高校圖書館文獻資源建設(shè)現(xiàn)實理論分析-德州學院圖書館

1、高校圖書館文獻資源建設(shè)實踐與理論分析,,,主要內(nèi)容： 一、高校圖書館文獻資源建設(shè)的基本內(nèi)容 二、中文圖書館藏建設(shè)及采購分析 三、紙制期刊館藏建設(shè)中幾個關(guān)系的處理 四、館藏數(shù)字資源建設(shè)的評價與分析,一、高校圖書館文獻資源建設(shè)的基本內(nèi)容,1、文獻資源建設(shè)的概念 一定范圍的圖書情報機構(gòu)通過規(guī)劃協(xié)調(diào)，將社會上分散的文獻資源予以選擇收集、組織管理并逐步積累使之成為一個文獻資源體系的工作，具體來講就是研究圖書情報機構(gòu)對

2、文獻資源的規(guī)劃、補充、組織等項工作。,2、文獻資源建設(shè)的原則,①思想性原則。要求圖書情報機構(gòu)充分發(fā)揮館藏文獻資源的作用，以體現(xiàn)文獻資源建設(shè)為社會服務(wù)的思想性原則。②實用性原則。圖書情報機構(gòu)要從用戶的實際需求出發(fā)，進行文獻資源建設(shè)，以最大限度地滿足用戶對文獻的需求。③系統(tǒng)性原則。包括文獻的系統(tǒng)性原則和用戶的系統(tǒng)性原則兩個方面。④特色化和協(xié)調(diào)性原則。館藏文獻資源的特色是一個圖書情報機構(gòu)館藏文獻資源區(qū)別于其他圖書情報機構(gòu)館藏文獻資源的重

3、要特征，主要表現(xiàn)在館藏文獻資源的專業(yè)化和獨特的館藏文獻資源體系上。,3、文獻資源建設(shè)的內(nèi)容,①館藏文獻資源體系的規(guī)劃。根據(jù)本單位的任務(wù)和用戶的需求特點，確定館藏文獻的收藏范圍、收藏重點，提出本單位館藏文獻資源構(gòu)成的成分，制訂館藏文獻資源的補充計劃，安排入藏數(shù)量、比例、層次級別等，建立具有特定功能和特色的館藏文獻資源體系。②館藏文獻資源的補充。根據(jù)設(shè)計好的館藏文獻資源體系，通過各種途徑和方式去補充適應(yīng)館藏文獻資源體系要求的文獻。③館藏

4、文獻資源的組織管理。對入藏的文獻資源進行布局、排列、評價等。其目的在于科學地整理館藏文獻資源，完整的保存館藏文獻資源，有效地利用館藏文獻資源。通過文獻利用的信息反饋，及時對館藏文獻資源體系和數(shù)量進行調(diào)節(jié)和控制，使館藏文獻資源體系的形成過程長期處于最佳狀態(tài)。,二、中文圖書館藏建設(shè)及采購分析,1、中文圖書館藏評估的重要性①紙制中文圖書仍然是高校師生閱讀的主要文獻資源。②采購經(jīng)費的切實保障和較大幅度的增加。③館藏學科圖書的系統(tǒng)化建設(shè)及館

5、藏整體質(zhì)量的提高。,2、中文圖書館藏評估的目的,①追蹤和評價館藏建設(shè)狀況，掌握館藏滿足用戶需求的狀況，從而了解館藏是否與本校的學科建設(shè)相吻合，是否符合圖書館的發(fā)展規(guī)劃。②為圖書館管理者決策提供客觀準確的館藏信息，科學合理地使用經(jīng)費，確保館藏文獻資源的有效利用，提高圖書館業(yè)務(wù)工作水平，優(yōu)化館藏質(zhì)量。③向上級領(lǐng)導和有關(guān)教學部門匯報師生利用圖書館的情況，展示和評價圖書館對教學和科研的支持情況，為經(jīng)費申請和圖書采購決策提供科學依據(jù)。,3、以

