度應(yīng)明確

12、規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。 </p><p>　?、瓢踩９苤贫取n案保管工作，是實現(xiàn)維護檔案完 整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施。 </p><p>　?、墙n案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對檔案人員的保密要求。 </p

13、><p>　?、冉n案借閱制度。借閱制度應(yīng)明確規(guī)定借閱檔案時所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時對檔案保護等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。 </p><p>　　4、提高物價管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。物價管理部門的檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力直接影響檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是檔案管理工作的重要保證。為了使檔案管理人員掌握技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，加大檔

14、案業(yè)務(wù)培訓工作開展的力度，一是要積極參加上級和地方檔案管理部門舉辦的專業(yè)培訓班，新人進入要進行崗位獲證培訓。二是要經(jīng)常借鑒兄弟部門中好的管理方式，使檔案管理工作達到規(guī)范化。 </p><p>　　總之，物價檔案是物價機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行科學決策的基礎(chǔ)，物價檔案管理的根本目的在于檔案利用，檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)。所以，我們必須加強對物價檔案的基礎(chǔ)管理。