高校報銷管理及流程淺見

1、<p>　　高校報銷管理及流程淺見</p><p>　　◇中圖分類號：F810 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-5812（2015）21-0098-04 </p><p>　　摘要：高校的報銷工作一直是財務(wù)部門重要工作之一，隨著經(jīng)費來源及數(shù)量越來越多，審核崗位的人員配置有限，高?！皥箐N難”現(xiàn)象普遍存在。本文在介紹了目前B醫(yī)學(xué)院的報銷流程及管理現(xiàn)狀的同時，分析了報銷各環(huán)節(jié)中容易

2、產(chǎn)生問題的原因，以此為基礎(chǔ)提出了解決問題的措施并設(shè)計了以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為依托、各部門配合的報銷平臺體系。創(chuàng)新的服務(wù)理念和工作方式將有利于報銷服務(wù)體系愈發(fā)快捷和完善，逐漸解決高?！皥箐N難”的問題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)報銷 管理流程 </p><p>　　財務(wù)報銷作為財務(wù)日常管理工作中最重要的基礎(chǔ)性工作之一，其模式及流程是否準(zhǔn)確、及時、有效，將直接關(guān)系著財務(wù)核算、監(jiān)督和管

3、理的水平。隨著B醫(yī)學(xué)院資金量的不斷增加，其與財務(wù)工作人員編制有限的矛盾越發(fā)突出，如何更加方便、快捷、有效、無誤地開展報銷審核工作，促進高校財務(wù)管理工作健康有序的發(fā)展，是每一名財務(wù)工作者需要思考的問題。 </p><p>　　一、目前B醫(yī)學(xué)院報銷管理現(xiàn)狀與基本流程 </p><p>　　（一）目前B醫(yī)學(xué)院報銷管理現(xiàn)狀 </p><p>　　1.B醫(yī)學(xué)院現(xiàn)階段報銷業(yè)務(wù)主

4、要集中在人員經(jīng)費和日常經(jīng)費的使用。目前B醫(yī)學(xué)院的經(jīng)費來源越來越多樣化，隨之支出量也越來越大。以科研經(jīng)費為例：無論縱向科研經(jīng)費還是橫向科研經(jīng)費，每個經(jīng)費的預(yù)算情況都不一樣，雖然總支出沒有超標(biāo)，但各項支出是否超出預(yù)算，審核人員并不清楚。因此報銷之后，經(jīng)費如果與預(yù)算不符就會產(chǎn)生大量的調(diào)賬現(xiàn)象。 </p><p>　　2.B醫(yī)學(xué)院財務(wù)報銷需要審核大量的原始發(fā)票，現(xiàn)階段對發(fā)票的審核工作只是憑審核人員的經(jīng)驗鑒定真?zhèn)?，難免出現(xiàn)

5、失誤的時候。而且隨著經(jīng)費量的逐漸增加，虛開發(fā)票的問題也會出現(xiàn)，這些都是對審核工作的挑戰(zhàn)。 </p><p>　　3.每一項業(yè)務(wù)都有相關(guān)的報銷制度，隨著社會的發(fā)展，有的制度還能繼續(xù)沿用，但有的制度已經(jīng)不適合作為現(xiàn)在的報銷標(biāo)準(zhǔn)。例如：目前B醫(yī)學(xué)院實行的探親報銷制度還是沿用30多年前的相關(guān)文件規(guī)定，而這一標(biāo)準(zhǔn)已和現(xiàn)在的物價水平存在著相當(dāng)大的差距，尤其是已婚職工四年的探親費報銷甚至出現(xiàn)了不僅報銷不了還要“倒貼”的現(xiàn)象。有

6、的規(guī)定雖然是教育部新頒發(fā)的規(guī)章制度，但各個高校的實際情況不盡相同，所以會出現(xiàn)個別業(yè)務(wù)的報銷與新的規(guī)章制度之間的矛盾。例如：B醫(yī)學(xué)院經(jīng)常發(fā)生教師和學(xué)生去偏遠山區(qū)采藥的差旅費用報銷業(yè)務(wù)，由于一次采藥任務(wù)需要前往許多地區(qū)且地理位置大多較為偏僻，再加上需要從各地攜帶大量的采集標(biāo)本，因此自駕車完成采藥任務(wù)是最方便快捷的交通方式。但因此發(fā)生的汽油費、過路過橋費比乘坐火車或者長途汽車的支出要多。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷就會使教師學(xué)生需要自掏腰包補貼采藥任務(wù)的超

7、支費用。 </p><p>　?。ǘ┠壳癇醫(yī)學(xué)院報銷基本流程 </p><p>　　1.報銷人員整理原始發(fā)票并進行分類。 </p><p>　　2.根據(jù)整理好的原始發(fā)票填寫紙質(zhì)報銷單據(jù)，包括報銷內(nèi)容和金額等。 </p><p>　　3.將填寫好的報銷單據(jù)讓經(jīng)費負責(zé)人或部門負責(zé)人審批、簽字。 </p><p>　　4.

