加強信息化建設(shè)提升財務(wù)管理水平

1、加強信息化建設(shè)提升財務(wù)管理水平實施統(tǒng)一會計核算軟件的必要性隨著行業(yè)改革的深化，會計報表及數(shù)據(jù)信息在煙草企業(yè)經(jīng)營管理決策中的作用越來越重要。實施統(tǒng)一會計核算軟件之前，吉林省煙草專賣局（公司）系統(tǒng)的財務(wù)電算化系統(tǒng)無法滿足財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的新要求，主要表現(xiàn)在：一是會計核算軟件不統(tǒng)一。二是主要業(yè)務(wù)的日常核算和處理游離于賬務(wù)系統(tǒng)之外。卷煙成本核算是通過業(yè)務(wù)部門在V3系統(tǒng)中進行進、銷、存數(shù)據(jù)匯總打印，交財務(wù)配以價值量，再通過EXCEL表進行計算；

2、煙葉及物資成本核算基本上在手工狀態(tài)下完成，通過EXCEL表計算。三是會計信息難以保證完整性和及時性。日常行業(yè)財務(wù)管理以收集報表進行統(tǒng)計分析為主，各項財務(wù)數(shù)據(jù)須層層匯總，生產(chǎn)經(jīng)營的即時信息無法迅速反饋到上層管理部門。四是會計信息難以有效滿足集中管理、支持決策的需求。雖然煙草行業(yè)從制度上統(tǒng)一了會計政策、會計科目和核算辦法，但是由于缺少信息系統(tǒng)平臺的硬性約束，同一業(yè)務(wù)在不同單位的處理方法各不相同，影響了會計信息的真實性、準確性和可比性。五是會

3、計信息難以有效滿足協(xié)同業(yè)務(wù)、優(yōu)化流程的需求。一方面，財務(wù)部門內(nèi)部的各個系統(tǒng)沒有實現(xiàn)充分集成；另一方面，管理的各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)沒有進行對接，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導致信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。應用統(tǒng)一會計核算軟件的實際效果用友NC系統(tǒng)是基于J2EE平臺架構(gòu)的集中式管理型財務(wù)信息系統(tǒng)，它融財務(wù)管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上，使財務(wù)管理和財務(wù)核算同步進行，了當前最新的財務(wù)管理理念。用友NC系統(tǒng)在吉林省局

4、（公司）的順利實施，為資產(chǎn)管理、預算管理、成本費用控制充分體現(xiàn)提供了有效支撐，對集團財務(wù)管理控制的整體性、可控性、集約性和及時性的構(gòu)建提供了有力保障。一是統(tǒng)一了會計政策，規(guī)范了會計核算。通過應用用友NC系統(tǒng)，吉林省局（公司）統(tǒng)一了會計政策、會計科目、會計核算辦法、編碼體系、報表體系等，一方面實現(xiàn)了會計核算的集中管理，加強了會計信息的真實性、準確性和可比性，另一方面實現(xiàn)了對基層單位的煙葉購銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度協(xié)同，避

5、免了“數(shù)出多門”所帶來的不利影響，既加快了信息的獲取速度，又增強了會計信息的可靠性和相關(guān)性。三是實時查詢、增強決策支持力。所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，就能讓有權(quán)限的人共享。吉林省局（公司）根據(jù)管理需要，實現(xiàn)了會計事項跨公司、跨科目查詢和合并，實現(xiàn)了任意一家基層企業(yè)報表的自動生成，以及數(shù)家或全部基層單位報表的自動匯總。四是減輕了工作強度，提高了工作效率。以前，每到月末，會計人員要加班加點才能完成報表的編制工作?，F(xiàn)在，僅需一名財務(wù)人員在報表系統(tǒng)上

6、點擊報表計算，不足半天時間就可以完成各種報表的編制。五是較強的滲透性，提高了企業(yè)的整體參與性。通過對全面預算管理、經(jīng)營預算管理的推廣，計劃、預算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)的各個利益相關(guān)者，的全員、全過程和全方位管理。延伸到各個職能部門的最末端，實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營通過用友NC系統(tǒng)的使用，吉林煙草的財務(wù)管理人員職能由日常業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)向管理。我們需要客觀地認識到，管理，而不是替代管理。企業(yè)財務(wù)管理的核心仍然是管理而非技術(shù)，對財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建

7、議采用信息化是以技術(shù)提升1.正確認識財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用。經(jīng)濟時代瞬息萬變，企業(yè)之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時、正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權(quán)。這就要求企業(yè)要注重運用科學的理論和方法去改善其經(jīng)營管理方式，管理方式，加快企業(yè)全面管理信息化的進程。尤其是財務(wù)2.樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念。加快企業(yè)改革與發(fā)展，必須樹立以財務(wù)信息化管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)

8、營管理中，只有切實抓好企業(yè)財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能促進整個企業(yè)管理水平的提高。實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必須以財務(wù)信息化建設(shè)為核心和切入點，通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，又可以做到信息共享，財務(wù)信息失真。避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和3.實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作模式。與會計電算化不同，建立企業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件不是單純的技術(shù)問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以建立計算