智能財務提升企業(yè)財務管理水平

1、E軍構一結一扛一自由一川、信…黯晉南噩事理提升企業(yè)財務管理水平丁曉陽單位:蘭州商學院i支IO~一一、財務倍患化現(xiàn)狀及新需求財務軟件的出現(xiàn)，結束了我國企業(yè)多年來的手工做賬方式，開創(chuàng)了一個全新的電算化財務時代。在過去需要半個月、個多月的手工計賬才能完成的總脹，實現(xiàn)電算化之后只領幾天甚至半天就可以出睬，查賬、對賬、審核等過程全部在電腦上完成，具有省時間、省人力、不易出錯等優(yōu)點。隨著企業(yè)信息化的不斷深入開展，財務信息化也在逐步更新?lián)Q代，第一次企

2、業(yè)信息化瑯潮的標志是單一部門的信，息化，其應用效果是單項工作的自動化，這一階段的財務軟件屬于記賬型?？绮块T信息化是信息化第二次瑯潮的主要標志，其應用效果體現(xiàn)為多職能部門間的信息職能以及事前的規(guī)劃，這個盼段所對應的財務軟件是核算型財務軟件。第二次垠潮的標志是企業(yè)級信息化，主要應用效果是實現(xiàn)企業(yè)內部職能的信息化，強調企業(yè)整體運作能力的提升，這時對應的財務軟件是管理型財務軟件。但是，企業(yè)電算化向信息化的深入開展，傳統(tǒng)財務軟件的一些固有的弱點開

3、始暴露出來，主要缺陷在于:偏重事后的計賬和核算，而對事前的控制和管理力度不足1其開發(fā)思路更多的是為了迎合上級主管部門的要求，考慮得更多的是為了符合查賬的需要。其結果是，企業(yè)在使用財務軟件之后，賬面越做越漂亮，但大多的數(shù)據(jù)無法后續(xù)利用其價值，80%以上的數(shù)據(jù)只能束之高閣，對企業(yè)的經營沒有多少幫助。在客戶的效益概念的引導下，企業(yè)正在采取一個“以客戶為中心“戰(zhàn)略，強調客戶價值的重要性。在這個意義重大的從“以產品為中心“的策略到“以客戶為中轉變

4、過程中，保留現(xiàn)有的有效益的客戶正在變得越來越重要。隨著客戶獲取的成本不斷提高，同時也認識到分析客戶效益的重要性，許多企業(yè)已經意識到，企業(yè)成功的關鍵就在于盡可能地了解所能了解的有關客戶的一切信息，并把它轉化為知識，進而變成企業(yè)競爭的原動力。財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理中最重要的經濟數(shù)據(jù)，是企業(yè)決策者所必須關撞的數(shù)據(jù)。由于財務數(shù)據(jù)的復雜性，傳統(tǒng)財務軟件使決策者更多的是看到當前月份或年度的財務數(shù)據(jù)，而深入的財務分析往往難于實現(xiàn)。目前我國企業(yè)財務信息化

5、中最缺乏的就是對信息的有效使用一一年所謂有效使用是指對信息進行分析，再把分析結果周到經營活動中去。有了信息不會分析，它就只是一種簡單的原始數(shù)據(jù)，不能生成可供企業(yè)分析、支持決策的信息。據(jù)財政部2002年的統(tǒng)計，我國80%的大中型企業(yè)實行了財務的電算化，但數(shù)據(jù)的有效使用率不足7%工、利用商業(yè)智能CBD技術升級財務軟件，步入智能時務(一)商業(yè)智能技術(BI)商業(yè)智能CBusnessIntelligence，簡稱BD是近十年來運用數(shù)據(jù)倉庫技術發(fā)