8、將領(lǐng)導(dǎo)審批成功的單據(jù)及原始發(fā)票交由財務(wù)人員審核、復(fù)核。 </p><p>　　5.經(jīng)審核及復(fù)核通過后，報銷人員去現(xiàn)金出納處或銀行出納處領(lǐng)取現(xiàn)金、支票或進行網(wǎng)銀匯款。 </p><p>　　6.經(jīng)審核或復(fù)核未通過的單據(jù)，報銷人員整理后再按報銷流程重新報銷。 </p><p>　　流程圖如下圖所示。 </p><p>　　二、目前B醫(yī)學(xué)院報銷流程

9、中存在的問題 </p><p>　　（一）領(lǐng)導(dǎo)審批的時間較長及效力較低 </p><p>　　目前，B醫(yī)學(xué)院采用的報銷審批制度都是由部門、院系領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)費負責(zé)人簽字審批，但這些領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人大都行政公務(wù)繁忙或者教學(xué)科研任務(wù)繁重，因此負責(zé)報銷的人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字非常不容易，常常需要等很長時間才能辦好審批。而一旦報銷出現(xiàn)不符合規(guī)定的地方還要重新找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，這樣就會付出很多的時間成本做重復(fù)性的工作。

10、另一方面，領(lǐng)導(dǎo)對于積攢的報銷單往往是抽空統(tǒng)一審批簽字，因此就難免會造成審批不細致，草草簽字的現(xiàn)象發(fā)生。 </p><p>　?。ǘo固定報銷人員與報賬信息不對稱 </p><p>　　許多經(jīng)費負責(zé)報銷的人員都是各學(xué)院的學(xué)生，由于學(xué)生的流動性大，新學(xué)生很難一次性掌握所有的報銷知識和細節(jié)，因此前期經(jīng)常出現(xiàn)不合格重新“返工”的現(xiàn)象。此外，財務(wù)部門負責(zé)審核和復(fù)核的工作人員為專業(yè)的財務(wù)管理人員，對

11、國家法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及報銷的流程規(guī)定是最熟悉的。但報銷人員并不像財務(wù)工作人員能完全掌握所有信息。這種信息不對稱都會造成報銷人員報銷時多跑彎路，降低報銷效率。 </p><p>　?。ㄈ﹫箐N時間地點過于集中 </p><p>　　由于B醫(yī)學(xué)院的特點，報銷的時間顯得過于集中。每天的報銷集中在上午10：00-11：30，下午14：30-16：30，這兩個時間段行政、院系的職工已先處理

12、完自己手頭緊急的事情，學(xué)生則是利用課余時間前往報賬大廳辦理業(yè)務(wù)。從全學(xué)年來看，報銷時間主要集中在學(xué)期末和年底。教師和學(xué)生都希望在期末和年末把工作清理完成，報賬大廳每天擁擠著大量的報銷人員。但這時期也正是財務(wù)工作最忙的時候，往往面臨新學(xué)期工作的準(zhǔn)備布置或是年終結(jié)賬審計的任務(wù)。在多重工作壓力和高度緊張的工作狀態(tài)下，財務(wù)人員工作的準(zhǔn)確度和效率難免會受到影響。相對而言，長時間的等待和擁擠的環(huán)境也將會造成報銷人員的情緒波動，出現(xiàn)不滿甚至投訴的現(xiàn)象

13、。 </p><p>　?。ㄋ模I(yè)務(wù)審核效率低及預(yù)算控制不到位 </p><p>　　財務(wù)的審核人員不僅要審核原始發(fā)票的真實性，業(yè)務(wù)報銷制度、流程的合規(guī)性，還要保證錄入會計信息和編制記賬憑證的準(zhǔn)確性。如果再加上報銷業(yè)務(wù)某一環(huán)節(jié)不合規(guī)定或者報銷業(yè)務(wù)過于集中，勢必會造成審核工作的繁瑣、低效。此外，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷體系更多的停留在算賬、報賬的基本工作，對于監(jiān)督管理工作沒有肩負應(yīng)有的責(zé)任。財務(wù)軟件只

