加強(qiáng)信息化建設(shè)提升企業(yè)管理水平

1、<p>　　加強(qiáng)信息化建設(shè)提升企業(yè)管理水平</p><p>　　摘要：信息化建設(shè)是企業(yè)管理的一場(chǎng)革命，是新技術(shù)替代舊方法的過(guò)程。企業(yè)要把握信息化建設(shè)內(nèi)涵，立足于自身實(shí)際，將信息技術(shù)運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)走上一條具有競(jìng)爭(zhēng)力、快速發(fā)展的道路。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 信息化 管理水平 道路 </p><p>　　隨

2、著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，我國(guó)企業(yè)向著集團(tuán)化、多元化、產(chǎn)業(yè)鏈化、國(guó)際化發(fā)展，一些較成功的企業(yè)甚至能夠進(jìn)行區(qū)域研發(fā)、區(qū)域采購(gòu)、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)。在此背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展模式都應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的改變：重心從產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到以客戶(hù)為中心的服務(wù)上，銷(xiāo)售范圍從立足于地方市場(chǎng)到著眼于全球市場(chǎng)，從注重線(xiàn)上的銷(xiāo)售到線(xiàn)下的售后服務(wù)，從企業(yè)內(nèi)增值到產(chǎn)業(yè)鏈增值……解決好企業(yè)上述發(fā)展問(wèn)題，根本在于提升管理水平，而高新技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)提高管理水平做出了選擇，通過(guò)利用信息

3、技術(shù)深入開(kāi)發(fā)和搜集各種資源，并加以利用，從而提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。 </p><p>　　一、 企業(yè)管理信息化的涵義 </p><p>　　企業(yè)管理信息化主要是依靠信息技術(shù)信息搜集、處理信息、傳遞信息的速度，使得信息資源利用更加有效。企業(yè)管理信息化需要被廣泛重視，制定出科學(xué)合理的決策，以提高管理水平。這種將信息技術(shù)運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他業(yè)

4、務(wù)的流程中，便于各個(gè)部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，做為企業(yè)制定各項(xiàng)戰(zhàn)略的重要參考，為企業(yè)追求利益最大化提供支撐。 </p><p>　　二、企業(yè)管理信息化的意義 </p><p>　?。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO(shè)是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇 </p><p>　　新時(shí)期，企業(yè)都在向著知識(shí)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)，技術(shù)做為知識(shí)的具體表現(xiàn)形式，已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

5、中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的手段。企業(yè)利用技術(shù)手段，了解顧客的對(duì)于產(chǎn)品的期望，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)產(chǎn)品，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，并不斷對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行再研發(fā)，完善產(chǎn)品性能，以自主研發(fā)科技產(chǎn)品做為企業(yè)重要競(jìng)爭(zhēng)手段。 </p><p>　?。ǘ┬畔⒒ㄔO(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的重要途徑 </p><p>　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化瞬息萬(wàn)變，企業(yè)發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)，那么企業(yè)就得實(shí)時(shí)了解外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)信息，如此制定的各種政策才能很好的

6、符合環(huán)境變化發(fā)展的需要，才能提升企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力和應(yīng)對(duì)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。 </p><p>　?。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)是解決管理問(wèn)題的行之有效的方法 </p><p>　　企業(yè)信息化管理有助于提升企業(yè)透明度，在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題都能在最初萌芽階段被發(fā)現(xiàn)。財(cái)務(wù)方面，由于每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都會(huì)進(jìn)行輸機(jī)處理，這就有利于財(cái)務(wù)部門(mén)建立資金流通線(xiàn)路，從而加大了對(duì)資金監(jiān)督

7、力度，保障了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定。 </p><p>　?。ㄋ模┬畔⒒ㄔO(shè)有助于提升企業(yè)的整體實(shí)力 </p><p>　　在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)搜集和整理市場(chǎng)上的有效信息并提供給各個(gè)部門(mén)，在了解實(shí)際的基礎(chǔ)上，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，來(lái)制定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展模式，同時(shí)，也可以修正企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差，確保企業(yè)走上健康發(fā)展的道路，進(jìn)而提升企業(yè)綜合實(shí)力，提升競(jìng)爭(zhēng)力。 </p&

8、gt;<p>　　三、企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì) </p><p>　　轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用、單元應(yīng)用、集成應(yīng)用的信息化管理模式向著整合應(yīng)用轉(zhuǎn)變。 </p><p>　?。ㄒ唬﹩螜C(jī)應(yīng)用是企業(yè)信息化管理中采用為滿(mǎn)足個(gè)人要求的管理模式。通過(guò)為單個(gè)職工提供信息化工具來(lái)提高其工作效率，其中包括收發(fā)郵件、打印管理、project、溝通管理、日志管理、個(gè)人報(bào)表以及計(jì)劃管理等等，這些都是企業(yè)管

