傳統(tǒng)的手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)變

1、<p>　　傳統(tǒng)的手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)變</p><p>　　[摘要]：傳統(tǒng)的手工記帳被計算機(jī)記賬替代后，極大地提高了會計的工作效率，財務(wù)核算及財務(wù)管理也隨之發(fā)生了巨大的變化。從而也對財務(wù)管理提出了新的課題。如何才能確保會計各崗位間的監(jiān)督和制約，保證會計資料的真實(shí)、完整、合法呢？那就必須隨著形勢的變化，建立健全和完善內(nèi)部控制制度，有針對性地加強(qiáng)管理和控制措施，適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。 </p

2、><p>　　[關(guān)鍵詞]：手工記帳 計算機(jī)記賬 會計電算化 </p><p>　　傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞?，F(xiàn)在，隨著計算機(jī)在會計中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度

3、，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會計信息。 </p><p>　　一、手工會計和電算化會計的區(qū)別 </p><p>　　1、所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機(jī)及一些輔助設(shè)備。 </p><p>　　2、數(shù)據(jù)載體不同。手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計

4、的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。 </p><p>　　3、賬務(wù)處理程序不同。手工會計在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理時，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，以及怎樣來進(jìn)行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對，免不了出現(xiàn)錯誤和舞弊。在電算化會計賬務(wù)處理中，整個處理過

5、程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務(wù)處理程序。 </p><p>　　4、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯

6、誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)，因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。 </p><p>　　二、加強(qiáng)計算機(jī)替代手工記帳的審查管理 &

7、lt;/p><p>　　各地在計算機(jī)替代手工記帳的審查上，有的是由財政部門親自出馬，有的是委托第三方單位進(jìn)行。實(shí)際上，使用的財務(wù)軟件在升級，業(yè)務(wù)情況在變化，與此相關(guān)的硬件等均在變化。但后續(xù)的管理能否順利進(jìn)行，實(shí)際上沒有保證。實(shí)際在通過審查后，往往又放松管理。如一些單位未按要求按時備份數(shù)據(jù)，致使計算機(jī)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行及時的恢復(fù)。 </p><p>　　三、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響 <

8、;/p><p>　　與以往的會計信息系統(tǒng)相比較，網(wǎng)絡(luò)會計電算化會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行物流管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息的時效性和實(shí)用性將得到較大提高。 </p><p>　　1、對編制會計分錄的影響 </p>&l

9、t;p>　　會計分錄是每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的帳戶及其金額的一種記錄。會計分錄是記帳的直接依據(jù)，根據(jù)會計分錄登記帳簿時，會計實(shí)務(wù)要求做到帳證相符。會計分錄的正確與否，直接影響到帳戶的記錄，乃至影響到會計信息的質(zhì)量。 </p><p>　　傳統(tǒng)的手工會計方式下某些會計分錄是經(jīng)過人們大腦的分析。根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。在電算化會計中多

10、數(shù)會計分錄的編制與手工是相同的，但也有部分會計分錄的編制與手工存在差異，需要進(jìn)行相應(yīng)的變換。被計算機(jī)接收后才能保證會計信息的正確性，否則輸出的帳簿和報表信息有可能是錯誤的，如費(fèi)用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項(xiàng)，這些會計分錄的編制在電算化會計中需要引起足夠的注意。 </p><p>　　傳統(tǒng)會計上，期間費(fèi)用類帳戶一般是借方分析多欄式明細(xì)帳，平時發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記到借方，只有到結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用帳戶時，才從貸方轉(zhuǎn)出，出現(xiàn)貸方發(fā)生額。 &

11、lt;/p><p>　　2、對記賬憑證的影響 </p><p>　　在電算化系統(tǒng)中的記賬過程也是一個虛擬過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其修改。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不

12、登記日報賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多會計軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。 </p><p>　　3、對會計報表的影響 </p><p>

13、;　　編制會計報表，是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。當(dāng)你工作忙碌了很長時間才將會計報表的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備好之后，在期末賬項(xiàng)調(diào)整完畢，已將資產(chǎn)全面清查，債務(wù)全面進(jìn)行了全面核實(shí)，工作底稿準(zhǔn)備完畢，對賬結(jié)賬工作也已經(jīng)完成之后。龐雜的數(shù)字足以讓我們在最后也是最重要的環(huán)節(jié)出錯。我國現(xiàn)金流量表早在90年代就要求編制了，但直到如今又有幾人能正確的編制出來正確的現(xiàn)金流量表？根據(jù)該企業(yè)會計人員反映，該企業(yè)的現(xiàn)金流量表從編