6、展起來的海量數(shù)據(jù)分析技術。商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉化為知識，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經營決策的工具。商業(yè)智能的技術體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(DW)、在線分析處理COLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘CDM)三部分組成，數(shù)據(jù)倉庫是凹的數(shù)據(jù)存儲技術，OLAP，數(shù)據(jù)挖掘是目的分析技術。從隊、民、咱F、、唱II~、、唱隊、咱隊、民、咱隊、唱隊、唱隊、唱隊、咱F、，I~、、唱隊、咱F、、咱111I~、，I~、、唱隊，11I~、、非薩、、咱隊、11111

7、I~、、咱隊飛咱1I~、、咱薩、、咱隊、民、咱薩、、咱薩、、咱F、、咱F、、咱F、、咱Ilr、、咱F、I~、、葉p、、喝隊、庫，對戰(zhàn)術信息進行進一步的提煉，并結合外部市場信息與行業(yè)數(shù)據(jù)，形成指導本單位經營決策與戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)，行使經濟分析師的角色?？己说臉藴适翘峤坏慕洕鷽Q策與投資可行性分析等決策性信息(參見圍的?；陧椖亢怂愕呢攧招畔⑻釤捯卜譃槿齻€層次(圖引，它與人員配備的三個層次正好相反。越往上，人的素質要求越高、人員的主觀判斷能力占

8、的比例越大，信息的提煉程度越高，數(shù)據(jù)涵蓋施圍越廣，對管理者的要14cHINACOMPUTERIZEDACCOUNTING求越高，風險越大。基于項目的管理決策需要依據(jù)管理的目標與管理者自身的素質，以及外部環(huán)境等綜合決策?？傊?，項目管理為現(xiàn)代組織中的產品、服務、組織流程變化的管理鋪平了戰(zhàn)略道路。項目管理的成功已經促進了非傳統(tǒng)團隊在許多不同領域的變化管理中的應用。將項目管理作為一個有明確生命周期，而且采用計劃、控制、信息系統(tǒng)和項目進度安排等管

9、理技術結合的財務運作體系將是企業(yè)跨越式發(fā)展的基礎o萬方數(shù)據(jù)技術層面t講，商業(yè)智能不是什么新技術，它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術的綜合運用，所以商業(yè)智能也可看成是A種信息化解決方案。BI的關鍵是從許多來自不同的企業(yè)運作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中，提取出有用的數(shù)據(jù)，進行清理以保證數(shù)據(jù)的正確性，然后經過抽取(Extraction)、轉換(Transfτnation)和裝載(Load)，即ETL過程，合并到一個企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫里，從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的

10、一個全局視圖，在此基礎上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等對其進行分析和處理(這時信息變?yōu)檩o助決策的知識)，最后將知識呈現(xiàn)給管理者，為管理者的決策過程提供支持。在應用BI的過程中，需要建立數(shù)據(jù)倉庫后，把企業(yè)的內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進行有效的集成，形成直觀的、易于理解的信息，為企業(yè)的各層決策、分析人員使用。企業(yè)內部數(shù)據(jù)是指通過業(yè)務系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可能分布在不同的硬件、數(shù)據(jù)庫、網絡環(huán)境中，為不同的業(yè)務部門服務。外部

11、數(shù)據(jù)是市場信息和外部競爭對手信息。OLAP側重于與用戶的交豆、快速的響應速度及提供數(shù)據(jù)的多維視圖，而數(shù)據(jù)挖掘則注重自動發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的模式和有用信息，OLAP的分析結果可以給數(shù)據(jù)挖掘提供分析信息作為挖掘的依據(jù)，數(shù)據(jù)挖據(jù)可以拓展OLAP分析的深度，可以發(fā)現(xiàn)OLAP所不能發(fā)現(xiàn)的更為復雜、細致的信息。(二)升級財務軟件，步入智能財務普通功能的財務管理系統(tǒng)主要面向財務會計，實現(xiàn)財務核算，基本包括會計科目設置、憑證記錄、自動生成各種賬目、各種報