14、是顯示出“做了什么”，而沒有提示出“能不能做”。財務(wù)人員對于經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況不能時時了解，超支現(xiàn)象嚴重。 　?。ㄎ澹└犊罘绞铰浜?</p><p>　　B醫(yī)學(xué)院采用的付款方式一般是如下幾種：對個人采用現(xiàn)金支付或刷卡支付；對公采用支票支付或匯款支付。這些付款方式大多需要在現(xiàn)場排隊等候，造成了報銷人員排隊審核、排隊復(fù)核、排隊領(lǐng)款的現(xiàn)象。有時報銷人員往往就一兩張發(fā)票，但卻要在報賬大廳等上半天或者更長時間。 <

15、/p><p>　　三、解決B醫(yī)學(xué)院“報銷難”問題的措施 </p><p>　?。ㄒ唬└峦晟菩?nèi)報銷制度 </p><p>　　除遵守國家最新的各項法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度外，B醫(yī)學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的需要，制定符合本校特點的報銷制度。這是開展財務(wù)報銷工作的直接依據(jù)，是B醫(yī)學(xué)院財務(wù)報賬工作有序進行的重要保障，因此更新及完善校內(nèi)報銷制度是財務(wù)管理的重要工作。特別是根據(jù)B醫(yī)學(xué)院辦學(xué)

16、特點，制定出具有針對性的校內(nèi)報銷制度。例如：B醫(yī)學(xué)院自駕車采藥的差旅費報銷，根據(jù)可到達距離采藥目的地最近的各省市飛機票的價格為基礎(chǔ)，以實際情況為依據(jù)，可以核定出一定比例的城市間交通費作為汽油費和過路過橋費的核定標(biāo)準(zhǔn)。雖然核定的標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生金額必定會有一定的差距，但本著尊重事實的原則，比起差旅費統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)更能合理的核算出貼近真實的發(fā)生額，從而可以更真實有效地反映成本費用。 </p><p>　?。ǘ┘訌妼徍巳藛T綜

17、合素質(zhì)的培養(yǎng) </p><p>　　與其他高校一樣，B醫(yī)學(xué)院的審核人員需要掌握的政策法規(guī)和財務(wù)知識非常多，而且對于新的財務(wù)制度需要不斷更新，這就需要審核人員自覺參加相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期充實自己的業(yè)務(wù)知識。除了按時參加社會繼續(xù)教育外，財務(wù)部門還應(yīng)該舉行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其在新政策出臺后，或者報賬過程中集中問題出現(xiàn)后，要及時舉辦專題講座和交流學(xué)習(xí)會。除此之外，作為高校服務(wù)性窗口崗位的職工，審核人員還應(yīng)該轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，增強服

18、務(wù)意識，從而提高自身專業(yè)綜合素質(zhì)。 </p><p>　　（三）開展報銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和規(guī)章制度的宣傳工作 </p><p>　　財務(wù)部門的審核人員應(yīng)該在行政部門和各學(xué)院開展針對報銷制度和流程的培訓(xùn)工作，尤其在新學(xué)期開學(xué)后和新制度出臺后，要及時宣傳相關(guān)的規(guī)章制度。針對B醫(yī)學(xué)院大多數(shù)教師和學(xué)生可能從來沒有接觸過財務(wù)工作，而報銷類別又多種多樣的現(xiàn)狀，可以定期舉辦專題講座，深入淺出、重點突出

19、地為報銷人員梳理制度和流程。也可設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)板塊，由審核人員解答報銷人員提出的相關(guān)方面的問題。這樣能在雙方之間架起有效的溝通橋梁，促使報銷業(yè)務(wù)能夠順利得到開展。 </p><p>　?。ㄋ模﹫箐N工具的及時引入和優(yōu)化 </p><p>　　B醫(yī)學(xué)院的財務(wù)報銷要隨著社會的發(fā)展及時優(yōu)化、引入新的工具。 </p><p>　　1.貫徹落實政府改革方案，積極推行公務(wù)卡制度。

20、公務(wù)卡除了便于財政部門監(jiān)督高校資金的使用情況外，另一方面的優(yōu)勢就是簡化報銷流程，使得結(jié)算更加簡單、快捷、方便、安全。公務(wù)卡實施之前，如超出一定的金額，師生完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的步驟是先借款，再還款。這樣不僅需要師生經(jīng)歷兩次報銷流程，浪費寶貴的時間，還會因為攜帶大量現(xiàn)金，使得資金安全無法得到保障。執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度既簡化了報賬流程，又解決了資金安全方面的問題。 </p><p>　　2.優(yōu)化校內(nèi)供應(yīng)平臺。B醫(yī)學(xué)院的供應(yīng)科一

