高校報(bào)銷管理及流程淺見

1、<p>　　高校報(bào)銷管理及流程淺見</p><p>　　◇中圖分類號(hào)：F810 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-5812（2015）21-0098-04 </p><p>　　摘要：高校的報(bào)銷工作一直是財(cái)務(wù)部門重要工作之一，隨著經(jīng)費(fèi)來源及數(shù)量越來越多，審核崗位的人員配置有限，高?！皥?bào)銷難”現(xiàn)象普遍存在。本文在介紹了目前B醫(yī)學(xué)院的報(bào)銷流程及管理現(xiàn)狀的同時(shí)，分析了報(bào)銷各環(huán)節(jié)中容易

2、產(chǎn)生問題的原因，以此為基礎(chǔ)提出了解決問題的措施并設(shè)計(jì)了以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為依托、各部門配合的報(bào)銷平臺(tái)體系。創(chuàng)新的服務(wù)理念和工作方式將有利于報(bào)銷服務(wù)體系愈發(fā)快捷和完善，逐漸解決高?！皥?bào)銷難”的問題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理流程 </p><p>　　財(cái)務(wù)報(bào)銷作為財(cái)務(wù)日常管理工作中最重要的基礎(chǔ)性工作之一，其模式及流程是否準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，將直接關(guān)系著財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督和管

3、理的水平。隨著B醫(yī)學(xué)院資金量的不斷增加，其與財(cái)務(wù)工作人員編制有限的矛盾越發(fā)突出，如何更加方便、快捷、有效、無誤地開展報(bào)銷審核工作，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作健康有序的發(fā)展，是每一名財(cái)務(wù)工作者需要思考的問題。 </p><p>　　一、目前B醫(yī)學(xué)院報(bào)銷管理現(xiàn)狀與基本流程 </p><p>　?。ㄒ唬┠壳癇醫(yī)學(xué)院報(bào)銷管理現(xiàn)狀 </p><p>　　1.B醫(yī)學(xué)院現(xiàn)階段報(bào)銷業(yè)務(wù)主

4、要集中在人員經(jīng)費(fèi)和日常經(jīng)費(fèi)的使用。目前B醫(yī)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)來源越來越多樣化，隨之支出量也越來越大。以科研經(jīng)費(fèi)為例：無論縱向科研經(jīng)費(fèi)還是橫向科研經(jīng)費(fèi)，每個(gè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況都不一樣，雖然總支出沒有超標(biāo)，但各項(xiàng)支出是否超出預(yù)算，審核人員并不清楚。因此報(bào)銷之后，經(jīng)費(fèi)如果與預(yù)算不符就會(huì)產(chǎn)生大量的調(diào)賬現(xiàn)象。 </p><p>　　2.B醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷需要審核大量的原始發(fā)票，現(xiàn)階段對(duì)發(fā)票的審核工作只是憑審核人員的經(jīng)驗(yàn)鑒定真?zhèn)?，難免出現(xiàn)

5、失誤的時(shí)候。而且隨著經(jīng)費(fèi)量的逐漸增加，虛開發(fā)票的問題也會(huì)出現(xiàn)，這些都是對(duì)審核工作的挑戰(zhàn)。 </p><p>　　3.每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有相關(guān)的報(bào)銷制度，隨著社會(huì)的發(fā)展，有的制度還能繼續(xù)沿用，但有的制度已經(jīng)不適合作為現(xiàn)在的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如：目前B醫(yī)學(xué)院實(shí)行的探親報(bào)銷制度還是沿用30多年前的相關(guān)文件規(guī)定，而這一標(biāo)準(zhǔn)已和現(xiàn)在的物價(jià)水平存在著相當(dāng)大的差距，尤其是已婚職工四年的探親費(fèi)報(bào)銷甚至出現(xiàn)了不僅報(bào)銷不了還要“倒貼”的現(xiàn)象。有

