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1、財務(wù)管理FINANCIALMANAGEMENT86對財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的分析文李慶芹摘要:財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢,其中最重要的是財務(wù)共享中心的建立能使財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效的保證?;诖?,企業(yè)管理人員必須加強對財務(wù)共享中心的重視程度,并通過優(yōu)化財務(wù)管理工作流程以及降低財務(wù)管理成本等方式,全力配合財務(wù)共享中心的建立,對企業(yè)核心競爭力的提升打下基礎(chǔ)。本文對利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施進行了探討,希望對相
2、關(guān)企業(yè)起到一定的參考作用。關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;財務(wù)管理;企業(yè)一、合理降低財務(wù)管理成本提高企業(yè)競爭力,降低財務(wù)管理成本,這些都可以利用財務(wù)共享中心去實現(xiàn)。在企業(yè)的日常財務(wù)管理工作中,將其分成幾個部分進行分散管理,從核算部門與監(jiān)督部門的方面來看,根據(jù)其不同的職能與作用,這種方法只適用于規(guī)模較小的企業(yè)。但是對于大規(guī)模企業(yè)來說,這就很容易造成企業(yè)運營成本的增加,不利于企業(yè)后期的經(jīng)營發(fā)展。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)勢得
3、到了體現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下幾點:(一)以運用財務(wù)共享中心為基準,各部門建立起獨立的財務(wù)職能構(gòu)架體系,且與之相關(guān)的財務(wù)經(jīng)理、會計和出納都包含其中。(二)由于各部門之間存在財務(wù)管理溝通不暢、企業(yè)財務(wù)管理流程繁雜等問題,因此,財務(wù)共享中心的設(shè)立和運用,便于集中企業(yè)財務(wù)管理與會計核算、簡化財務(wù)管理流程,在企業(yè)財務(wù)管理自動化與集成化方面起到了很大作用。此外,企業(yè)還可以在一定程度上對財務(wù)管理人員進行精簡,提高其綜合素質(zhì),由此一來,財務(wù)管理成本就得到了
4、降低,從而有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。二、優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程企業(yè)財務(wù)管理的有效性的實現(xiàn),與財務(wù)共享中心密模式管理不可分。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立起財務(wù)共享中心,仔細劃分財務(wù)管理工作,各部門分工協(xié)作、互不影響,在提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量、工作效率方面起到了很大作用;其次,企業(yè)財務(wù)的工廠化管理和管理人員的有效監(jiān)督,都依賴于財務(wù)管理工作的統(tǒng)一進行;最后,在企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中,不可避免的會產(chǎn)生各種風險,如何規(guī)避風險是企業(yè)必須要考慮的問題,因此
5、在財務(wù)共享中心建立的背景下,建議企業(yè)之下的子公司都采用相同的財務(wù)管理流程,保持管理一致性,促進共同發(fā)展。三、實現(xiàn)信息的自動化和標準化完善企業(yè)財物管理制度、規(guī)范財務(wù)管理工作流程,這些目的的實現(xiàn),都是建立在企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性之上的。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當今企業(yè)管理趨向標準化和自動化,這為企業(yè)的正常運營提供了保證,一旦決策者得到了可靠的參考依據(jù),將更有利于企業(yè)的進一步發(fā)展。此外,加強與完善企業(yè)內(nèi)部控制工作的最終目的是提高
6、經(jīng)濟效益,這就需要提高工作效率、精簡工作人員。提高企業(yè)財務(wù)控制與管理水平,在企業(yè)規(guī)避風險方面具有重要意義。相關(guān)管理人員只有掌握了真實有效的企業(yè)財務(wù)狀況,才能在財務(wù)共享中心運用合理的基礎(chǔ)上,建立起標準的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。四、強化財務(wù)職能與監(jiān)控職能企業(yè)財產(chǎn)的安全得不到有效保障,是因為財務(wù)管理部門往往具有一定的局限性,對于其他部門的財務(wù)狀況不甚了解。同時,受多種因素的限制,在財務(wù)狀況突發(fā)的情況下,財務(wù)管理中存在風險對企
7、業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生直接影響。目前傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式、管理理念以及方法仍舊存在很大的弊端,而采取新型管理方式后,在財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上,各部門的財務(wù)狀況一覽無遺,財務(wù)管理人員與其他部門工作人員不會正面接觸,并且隨機分配財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,這就有效的避免了各部門之間互相串通的嫌疑,兩者之間相互監(jiān)督,共同發(fā)展。在財務(wù)管理工作中,也應(yīng)當通過一定的管理禁止記假賬行為的出現(xiàn),因此,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的真正透明化,財務(wù)共享中心公開了每個部門的財