21、直是為校內(nèi)提供低值易耗品供應(yīng)的平臺，但長期以來并沒有形成系統(tǒng)的采購模式。經(jīng)統(tǒng)計，B醫(yī)學(xué)院各課題組購買的用于教學(xué)和科研的低值易耗品范圍很集中，尤其提供一些專業(yè)性很強的試劑、耗材的企業(yè)更是少至只有一兩家。但都是各課題組師生自己與銷售商聯(lián)系，分散購買的模式會導(dǎo)致報銷時針對同一家銷售商出現(xiàn)多筆匯款的情況發(fā)生。而實行校內(nèi)供應(yīng)平臺，是將各個相關(guān)銷售商集中整合，由B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科統(tǒng)一評審各銷售商資質(zhì)，商定商品價格、結(jié)賬方式等細則，甚至可以采用競標(biāo)的方式

22、選擇其商品性價比最高的銷售商。銷售商統(tǒng)一與B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科簽署協(xié)作合同，建立校內(nèi)系統(tǒng)采購平臺。在校師生只需要通過在采購平臺上選擇需要購買的試劑、耗材及相應(yīng)的銷售商，確定購買數(shù)量，填寫支付的經(jīng)費卡號，形成系統(tǒng)內(nèi)訂單即可完成購買。銷售商在看到供應(yīng)平臺上有訂單后就會及時送貨，月底和供應(yīng)科一次性結(jié)賬，這樣形成了以B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科為中心的交易體系。供應(yīng)平臺的優(yōu)點在于：第一，價格優(yōu)勢。由B醫(yī)學(xué)院供應(yīng)科與各銷售商通過競標(biāo)的方式簽訂采購協(xié)議，往往增加了B醫(yī)

23、學(xué)院的議價能力，從而得到更為優(yōu)惠的價格，降低了教學(xué)和科研的費用成本。第二，易于操</p><p>　　（五）利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)構(gòu)建報銷平臺體系 </p><p>　　在信息化的社會環(huán)境下，利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行報銷平臺體系的搭建，將是B醫(yī)學(xué)院財務(wù)報銷改革的目標(biāo)。 </p><p>　　1.B醫(yī)學(xué)院報銷系統(tǒng)模塊及功能設(shè)置。 </p><p>　

24、?。?）錄入模塊：報銷人員登陸報銷系統(tǒng)，并根據(jù)整理好的原始票據(jù)在系統(tǒng)中填寫支出項目、支出金額、支付方式和支付經(jīng)費來源等基本信息。并將原始票據(jù)掃描或拍照上傳至錄入系統(tǒng)的附件中。確認無誤后才能進入下一步的工作流程。 </p><p>　　（2）審批模塊：系統(tǒng)將單據(jù)自動提交相關(guān)授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人逐級審批，審批將不受時間地域的限制，通過審批的單據(jù)才可生成初始報銷單。 </p><p>　　（3）

25、查詢模塊：報銷人員可以在報銷系統(tǒng)中跟蹤單據(jù)流程進度，查詢財務(wù)預(yù)約情況。審批合格的初始單據(jù)才能預(yù)約報銷，預(yù)約時段和預(yù)約編號由系統(tǒng)自動排列生成。查詢系統(tǒng)還可以對經(jīng)費的預(yù)算及其使用情況進行查詢。 </p><p>　?。?）內(nèi)部關(guān)聯(lián)模塊：報銷系統(tǒng)可以同工資系統(tǒng)、經(jīng)費預(yù)算系統(tǒng)、校內(nèi)供應(yīng)平臺系統(tǒng)等相互關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)后審核及出納人員可以通過銜接的各系統(tǒng)輔助制單，最終達到快速、準(zhǔn)確的生成記賬憑證和支付的結(jié)果。如：經(jīng)費預(yù)算系統(tǒng)可以幫

