工作簡報(bào)的制作技巧

1、工作簡報(bào)（PPT）-制作技巧,Presenter’s Name：宋劍/finly songDepartment：MLCC L2PDate：8/6/09Tel：1620,● 什么是工作報(bào)告？● 為何要做工作報(bào)告？● 工作報(bào)告的流程？● 成功的工作簡報(bào)（PPT）應(yīng)具備的要素● PowerPoint 制作與播放技巧,※ 定義 指向上級(jí)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)的工作進(jìn)展、工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的

2、報(bào)告?！?使用場(chǎng)合 匯報(bào)例行工作、臨時(shí)工作情況時(shí)使用※ 主要特點(diǎn)： 主動(dòng)性、階段性,※ 什么人需要做簡報(bào)簡報(bào)絕對(duì)不是業(yè)務(wù)員、企劃人員的專利！每一種職位的人員都有機(jī)會(huì)做簡報(bào)。簡報(bào)不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點(diǎn)說明，好的簡報(bào)也可以彌補(bǔ)口才的不足,※ 工作報(bào)告的實(shí)質(zhì)成功報(bào)告的重點(diǎn)是：求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你方案的批準(zhǔn)（工作認(rèn)可）決不是：問你的上司如何解決問題！成功報(bào)告的原則是: 事實(shí)求是、不夸大成績、不縮

3、小缺點(diǎn)※ 成功工作報(bào)告的好處1、在匯報(bào)工作中，能夠得到領(lǐng)導(dǎo)最直接、最及時(shí)的指導(dǎo)，自我有更快的成長；2、在匯報(bào)工作中，能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系；更好的協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系；,,確認(rèn)簡報(bào)目的,分析聽眾,內(nèi)容布局,開場(chǎng)白,結(jié)論,呈現(xiàn)方式肢體語言,環(huán)境分析,事先演練,主體,(起),(承),(合),(轉(zhuǎn)),(轉(zhuǎn)),,,,,,,,,,,策略目標(biāo),內(nèi)容布局,呈現(xiàn)方式,,,載體？,,PPT,一、工作簡報(bào)（PPT）應(yīng)具備的要素,二、工作簡報(bào)（P

4、PT）制作技巧,三、工作簡報(bào)（PPT）播放技巧,1. 邏輯良好（logic）,2. 細(xì)節(jié)考量（detail）,,「PDCA」又稱「戴明循環(huán)」，于1950年代由品管大師「戴明」于日本大力推廣而著名。目前已被國際標(biāo)準(zhǔn)組織收錄在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，如今是最廣泛運(yùn)用于實(shí)務(wù)界的持續(xù)改善手法。,,品管圈活動(dòng)依據(jù)PDCA的循環(huán)邏輯，展開形成了更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母纳瓢舜蟛襟E,,保持簡潔使用適當(dāng)?shù)淖煮w限制要點(diǎn)和文本數(shù)量避免錯(cuò)別字每頁都要有

5、結(jié)論可適當(dāng)使用切換與動(dòng)畫所用數(shù)字的格式需一致使用適當(dāng)?shù)膱D表所有數(shù)據(jù)均有來源及時(shí)間段使用好色彩,我們的做法： （1）留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間（上下左右）。 （2）不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。,1、保持簡單、力求簡潔 PPT本身不是演示的主角，不要讓其喧賓奪主。,KISS 原則 (Keep It Simple and Stupid),2、使用適當(dāng)?shù)淖煮w,這是1

6、0號(hào)字，您看的到嗎？這是12號(hào)字，您看的到嗎？這是14號(hào)字，您看的到嗎？這是16號(hào)字，您看的到嗎？這是18號(hào)字，您看的到嗎？這是20號(hào)字，您看的到嗎？這是22號(hào)字，您看的到嗎？這是24號(hào)字，您看的到嗎？這是26號(hào)字，您看的到嗎？這是28號(hào)字，您看的到嗎？這是30號(hào)字，您看的到嗎？,建議：1.正文使用20號(hào)字體 2.結(jié)論或需要強(qiáng)調(diào)的部分可使用 24號(hào)或28號(hào)字體,我們的做法： （1）除了PowerPo

7、int以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào) 并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容，在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放。 （2）說明細(xì)節(jié)時(shí)，只要涉及到文本，決不能將背朝向聽眾，逐字閱讀 PPT上的文字。,3、限制要點(diǎn)及文本數(shù)量 記住：PPT的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。,4、避免錯(cuò)別字,植樹造“零”白“收”起家 勤“撈”致富 選“霸”干部任人唯“閑”擇“油”錄取“得財(cái)”兼