6、上海大學圖書館為例分析中文圖書館藏建設(shè)情況,①數(shù)據(jù)特征： 上海大學1994年成立； 綜合性地方211重點院校； 在校生3萬余人； 除醫(yī)學、農(nóng)學、教育學以外的全學科院校； 圖書館藏書300余萬冊； 年進新書9萬余冊； 全部實行開架借閱,②2008年新書入藏情況和借閱情況,2008年采購新書99364冊，約3萬余種，其中流通部的入藏量為51029冊，占52%，借書周期為1個月。 入

7、藏情況：在入藏流通圖書中，文科類圖書占75%，理科、綜合性圖書占25%。各學科圖書的入藏差異極大，最大的為F（經(jīng)濟）類，達8020冊，占15.73%，入藏量最小的是U（交通運輸）類，50冊，占0.11%。入藏量前6位的是：F（經(jīng)濟）、I(文學）、D（政法）、K（史地）、TP（計算機）、B（宗教哲學），入藏量占66.2%,體現(xiàn)了出版發(fā)行量對館藏的影響。,,借閱情況：借閱流通量居前的11個大類的45018冊圖書借閱量達117170次，占總借

8、閱量的93%，其中9個大類為文科類，另外2個為理工科，分別是TP(計算機）類、O（數(shù)理化）類，體現(xiàn)了文理科讀者的閱讀傾向日益模糊，人文圖書、理科基礎(chǔ)圖書都得到了較好的利用，不僅反映了這些圖書滿足了讀者的需求，圖書質(zhì)量較好，同時了反映了大學生對提高藝術(shù)人文修養(yǎng)的強烈追求，上海大學的綜合性發(fā)展道路對讀者閱讀產(chǎn)生了影響，文科圖書對文科讀者和理科讀者都具有廣泛的可讀性和適用性。,,各類圖書入藏量及借閱流通量排名分類 入藏量 入藏名次 借閱

9、量 百分比 借閱名次 I 7189冊 2 30483次 24.24% 1 F 8020冊 1 16702次 13.28% 2 K 4612冊 4 11426次 9.09% 3 TP 4512冊 5 10836次 8.62%

10、 4 B 4116冊 6 10835次 8.62% 5 D 5948冊 3 9567次 7.61% 6 H 2688冊 8 9043次 7.19% 7 O 2826冊 7 6488次 5.16% 8,,分

11、類 入藏量 入藏名次 借閱量 百分比 借閱名次 C 1755冊 11 4300次 3.42% 9 J 1189冊 12 4216次 3.35% 10 G 2163冊 9 3274次 2.60% 11TB TF TG TH 1998冊 10 2670次 2.12%

12、 12 TM TU 344冊 19 985次 0.78% 13 R 399冊 15 961次 0.76% 14 TS 370冊 18 699次 0.56% 15 E 380冊 16 634次 0.50% 16 Q 372冊 17

13、 630次 0.50% 17 Z 225冊 22 452次 0.36% 18,,分類 入藏量 入藏名次 借閱量 百分比 借閱名次 A 256冊 21 435次 0.35% 19TQ 574冊 13 386次 0.31% 20 N 279冊 20 274次 0.22% 21 X 495冊

14、14 272次 0.22% 22 P 218冊 23 135次 0.11% 23 U 50冊 25 35次 0.03% 24 S 51冊 24 16次 0.01% 25合計 51029冊 125754次 100%,,文理科圖書入藏及借閱情況分類 入藏量 入藏比例 總借閱量 借閱量比例————

15、—————————————————— A-K(文科）38316冊 75.09% 100915次 80.25%—————————————————————— N-Z(理科） 12713冊 24.9% 24839次 19.75% (綜合）——————————————————————合計 51029冊 100% 125754次 100%,③

16、2008年各類新書利用率的統(tǒng)計分析,*入藏新書中，已有借閱記錄的圖書為39885冊，占78.16%，無借閱記錄的圖書為11144冊，占21.84%。*J(藝術(shù)）類圖書的利用率最高，出借率為93%，反映了讀者對藝術(shù)類圖書的強烈需求，所購品種也比較符合讀者的需要，美術(shù)特別是動漫、電腦設(shè)計圖書出借率較高。*S（農(nóng)業(yè)）類圖書出借率最低，為22%。*F(經(jīng)濟）類和D(政法）類圖書入藏量分別位居第1、3位，可出借率只有76%、70%,導致這兩