6、的規(guī)定雖然是教育部新頒發(fā)的規(guī)章制度，但各個(gè)高校的實(shí)際情況不盡相同，所以會(huì)出現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)的報(bào)銷與新的規(guī)章制度之間的矛盾。例如：B醫(yī)學(xué)院經(jīng)常發(fā)生教師和學(xué)生去偏遠(yuǎn)山區(qū)采藥的差旅費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，由于一次采藥任務(wù)需要前往許多地區(qū)且地理位置大多較為偏僻，再加上需要從各地?cái)y帶大量的采集標(biāo)本，因此自駕車完成采藥任務(wù)是最方便快捷的交通方式。但因此發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)比乘坐火車或者長(zhǎng)途汽車的支出要多。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷就會(huì)使教師學(xué)生需要自掏腰包補(bǔ)貼采藥任務(wù)的超

7、支費(fèi)用。 </p><p>　?。ǘ┠壳癇醫(yī)學(xué)院報(bào)銷基本流程 </p><p>　　1.報(bào)銷人員整理原始發(fā)票并進(jìn)行分類。 </p><p>　　2.根據(jù)整理好的原始發(fā)票填寫紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)，包括報(bào)銷內(nèi)容和金額等。 </p><p>　　3.將填寫好的報(bào)銷單據(jù)讓經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審批、簽字。 </p><p>　　4.

8、將領(lǐng)導(dǎo)審批成功的單據(jù)及原始發(fā)票交由財(cái)務(wù)人員審核、復(fù)核。 </p><p>　　5.經(jīng)審核及復(fù)核通過后，報(bào)銷人員去現(xiàn)金出納處或銀行出納處領(lǐng)取現(xiàn)金、支票或進(jìn)行網(wǎng)銀匯款。 </p><p>　　6.經(jīng)審核或復(fù)核未通過的單據(jù)，報(bào)銷人員整理后再按報(bào)銷流程重新報(bào)銷。 </p><p>　　流程圖如下圖所示。 </p><p>　　二、目前B醫(yī)學(xué)院報(bào)銷流程

9、中存在的問題 </p><p>　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間較長(zhǎng)及效力較低 </p><p>　　目前，B醫(yī)學(xué)院采用的報(bào)銷審批制度都是由部門、院系領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字審批，但這些領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人大都行政公務(wù)繁忙或者教學(xué)科研任務(wù)繁重，因此負(fù)責(zé)報(bào)銷的人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字非常不容易，常常需要等很長(zhǎng)時(shí)間才能辦好審批。而一旦報(bào)銷出現(xiàn)不符合規(guī)定的地方還要重新找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，這樣就會(huì)付出很多的時(shí)間成本做重復(fù)性的工作。

10、另一方面，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于積攢的報(bào)銷單往往是抽空統(tǒng)一審批簽字，因此就難免會(huì)造成審批不細(xì)致，草草簽字的現(xiàn)象發(fā)生。 </p><p>　?。ǘo固定報(bào)銷人員與報(bào)賬信息不對(duì)稱 </p><p>　　許多經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)報(bào)銷的人員都是各學(xué)院的學(xué)生，由于學(xué)生的流動(dòng)性大，新學(xué)生很難一次性掌握所有的報(bào)銷知識(shí)和細(xì)節(jié)，因此前期經(jīng)常出現(xiàn)不合格重新“返工”的現(xiàn)象。此外，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和復(fù)核的工作人員為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，對(duì)

11、國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及報(bào)銷的流程規(guī)定是最熟悉的。但報(bào)銷人員并不像財(cái)務(wù)工作人員能完全掌握所有信息。這種信息不對(duì)稱都會(huì)造成報(bào)銷人員報(bào)銷時(shí)多跑彎路，降低報(bào)銷效率。 </p><p>　?。ㄈ﹫?bào)銷時(shí)間地點(diǎn)過于集中 </p><p>　　由于B醫(yī)學(xué)院的特點(diǎn)，報(bào)銷的時(shí)間顯得過于集中。每天的報(bào)銷集中在上午10：00-11：30，下午14：30-16：30，這兩個(gè)時(shí)間段行政、院系的職工已先處理

