對內(nèi)型會計軟件在我國中小企業(yè)中的開發(fā)與應(yīng)用.pdf

1、從上世紀70年代末我國開始將計算機運用于會計工作開始，直至二十多年后的今天，我國“核算型會計軟件市場已趨于成熟，國內(nèi)會計軟件開發(fā)商紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)所謂“管理型”會計軟件市場。隨著國際巨頭搶灘中國市場，技術(shù)和經(jīng)驗都相對不足的國內(nèi)開發(fā)商面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。金蝶、用友等國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)跑者紛紛一改往日與蜂擁而入的國際巨頭搶奪有限的大客戶資源的作風(fēng)，將目光投向原來無暇顧及的中小企業(yè)市場。 誠然，隨著信息技術(shù)的普及和現(xiàn)代理財理論在實踐中的運用，那些生

2、存在大型企業(yè)夾縫里的中小企業(yè)家們似乎也意識到了實施會計信息系統(tǒng)的必要性，開始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的改善，增加對會計信息系統(tǒng)的成本支出預(yù)算，我國中小企業(yè)呼喚會計信息化時代的到來。另一方面，我國中小企業(yè)數(shù)量超過800萬家，他們對會計信息化建設(shè)的強烈渴望使得其會計軟件市場看起來潛力巨大，這無疑使壓力日益沉重的國內(nèi)會計軟件開發(fā)商點燃了新的希望。 然而，中小企業(yè)會計軟件市場真如看上那么美麗嗎?中小企業(yè)對會計信息化建設(shè)的強烈渴望真的可以轉(zhuǎn)化

3、為對“管理型”會計軟件的購買需求嗎?目前看來，我國中小企業(yè)實施“管理型”會計軟件除了受到管理制度落后、管理水平較低、資金底子薄、高素質(zhì)人才匱乏等自身因素制約外，中小企業(yè)具有的經(jīng)營靈活性大、需求多樣性明顯等與生俱來的特征，更使得以行業(yè)背景為基礎(chǔ)開發(fā)，過分強調(diào)企業(yè)用戶必須完全服從系統(tǒng)的標準管理流程的“管理型”會計軟件在我國中小企業(yè)中難以發(fā)揮作用。對“管理型”會計軟件適用性逐漸清醒的認識使眾多原本對其趨之若鶩的中小型企業(yè)主們散失了原有的熱情，

4、不論開發(fā)商如何“賣力”吆喝，他們?nèi)匀粚Α肮芾硇汀睍嬡浖３种斏鞯挠^望態(tài)度。我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)逐漸步入低谷。 國內(nèi)會計軟件開發(fā)商如何將中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的渴望有效地轉(zhuǎn)化成會計軟件的真實購買需求?國內(nèi)中小企業(yè)如何利用信息技術(shù)改善自身管理?這是目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中的難點問題，也是本文關(guān)注的重點。 本文的研究思路是：我國目前中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的渴望之所以沒能有效轉(zhuǎn)換為對會計軟件真實的購買需求，主要是由于

5、目前市場上并沒有真正適合中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)以會計軟件為核心，問題可以轉(zhuǎn)化為開發(fā)真正適合中小型企業(yè)使用的會計軟件。理論源于實踐而指導(dǎo)實踐，因此，對各類型的會計軟件的明確定義顯得尤為重要。 據(jù)此，本文按照以下的邏輯展開： 第一章，概述了我國中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀。它從我國中小企業(yè)的界定及其對會計信息系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀出發(fā)，分析我國目前中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的渴望之所以沒能有效轉(zhuǎn)換為對會計軟件真實的購買

6、需求的真正原因。 第二章，試圖為對內(nèi)型會計軟件的存在找出理論基礎(chǔ)。文章認為以會計軟件所具有的特征對會計軟件進行分類時，對所謂“管理型”會計軟件特征的描述大多來源于管理學(xué)，具有較大的抽象性；而會計軟件開發(fā)商在實踐開發(fā)過程中通常直接面對用戶具體的信息需求，抽象的管理學(xué)概念對以具體需求的功能實現(xiàn)為導(dǎo)向的會計軟件開發(fā)實踐沒有太大的指導(dǎo)意義。據(jù)此，本文提出按照信息需求對象對會計軟件進行分類，并將其中的對內(nèi)型會計軟件作為重點，介紹了它的特點

