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文檔簡介
1、甘肅省機構(gòu)編制委員會辦公室 甘肅萬維公司項目組 2015年11月,,,,甘肅政務服務網(wǎng)項目,市州權(quán)力事項 流 程 圖 加 載操作手冊,目錄,一、權(quán)責清單子項加載--------------------------1二、權(quán)力事項流程圖加載-----------------------21三、常 見 問 題 -----------------------------34,權(quán)責清單(含
2、子項)與權(quán)力事項為一一對應關(guān)系,只有維護好權(quán)責清單目錄,并通過市州審改辦終審,才可以進行權(quán)力事項流程圖的加載工作。且市州權(quán)責清單已經(jīng)發(fā)布,后續(xù)的新增、維護工作,需要在權(quán)力事項管理系統(tǒng)完成,然后發(fā)布到政務服務網(wǎng)展示。 因此,在權(quán)力流程圖加載前,先要完成權(quán)責清單子項的加載。,市州權(quán)力流程圖加載條件,權(quán)責清單子項加載,權(quán)責清單子項加載,權(quán)責清單子項加載的審核分為兩步審核(即部門初審、市州審改辦終審及發(fā)布)。,權(quán)責清單子項加載流
3、程,市州政府各部門負責將子項模板打印并加蓋單位公章報市州審改辦進行審核備案,備案通過后部門信息員在權(quán)力事項管理系統(tǒng)中進行權(quán)責清單子項加載。,訪問業(yè)務系統(tǒng),網(wǎng)絡環(huán)境:甘肅省政務專網(wǎng),訪問地址:http://29.22.105.42:8080/GSQLK,待備案:部門新增未上報市州審改辦,或者上報未通過審核的權(quán)責清單。已備案:部門已經(jīng)上報市州審改辦,并且通過審核的權(quán)責清單。,新增權(quán)責清單子項,點擊 按鈕進入權(quán)責清單新增頁面,
4、選擇‘待備案’模塊,點擊 按鈕進行新增權(quán)責清單詳細內(nèi)容頁面進行填寫。,注:新增子項時,需要選擇相對應的主項,只有已備案(即市州審改辦已審核發(fā)布)的主項權(quán)責清單才可以被選擇。,子項匹配主項權(quán)責清單,市州教育局的錄入人員完成之后,點擊 按鈕將此權(quán)責清單提交給部門審核員進行加載信息的確認、審核。,新增權(quán)責清單子項上報備案,部門審核,市州教育局審核員登錄系統(tǒng),在待辦事宜提示框中,進行上報權(quán)責清單子項的審核。,部門審核加
5、載內(nèi)容,:對于上報內(nèi)容正確,點擊按鈕之后,在彈出對話框簽署審核意見,并上報市州審改辦;:對于上報內(nèi)容有誤,點擊按鈕之后,在彈出對話框簽署不通過意見,退回部門錄入人員;:保存對于上報權(quán)責清單子項修改的內(nèi)容;:即退出權(quán)責清單審核頁面。,部門上報加載內(nèi)容,部門審核人員點擊 按鈕,在彈出的對話框中添加審核意見,點擊 按鈕,則此權(quán)責清單子項上報至市州審改辦進行審核。,市州審改辦接收到市州教育局上報的權(quán)責清單子項,對其中的
6、信息進行最終的審核,市州審改辦通過之后,此權(quán)責清單則正式發(fā)布到政務服務網(wǎng)進行展示(專網(wǎng)與外網(wǎng)進行數(shù)據(jù)同步約10分鐘)。 現(xiàn)階段為確保權(quán)力流程圖的順利梳理,各市州權(quán)責清單不再進行刪除操作。,舉例說明,已備案權(quán)責清單子項查看,部門錄入人員登錄系統(tǒng)之后,在待辦事宜即可查看到市州審改辦通過審核的權(quán)責清單子項通知。,權(quán)責清單主子項查詢,已備案中所展示的均為權(quán)責清單主項,查看子項則需要點擊主項前面的 即可
7、進行子項展示。,主子項查看說明,,權(quán)責清單主項,,權(quán)責清單子項,,,和 表示已備案權(quán)責清單的兩種不同狀態(tài)。,已備案權(quán)責清單狀態(tài)說明,和 表示已備案權(quán)責清單的兩種不同狀態(tài)。,已備案權(quán)責清單狀態(tài)說明,,此按鈕表示,可以修改已備案的權(quán)責清單,可修改按鈕說明,,內(nèi)容修改再上報,對需要修改的內(nèi)容進行變更保存,點擊 按鈕再次提交審核。,此按鈕表示,該權(quán)責清單無法修改,正在審核或者待上報,無法修改按鈕說明,模板導入加載