17、大類無借閱記錄的圖書近4000冊。*I（文學）類圖書入藏量位居第二位，其出借率很高，達89%。,,*在理工科圖書中，TP（計算機）類、O（數(shù)理化）類出借率較高，表明在讀者中有較大的需求。近幾年來，這兩類圖書的出版量在不斷地增加，對TP類圖書采購限定在人民郵電出版社、電子工業(yè)出版社、機械工業(yè)出版社、清華大學出版社等知名社內(nèi)，對O類圖書采購限定在985院校出版社、高教、科學出版社內(nèi)，這樣，就保證了這兩類圖書的采購質(zhì)量和高利用率。,④200

18、8年各類新書平均借閱次數(shù)的統(tǒng)計分析,*全部新書平均每冊借閱次數(shù)是246次，若不計未出借圖書，已有出借記錄的有39885冊圖書，每冊平均借閱次數(shù)達315次。*I（文學）類、J（藝術(shù)）類、H（語言）類具有較高的平均借閱次數(shù)，圖書出借次數(shù)較高；TU（建筑)類、B（哲學宗教）類、K(史地）類、C（社科）類緊隨其后。*J(藝術(shù)）類、TU（建筑）類圖書入藏不足2500冊，卻擁有較高的平均借閱次數(shù)，反映出讀者對提高藝術(shù)修養(yǎng)、了解世界建筑發(fā)展存有強

19、烈的愿望，以后應(yīng)重視藝術(shù)、建筑類圖書的建設(shè)，滿足讀者需求。,4、中文圖書館藏建設(shè)優(yōu)化建議,①高校圖書館應(yīng)根據(jù)學校的總體發(fā)展目標和中長期發(fā)展規(guī)劃制訂完善周密的近期和長期館藏建設(shè)規(guī)劃和方針。以長期規(guī)劃指導本館的總體館藏目標，以近期規(guī)劃微調(diào)個別學科館藏建設(shè)，切實保障重點學科圖書的采購，引進高質(zhì)量的通識性人文圖書和科技基礎(chǔ)教育圖書，為素質(zhì)教育和創(chuàng)造性人才提供優(yōu)質(zhì)的精神食量，同時兼顧新興學科、邊緣學科、交叉學科圖書的需求，使經(jīng)費和圖書得到合理高效

20、的使用。,,②通過定量和定性相結(jié)合的評測方法，在注重事實數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，評估圖書的館藏情況，并以此做出相應(yīng)的具體解決方案。對于借閱率高的各類圖書要考慮其流行性、實效性，不能盲目增加某一大類圖書的采購資金和復本數(shù)，要充分考慮圖書資源的連續(xù)性、無限性和館舍面積的有限性。對于預約率和借閱率高的圖書，可考慮縮短借閱周期及提供網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源的方法予以解決，逐步與國際先進高校圖書館的館藏管理體系相接軌。,,③充分發(fā)揮高校圖書館的教育引導職能，重視社會熱

21、點對讀者閱讀傾向的影響，應(yīng)定期和學生處等相關(guān)部門進行合作，就國家政治、經(jīng)濟、文化等建設(shè)和發(fā)展問題，推出主題引導書目，開展優(yōu)秀圖書的宣傳推廣，引導學生閱讀學習弘揚主旋律、宣傳中華文化的優(yōu)秀圖書，全面提高圖書的利用率。,,④提高中文圖書館藏建設(shè)的水平和質(zhì)量，采取科學、先進的方法進行采訪工作。*聯(lián)系能夠滿足高校圖書館閱選訂購、特別學科專業(yè)文獻建設(shè)的高水平的書商，全面配合學校相關(guān)學科專業(yè)建設(shè)，有取有舍，進行針對性的專業(yè)圖書選購，提高經(jīng)費使用效