7、、開發(fā)必要性、基本模塊構(gòu)成及不足之處。 第三章是本文的重點章節(jié)之一，它將較為系統(tǒng)地闡述我國中小企業(yè)對內(nèi)型會計軟件的開發(fā)步驟。會計軟件的開發(fā)一般包括以下幾個基本步驟：首先，對企業(yè)當(dāng)前所使用的信息系統(tǒng)進行盡可能深入的調(diào)查，做出軟件開發(fā)的可行性分析；第二，可行性分析論證通過后，利用各種分析工具設(shè)計并確定最終可行的方案，形成軟件需求分析說明書；第三，按照軟件需求分析說明書對軟件進行總體設(shè)計和詳細設(shè)計；第四，對初步成型的軟件進行測試；第五

8、，軟件的實施；第六，軟件的維護。應(yīng)該指出的是，由于目前我國對內(nèi)型會計軟件市場尚未引起會計軟件開發(fā)商的重視，很多情況下，對內(nèi)型會計軟件由企業(yè)自主開發(fā)，因此，本章將會計軟件開發(fā)方式的選擇列入了對內(nèi)型會計軟件的開發(fā)步驟。 第四章是本文的另一個重點章節(jié)，它結(jié)合一個典型的中型企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)型會計軟件的過程，分析開發(fā)過程中常見的問題及相應(yīng)對策，試圖為那些有著改善自身會計信息系統(tǒng)愿望，卻又受制于各種自身和外界條件，無法實施所謂的“管理型”會計軟

9、件的中小企業(yè)提供一條可供參考的道路。 第五章分別從中小企業(yè)和軟件開發(fā)商兩個角度總結(jié)對內(nèi)型會計軟件在實際應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的方面，其中，中小企業(yè)在實現(xiàn)對內(nèi)型會計軟件前應(yīng)做好各種制度上、人員上和運行環(huán)境上的準備工作，而軟件開發(fā)商在開發(fā)對內(nèi)型會計軟件過程中不僅僅應(yīng)在觀念上明確對內(nèi)型會計軟件是真正為企業(yè)量身定做的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)，始終強調(diào)從企業(yè)的角度出發(fā)；還要在技術(shù)上注意對模版的推廣，對數(shù)據(jù)接口的處理及將軟件開發(fā)與咨詢業(yè)務(wù)相結(jié)合。

10、 本文試圖在以下方面有所創(chuàng)新： 第一，本文從理論應(yīng)指導(dǎo)實踐運用的角度出發(fā)，指出傳統(tǒng)會計軟件按照軟件具有特征進行分類的一個重大缺陷——描述特征的詞匯大多來源于管理學(xué)，顯得比較抽象，對于以需求為導(dǎo)向，功能實現(xiàn)為目標的會計軟件開發(fā)實踐沒有關(guān)鍵性的指導(dǎo)意義，理論與實際相脫節(jié)。 第二，本文從指導(dǎo)會計軟件開發(fā)商的具體開發(fā)實踐的角度，提出了一種按照信息需求對象進行分類的新方法，將會計軟件劃分為滿足企業(yè)外部信息需求的對外型會計軟件、滿

11、足企業(yè)內(nèi)部信息需求的對內(nèi)型會計軟件和能同時滿足以上兩種需求的綜合型會計軟件。 第三，以親身經(jīng)歷的某中型企業(yè)開發(fā)對內(nèi)型會計軟件的整個過程為基礎(chǔ)，闡述了對內(nèi)型會計軟件在中小企業(yè)實際應(yīng)用過程中可能遇到的問題及相應(yīng)的對策。 第四，分別從中小企業(yè)會計軟件開發(fā)商兩個角度總結(jié)了在對內(nèi)型會計軟件在應(yīng)用過程中應(yīng)注意的方面。 應(yīng)該指出的是，本文并非否認ERP系統(tǒng)的可實現(xiàn)性或有用性，相反，本文堅信以會計信息子系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng)最終