圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范-welcometoe-lis

1、圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范,顧　犇,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,2,一、制訂采選方針及文獻(xiàn)收集標(biāo)準(zhǔn),圖書館文獻(xiàn)采訪方針是指各圖書館為采訪文獻(xiàn)所制訂的規(guī)定或制度，是文獻(xiàn)采訪工作的重要依據(jù)。各館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)、讀者對(duì)象等認(rèn)真制訂本館文獻(xiàn)采訪方針，保證館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性。 文獻(xiàn)采選方針一般包括總則和細(xì)則兩部分?？倓t是對(duì)本館文獻(xiàn)資源采選的總?cè)蝿?wù)、總方向、總要求和要達(dá)到的

2、總體目標(biāo)的說(shuō)明。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,3,細(xì)則的主要內(nèi)容應(yīng)包括,文獻(xiàn)采選的基本原則 各類型出版物的采選原則各學(xué)科文獻(xiàn)采選的原則及標(biāo)準(zhǔn) 采訪文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)：學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級(jí)結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、時(shí)間結(jié)構(gòu)復(fù)本量文獻(xiàn)采訪方式及渠道文獻(xiàn)采購(gòu)的工作流程文獻(xiàn)采訪崗位的工作職責(zé)及要求文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的管理及使用,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,4,

3、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象，考慮文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)的文獻(xiàn)的責(zé)任者、文獻(xiàn)的出版者、文獻(xiàn)的價(jià)格及文種、裝幀、出版時(shí)間、地域等因素，制訂詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,5,二、編寫文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,館藏建設(shè)和讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求 上年度經(jīng)費(fèi)的使用情況 當(dāng)前的主要問(wèn)題經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其可行性分析原則：實(shí)用性原則、實(shí)事求是原則、重點(diǎn)突

4、出原則 、科學(xué)性原則、可行性原則。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,6,三、建立文獻(xiàn)采訪管理制度,建立經(jīng)費(fèi)管理制度：包括各級(jí)文獻(xiàn)采選人員經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限、經(jīng)費(fèi)審批程序、報(bào)賬方法等。本館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范：采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)，采訪方式的確定，書商的選擇，采訪工作流程各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化程度。監(jiān)督檢查辦法：包括對(duì)文獻(xiàn)采購(gòu)管理、采訪工作質(zhì)量、書商的考核辦法等。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)

5、范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,7,四、采訪信息收集,書目信息的收集館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研讀者需求的調(diào)查與分析,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,8,五、文獻(xiàn)選擇,文獻(xiàn)初選工作整理訂購(gòu)書目 圈定所需文獻(xiàn) 確定入藏復(fù)本量 歸納疑難問(wèn)題 文獻(xiàn)復(fù)選全面審核 核查初選書目 核查初選書目的復(fù)本量 對(duì)每批訂單的整體情況做出記錄文獻(xiàn)采選的終審,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)

6、范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,9,六、文獻(xiàn)訂單發(fā)送,文獻(xiàn)采選訂單的計(jì)算機(jī)錄入查重訂單錄入核查生成訂單或批量打印網(wǎng)上采購(gòu),2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,10,七、政府采購(gòu),合理選擇政府采購(gòu)方式牢固樹(shù)立“靠制度監(jiān)督”理念對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)采購(gòu)方式的確定作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,11,八

7、、文獻(xiàn)驗(yàn)收,驗(yàn)收訂購(gòu)的核對(duì)質(zhì)量的驗(yàn)收數(shù)量的核對(duì)價(jià)格的核對(duì)裝幀的驗(yàn)收內(nèi)容的驗(yàn)收總金額的核對(duì)驗(yàn)收核對(duì),2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,12,九、文獻(xiàn)登到,登到總括登到個(gè)別登到文獻(xiàn)登到核對(duì)總括登到核對(duì)個(gè)別登到核對(duì),2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,13,十、非購(gòu)入方式采選,文獻(xiàn)征集工作信息發(fā)布信函聯(lián)系登門求索具體準(zhǔn)備

8、文獻(xiàn)驗(yàn)收善后處理,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,14,十、非購(gòu)入方式采選,文獻(xiàn)交換目的性原則，實(shí)用性原則，對(duì)等性原則有目的地選擇交換對(duì)象，發(fā)出交換信函，建立交換關(guān)系簽訂交換協(xié)議雙方根據(jù)協(xié)議，互寄交換書目供對(duì)方選擇收到對(duì)方所寄文獻(xiàn)后，驗(yàn)收登到，建立交換檔案如有遺留問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理外事紀(jì)律,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,15,十

9、、非購(gòu)入方式采選,繳送樣書驗(yàn)收登記收集信息催繳工作統(tǒng)計(jì)分析,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,16,十、非購(gòu)入方式采選,捐贈(zèng)接待捐贈(zèng)接受贈(zèng)送文獻(xiàn)發(fā)放贈(zèng)書憑證調(diào)撥文獻(xiàn)采訪的其它形式合作采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu),2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,17,十一、采訪工作管理,文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理賬目管理明確規(guī)范：批號(hào)、支出額度、支出日期、經(jīng)辦人、種數(shù)

10、冊(cè)數(shù)、收款單位、報(bào)賬時(shí)間等合理計(jì)劃經(jīng)費(fèi)使用：依據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃、有步驟地合理進(jìn)行財(cái)務(wù)手續(xù)規(guī)范：保證到書的實(shí)際價(jià)格和清單價(jià)格、所有清單的價(jià)格與總價(jià)格完全相符。及時(shí)辦理請(qǐng)款、報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，禁止吃回扣問(wèn)題。監(jiān)督管理：每年對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,18,十一、采訪工作管理,采訪工作管理對(duì)文獻(xiàn)采訪的管理、研究與統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)本館有關(guān)規(guī)定，定期組