22、率，建立切合本校學科設(shè)置的藏書體系。*建立核心作者、核心出版社檔案數(shù)據(jù)庫，保證優(yōu)秀作者、優(yōu)秀出版社圖書不漏藏，減少重復主題、跟風出版圖書的收藏，促進館藏質(zhì)量的全面提高。*聯(lián)系在校相關(guān)專業(yè)教師，搜集相關(guān)專業(yè)必讀書目，將學術(shù)專業(yè)圖書專架陳列，對于缺藏圖書立即組織采選，或通過館際互借、提供電子文本等方法予以解決，以便促進學術(shù)科研圖書的利用。,三、紙制期刊館藏建設(shè)中的幾個關(guān)系的處理,1、紙制期刊和電子期刊的配置關(guān)系。 高校圖書館的

23、館藏期刊資源配置應(yīng)遵循取長補短、兼收并蓄的基本原則。就特定館來說，紙制期刊和電子期刊的配置應(yīng)明確針對本館讀者而定。使用頻率低、使用人數(shù)少的學術(shù)性、專業(yè)性特別強的研究型期刊可以僅收藏電子版?？破招?、娛樂性的期刊因全文期刊數(shù)據(jù)庫很少收錄，使用頻率高、使用人數(shù)多，可收藏紙制本。介于兩者之間的一般學術(shù)性、專業(yè)性期刊，因與經(jīng)濟增長、科技發(fā)展、社會進步密切相關(guān)，使用人數(shù)眾多，目前宜兩種載體兼而有之。我國的全文期刊數(shù)據(jù)庫基本沒有收錄文學作品類期刊，館

24、藏期刊資源配置應(yīng)確保紙制期刊的收藏。,2、中文期刊和外文期刊的配置關(guān)系,高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循內(nèi)外有別、厚內(nèi)薄外的基本原則。中文期刊應(yīng)盡可能多地搜集特定館讀者用得著的品種，配置足夠的復份。而外文期刊則應(yīng)根據(jù)成本——效益原則認真核算，嚴格把關(guān)，慎重選定，適量收藏。,3、專業(yè)期刊和非專業(yè)期刊的配置關(guān)系,高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循以收藏專業(yè)期刊為主體，以適量收藏非專業(yè)期刊為輔翼，給非專業(yè)期刊留足自由發(fā)展的空間，適度扶持專業(yè)期刊

25、的基本原則。由于專業(yè)期刊的適用面較窄，加之特定讀者所需的專業(yè)論文不可能完全由其他專業(yè)期刊所代替，因此，為滿足特定讀者的需求，也為支持專業(yè)期刊的發(fā)展，高校圖書館應(yīng)盡可能多地選訂專業(yè)期刊，為其生存和發(fā)展鋪平道路。非專業(yè)期刊在社會上擁有較多讀者，發(fā)行量大，本身已具有較強的生存能力，因此，館藏期刊資源配置可只根據(jù)特定館讀者的實際需求來選定期刊的種類，盡量少考慮其他的因素。,4、圖書與期刊的配置關(guān)系,高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循認真甄別、精心

26、選擇期刊，適當調(diào)整書刊的入藏比例，適度減少圖書的入藏量，適度增加期刊的入藏量，特別是數(shù)字期刊的入藏量的基本原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以圖書為重心的館藏資源配置方針應(yīng)作適當調(diào)整，收藏重心應(yīng)逐步向期刊轉(zhuǎn)移。館藏信息資源建設(shè)應(yīng)充分考慮圖書與期刊本身的特長，為促成其優(yōu)勢互補而合理配置。,5、期刊與報紙的配置關(guān)系,高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循精選報紙，盡可能少地入藏報紙的品種與數(shù)量，適量擴大期刊的收錄范圍，盡可能多地入藏相關(guān)學科門類的學術(shù)性、專業(yè)性