9、理中最基本的內(nèi)容。 </p><p>　?。ǘ﹩卧獞?yīng)用則是企業(yè)信息化管理中采用為滿(mǎn)足初級(jí)部門(mén)要求的管理模式，通過(guò)采用包括ERP、OA、CRM、PM、HR、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)控管理等手段來(lái)很好的完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)。單元應(yīng)用只是企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)程中的一步。 </p><p>　?。ㄈ┘蓱?yīng)用所要求的技術(shù)較高，是為了滿(mǎn)足管理信息化中更高要求而提出的，主要是為了解決好因系統(tǒng)獨(dú)

10、立而產(chǎn)生信息流通受阻的問(wèn)題，這需要技術(shù)含量很高的手段，著重將各個(gè)孤立的平臺(tái)通過(guò)搭建渠道，使之鏈接起來(lái)，形成整個(gè)信息通暢的系統(tǒng)，集成應(yīng)用包括門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、總線(xiàn)系統(tǒng)等等。我國(guó)企業(yè)管理主流失集成應(yīng)用模式，由于起步較晚經(jīng)驗(yàn)少，所以，管理上還存在許多問(wèn)題。 </p><p>　?。ㄋ模┱蠎?yīng)用是普遍存在于各個(gè)企業(yè)的一種管理理念，是應(yīng)對(duì)以后企業(yè)管理更高要求而存在的。在集成應(yīng)用系統(tǒng)中，即便是實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間的技術(shù)集成，但是業(yè)務(wù)間的有機(jī)

11、整合，包括自上而下的整合以及部門(mén)之間的橫向整合。實(shí)現(xiàn)整合應(yīng)用首先必須選擇企業(yè)整體業(yè)務(wù)模式，構(gòu)建一體化管理信息系統(tǒng)，包括戰(zhàn)略管理、流程管理、組織管理、計(jì)劃管理、預(yù)算管理以及全面績(jī)效管理等。在未來(lái)的幾十年，整合應(yīng)用將會(huì)成為所有企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。 </p><p>　　四、企業(yè)管理信息化管理存在的一些問(wèn)題 </p><p>　?。ㄒ唬?duì)于企業(yè)的實(shí)際狀況不夠了解。企業(yè)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該立

12、足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。企業(yè)管理信息化能夠及時(shí)了解企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，但是這是建立在充分了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上，如此才能做到心中有數(shù)，解決好隨時(shí)都可能出現(xiàn)的問(wèn)題。在日常工作中，管理層要從全局著眼，掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、發(fā)展需求、人員分配情況等，認(rèn)真分析生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，找出完善企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵性問(wèn)題。然而，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層思想觀(guān)念落伍，對(duì)于企業(yè)如何發(fā)展，實(shí)現(xiàn)怎樣發(fā)展這個(gè)問(wèn)題理解不清，導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)不能提出實(shí)質(zhì)性的建議，只是把這些問(wèn)

13、題交給信息部門(mén)來(lái)處理，但是由于沒(méi)有形成自上而下的重視，導(dǎo)致信息部門(mén)對(duì)于信息技術(shù)的使用也不是非常重視，造成與企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相背離，信息技術(shù)并不能完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。 </p><p>　　（二）職工對(duì)于企業(yè)管理信息化認(rèn)識(shí)程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)正做為一種無(wú)形的資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比重越來(lái)越大，所以對(duì)企業(yè)管理信息化的要求越來(lái)越高，企業(yè)職工必須加大對(duì)企業(yè)管理信息化的認(rèn)識(shí)，不斷利用信息技術(shù)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)

14、方式，以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。然而，很多企業(yè)的信息化管理意識(shí)比較淡薄，管理理念還停留在傳統(tǒng)階段，導(dǎo)致管理跟不上時(shí)代，管理方法守舊，阻礙企業(yè)管理信息化程度的提升。 　　（三）我國(guó)企業(yè)管理起點(diǎn)低、理論基礎(chǔ)差。企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要職責(zé)是使得數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)管理、信息處理更加規(guī)范化。由于一些企業(yè)不注重企業(yè)管理，導(dǎo)致管理水平處于較低水平，在管理上也更加隨意。企業(yè)生產(chǎn)和管理各部門(mén)之間分離，工作之間無(wú)法做到協(xié)調(diào)，這就造成信息溝通不暢，導(dǎo)致信息缺失，