8、,權(quán)力事項模版加載,權(quán)力事項流程圖加載,模版加載流程:,提示:各市州在上報數(shù)據(jù)時,一定要提供統(tǒng)計表,以便數(shù)據(jù)入庫。(項目組會在支撐群提供統(tǒng)計表模板),編辦,流程圖加載模板下載,部門信息員在‘權(quán)責清單’模塊中選擇已備案的權(quán)責清單,選擇所需要加載流程圖的權(quán)責清單,點擊 按鈕,導出需要加載流程圖的模板。(權(quán)責清單存在子項,只需導出子項模版),導出的加載模版為壓縮包,解壓之后是以主子項編碼和清單名稱組成的文件夾,不要對導出的文件放置結(jié)構(gòu)
9、及標題名稱進行刪除和修改。,流程圖加載模板下載,流程圖加載模板說明,崗位文書文件夾:將崗位環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程產(chǎn)生的崗位文書電子檔放進去,如:受理通知書、決定書等。申報材料文件夾:將需要提交的申請材料電子檔放進去,如:申請表,證明材料等。外部流程圖:按照‘主子項編碼+外部流程圖.JPG’的格式自行繪制圖片進行替換,建議部門都以長方形框圖制作外部流程圖。EXCEL表格:填寫權(quán)力事項基本信息、辦理環(huán)節(jié)、崗位人員等信息。,若無存放文件,請勿刪除
10、文件夾,流程圖加載模板內(nèi)容(許可)填寫,行政許可事項有六大項內(nèi)容:基本信息表、收費項目表、辦理要件、辦理崗位表、業(yè)務系統(tǒng)辦理流程以及常見問題解答。,模板填寫注意,所有的模板必須是部門信息員導出,不可復制使用,已有的信息不要進行刪除和修改,按照說明填寫。,模板填寫注意,下轄單位:如果權(quán)力實際歸屬為二級單位,在填寫過程中就要具體歸屬,同時部門找聯(lián)系超管在同一身份認證平臺系統(tǒng)創(chuàng)建二級單位,以便行政審批對接。,流程圖加載模板內(nèi)容詳述,以行政許可
11、事項為例,權(quán)力事項加載完成之后,在政務服務網(wǎng)發(fā)布的信息包括:權(quán)力名稱、權(quán)力類型、權(quán)力來源、實施機關(guān)、法定日期、承諾日期、法律依據(jù)、辦事對象、咨詢/投訴電話、辦理地點、受理條件、辦理要件、外部流程圖、常見問題等,其余信息均為內(nèi)部查看、使用。,在梳理事項過程中,要盡力確保梳理信息、政務大廳現(xiàn)行權(quán)利及實際的業(yè)務流程保持一致,以便后期行政審批的對接。,權(quán)力事項內(nèi)容檢測,在梳理完所有權(quán)力事項信息后,打開事項梳理離線檢測工具,對其進行檢測是否存在問
12、題。,權(quán)責清單檢測,事項梳理檢測,選擇檢測文件,點擊‘選擇’按鈕選擇需要檢測的檢測文件進行檢測。(路徑選擇到崗位文書文件夾的上2層 ),權(quán)力事項信息展示,權(quán)力事項信息會在政務服務網(wǎng)‘行政審批’欄目中進行展示。,已備案權(quán)力事項的查看,部門錄入人員在權(quán)力事項各類權(quán)力“已備案”模塊中,查看相應的權(quán)力事項內(nèi)容。,(1)所有要梳理的流程圖都必須由部門信息員從系統(tǒng)導出,不可復制使用。(2)導出的文件夾內(nèi)所有文件不要刪除,名稱切勿私自修改。(
13、3)模板導出前最好安裝好迅雷、WIN-rar 等軟件,可在各市州支撐群下載。(4)在模板填寫過程中最好使用微軟office07以上的版本。,,常見問題,1、填寫注意問題,2、檢測工具下載,各部門可以進入政務服務網(wǎng)下在權(quán)力事項流程圖加載模版檢測工具,地址: http://www.gsgs.gov.cn/col/col1981/,3、權(quán)力事項錯誤信息修改,部門信息員在‘已備案’點擊 按鈕進行進行錯誤信息修改。,3、權(quán)力事項錯誤信
14、息修改,如所需要內(nèi)容不涉及版本升級(即不影響行權(quán))則修改保存即可。,3、權(quán)力事項錯誤信息修改,所修改的內(nèi)容影響到權(quán)力運行(即申報材料、辦理環(huán)節(jié)、辦理期限等),則需要進行上報審核。,4、模版填寫設置說明,打開行政許可、其它權(quán)力模版使用微軟office,點擊上方的 按鈕,在彈出框中選擇‘啟用此內(nèi)容’設置,便于進行事項主題分類、行政相對人的選擇。,5、檢測錯誤問題說明,權(quán)力事項流程圖梳理完成,需要通過甘肅政務服務網(wǎng)離線檢測工具檢
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