8、“幣”檢查“宴”收大力支“吃”為民“儲(chǔ)”害,提“錢”釋放“攻官”小姐 愛“名”如子 “酒精”考驗(yàn)“明”主選舉 兩袖“勤俸”（清風(fēng)） 一代“痿”人 秉“貢”執(zhí)法 “私”而后已 領(lǐng)導(dǎo)特“色”,一字之差，含義全變！關(guān)鍵——細(xì)心,5、每頁都要有結(jié)論,1.聽眾專業(yè)知識(shí)局限2.演講者發(fā)表時(shí)邏輯不夠清晰3.簡報(bào)內(nèi)容繁復(fù)4.論點(diǎn)較多各種原因，會(huì)造成聽眾未能及時(shí)了解該頁簡報(bào)所要傳達(dá)的信息，故需有結(jié)論加以強(qiáng)調(diào)和明示.,6、可

9、適當(dāng)使用切換和動(dòng)畫,1.使用切換可是播放形式多樣，給人新鮮、生動(dòng)的感覺 注意：不可過度使用，一個(gè)簡報(bào)使用3種即可2.使用動(dòng)畫可使表達(dá)更為形象，便于理解,,,,,,,,,,銅膏,,浸鍍機(jī)工作示意圖,7、所用數(shù)字格式需一致，單位需明確標(biāo)示,,,8、使用適當(dāng)?shù)膱D表,文不如字，字不如表，表不如圖,育才中學(xué)三一班語文成績，低于60分10人，60分到70分的26人，70分到80分的29人，80分到90分的13人，90分到100分的6人。,其中

10、考試語文成績分布：,明確的數(shù)據(jù)來源和收集時(shí)間段可傳達(dá)以下信息：1.數(shù)據(jù)真實(shí)，有據(jù)可查2.數(shù)據(jù)的有效性區(qū)間，避免誤解3.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),9、所有數(shù)據(jù)均有來源及時(shí)間段,資料來源：DFS Material Monthly report,顏色理論：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）兩大類。（1）冷色：最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。（2）暖色：最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳?面而來的效果。使

11、用小貼士：（1）在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示： 深色背景（深藍(lán)、灰等）+ 白或淺色文字處理（2）將燈打開（明亮的地方）進(jìn)行演示： 白色背景 + 深色文字處理,10、使用好色彩 色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。,色相環(huán),,互補(bǔ)色,,,,,,,,,,,中性色系,,,,,,14.頁眉頁腳15.幻燈片母板16.隱藏幻燈片17.動(dòng)畫18.動(dòng)畫播放方式19.設(shè)置動(dòng)畫退出20.

12、動(dòng)畫路徑21.動(dòng)畫播放的順序22.設(shè)置背景音樂23.動(dòng)作按鈕24.強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫25.字幕式動(dòng)畫26.超級(jí)鏈接,1.新建一份空白演示文稿2.插入文本框3.直接輸入文本4.插入圖片5.插入聲音6.視頻文件添加7.插入Flash動(dòng)畫8.插入藝術(shù)字9.繪制出相應(yīng)的圖形10.引用其他演示文稿11.輸入批注內(nèi)容12.插入圖表13.插入Excel表格,1.新建一份空白演示文稿,默認(rèn)情況下，啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文

13、稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片： 方法一：快捷鍵法按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。,通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)

14、1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可　注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。,2.插入文本框,如果演示文稿中需要編輯大量文本，直接輸入文本的方法：　 在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直

15、接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了,3.直接輸入文本,為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框2、定位到需要插入

16、圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的,4.插入圖片,為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，

17、選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,5.插入聲音,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果1、執(zhí)行

18、“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框　　2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中　　4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可,6.視頻文件添加,要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作

19、稍微麻煩一些1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口注意：建議將Fl

20、ash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了,7.插入Flash動(dòng)畫,Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框3、輸入

21、藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形,8.插入藝術(shù)字,根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”

22、），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形 注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）,9.繪制出相應(yīng)的圖形,如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈

23、片搜索器”對(duì)話框3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿

24、后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用,10.引用其他演示文稿,審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來  1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài) 2、輸入批注內(nèi)容3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來 　　注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單