27、期刊的基本原則。我們高校圖書館，需收藏大報、相關(guān)學科門類的有代表性報紙及特定館所處地域的報紙。而對于期刊，特別是學術(shù)性、專業(yè)性期刊，高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、規(guī)模和讀者對象，盡量擴大收藏范圍。,,6、正式刊物和內(nèi)部刊物的配置關(guān)系： 應(yīng)盡可能多地選購、入藏正式刊物，多渠道地獲取、收藏內(nèi)部刊物。以入藏正式刊物為重心的期刊資源建設(shè)的原則不能偏移。7、特色館藏和一般館藏的配置關(guān)系： 應(yīng)重點保證特色館藏，盡最大可能滿足讀

28、者對一般館藏的要求，千方百計建設(shè)特色館藏。8、現(xiàn)實館藏和虛擬館藏的配置關(guān)系： 應(yīng)盡己所能建設(shè)期刊現(xiàn)實館藏，通過檢索和篩選，千方百計地整合虛擬期刊館藏?，F(xiàn)實期刊館藏是重心，虛擬期刊館藏是必要補充。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，虛擬期刊館藏建設(shè)代表了館藏期刊建設(shè)的方向，最大限度地開發(fā)利用虛擬期刊館藏已經(jīng)成為館藏期刊建設(shè)的奮斗目標。,四、館藏數(shù)字資源建設(shè)的評價與分析,1、高校圖書館數(shù)字資源采訪過程中遵循的原則①針對性原則。高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)要依

29、據(jù)學校的任務(wù)和定位,符合本校的教學、科研需要,特別是學校學科和專業(yè)建設(shè)與發(fā)展的需要。②系統(tǒng)性原則。高校圖書館文獻信息資源是一個相互聯(lián)系的有機整體,紙張型文獻與數(shù)字資源及數(shù)字資源之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系。在進行高校文獻信息資源建設(shè)時,一定要系統(tǒng)、完整地加以把握,注重其系統(tǒng)性。既要考慮到文獻信息的保障率,又要避免文獻信息的重復建設(shè)。,,③經(jīng)濟性原則。要最有效地使用文獻購置費,努力使購買的數(shù)字資源發(fā)揮效用最大,讀者滿意率、滿足率最高,而經(jīng)費投

30、入最少。④發(fā)展性原則。根據(jù)學校學科和專業(yè)建設(shè)的變化、讀者需求變化和數(shù)字資源出版變化來調(diào)整數(shù)字資源建設(shè),以最大限度地滿足教學、科研發(fā)展對文獻信息的不斷需求。,2、數(shù)字資源采訪的評判標準,數(shù)字資源采訪的評判主要是從數(shù)字資源內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、讀者使用情況、經(jīng)濟成本四個方面進行。①數(shù)字資源內(nèi)容評判：由質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)性、實效性等評判標準組成。②數(shù)字資源檢索系統(tǒng)及功能評判：由查全率、查準率、響應(yīng)時間、檢索功能、檢索結(jié)果、界面友好程度和用

31、戶幫助等評判標準組成。,,③數(shù)字資源讀者使用情況評判：由用戶滿意度、登錄次數(shù)(次)、檢索次數(shù)(次)、下載全文篇數(shù)(篇)、被拒絕次數(shù)(次)等讀者利用情況的參考性指標組成。④數(shù)字資源經(jīng)濟成本評判：由數(shù)字資源價格、年漲價幅度、數(shù)字資源軟硬件購置費組成。,3、我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)和利用的情況,①調(diào)查概況：調(diào)查對象：各省、市具有代表性的高校圖書館，這些圖書館具有很強的科研能力和高質(zhì)量的、豐富的數(shù)字資源，基本可以反映我國高校圖書館數(shù)字資源

32、分布和利用情況。調(diào)查內(nèi)容:高校圖書館引進的中、外文數(shù)據(jù)庫和試用數(shù)據(jù)庫；本校自建的特色數(shù)據(jù)庫。調(diào)查方法：在internet搜索各高校圖書館的主頁，通過瀏覽網(wǎng)站的內(nèi)容，調(diào)查各省、市高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)情況。調(diào)查時間：2008年7月,②各高校圖書館引進中、外文數(shù)據(jù)庫的情況,引進的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量超過25個的圖書館 第一名 清華大學 52個 第二名 北京大學 43個

