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1、資產(chǎn)管理與招投標(biāo)管理工作培訓(xùn),資產(chǎn)與設(shè)備管理處2012年3月21日,,Company Logo,內(nèi) 容,,資產(chǎn)的分類與日常管理,1,,采購(gòu)(招投標(biāo))管理,3,,采購(gòu)歸檔管理,5,,Company Logo,,固定資產(chǎn)分六類:房屋及建筑物專用設(shè)備(教學(xué)設(shè)備)一般設(shè)備(行政設(shè)備)圖書(批量入賬)文物和陳列品(不管價(jià)值多少都入賬)其它固定資產(chǎn)(汽車裝飾、房屋裝修等),一、資產(chǎn)的分類和日常管理,資產(chǎn)分四類:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)
2、、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資,Company Logo,賬目分類,固定資產(chǎn)賬: 教學(xué)科研設(shè)備1500元以上,能獨(dú)立使用 行政后勤設(shè)備1000元以上,能獨(dú)立使用 圖書和文物不管價(jià)值多少都需入固定資產(chǎn)賬,Company Logo,二、計(jì)劃管理,時(shí)間:每年5月底1、教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)與教育技術(shù)中心 組織認(rèn)證2、行政設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃由后保處組織認(rèn)證3、資產(chǎn)處統(tǒng)籌匯總報(bào)財(cái)務(wù)處,由學(xué)校審核,Comp
3、any Logo,三、采購(gòu)管理,一、根據(jù)組織者分類二、根據(jù)采購(gòu)形式分類三、根據(jù)金額分類,Company Logo,政府采購(gòu)校內(nèi)組織采購(gòu)校外委托采購(gòu),(一)根據(jù)組織者分類,有政采編號(hào):資金在財(cái)政(預(yù)算資金)無(wú)政采編號(hào):資金在學(xué)校(自籌資金),Company Logo,,(一)根據(jù)組織者分類,1、政府采購(gòu)(上海政府采購(gòu)網(wǎng)):(1)政府集中采購(gòu):屬財(cái)政資金購(gòu)買列入政府采購(gòu)目錄的設(shè)備或其它 列入年度建設(shè)的,我處直接政采,
4、否則填寫委托登記表(2)政府公開招標(biāo)采購(gòu):屬財(cái)政資金購(gòu)買貨物、進(jìn)行工程建設(shè)、獲得 有關(guān)服務(wù) 貨物:預(yù)算金額100萬(wàn)元以上的各類貨物; 工程:預(yù)算金額200萬(wàn)元以上的各類工程; 服務(wù):預(yù)算金額100萬(wàn)元以上的各類服務(wù)。(3)政府分散采購(gòu),Company Logo,(二)根據(jù)采購(gòu)形式分類,1、公開招標(biāo):招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商 2、邀請(qǐng)招標(biāo):邀請(qǐng)三家或以上特定的供應(yīng)商 3、
5、競(jìng)爭(zhēng)性談判 4、單一來(lái)源采購(gòu) 5、詢價(jià)采購(gòu),Company Logo,(二)根據(jù)采購(gòu)形式分類,3、競(jìng)爭(zhēng)性談判;沒有三家供應(yīng)商投標(biāo)、沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能規(guī)定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 4、單一來(lái)源采購(gòu);a、產(chǎn)品只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)(或產(chǎn)品供應(yīng)商占絕對(duì)優(yōu)勢(shì))b、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能
6、從其他供應(yīng)商處采購(gòu)c、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),而新購(gòu)設(shè)備和部件不能由其他設(shè)備和部件代替的,且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。 5、詢價(jià);指供貨廠商少、采購(gòu)量小等不便實(shí)行招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目對(duì)三家及以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)后進(jìn)行比較,以確保貨物性價(jià)比最優(yōu)的采購(gòu)方式。,Company Logo,,(三)根據(jù)金額進(jìn)行分類,,,Company Logo,如
7、何組織招標(biāo)和詢價(jià),標(biāo)書的組織(10萬(wàn)以上) 公開招標(biāo)(邀標(biāo))的標(biāo)書 單一來(lái)源的標(biāo)書 詢價(jià)文件的組織(2-10萬(wàn)) 詢價(jià)文件寫法基本同標(biāo)書要求,組織三家以上報(bào)價(jià): 所需材料:公司基本情況、產(chǎn)品介紹、報(bào)價(jià)、 公司資質(zhì)復(fù)印件加蓋紅章報(bào)價(jià)單的組織(0.3-2萬(wàn)) 所需材料:報(bào)價(jià)單、公司資質(zhì)復(fù)印件加蓋紅章 報(bào)價(jià):實(shí)體店報(bào)價(jià)(可拍照
8、)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)截圖 同型號(hào)產(chǎn)品,最低價(jià)中標(biāo),Company Logo,采購(gòu)建設(shè)流程和基本要求單一來(lái)源采購(gòu)建設(shè)流程和談判須知,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類標(biāo)書先由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)與教育技術(shù)中心審核后給我處,我處修改后,反饋給實(shí)訓(xùn)中心,他們?cè)俜答伣o你們。其他的標(biāo)書,由需求單位直接發(fā)給我處(網(wǎng)上下載委托采購(gòu)表),Company Logo,四、合同與驗(yàn)收管理,實(shí)驗(yàn)室類的合同,由實(shí)訓(xùn)中心組織簽訂,再請(qǐng)學(xué)校法律顧問審核其他的合同,
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