25、，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理,11.輸入批注內(nèi)容,利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理,12.插入圖表,由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添

26、加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中 1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框 2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可 注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話

27、框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改,13.插入Excel表格,在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框 2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式 3、再單擊“全

28、部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可注意：在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁碼）,14.頁眉頁腳,如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn) 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài) 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻

29、燈片母板” 3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片,15.幻燈片母板,對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來 1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片 2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可 注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條

30、刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可,16.隱藏幻燈片,動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框3、選

31、中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了,17.動(dòng)畫,如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。 注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格

32、中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng),18.動(dòng)畫播放方式,既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格2、單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“

33、退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放,19.設(shè)置動(dòng)畫退出,如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）3、自“質(zhì)點(diǎn)”處

34、開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”,20.動(dòng)畫路徑,在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)

35、動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格,21.動(dòng)畫播放的順序,,,,P45,P45,Step3,現(xiàn)況掌握/目標(biāo)設(shè)定Analysis of current situation / Target setting,,,,,,DP自動(dòng)線作業(yè)流程介紹：第一面自動(dòng)浸鍍,,,,,,,,,,,,,浸鍍機(jī),,,,上料機(jī)構(gòu),收料機(jī)構(gòu),銅膏,,流程圖,,,,,,,,,,,,,為Powerpoint演示文稿設(shè)

36、置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中2、展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背

37、景音樂的效果,22.設(shè)置背景音樂,在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回

38、　　4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可,23.動(dòng)作按鈕,PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”

39、任務(wù)窗格2、單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,24.強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。1、將字符輸入到一個(gè)文本框中2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫

40、”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置,25.字幕式動(dòng)畫,我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：1、在幻燈片中

41、，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上,26.超級(jí)鏈接,1.幻燈片切換方式2.幻燈片放映方式3.自動(dòng)黑屏/白屏4.快速定位幻燈片5.利用筆來做記號(hào)6.

42、窗口模式下播放PPT7.放映幻燈片時(shí)不讓鼠標(biāo)出現(xiàn)8.PPT編輯、放映兩不誤9.與其他窗口的快捷切換,為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置注意：如果需要將

43、此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了,1.幻燈片切換方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止” 3

44、、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可 4. 排練計(jì)時(shí)，保存后可按排練時(shí)間播放5. 將powerpoint保存為pps的格式，打開后即自動(dòng)播放,2.幻燈片放映方式,基本方法：1、幻燈片放映狀態(tài)下，按“B”鍵，屏幕黑屏；按“W”鍵，屏幕白屏；2、再次按下“B”鍵/“W”，回復(fù)正常；操作效果：回避報(bào)告，供思考,3.自動(dòng)黑屏/白屏,基本方法：幻燈片放映狀態(tài)下，按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵； 操作效果：直接快進(jìn)或退回到

45、第5張幻燈片基本方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上；操作效果：從任意位置返回到第1張幻燈片,4.快速定位幻燈片,基本方法：1、幻燈片放映狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵；2、依次選擇“指針選項(xiàng)—繪圖”即可；3、用完后，按ESC鍵即可退出；操作效果： 播放幻燈片時(shí)，需要在上面做記號(hào)，調(diào)出畫筆后，就可以圈圈畫畫了，效果更為直觀。,5.利用筆來做記號(hào),6.窗口模式下播放PPT基本方法： 按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次

46、按D和V鍵，即可；操作效果： 在窗口模式下播放PPT,7.放映幻燈片時(shí)不讓鼠標(biāo)出現(xiàn)基本方法：1、幻燈片放映時(shí)，單擊右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)—箭頭選項(xiàng)”，再單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，即可；2、喚回指針，點(diǎn)擊此菜單中“可見”命令；操作效果：播放時(shí)，始終不顯示鼠標(biāo)指針。默認(rèn)狀態(tài)：如果點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后，自動(dòng)隱藏指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。,8.PPT編輯、放映兩不誤基本方法：按住C

47、trl鍵不放的同時(shí)，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”；操作效果：幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角，修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)效果了。你可以一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)此進(jìn)行編輯了！,9.與其他窗口的快捷切換基本方法：幻燈片放映全屏狀態(tài)下，使用“Alt+Tab” 組合鍵，可選擇切換任務(wù)欄上文件；返回放映狀態(tài)，使用“Alt+Esc”組合鍵操作效果：可在PPT播放全屏狀態(tài)下