12、完自己手頭緊急的事情，學(xué)生則是利用課余時(shí)間前往報(bào)賬大廳辦理業(yè)務(wù)。從全學(xué)年來看，報(bào)銷時(shí)間主要集中在學(xué)期末和年底。教師和學(xué)生都希望在期末和年末把工作清理完成，報(bào)賬大廳每天擁擠著大量的報(bào)銷人員。但這時(shí)期也正是財(cái)務(wù)工作最忙的時(shí)候，往往面臨新學(xué)期工作的準(zhǔn)備布置或是年終結(jié)賬審計(jì)的任務(wù)。在多重工作壓力和高度緊張的工作狀態(tài)下，財(cái)務(wù)人員工作的準(zhǔn)確度和效率難免會(huì)受到影響。相對(duì)而言，長(zhǎng)時(shí)間的等待和擁擠的環(huán)境也將會(huì)造成報(bào)銷人員的情緒波動(dòng)，出現(xiàn)不滿甚至投訴的現(xiàn)象

13、。 </p><p>　?。ㄋ模I(yè)務(wù)審核效率低及預(yù)算控制不到位 </p><p>　　財(cái)務(wù)的審核人員不僅要審核原始發(fā)票的真實(shí)性，業(yè)務(wù)報(bào)銷制度、流程的合規(guī)性，還要保證錄入會(huì)計(jì)信息和編制記賬憑證的準(zhǔn)確性。如果再加上報(bào)銷業(yè)務(wù)某一環(huán)節(jié)不合規(guī)定或者報(bào)銷業(yè)務(wù)過于集中，勢(shì)必會(huì)造成審核工作的繁瑣、低效。此外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷體系更多的停留在算賬、報(bào)賬的基本工作，對(duì)于監(jiān)督管理工作沒有肩負(fù)應(yīng)有的責(zé)任。財(cái)務(wù)軟件只

14、是顯示出“做了什么”，而沒有提示出“能不能做”。財(cái)務(wù)人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況不能時(shí)時(shí)了解，超支現(xiàn)象嚴(yán)重。 　?。ㄎ澹└犊罘绞铰浜?</p><p>　　B醫(yī)學(xué)院采用的付款方式一般是如下幾種：對(duì)個(gè)人采用現(xiàn)金支付或刷卡支付；對(duì)公采用支票支付或匯款支付。這些付款方式大多需要在現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候，造成了報(bào)銷人員排隊(duì)審核、排隊(duì)復(fù)核、排隊(duì)領(lǐng)款的現(xiàn)象。有時(shí)報(bào)銷人員往往就一兩張發(fā)票，但卻要在報(bào)賬大廳等上半天或者更長(zhǎng)時(shí)間。 <

15、/p><p>　　三、解決B醫(yī)學(xué)院“報(bào)銷難”問題的措施 </p><p>　?。ㄒ唬└峦晟菩?nèi)報(bào)銷制度 </p><p>　　除遵守國(guó)家最新的各項(xiàng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度外，B醫(yī)學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的需要，制定符合本校特點(diǎn)的報(bào)銷制度。這是開展財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的直接依據(jù)，是B醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬工作有序進(jìn)行的重要保障，因此更新及完善校內(nèi)報(bào)銷制度是財(cái)務(wù)管理的重要工作。特別是根據(jù)B醫(yī)學(xué)院辦學(xué)

16、特點(diǎn)，制定出具有針對(duì)性的校內(nèi)報(bào)銷制度。例如：B醫(yī)學(xué)院自駕車采藥的差旅費(fèi)報(bào)銷，根據(jù)可到達(dá)距離采藥目的地最近的各省市飛機(jī)票的價(jià)格為基礎(chǔ)，以實(shí)際情況為依據(jù)，可以核定出一定比例的城市間交通費(fèi)作為汽油費(fèi)和過路過橋費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn)。雖然核定的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際發(fā)生金額必定會(huì)有一定的差距，但本著尊重事實(shí)的原則，比起差旅費(fèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)更能合理的核算出貼近真實(shí)的發(fā)生額，從而可以更真實(shí)有效地反映成本費(fèi)用。 </p><p>　?。ǘ┘訌?qiáng)審核人員綜

17、合素質(zhì)的培養(yǎng) </p><p>　　與其他高校一樣，B醫(yī)學(xué)院的審核人員需要掌握的政策法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)非常多，而且對(duì)于新的財(cái)務(wù)制度需要不斷更新，這就需要審核人員自覺參加相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。除了按時(shí)參加社會(huì)繼續(xù)教育外，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該舉行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其在新政策出臺(tái)后，或者報(bào)賬過程中集中問題出現(xiàn)后，要及時(shí)舉辦專題講座和交流學(xué)習(xí)會(huì)。除此之外，作為高校服務(wù)性窗口崗位的職工，審核人員還應(yīng)該轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，增強(qiáng)服