12、表的系統(tǒng)。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)每天會產生大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量正以成倍的速度增長，開發(fā)應用變得越來越繁復和耗費人力，同時越來越多的企業(yè)管理層認識到，只有靠充分利用、發(fā)掘其現(xiàn)有數(shù)據(jù)，才能實現(xiàn)更大的效益，才能正確、及時的決策。應用完整的商業(yè)智能技術對這些數(shù)據(jù)進行分析，能夠幫助企業(yè)迅速改變這種被動的狀況，使企業(yè)財務管理進入智能時代。智能財務軟件基于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析等信息技術構件的智能化管理工具，能夠實時對企業(yè)的不同部門、不同區(qū)域、不同時

13、期、不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行采集、整合和轉化，能夠建立數(shù)據(jù)分析模型，進行多維分析，發(fā)現(xiàn)早期隱藏在數(shù)據(jù)之間的關系，在預測模型的基礎上對未來做出判斷，同時給出報告。智能分析型財務管理系統(tǒng)主要功能是支持數(shù)據(jù)倉庫的應用，能實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)挖掘分析，包括提供更細致的財務報表，支持進行財務狀況結構分析、財務狀況比較分析、財務狀況趨勢分析、損益結構分析、損益比較分析、損益趨勢分析、信息化結構流程現(xiàn)金流量結構分析、現(xiàn)金流量比較分析、現(xiàn)金流量趨勢分析等

14、主要財務指標的分析功能。將一改傳統(tǒng)財務軟件只重視管理反饋而忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析，將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)資產進行深度的挖掘、清洗和整理，能對企業(yè)的財務和經營管理數(shù)據(jù)進行多維、多點的在線分析，生成智能化的立體透視分析圖表，能夠對財務數(shù)據(jù)進行智能分析、預測和報告，并將這些分析和預測結果形成報告提交給企業(yè)的決策者。它強調快速準確的財務控制與分析，以實現(xiàn)經營決策支持為主要目的。智能財務成功地運用了EVA、杜邦、平衡記分卡等管理思想

15、。以平衡記分為例，智能財務軟件可將企業(yè)要考核的指標進行量化，通過智能分析實現(xiàn)績效管理指標的可視化直觀顯示、集中顯示出財務目標和非財務目標間的平衡，使得長遠目標和當前行動協(xié)調一致，從而輔助企業(yè)提高管理水平。報表往往是企業(yè)用于揭示管理問題的有效工具之一，但傳統(tǒng)意義上的報表往往是基于二維空間的書面性的，形成一份報告要耗費大量的時間和人力(尤其是組織層次多、時間跨度長的報表〉。當收到報表的時候可能已經過期了，流動性差，難于進行分析，它們在靈活性

16、和時效性上自身的缺陷將成為在當今時代企業(yè)發(fā)展的障礙，智能財務提高了傳統(tǒng)報表的效率，當在分析中深層次的問題越來越明顯，通過操作數(shù)據(jù)可以馬上得到答案:可以提供高層次的信息，但是在需要的時候可以挖掘細節(jié):可以提供從不同的角度分析數(shù)據(jù)的能力，促進分析的效率。智能財務作為一種企業(yè)信息集成解決方案，與企業(yè)不同的應用系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃(E盯)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)、電子商務(ECommerce)等系統(tǒng)之間

17、具有數(shù)據(jù)接口橋梁。同時，這些信息化系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源，但智能財務的價值又在這些系統(tǒng)之上，因為它可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅，獲得洞察力，了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀，把握趨勢，識別異常情況，理解企業(yè)業(yè)務的推動力量，認清正在對企業(yè)的業(yè)務產生影響的行為及影響程度如何等。企業(yè)信息化是我國推進整個國民經濟信息化的重要組成部分。企業(yè)作為國民經濟的細胞，其信息化建設是實現(xiàn)整個國民經濟信息化的基礎，而財務信息化又是企業(yè)信息化建設的基礎，利用先進