8、務(wù)信息,由此可見,財務(wù)共享中心是服務(wù)于整個企業(yè)的。另外,關(guān)于部門財務(wù)數(shù)據(jù)做出相關(guān)了規(guī)定,規(guī)定相關(guān)財務(wù)管理人員可以根據(jù)情況,隨時對數(shù)據(jù)進行分析,財務(wù)人員不得推拖,以此加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。同時財務(wù)共享中心也是一個良好的發(fā)展平臺,相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要做好相關(guān)工作,還需要與時俱進,提高自身綜合素質(zhì),與企業(yè)同步發(fā)展。五、做好財務(wù)的風險預(yù)見工作由于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展存在不穩(wěn)定性,市場環(huán)境不斷變化,受其影響,常常出現(xiàn)財務(wù)狀況,因此要做好企業(yè)
9、財務(wù)風險預(yù)見工作,進而合理規(guī)避。假設(shè)當某個風險出現(xiàn),企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)出警示信號,根據(jù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、客戶的信用等級,結(jié)合多起數(shù)據(jù),進行整體分析,利用該共享中心分解風險。在每次分解風險后總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免同樣錯誤的出現(xiàn),同時為下次風險處理增加可靠保證,企業(yè)財務(wù)風險出現(xiàn)幾率會因此大大降低。另外,財務(wù)數(shù)據(jù)流需要進行集中處理,加大對市場營銷費用的合理性的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮企業(yè)營銷風險警示作用,這對企業(yè)發(fā)展進步具有積極的促進意義。財參考文獻:[
10、1]岳旭琴.共享服務(wù)的理念、發(fā)展和變革.[2]陳虎,孫彥叢.財務(wù)共享服務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2014,10.[3]鐘邦秀.大型跨國集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式研究[J].財會月刊,2012(5).(作者單位:中鐵十四局集團有限公司)財務(wù)管理FINANCIALMANAGEMENT86對財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的分析文李慶芹摘要:財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢,其中最重要的是財務(wù)共享中心的建立能使財務(wù)管理工作的質(zhì)
11、量得到有效的保證。基于此,企業(yè)管理人員必須加強對財務(wù)共享中心的重視程度,并通過優(yōu)化財務(wù)管理工作流程以及降低財務(wù)管理成本等方式,全力配合財務(wù)共享中心的建立,對企業(yè)核心競爭力的提升打下基礎(chǔ)。本文對利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施進行了探討,希望對相關(guān)企業(yè)起到一定的參考作用。關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;財務(wù)管理;企業(yè)一、合理降低財務(wù)管理成本提高企業(yè)競爭力,降低財務(wù)管理成本,這些都可以利用財務(wù)共享中心去實現(xiàn)。在企業(yè)的日常財務(wù)管理工作中,將其分成
12、幾個部分進行分散管理,從核算部門與監(jiān)督部門的方面來看,根據(jù)其不同的職能與作用,這種方法只適用于規(guī)模較小的企業(yè)。但是對于大規(guī)模企業(yè)來說,這就很容易造成企業(yè)運營成本的增加,不利于企業(yè)后期的經(jīng)營發(fā)展。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)勢得到了體現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下幾點:(一)以運用財務(wù)共享中心為基準,各部門建立起獨立的財務(wù)職能構(gòu)架體系,且與之相關(guān)的財務(wù)經(jīng)理、會計和出納都包含其中。(二)由于各部門之間存在財務(wù)管理溝通不暢、企業(yè)財
13、務(wù)管理流程繁雜等問題,因此,財務(wù)共享中心的設(shè)立和運用,便于集中企業(yè)財務(wù)管理與會計核算、簡化財務(wù)管理流程,在企業(yè)財務(wù)管理自動化與集成化方面起到了很大作用。此外,企業(yè)還可以在一定程度上對財務(wù)管理人員進行精簡,提高其綜合素質(zhì),由此一來,財務(wù)管理成本就得到了降低,從而有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。二、優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程企業(yè)財務(wù)管理的有效性的實現(xiàn),與財務(wù)共享中心密模式管理不可分。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立起財務(wù)共享中心,仔細劃分財務(wù)管理工作,各部門分工