18、務(wù)意識(shí)，從而提高自身專業(yè)綜合素質(zhì)。 </p><p>　　（三）開展報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和規(guī)章制度的宣傳工作 </p><p>　　財(cái)務(wù)部門的審核人員應(yīng)該在行政部門和各學(xué)院開展針對(duì)報(bào)銷制度和流程的培訓(xùn)工作，尤其在新學(xué)期開學(xué)后和新制度出臺(tái)后，要及時(shí)宣傳相關(guān)的規(guī)章制度。針對(duì)B醫(yī)學(xué)院大多數(shù)教師和學(xué)生可能從來沒有接觸過財(cái)務(wù)工作，而報(bào)銷類別又多種多樣的現(xiàn)狀，可以定期舉辦專題講座，深入淺出、重點(diǎn)突出

19、地為報(bào)銷人員梳理制度和流程。也可設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)板塊，由審核人員解答報(bào)銷人員提出的相關(guān)方面的問題。這樣能在雙方之間架起有效的溝通橋梁，促使報(bào)銷業(yè)務(wù)能夠順利得到開展。 </p><p>　?。ㄋ模﹫?bào)銷工具的及時(shí)引入和優(yōu)化 </p><p>　　B醫(yī)學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)銷要隨著社會(huì)的發(fā)展及時(shí)優(yōu)化、引入新的工具。 </p><p>　　1.貫徹落實(shí)政府改革方案，積極推行公務(wù)卡制度。

20、公務(wù)卡除了便于財(cái)政部門監(jiān)督高校資金的使用情況外，另一方面的優(yōu)勢(shì)就是簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，使得結(jié)算更加簡(jiǎn)單、快捷、方便、安全。公務(wù)卡實(shí)施之前，如超出一定的金額，師生完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟是先借款，再還款。這樣不僅需要師生經(jīng)歷兩次報(bào)銷流程，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間，還會(huì)因?yàn)閿y帶大量現(xiàn)金，使得資金安全無法得到保障。執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度既簡(jiǎn)化了報(bào)賬流程，又解決了資金安全方面的問題。 </p><p>　　2.優(yōu)化校內(nèi)供應(yīng)平臺(tái)。B醫(yī)學(xué)院的供應(yīng)科一

21、直是為校內(nèi)提供低值易耗品供應(yīng)的平臺(tái)，但長(zhǎng)期以來并沒有形成系統(tǒng)的采購(gòu)模式。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，B醫(yī)學(xué)院各課題組購(gòu)買的用于教學(xué)和科研的低值易耗品范圍很集中，尤其提供一些專業(yè)性很強(qiáng)的試劑、耗材的企業(yè)更是少至只有一兩家。但都是各課題組師生自己與銷售商聯(lián)系，分散購(gòu)買的模式會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)針對(duì)同一家銷售商出現(xiàn)多筆匯款的情況發(fā)生。而實(shí)行校內(nèi)供應(yīng)平臺(tái)，是將各個(gè)相關(guān)銷售商集中整合，由B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科統(tǒng)一評(píng)審各銷售商資質(zhì)，商定商品價(jià)格、結(jié)賬方式等細(xì)則，甚至可以采用競(jìng)標(biāo)的方式

22、選擇其商品性價(jià)比最高的銷售商。銷售商統(tǒng)一與B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科簽署協(xié)作合同，建立校內(nèi)系統(tǒng)采購(gòu)平臺(tái)。在校師生只需要通過在采購(gòu)平臺(tái)上選擇需要購(gòu)買的試劑、耗材及相應(yīng)的銷售商，確定購(gòu)買數(shù)量，填寫支付的經(jīng)費(fèi)卡號(hào)，形成系統(tǒng)內(nèi)訂單即可完成購(gòu)買。銷售商在看到供應(yīng)平臺(tái)上有訂單后就會(huì)及時(shí)送貨，月底和供應(yīng)科一次性結(jié)賬，這樣形成了以B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科為中心的交易體系。供應(yīng)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)在于：第一，價(jià)格優(yōu)勢(shì)。由B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科與各銷售商通過競(jìng)標(biāo)的方式簽訂采購(gòu)協(xié)議，往往增加了B醫(yī)