26、助報銷人員在錄入報銷信息時，對于超支科目進行提示并不予通過；與校內(nèi)供應(yīng)平臺系統(tǒng)對接可以把各銷售商的信息匯總后生成的初始單據(jù)直接導(dǎo)入報銷系統(tǒng)；報銷系統(tǒng)還可以對接工資系統(tǒng)，使得出納人員在進行匯款支付時不用輸入多位數(shù)的銀行賬號，而是輸入簡單的職工編號就能調(diào)出其相應(yīng)的銀行賬號或公務(wù)卡賬號。 　　（5）外部嵌入模塊：報銷系統(tǒng)可以將外部對報銷業(yè)務(wù)起輔助作用的工具“嵌入”到系統(tǒng)中。例如：報銷系統(tǒng)可以“嵌入”一鍵查詢功能，即將報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)到稅務(wù)局發(fā)票

27、查詢頁面，對于金額較大的發(fā)票，報銷人員可事先進行發(fā)票驗真工作，并將驗真結(jié)果直接上傳到錄入模塊的附件中。審核人員也可利用此功能對產(chǎn)生懷疑的發(fā)票及時進行查詢，有效抵制違法票據(jù)的使用行為，確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。 </p><p>　　（6）交流模塊：在交流系統(tǒng)中一方面可以宣傳政策法規(guī)和制度要求，尤其對于新的規(guī)章制度要置頂在最明顯的位置；另一方面還可以提供報銷人員與財務(wù)人員的交流平臺，對于報銷人員提出的問題，財務(wù)人員要及

28、時給予回復(fù)解答。 </p><p>　　2. B醫(yī)學(xué)院報銷系統(tǒng)流程設(shè)置。 </p><p>　?。?）報銷人員登錄報銷系統(tǒng)。 </p><p>　?。?）填寫報銷相關(guān)信息并上傳原始票據(jù)影印附件。 </p><p>　　（3）審核人員在系統(tǒng)中初審報銷單錄入的信息及原始票據(jù)影印附件。 </p><p>　　（4）初審?fù)ㄟ^的

29、報銷單由系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的經(jīng)費審批人逐級審批。 </p><p>　?。?）通過審批后生成初始報銷單，報銷人員可預(yù)約報銷時段并生成預(yù)約編號。 </p><p>　　（6）可根據(jù)情況選擇現(xiàn)場報銷或投遞報銷。 </p><p>　　現(xiàn)場報銷即報銷人員根據(jù)預(yù)約時段，攜帶所有原始票據(jù)前往報賬大廳報銷，審核人員根據(jù)預(yù)約編號調(diào)出初始報銷單并審核原始單據(jù)，經(jīng)審核無誤后將初始報銷單轉(zhuǎn)為記

30、賬憑證，若審核出現(xiàn)問題可由審核人員現(xiàn)場修改后生成記賬憑證，并根據(jù)報銷人所選報銷方式進行結(jié)算。 </p><p>　　投遞報銷即報銷人員將原始單據(jù)整理好與預(yù)約編號一起放入報賬大廳投遞報賬箱內(nèi)，審核人員按期取出原始單據(jù)并通過預(yù)約編號調(diào)出初始報銷單進行審核，若毫無問題則將初始報銷單轉(zhuǎn)為記賬憑證并進行結(jié)算。若出現(xiàn)問題則通知報銷人員及時修改。 </p><p>　?。?）報銷人員可以通過報銷平臺查詢

31、最終的報銷結(jié)果。 </p><p>　　報銷系統(tǒng)流程圖見下頁圖。 </p><p>　　3.B醫(yī)學(xué)院報銷系統(tǒng)優(yōu)點的體現(xiàn)。 </p><p>　?。?）報銷系統(tǒng)突破了時間和地域的限制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使原本“人對人”的報銷模式升級成“人對機”的報銷模式。只要有終端和網(wǎng)絡(luò)，報銷人員就可以隨時隨地地開展報銷業(yè)務(wù)，跟蹤報銷流程；上級領(lǐng)導(dǎo)也可以利用“分散”的時間對報銷業(yè)務(wù)進行

32、詳細審查，完成簽批工作。從而節(jié)約了雙方的時間成本，提高了審批的效率和效力。 </p><p>　?。?）報銷系統(tǒng)增設(shè)了網(wǎng)上預(yù)審的環(huán)節(jié)，調(diào)整了原報銷流程，使之更為合理。雖然報銷系統(tǒng)要求報銷人員自行錄入報銷相關(guān)信息并上傳原始票據(jù)影印附件，審核人員要完成預(yù)審工作，雙方看似都比原報銷模式增加了工作量，但增設(shè)的這些環(huán)節(jié)實際上都是讓報銷業(yè)務(wù)進行的更加順利流暢。上傳原始票據(jù)影印附件一方面可讓上級領(lǐng)導(dǎo)更方便審批，另一方面也可通過