33、 第三名 北京師范大學 40個 第四名 四川大學 40個 第五名 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學38個 第六名 南開大學 37個 第七名 合肥工業(yè)大學 35個 第八名 廣西大學 34個,,第九名 中南財經(jīng)政法大學（武漢） 33個 第十名 中山大學 32個 第十

34、一名 首都師范大學 30個 第十二名 中國人民大學 29個 第十三名 華南農(nóng)業(yè)大學（廣州） 29個 第十四名 北方工業(yè)大學 28個 第十五名 復旦大學 28個 第十六名 華中師范大學（武漢） 28個 第十七名 浙江大學 27個 第十

35、八名 浙江師范大學 27個,,第十九名 廣東商學院 27個 第二十名 北京服裝學院 26個 第二十一名 天津大學 26個 第二十二名 中北大學（太原） 26個 第二十三名 西南財經(jīng)大學（成都）26個 第二十四名 華東師范大學 25個 第二十五名 山西師范大學 25個 第二十六名 華中科技大學（武漢）

36、25個 第二十七名 武漢大學 25個,③引進外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量超過45個的圖書館,第一名 清華大學 137個 第二名 北京大學 113個 第三名 大連理工大學 93個 第四名 浙江大學 91個 第五名 上海交通大學 85個 第六名 北京師范大學 79個 第七名 中山大學 79個

37、第八名 華中科技大學（武漢） 77個 第九名 中國海洋大學 75個,,第十名 東南大學 70個 第十一名 南開大學 68個 第十二名 武漢大學 63個 第十三名 同濟大學 61個 第十四名 華東師范大學 61個 第十五名 四川大學 61個 第十六名 西安交通大學 61個 第十七名 中國科技大學 60個 第十八名 中國人民大學

38、 59個 第十九名 北京工業(yè)大學 56個,,第二十名 廈門大學 56個 第二十一名 吉林大學 55個 第二十二名 復旦大學 53個 第二十三名 深圳大學 53個 第二十四名 東北大學 52個 第二十五名 東北師范大學 50個 第二十六名 南京大學 50個 第二十七名 天津大學 49個 第二十

39、八名 蘇州大學 49個 第二十九名 北京理工大學 48個 第三十名 重慶大學 45個,④被引進次數(shù)前17名的中文數(shù)據(jù)庫,1、中國期刊網(wǎng) 465個圖書館2、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 359個圖書館3、超星電子圖書 354個圖書館4、萬方數(shù)據(jù)——中國學位論文數(shù)據(jù)庫 267個圖書館5、萬方數(shù)據(jù)——數(shù)字化期刊 243個圖書館6、人民大學書報資料中心復印報刊資料全文

40、數(shù)據(jù)庫 217個圖書館7、方正Apabi數(shù)字圖書館 212個圖書館8、書生之家 200個圖書館,,9、萬方數(shù)據(jù)——中國會議論文 183個圖書館10、萬方數(shù)據(jù)——科技信息子系統(tǒng) 176個圖書館11、國研網(wǎng) 170個圖書館12、萬方數(shù)據(jù)——商務(wù)信息子系統(tǒng) 160個圖書館13、網(wǎng)上報告廳 115個圖書館14、中文社會科學引文索引 100個圖書館15、萬方數(shù)據(jù)——中外標準數(shù)據(jù)庫 90個

41、圖書館16、全國報刊索引 78個圖書館17、新華社多媒體數(shù)據(jù)庫 77個圖書館18、數(shù)圖電子圖書 74個圖書館,⑤高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特點,*數(shù)字資源類型比較全面；*全文型數(shù)據(jù)庫所占比例較高；*引進數(shù)據(jù)庫數(shù)量上綜合性大學多于專業(yè)性大學；*引進數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)廠商知名度、權(quán)威性高；*自建數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高，重復現(xiàn)象嚴重。,⑥促進高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的有效措施,*促進高校圖書館數(shù)字資源的共建共享；*更新觀念，提