23、學(xué)院的議價(jià)能力，從而得到更為優(yōu)惠的價(jià)格，降低了教學(xué)和科研的費(fèi)用成本。第二，易于操</p><p>　　（五）利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)構(gòu)建報(bào)銷平臺(tái)體系 </p><p>　　在信息化的社會(huì)環(huán)境下，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行報(bào)銷平臺(tái)體系的搭建，將是B醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷改革的目標(biāo)。 </p><p>　　1.B醫(yī)學(xué)院報(bào)銷系統(tǒng)模塊及功能設(shè)置。 </p><p>　

24、　（1）錄入模塊：報(bào)銷人員登陸報(bào)銷系統(tǒng)，并根據(jù)整理好的原始票據(jù)在系統(tǒng)中填寫支出項(xiàng)目、支出金額、支付方式和支付經(jīng)費(fèi)來源等基本信息。并將原始票據(jù)掃描或拍照上傳至錄入系統(tǒng)的附件中。確認(rèn)無誤后才能進(jìn)入下一步的工作流程。 </p><p>　?。?）審批模塊：系統(tǒng)將單據(jù)自動(dòng)提交相關(guān)授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批，審批將不受時(shí)間地域的限制，通過審批的單據(jù)才可生成初始報(bào)銷單。 </p><p>　?。?）

25、查詢模塊：報(bào)銷人員可以在報(bào)銷系統(tǒng)中跟蹤單據(jù)流程進(jìn)度，查詢財(cái)務(wù)預(yù)約情況。審批合格的初始單據(jù)才能預(yù)約報(bào)銷，預(yù)約時(shí)段和預(yù)約編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)排列生成。查詢系統(tǒng)還可以對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及其使用情況進(jìn)行查詢。 </p><p>　?。?）內(nèi)部關(guān)聯(lián)模塊：報(bào)銷系統(tǒng)可以同工資系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算系統(tǒng)、校內(nèi)供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)等相互關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)后審核及出納人員可以通過銜接的各系統(tǒng)輔助制單，最終達(dá)到快速、準(zhǔn)確的生成記賬憑證和支付的結(jié)果。如：經(jīng)費(fèi)預(yù)算系統(tǒng)可以幫

26、助報(bào)銷人員在錄入報(bào)銷信息時(shí)，對(duì)于超支科目進(jìn)行提示并不予通過；與校內(nèi)供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接可以把各銷售商的信息匯總后生成的初始單據(jù)直接導(dǎo)入報(bào)銷系統(tǒng)；報(bào)銷系統(tǒng)還可以對(duì)接工資系統(tǒng)，使得出納人員在進(jìn)行匯款支付時(shí)不用輸入多位數(shù)的銀行賬號(hào)，而是輸入簡(jiǎn)單的職工編號(hào)就能調(diào)出其相應(yīng)的銀行賬號(hào)或公務(wù)卡賬號(hào)。 　?。?）外部嵌入模塊：報(bào)銷系統(tǒng)可以將外部對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)起輔助作用的工具“嵌入”到系統(tǒng)中。例如：報(bào)銷系統(tǒng)可以“嵌入”一鍵查詢功能，即將報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)到稅務(wù)局發(fā)票

27、查詢頁(yè)面，對(duì)于金額較大的發(fā)票，報(bào)銷人員可事先進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真工作，并將驗(yàn)真結(jié)果直接上傳到錄入模塊的附件中。審核人員也可利用此功能對(duì)產(chǎn)生懷疑的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行查詢，有效抵制違法票據(jù)的使用行為，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。 </p><p>　　（6）交流模塊：在交流系統(tǒng)中一方面可以宣傳政策法規(guī)和制度要求，尤其對(duì)于新的規(guī)章制度要置頂在最明顯的位置；另一方面還可以提供報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員的交流平臺(tái)，對(duì)于報(bào)銷人員提出的問題，財(cái)務(wù)人員要及