33、預(yù)審降低其不合格發(fā)生率，減少反復(fù)修改反復(fù)審核的頻率。審核人員對系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息先行檢查，對上傳的原始票據(jù)影印附件做真實性、合理性和有效性的判斷。是將以前的“先批后審”模式改為“先審后批”模式，避免了報銷人員因發(fā)生錯誤而要多次“返工”的情況出現(xiàn)。 </p><p>　?。?）報銷系統(tǒng)規(guī)范了報銷業(yè)務(wù)流程。報銷系統(tǒng)的建立使得報銷業(yè)務(wù)按照系統(tǒng)初始預(yù)設(shè)的步驟進行，每完成一個“程序”才能進入到下一個“程序”，這樣就杜絕了原報

34、銷模式下報銷人員有時因顛倒流程或遺漏某一環(huán)節(jié)而不能完成報銷的情況，也使審核人員不需要特別關(guān)注在報銷流程是否符合規(guī)定這一問題上，提高了雙方的業(yè)務(wù)處理效率。 </p><p>　　（4）實現(xiàn)了預(yù)算的實時有效控制。報銷系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)經(jīng)費預(yù)算系統(tǒng)，每筆經(jīng)費的預(yù)算情況都能在報銷系統(tǒng)中得到顯示。B醫(yī)學(xué)院的經(jīng)費來源廣、種類多，審核人員不可能清楚的記住每筆經(jīng)費的不同預(yù)算內(nèi)容，報銷系統(tǒng)在第一步報銷人員填寫報銷金額時，如果有預(yù)算超支的

35、情況，系統(tǒng)將自動提示不予通過。審核人員也可以通過報銷系統(tǒng)查詢各項經(jīng)費的預(yù)算金額及使用情況，對于不合理的支出也能及時做出調(diào)整，把“事后控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆轮锌刂啤薄?</p><p>　　（5）提高審核工作效率。審核人員可以借助計算機智能化的特點，將一些公式化的計算標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先設(shè)置在報銷系統(tǒng)中，例如：經(jīng)費入賬往往涉及到扣稅的問題，審核人員只要錄入到款的入賬金額，系統(tǒng)可以將稅收比例的計算結(jié)果自動核定，生成所有相關(guān)的稅收金額。

36、審核人員不必再進行手工的計算和錄入，使其工作更加準(zhǔn)確、高效。 </p><p>　?。?）有利于開展報銷人員和財務(wù)人員之間的溝通以及財務(wù)規(guī)章制度的宣傳工作。報銷系統(tǒng)中的交流模塊一方面提供政策法規(guī)、規(guī)章制度及管理流程的解讀，幫助日常工作學(xué)習(xí)較忙的師生自學(xué)相關(guān)的知識內(nèi)容；另一方面還可以針對報銷中出現(xiàn)的財務(wù)問題給予解答，實現(xiàn)報銷人員與審核人員的互動，增強雙方的了解，減少不必要的摩擦。 </p><p

37、>　?。?）縮短報銷時間，降低報銷人員排隊的盲目性。按預(yù)約的時間段現(xiàn)場報銷或者選擇投遞報銷，都使報銷秩序得到保證，減少處處排隊等待的現(xiàn)象，合理地分散了報銷時間，改善了報銷環(huán)境。 </p><p>　　綜上所述，B醫(yī)學(xué)院的“報銷難”問題是要通過從服務(wù)意識、報銷制度、報銷流程及報銷工具的不斷更新提高才能逐步解決的。只有通過財務(wù)工作者和全體師生共同努力才能從根本上提高報銷的工作效率，創(chuàng)造出B醫(yī)學(xué)院良好的報銷環(huán)境。

38、J </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　1.段世芳.淺談改進網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)解決高校報銷難問題[J].會計師，2012，（7）. </p><p>　　2.陳冬秀.研究型高校財務(wù)審核崗位效率提高對策[J].財會通訊（綜合），2012，（10中）. </p><p>　　3.關(guān)穎.高校財務(wù)管

39、理中引入“網(wǎng)絡(luò)報銷”系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟視角，2013，（4）. </p><p>　　4.張連.信息化環(huán)境下高校財務(wù)報銷流程優(yōu)化淺析――以H大學(xué)為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014，（9下）. </p><p>　　5.丁家源.就高?！皥箐N難”談財務(wù)服務(wù)體系的構(gòu)建[J].會計之友，2012，（3上）. </p><p>　　6.李文媛.淺析高校報銷審核工作存在