基于工作流的電子單證流轉系統(tǒng)研究.pdf

1、隨著信息技術的發(fā)展，越來越多的行業(yè)享受到IT技術帶來的高效、便捷的服務。在日益活躍的貿易領域，規(guī)范化、信息化也逐漸成為一種必然趨勢，貿易活動的相關參與方開始各自投入到管理信息系統(tǒng)的建設中。
　　 作為國際貿易的核心參與方，外貿公司是相關信息流轉的集散地，其信息化程度高低直接影響國際貿易的運作效率。在我國外貿行業(yè)，電子化程度逐步提升，但是傳統(tǒng)的單證管理方式還是占有一席之地。多達幾十種的單證，若采用紙制實體流轉方式，將對企業(yè)、對政府

2、相關機構造成了極大的人力和資源的浪費，也對企業(yè)的供應鏈造成了極大的滯后性，使時間成本增大。
　　 針對這種現(xiàn)狀，本文研究的電子單證流轉系統(tǒng)，旨在為我國的外貿企業(yè)提供單證流轉、業(yè)務審批等工作的電子化操作平臺，實現(xiàn)單證、信息、業(yè)務流程在相關組織、機構間的無縫流轉。在實現(xiàn)時采用工作流技術，用高級Petri網(wǎng)作為工作流建模工具，用Office SharePoint Server 2007作為工作流引擎設計軟件，設計結合靜態(tài)工作流和動態(tài)工

3、作流的電子單證流轉系統(tǒng)。在確定貿易形式和相關參與方后，自動生成工作路徑，實現(xiàn)電子化的業(yè)務流轉，同時保證正確的單證流轉。在技術上還可以提供對單據(jù)的跟蹤、查詢、統(tǒng)計、提醒等功能，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)目尚?、安全和便捷?br>　　 本文的研究工作，是以某石油貿易企業(yè)為研究對象，根據(jù)現(xiàn)有的貿易單證相關參與方的業(yè)務流程分析，并利用供應鏈中業(yè)務流程重組的思想提出一定的改進措施，對電子單證流轉系統(tǒng)進行相應的設計。該系統(tǒng)在功能上涵蓋工作流子系統(tǒng)、單證的電子