28、時(shí)給予回復(fù)解答。 </p><p>　　2. B醫(yī)學(xué)院報(bào)銷系統(tǒng)流程設(shè)置。 </p><p>　?。?）報(bào)銷人員登錄報(bào)銷系統(tǒng)。 </p><p>　?。?）填寫報(bào)銷相關(guān)信息并上傳原始票據(jù)影印附件。 </p><p>　　（3）審核人員在系統(tǒng)中初審報(bào)銷單錄入的信息及原始票據(jù)影印附件。 </p><p>　?。?）初審?fù)ㄟ^的

29、報(bào)銷單由系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的經(jīng)費(fèi)審批人逐級(jí)審批。 </p><p>　　（5）通過審批后生成初始報(bào)銷單，報(bào)銷人員可預(yù)約報(bào)銷時(shí)段并生成預(yù)約編號(hào)。 </p><p>　　（6）可根據(jù)情況選擇現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷或投遞報(bào)銷。 </p><p>　　現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷即報(bào)銷人員根據(jù)預(yù)約時(shí)段，攜帶所有原始票據(jù)前往報(bào)賬大廳報(bào)銷，審核人員根據(jù)預(yù)約編號(hào)調(diào)出初始報(bào)銷單并審核原始單據(jù)，經(jīng)審核無誤后將初始報(bào)銷單轉(zhuǎn)為記

30、賬憑證，若審核出現(xiàn)問題可由審核人員現(xiàn)場(chǎng)修改后生成記賬憑證，并根據(jù)報(bào)銷人所選報(bào)銷方式進(jìn)行結(jié)算。 </p><p>　　投遞報(bào)銷即報(bào)銷人員將原始單據(jù)整理好與預(yù)約編號(hào)一起放入報(bào)賬大廳投遞報(bào)賬箱內(nèi)，審核人員按期取出原始單據(jù)并通過預(yù)約編號(hào)調(diào)出初始報(bào)銷單進(jìn)行審核，若毫無問題則將初始報(bào)銷單轉(zhuǎn)為記賬憑證并進(jìn)行結(jié)算。若出現(xiàn)問題則通知報(bào)銷人員及時(shí)修改。 </p><p>　?。?）報(bào)銷人員可以通過報(bào)銷平臺(tái)查詢

31、最終的報(bào)銷結(jié)果。 </p><p>　　報(bào)銷系統(tǒng)流程圖見下頁(yè)圖。 </p><p>　　3.B醫(yī)學(xué)院報(bào)銷系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的體現(xiàn)。 </p><p>　　（1）報(bào)銷系統(tǒng)突破了時(shí)間和地域的限制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使原本“人對(duì)人”的報(bào)銷模式升級(jí)成“人對(duì)機(jī)”的報(bào)銷模式。只要有終端和網(wǎng)絡(luò)，報(bào)銷人員就可以隨時(shí)隨地地開展報(bào)銷業(yè)務(wù)，跟蹤報(bào)銷流程；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可以利用“分散”的時(shí)間對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行

32、詳細(xì)審查，完成簽批工作。從而節(jié)約了雙方的時(shí)間成本，提高了審批的效率和效力。 </p><p>　?。?）報(bào)銷系統(tǒng)增設(shè)了網(wǎng)上預(yù)審的環(huán)節(jié)，調(diào)整了原報(bào)銷流程，使之更為合理。雖然報(bào)銷系統(tǒng)要求報(bào)銷人員自行錄入報(bào)銷相關(guān)信息并上傳原始票據(jù)影印附件，審核人員要完成預(yù)審工作，雙方看似都比原報(bào)銷模式增加了工作量，但增設(shè)的這些環(huán)節(jié)實(shí)際上都是讓報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行的更加順利流暢。上傳原始票據(jù)影印附件一方面可讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更方便審批，另一方面也可通過

33、預(yù)審降低其不合格發(fā)生率，減少反復(fù)修改反復(fù)審核的頻率。審核人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息先行檢查，對(duì)上傳的原始票據(jù)影印附件做真實(shí)性、合理性和有效性的判斷。是將以前的“先批后審”模式改為“先審后批”模式，避免了報(bào)銷人員因發(fā)生錯(cuò)誤而要多次“返工”的情況出現(xiàn)。 </p><p>　　（3）報(bào)銷系統(tǒng)規(guī)范了報(bào)銷業(yè)務(wù)流程。報(bào)銷系統(tǒng)的建立使得報(bào)銷業(yè)務(wù)按照系統(tǒng)初始預(yù)設(shè)的步驟進(jìn)行，每完成一個(gè)“程序”才能進(jìn)入到下一個(gè)“程序”，這樣就杜絕了原報(bào)