15、信息傳遞不準(zhǔn)確。如果企業(yè)管理水平較低，那么企業(yè)就很難進(jìn)行信息化建設(shè)，即使運(yùn)用再?gòu)?qiáng)的信息技術(shù)，那么所體現(xiàn)出的效果也是很差的，利用率很低，并不能真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。 </p><p>　?。ㄋ模┪覈?guó)企業(yè)管理信息化發(fā)展不平衡。各個(gè)行業(yè)，其管理信息化水平的程度也不同，一些大型企業(yè)或技術(shù)力量雄厚的企業(yè)由于國(guó)家扶持，發(fā)展比較迅速，反之，中小型企業(yè)的管理信息化水平較低。企業(yè)信息化水平直接影響著企業(yè)能否建立完善的信息化管

16、理模式，可見(jiàn)，信息化程度的不平衡制約了企業(yè)企業(yè)管理信息化建設(shè)。 </p><p>　?。ㄎ澹┪覈?guó)企業(yè)管理整體水平偏低。雖然，目前企業(yè)管理已經(jīng)從單向應(yīng)用向技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，自動(dòng)化生產(chǎn)在許多企業(yè)已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮，但從整體上來(lái)看，企業(yè)管理信息化水平還是偏低。 </p><p>　　五、如何完善企業(yè)管理信息化的一些措施 </p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)從自身實(shí)際出發(fā)，分

17、析自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所具有的的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，找出存在的問(wèn)題，清除掉企業(yè)管理信息化過(guò)程中的障礙。 </p><p>　?。ǘ┨岣哒J(rèn)識(shí)、統(tǒng)一管理。企業(yè)管理信息化是一場(chǎng)變革，拋棄落伍的技術(shù)，將先進(jìn)的信息技術(shù)利用到企業(yè)管理當(dāng)中，這一場(chǎng)新舊的交替，首先要解決的問(wèn)題就是：從思想上端正態(tài)度，提高企業(yè)職工對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，管理層要特別重視信息化為企業(yè)帶來(lái)的效益，只有形成自上而下的重視，然后做出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)企業(yè)管理信息化有效

18、的實(shí)施。企業(yè)選擇利用信息技術(shù)，就是選擇了管理模式的變革，企業(yè)要做好應(yīng)對(duì)可能隨之而來(lái)的各種挑戰(zhàn)。 </p><p>　　（三）完善企業(yè)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為實(shí)現(xiàn)信息化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，首先得保證基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?；A(chǔ)工作作為管理工作的基石，決定了企業(yè)管理信息化能夠展開(kāi)。首先，要建立完善的適合企業(yè)自身特點(diǎn)的規(guī)章制度，使得日常工作有制度可循，保障企業(yè)生產(chǎn)的定額、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、物料及產(chǎn)品的銷(xiāo)售等規(guī)范統(tǒng)一。

19、其次，保障信息錄入系統(tǒng)的及時(shí)性，真實(shí)性，提升搜集信息的準(zhǔn)確性，避免誤差的出現(xiàn)。最后，科學(xué)合理的劃分工作范圍，各部門(mén)明確各自工作重點(diǎn)，保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。 </p><p>　　（四）加大人才的培養(yǎng)力度。人才始終是最具競(jìng)爭(zhēng)力的資源，做為信息技術(shù)的載體，人才在企業(yè)管理信息化建設(shè)過(guò)程中所起的作用不可忽視。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化難在系統(tǒng)的維護(hù)上面，如果企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，并且沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，無(wú)法對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，

20、那么建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)只是一句空話(huà)。再者，培養(yǎng)企業(yè)自己的人才也有助于降低企業(yè)成本，畢竟企業(yè)不能一直依靠外部專(zhuān)業(yè)人才。所以，培養(yǎng)企業(yè)人才是企業(yè)管理信息化運(yùn)轉(zhuǎn)最有力的保障。 </p><p><b>　　六、結(jié)語(yǔ) </b></p><p>　　綜上所述，企業(yè)管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕之功，立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)際，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，分析企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)，建立一套完善

21、的信息化管理機(jī)制，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是提升經(jīng)濟(jì)效益，提升競(jìng)爭(zhēng)力做有效的舉措。實(shí)施企業(yè)管理信息化，加速了企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也是這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代對(duì)于企業(yè)的要求 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1] 周新宇.企業(yè)管理信息化實(shí)施策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010 </p><p>　　[2] 王學(xué)峰.企業(yè)管理信息化實(shí)