14、協(xié)作、互不影響,在提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量、工作效率方面起到了很大作用;其次,企業(yè)財務(wù)的工廠化管理和管理人員的有效監(jiān)督,都依賴于財務(wù)管理工作的統(tǒng)一進行;最后,在企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中,不可避免的會產(chǎn)生各種風險,如何規(guī)避風險是企業(yè)必須要考慮的問題,因此在財務(wù)共享中心建立的背景下,建議企業(yè)之下的子公司都采用相同的財務(wù)管理流程,保持管理一致性,促進共同發(fā)展。三、實現(xiàn)信息的自動化和標準化完善企業(yè)財物管理制度、規(guī)范財務(wù)管理工作流程,這些目的的實現(xiàn)
15、,都是建立在企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性之上的。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當今企業(yè)管理趨向標準化和自動化,這為企業(yè)的正常運營提供了保證,一旦決策者得到了可靠的參考依據(jù),將更有利于企業(yè)的進一步發(fā)展。此外,加強與完善企業(yè)內(nèi)部控制工作的最終目的是提高經(jīng)濟效益,這就需要提高工作效率、精簡工作人員。提高企業(yè)財務(wù)控制與管理水平,在企業(yè)規(guī)避風險方面具有重要意義。相關(guān)管理人員只有掌握了真實有效的企業(yè)財務(wù)狀況,才能在財務(wù)共享中心運用合理的基礎(chǔ)上,建
16、立起標準的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。四、強化財務(wù)職能與監(jiān)控職能企業(yè)財產(chǎn)的安全得不到有效保障,是因為財務(wù)管理部門往往具有一定的局限性,對于其他部門的財務(wù)狀況不甚了解。同時,受多種因素的限制,在財務(wù)狀況突發(fā)的情況下,財務(wù)管理中存在風險對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生直接影響。目前傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式、管理理念以及方法仍舊存在很大的弊端,而采取新型管理方式后,在財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上,各部門的財務(wù)狀況一覽無遺,財務(wù)管理人員與其他部門工作人
17、員不會正面接觸,并且隨機分配財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,這就有效的避免了各部門之間互相串通的嫌疑,兩者之間相互監(jiān)督,共同發(fā)展。在財務(wù)管理工作中,也應(yīng)當通過一定的管理禁止記假賬行為的出現(xiàn),因此,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的真正透明化,財務(wù)共享中心公開了每個部門的財務(wù)信息,由此可見,財務(wù)共享中心是服務(wù)于整個企業(yè)的。另外,關(guān)于部門財務(wù)數(shù)據(jù)做出相關(guān)了規(guī)定,規(guī)定相關(guān)財務(wù)管理人員可以根據(jù)情況,隨時對數(shù)據(jù)進行分析,財務(wù)人員不得推拖,以此加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力
18、度。同時財務(wù)共享中心也是一個良好的發(fā)展平臺,相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要做好相關(guān)工作,還需要與時俱進,提高自身綜合素質(zhì),與企業(yè)同步發(fā)展。五、做好財務(wù)的風險預(yù)見工作由于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展存在不穩(wěn)定性,市場環(huán)境不斷變化,受其影響,常常出現(xiàn)財務(wù)狀況,因此要做好企業(yè)財務(wù)風險預(yù)見工作,進而合理規(guī)避。假設(shè)當某個風險出現(xiàn),企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)出警示信號,根據(jù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、客戶的信用等級,結(jié)合多起數(shù)據(jù),進行整體分析,利用該共享中心分解風險。在每次分解風險后總結(jié)
19、經(jīng)驗教訓,避免同樣錯誤的出現(xiàn),同時為下次風險處理增加可靠保證,企業(yè)財務(wù)風險出現(xiàn)幾率會因此大大降低。另外,財務(wù)數(shù)據(jù)流需要進行集中處理,加大對市場營銷費用的合理性的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮企業(yè)營銷風險警示作用,這對企業(yè)發(fā)展進步具有積極的促進意義。財參考文獻:[1]岳旭琴.共享服務(wù)的理念、發(fā)展和變革.[2]陳虎,孫彥叢.財務(wù)共享服務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2014,10.[3]鐘邦秀.大型跨國集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式研究[J].財
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