34、銷模式下報(bào)銷人員有時(shí)因顛倒流程或遺漏某一環(huán)節(jié)而不能完成報(bào)銷的情況，也使審核人員不需要特別關(guān)注在報(bào)銷流程是否符合規(guī)定這一問題上，提高了雙方的業(yè)務(wù)處理效率。 </p><p>　?。?）實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的實(shí)時(shí)有效控制。報(bào)銷系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)預(yù)算系統(tǒng)，每筆經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況都能在報(bào)銷系統(tǒng)中得到顯示。B醫(yī)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)來源廣、種類多，審核人員不可能清楚的記住每筆經(jīng)費(fèi)的不同預(yù)算內(nèi)容，報(bào)銷系統(tǒng)在第一步報(bào)銷人員填寫報(bào)銷金額時(shí)，如果有預(yù)算超支的

35、情況，系統(tǒng)將自動(dòng)提示不予通過。審核人員也可以通過報(bào)銷系統(tǒng)查詢各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算金額及使用情況，對(duì)于不合理的支出也能及時(shí)做出調(diào)整，把“事后控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆轮锌刂啤薄?</p><p>　　（5）提高審核工作效率。審核人員可以借助計(jì)算機(jī)智能化的特點(diǎn)，將一些公式化的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先設(shè)置在報(bào)銷系統(tǒng)中，例如：經(jīng)費(fèi)入賬往往涉及到扣稅的問題，審核人員只要錄入到款的入賬金額，系統(tǒng)可以將稅收比例的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)核定，生成所有相關(guān)的稅收金額。

36、審核人員不必再進(jìn)行手工的計(jì)算和錄入，使其工作更加準(zhǔn)確、高效。 </p><p>　?。?）有利于開展報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度的宣傳工作。報(bào)銷系統(tǒng)中的交流模塊一方面提供政策法規(guī)、規(guī)章制度及管理流程的解讀，幫助日常工作學(xué)習(xí)較忙的師生自學(xué)相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容；另一方面還可以針對(duì)報(bào)銷中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題給予解答，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷人員與審核人員的互動(dòng)，增強(qiáng)雙方的了解，減少不必要的摩擦。 </p><p

37、>　?。?）縮短報(bào)銷時(shí)間，降低報(bào)銷人員排隊(duì)的盲目性。按預(yù)約的時(shí)間段現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷或者選擇投遞報(bào)銷，都使報(bào)銷秩序得到保證，減少處處排隊(duì)等待的現(xiàn)象，合理地分散了報(bào)銷時(shí)間，改善了報(bào)銷環(huán)境。 </p><p>　　綜上所述，B醫(yī)學(xué)院的“報(bào)銷難”問題是要通過從服務(wù)意識(shí)、報(bào)銷制度、報(bào)銷流程及報(bào)銷工具的不斷更新提高才能逐步解決的。只有通過財(cái)務(wù)工作者和全體師生共同努力才能從根本上提高報(bào)銷的工作效率，創(chuàng)造出B醫(yī)學(xué)院良好的報(bào)銷環(huán)境。

38、J </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　1.段世芳.淺談改進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)解決高校報(bào)銷難問題[J].會(huì)計(jì)師，2012，（7）. </p><p>　　2.陳冬秀.研究型高校財(cái)務(wù)審核崗位效率提高對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊（綜合），2012，（10中）. </p><p>　　3.關(guān)穎.高校財(cái)務(wù)管

39、理中引入“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟(jì)視角，2013，（4）. </p><p>　　4.張連.信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化淺析――以H大學(xué)為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014，（9下）. </p><p>　　5.丁家源.就高校“報(bào)銷難”談財(cái)務(wù)服務(wù)體系的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友，2012，（3上）. </p><p>　　6.李文媛.淺析高校報(bào)銷審核工作存在